Thế nào là tầm hạn quản trị hiệu quả

Tầm hạn quản trị

Định nghĩa

Tầm hạn quản trị còn gọi là tầm hạn kiểm soát.

Tầm hạn quản trị là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trị có thể điều khiển một cách tốt đẹp nhất, bao gồm giao việc, hướng dẫn, lãnh đạo, kiểm tra nhân viên dưới quyền có kết quả.

Về mặt tổ chức: Tầm hạn quản trị có liên quan mật thiết đến số lượng các tầng nấc trung gian trong một doanh nghiệp.

Tầm hạn quản trị rộng sẽ ít tầng nấc trung gian và ngược lại tầm hạn quản trị hẹp sẽ có nhiều tầng nấc trung gian.

Đặc trưng

- Tầm hạn quản trị có thể thay đổi tùy theo nội dung công việc của người bị quản trị là giống hay khác nhau, đơn giản hay phức tạp.

Chẳng hạn, một tổ chuyên viên thông thường có từ 6 đến 10 người, một tổ học sinh có từ 10 đến 20 em.

- Nếu sản xuất dây chuyền với công nghệ đơn giản thì tầm hạn có thể tăng lên nghĩa là một nhà quản trị có thể giám sát một số đông công nhân. Như vậy tầm hạn quản trị rộng sẽ làm giảm số cấp quản trị và ngược lại.

Ví dụ nếu doanh nghiệp có 20 nhân viên và tầm hạn quản trị là 20 thì doanh nghiệp chỉ có 1 quản trị viên. Nếu tầm hạn quản trị là 5 (tức mỗi nhà quản trị chỉ quản lí được 5 người) thì doanh nghiệp cần có thêm 4 quản trị viên và thêm ít nhất 1 người để quản lí 4 người này, tức tăng thêm 1 cấp quản trị.

Ví dụ trên cho thấy, cùng một số lượng nhân viên nhưng nếu tầm hạn quản trị rộng, doanh nghiệp sẽ có ít tầng trung gian.

- Việc có ít tầng trung gian làm cho bộ máy tổ chức gọn nhẹ. Tuy nhiên, tầm hạn quản trị rộng chỉ thuận lợi khi nhà quản trị có năng lực, cấp dưới có trình độ làm việc khá, công việc ít biến động…

Kết luận

Tóm lại, ta có thể đưa ra một số nhận xét sau về tầm hạn quản trị:

- Tầm hạn quản trị rộng sẽ có ít tầng nấc trung gian trong bộ máy tổ chức, thông tin phổ biến và phản hồi trong nội bộ nhanh chóng, ít tốn kém chi phí trong quản trị.

- Tầm hạn quản trị hẹp sẽ có nhiều tầng nấc trung gian trong bộ máy tổ chức, thông tin thường bị méo mó, biến dạng vì phải đi qua nhiều cấp, chi phí quản lí lớn do đó tính hiệu quả thấp.

(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị học, Trường Đại học Kinh tế tài chính)

Chức năng tổ chức (Organizational functions) là gì?

19-09-2019 Thông tin (Information) trong quản trị là gì?

19-09-2019 Kiểm soát (Control) là gì? Mục đích và các nguyên tắc kiểm soát

1. Tầm hạn quản trị là gì?

1.1. Định nghĩa tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị là một cách gọikhác của tầm hạn kiểm soát. Vậy tầm hạn quản trị là gì? Nội dung bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu để trả lời cho câu hỏi tầm hạn quảntrị là gì.

Tầm hạn quản trị là một khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị có trách nhiệm quản lý, dựa vào quy mô công ty, định hướng phát triển của công ty ta có tầm hạn quản trị hẹp và tầm quản trị rộng, với những vị trí này đều có nhiệm vụ bảo và trách nhiệm của người quản lý, họ giao việc cho nhân viên, kiểm tra, hướng dẫn, lãnh đạo... Những nhân viên dưới quyền để có kết quả tốt nhất.

Tầm hạn quản trị là gì?

Về mặt tổ chức: có thể nói tầm hạn quản trị có liên quan mật thiết đến số lượng các tầng nấc trung gian trong một doanh nghiệp, Với những công ty doanh nghiệp có tầmhạn quản trị rộng sẽ có ít tầng nấc trung gian, còn đối với những công ty doanh nghiệp có tầm hạn quản trị hẹp sẽ có nhiều tầng nấc trung gian.

1.2. Tầm hạn quản trị rộng

Là số lượng nhân viên mà nhà quản trị có thể điều khiển một cách hữu hiệu cao.

Ngoài ra nó còn là số lượng nhân viên có mối quan hệ báo cáo với cấp trên nhiều, nhưng số cấp quản trị lại ít.

Điều kiện của tầm hạn quản trị rộng:

- Nhà quản trị có đầy đủ năng lực

- Cấp dưới có trình độ làm việc tốt

- Công việc của người cấp dưới ổn định

- Công việc được lập kế hoạch

- Công việc ít thay đổi

- Nhà quản trị cấp dưới đã được nhà quản trị cấp trên ủy quyền hành động

Việc làm quản trị văn phòng

1.3. Tầm hạn quản trị hẹp

- Nó phụ thuộc vào số lượng nhan viên mà nhà quản trị có thể điều khiển một cách hữu hiệu thấp

- Điểm đặc biệt là số thuộc cấp có mối quan hệ báo cáo với cấp trên là ít, nhưng số lượng cấp quản trị nhiều

Tầm hạn quản trị tốt nhất là tư 3 đến 9 nhân viên

Đối với những hoạt động đơn giản thì từ 12 đến 15 nhân viên.

Đối với những hoạt động mang tính chất khó khăn phức tạp 2 đến 3 nhân viên

1. Tầm hạn quản trị là gì ?

1.1. Định nghĩa tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị là một cách gọi khác của tầm hạn trấn áp. Vậy tầm hạn quản trị là gì ? Nội dung bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu để vấn đáp cho câu hỏi tầm hạn quản trị là gì. Tầm hạn quản trị là một khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới cấp dưới mà nhà quản trị có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, dựa vào quy mô công ty, xu thế tăng trưởng của công ty ta có tầm hạn quản trị hẹp và tầm quản trị rộng, với những vị trí này đều có trách nhiệm bảo và nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản trị, họ giao việc cho nhân viên cấp dưới, kiểm tra, hướng dẫn, chỉ huy … Những nhân viên cấp dưới dưới quyền để có tác dụng tốt nhất. Tầm hạn quản trị là gì?

Về mặt tổ chức: có thể nói tầm hạn quản trị có liên quan mật thiết đến số lượng các tầng nấc trung gian trong một doanh nghiệp, Với những công ty doanh nghiệp có tầmhạn quản trị rộng sẽ có ít tầng nấc trung gian, còn đối với những công ty doanh nghiệp có tầm hạn quản trị hẹp sẽ có nhiều tầng nấc trung gian.

1.2. Tầm hạn quản trị rộng

Là số lượng nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị hoàn toàn có thể điều khiển và tinh chỉnh một cách hữu hiệu cao. Ngoài ra nó còn là số lượng nhân viên cấp dưới có mối quan hệ báo cáo giải trình với cấp trên nhiều, nhưng số cấp quản trị lại ít. Điều kiện của tầm hạn quản trị rộng : – Nhà quản trị có rất đầy đủ năng lượng – Cấp dưới có trình độ thao tác tốt – Công việc của người cấp dưới không thay đổi – Công việc được lập kế hoạch – Công việc ít biến hóa – Nhà quản trị cấp dưới đã được nhà quản trị cấp trên ủy quyền hành vi Việc làm quản trị văn phòng

1.3. Tầm hạn quản trị hẹp

– Nó nhờ vào vào số lượng nhan viên mà nhà quản trị hoàn toàn có thể tinh chỉnh và điều khiển một cách hữu hiệu thấp – Điểm đặc biệt quan trọng là số thuộc cấp có mối quan hệ báo cáo giải trình với cấp trên là ít, nhưng số lượng cấp quản trị nhiều Tầm hạn quản trị tốt nhất là tư 3 đến 9 nhân viên cấp dưới Đối với những hoạt động giải trí đơn thuần thì từ 12 đến 15 nhân viên cấp dưới. Đối với những hoạt động giải trí mang đặc thù khó khăn vất vả phức tạp 2 đến 3 nhân viên cấp dưới

Cách Tính Tầm Hạn Quản Trị Là Gì? Forum Gateway

Tầm hạn quản trị, hay còn gọi là tầm hạn kiểm soát, là khái niệm dùng để chỉ số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trị có thể điều khiển một cách tốt đẹp nhất, nghĩa là quản trị, giao việc, kiểm tra hướng dẫn, lãnh đạo nhân viên dưới quyền một cách thỏa đáng, có kết quả.

Đang xem: Cách tính tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị nhận được sự quan tâm rất lớn đối với những nhà nghiên cứu quản trị. Mặc dù không thể đưa ra con số tầm hạn quản trị bao nhiêu là lý tưởng nhất nhưng theo kinh nghiệm quản trị, tầm hạn quản trị tốt nhất cho một nhà quản trị trung bình trong khoảng 4 – 8 nhân viên thuộc cấp. Tuy nhiên, con số này có thể tăng lên đến 12 hay 16 trong trường hợp nhân viên dưới quyền chỉ làm những việc đơn giản, và rút xuống còn 2 – 3 người khi công việc mà cấp dưới trực tiếp của nhà quản trị phải thực hiện là phức tạp.

Vì sao mà khái niệm tầm hạn quản trị lại quan trọng khi thiết kế cấu trúc tổ chức? Câu trả lời là tầm hạn quản trị có liên quan mật thiết đến số tầng nấc trung gian và số lượng nhà quản trị trong một tổ chức. Chẳng hạn, theo tác giả Stephen P. Robbins, nếu một doanh nghiệp có 4.096 nhân viên thừa hành và tầm hạn quản trị của toàn doanh nghiệp là 4 thì số cấp quản trị là 6 và số lượng nhà quản trị là 1.365 người như được thể hiện trong Hình 7.2. Ngược lại, với tầm hạn quản trị là 8 thì số cấp quản trị giảm xuống chỉ còn 4 cấp và số nhà quản trị là 585 người. Như vậy, với tầm hạnquản trị rộng, tổ chức sẽ có ít tầng nấc trung gian và tiết kiệm được số quản trị viên (1.365 – 585 = 780 người). Từ ví dụ trên, hẳn nhiên chúng ta có thể thấy được là chi phí tiền lương phải trả cho những nhà quản trị có thể tiết kiệm được là rất đáng kể.

Xem thêm: Nội Dung Thi Mos Excel 2016 Qua Giáo Trình Và Video Hướng Dẫn Chi Tiết

Vì tầm hạn quản trị là quan trọng đối với công việc thiết kế cấu trúc tổ chức, chúng ta cần biết được những ưu và nhược điểm của tầm hạn quản trị rộng và hẹp như được tóm tắt trong

Thông thường, người ta không thích những bộ máy tổ chức có nhiều tầng nấc trung gian, vì như vậy nó sẽ làm chậm trễ và lệch lạc sự thông đạt cũng như tiến trình giải quyết công việc trong xí nghiệp. Ai cũng muốn bỏ bớt các tầng nấc trung gian để có được những bộ máy tổ chức gọn nhẹ. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, vấn đề các tầng nấc trung gian liên quan đến tầm hạn quản trị. Nếu tầm hạn quản trị rộng, sẽ có ít tầng nấc; ngược lại nếu tầm hạn quản trị hẹp, sẽ có nhiều tầng nấc. Do đó, muốn giải quyết vấn đề các tầng nấc trung gian trong một bộ máy tổ chức, cần phải xác định tầm hạn quản trị nên rộng hay nên hẹp. Nhưng cần lưu ý rằng, sự xác định này không thể chủ quan mà chúng ta cần phải xem xét đến các yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị. Những nhân tố chủ yếu bao gồm:

(1) Trình độ và năng lực của nhà quản trị;

(2) Khả năng và ý thức của cấp dưới;

(3) Mối quan hệ giữa các nhân viên với nhân viêncũng như giữa các nhân viên và nhà quản trị;

(4) Tính chất phức tạp và mức độ ổn định của công việc; và

(5) Kỹ thuật thông tin.

Xem thêm: Giải Bài Tập Toán Lớp 5 Tập 2 Trang 100 Vở Bài Tập Toán 5 Tập 2

Tầm hạn quản trị rộng chỉ thuận lợi khi nhà quản trị có đầy đủ năng lực, khi cấp dưới có trình độ làm việc khá, cũng như khi công việc của cấp dưới ổn định, có kế hoạch, ít thay đổi; và cấp dưới đã được người quản trị cấp trên ủy quyền hành động khá nhiều. Thêm vào đó, kỹ thuật thông tin hiện đại cũng giúp cho việc mở rộng tầm hạn quản trị mà nhà quản trị vẫn có thể thông đạt và kiểm soát hữu hiệu các thuộc cấp. Trái lại, nếu năng lực của nhà quản trị có hạn chế, trình độ của cấp dưới cũng không cao, hoặc khi công việc của cấp dưới thường xuyên thay đổi, công việc không có kế hoạch, thì tầm hạn quản trị hẹp lại thích hợp hơn.