Bạn muốn tạo một danh sách tùy chọn (List Box) cho file Excel của bạn nhưng chưa biết cách thực hiện. Ở bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn xin hướng dẫn các bạn cách tạo List Box trong Excel một cách chính xác nhất. Nào cùng theo dõi nhé!
Bước 1: Thiết lập bảng danh sách mà bạn muốn tạo.
Bước 2: Bạn dùng chuột chọn vùng mà mình muốn thực hiện List Box.
Sau đó trên thanh công cụ bạn chọn mục Data -> chọn Data Validation.
Bước 3: Xuất hiện một cửa sổ Data Validation các bạn thực hiện lần lượt:
- Tại mục Allow chọn List.
- Tại mục Source bạn dùng chuột chọn phần danh sách mình đã tạo ở Bước 1.
Sau đó ấn OK.
Và đây là thành quả chúng ta sẽ đạt được:
Ngoài ra nếu bạn không muốn tạo một cột danh sách ở ngoài thì tại mục Source bạn hãy điền những lựa chọn vào trong đó. Sau đó chọn OK.
Và chúng ta cũng sẽ có một list box tương tự:
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Hôm nay, Thầy Trường sẽ hướng dẫn các bạn Cách tạo LISTBOX trong excel chỉ với 02 bước đơn giản. Áp dụng cho excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Giới thiệu tới các bạn cả mẫu Drop list động rất thông minh để các bạn tham khảo và nâng cao khả năng vận dụng.
1. Hướng dẫn cách tạo Listbox trong excel (cơ bản)
Trước tiên, bạn hãy xem hình dưới đây xem có đúng là điều bạn muốn học không nhé.
Nếu đúng thì bạn hãy xem phần hướng dẫn chi tiết dưới đây. Ngược lại, bạn hãy dùng công cụ search ở trên cùng của website để tìm điều bạn cần nhé.
Now, let’s go!
Bước 1:
Muốn có list để chọn thì cần xây dựng list sẵn từ bên ngoài. Như cột mã hàng trong Danh mục hàng hóa, cột Mã KH/ NCC trong danh mục KH/ NCC
Ví dụ: Xây dựng list danh sách các nước như ở vùng ô B6:B10 (được coi là danh sách nguồn của listbox)
Bước 2: Tạo list box
Click chuột để Chọn ô B2. Hoặc chọn nhiều ô cùng lúc, nếu bạn muốn áp dụng cho nhiều ô.
Tiếp đến ta thao tác như sau:
- Thanh ribbon => Data => Data validation
- Trong bảng data validation, chọn allow là List và source chính là địa chỉ vùng ô chứa danh sách nguồn.
Lưu ý:
- Với excel 2003 không có thanh ribbon thì ở mục số 2 bạn phải chọn Menu Data trước.
- Mục 05: bạn có thể đánh thẳng địa chỉ vùng ô hoặc dùng chuột để chọn vùng ô chứa danh sách nguồn nhé
- Trong phần source, bạn có thể đánh trực tiếp các mục trong list. Ví dụ: Philippines, Pakistan, Bỉ,… Và có tác dụng tương tự với địa chỉ ô của vùng danh sách nguồn.
Download mẫu file của Ví dụ trên tại đây
2. Một số ứng dụng của Listbox trong công việc
– Sổ kế toán chi tiết, sổ cái và hệ thống tài khoản kế toán
Với người làm kế toán thì đây được coi là ứng dụng phổ biến nhất khi dùng data validation.
Thay vì phải tạo mỗi sheet một sổ chi tiết/ sổ cái thì ta dùng công thức kết hợp với data validation sẽ tạo được một sheet sổ chi tiết động rất hay và hữu ích.
=> Tham khảo: Các mẫu sổ kế toán bằng excel tại đây.
– Bảng kê nhập hàng/ xuất hàng và Danh mục hàng hóa
Trước tiên, ta phải biết Danh mục hàng hóa là nơi lưu trữ danh sách tất cả các mặt hàng của Doanh nghiệp gồm: Mã, Tên hàng hóa, Đơn vị tính.
Khi nhập hàng hoặc xuất hàng, một mặt hàng có thể xuất hiện nhiều lần.
Và ta không thể mỗi lần nhập hoặc xuất lại phải đánh cả mã, tên và đơn vị tính được.
Khi đó ta sẽ kết hợp data validation để tạo list mã hàng, sau đó dùng hàm vlookup để tìm tên hàng hóa.
Bên ad đã ứng dụng tính năng này để lập nên ứng dụng quản lý Kho, bán hàng Đơn giản (Phiên bản 1.2)
=> Click xem ngay phiên bản 1.2
3. Giới thiệu Dropdown list thông minh (listbox động)
Nhằm mục đích khuyến khích tinh thần học hỏi của các bạn đọc.
Trường up lên web một file excel mẫu đã được tạo sẵn listbox động ở mức độ cơ bản. Trên thực tế còn có nhiều cách kết hợp và vận dụng khác nhau của drop list đang chờ các bạn nghiên cứu.
File mẫu này được trích ra từ một phần của Khóa đào tạo Excel nâng cao cho Doanh nghiệp do webkynang.vn tổ chức.
Mọi ý kiến đóng góp và yêu cầu hỗ trợ, các bạn gửi về hòm thư:
Click để download
Rất hi vọng, bài chia sẻ của Trường giúp ích nhiều cho bạn.
Nếu thấy hay thì bạn đừng quên like/ share để ủng hộ cho Trường và webkynang.vn
Thân,
Truongpx – Admin webkynang.vn
Tạo list trong Excel cho phép người dùng có thể chọn dữ liệu để nhập vào ô theo danh sách đã được cài đặt từ trước, giúp dữ liệu được trình bày nhất quán và dễ dàng lọc ra dữ liệu các cột dựa trên mỗi mục trong danh sách.
Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để sớm trở thành cao thủ Excel trong học tập và công việc các bạn nhé!
Drop List là gì? Sử dụng Drop List khi nào?
Drop List hay danh sách thả xuống là kiểu định dạng dữ liệu được sử dụng với nhiều mục đích tiện lợi và hữu dụng như sau:
- Tạo các danh mục cần nhập vào ô trống nhanh chóng.
- Phù hợp cho các địa điểm cần lấy thông tin cá nhân với số lượng lớn.
- Giúp thực hiện khai báo, chấm công dễ dàng hơn tại các cơ quan, đoàn thể,…
- Quản lý chuyện kinh doanh thông qua Drop List cũng rất tiện lợi.
Cách tạo Drop List trong Excel bằng Data Validation
Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô muốn tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.
Tạo List Box trong Excel có phụ thuộc vào 1 list khác
Cách này sẽ giúp bạn có thể lấy ra danh sách có liên quan đến các từ được nhập ở 1 list khác.
Bước 1: Thực hiện nhập liệu các dữ liệu có liên quan với nhau như bên dưới.
Bước 2: Thực hiện các bước đặt tên cho các Tỉnh như sau:
Tô chọn dãy ô là thành phố của 1 tỉnh bất kỳ => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở hộp thoại hiện lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:
Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt phải giống với tên của Tỉnh đã nhập + không có khoảng trắng.
Ví dụ:
Tô chọn từ B1 đến B7: Đặt tên QuảngNinh.
Tô chọn từ C1 đến C5: Đặt tên HảiPhòng.
Tô chọn từ D1 đến D7: Đặt tên TháiBình.
Bước 3: Chọn ô cần đặt Drop List => Chọn thẻ Data => Nhấn chọn Data Validation.
Ở phần Source bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.
Giải thích hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được lấy ở ô C11 sau đó bỏ đi dấu cách ở giữa để đúng với tên bạn đã thực hiện đặt ở bước 2.
Hàm INDIRECT: Có vai trò gián tiếp lấy các dãy ô có chứa Tỉnh đã đặt tên bên trên thích hợp với Tỉnh được nhập trong bảng bên dưới.
Cách xóa Drop List trong Excel
Bước 1: Chọn ô đã định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.
Trên đây là các cách có thể giúp bạn tạo Drop List trong Excel mà Sforum chia sẻ đến mọi người. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân các bạn nhé. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel cơ bản