Tại sao máy tính không mở được file excel

Đôi khi trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗi “Cannot be opened“. Đại ý về thông báo này đó chính là bạn không mở được file Excel.

Bạn sẽ gặp thông báo lỗi và xuất hiện trang trắng và cảm giác Excel bị treo. Đây là vấn đề mà khá nhiều bạn gặp phải trong quá trình sử dụng. Nhiều lúc chính file tài liệu do bạn tạo ra nhưng ngay sau đó lại không thể mở ra được.

Nguyên nhân không thể mở được file Excel

Có thể có một số lý do khiến bạn không thể mở được file Excel. Một số trong số đó được liệt kê dưới đây:

  • Tệp Excel bạn muốn mở bị hỏng. ( Có thể do virus hoặc đã bị gắn mã hóa)
  • Ứng dụng Excel bị hỏng.
  • Ứng dụng Excel không thể giao tiếp với các ứng dụng khác.
  • Liên kết tệp (Link Sheet) bị hỏng.

Cách sửa lỗi không mở được file Excel nhanh nhất

Dưới đây là một và phương pháp thủ công để khắc phục lỗi Excel cannot open. Bạn hãy thử lần lượt các cách dưới đây và xem có cách nào giải quyết phù hợp với bạn không nhé.

Bỏ tính năng DDE

Đây là một trong những cách sửa lỗi không mở được file Excel bạn cần làm. Mặc định thì tính năng trao đổi dữ liệu Dynamic Data Exchange ( DDE) sẽ được bật. Tuy nhiên khi bật tính năng này thi file Excel sẽ kh ông thể mở ngẫu nhiên. Bạn cần tắt tính năng này đi để giải quyết vấn đề.

Có thể bạn cần →   Cách tìm số Serial của ổ cứng sử dụng Windows 10

Bước 1. Truy cập vào menu FileOptionAdvanced.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 2. Kéo chuột xuống tới mục General trong bảng Excel Options.

Ngay sau đó bạn hãy bỏ tích ở ô ” Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange “

Tại sao máy tính không mở được file excel

Nhấn OK để lưu thay đổi, sau đó hãy tắt toàn bộ chương trình Excel đi và tiến hành mở lại file đang gặp vấn đề.

Vô hiệu hóa Add-ins bổ trợ

Phần bổ trợ ( Add-ins) có thể gây ra xung đột với ứng dụng Excel. Mặc dù chúng tăng cường chức năng cho Excel và cho phép sử dụng nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên đôi khi nó có thể trở thành nguyên nhân gây ra các hiện tượng lỗi. Đặc biệt nếu bạn đang gặp lỗi Excel mở chậm, hãy thử áp dụng việc tắt nó đi.

Bước 1. Truy cập vào menu FileOptionAdd-ins.

Bước 2. Ở cuối hộp thoại Add-ins, chọn mục mũi tên xổ xuống. Chọn vào mục Add-ins và nhấn Go.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 3. Ngay sau đó tại bảng COM Add-ins, hãy bỏ tích tất cả các bổ trợ đang hoạt động. Bỏ tích và sau đó nhấn OK.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Tăng tốc đồ họa phần cứng giúp tăng hiệu suất khi làm việc với các Ứng dụng Microsoft Office. Nhưng đôi khi, nó cũng có thể gây ra lỗi khi mở tệp Excel của bạn. Dưới đây là các bước để giải quyết vấn đề thông qua phương pháp này:

Có thể bạn cần →   Xử lý vấn đề viết tràn chữ sang ô khác trong Excel

Bước 1. Truy cập vào menu File Option Advanced.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 2. Lăn chuột xuống mục Display và sau đó bỏ tích chọn Disable hardware graphics acceleration.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Một số trường hợp không thể mở được file Excel vì phiên bản ứng dụng Excel đang chênh lệch. Ví dụ bạn đang sử dụng Excel 2010 và muốn mở file Excel được tạo từ Excel 2016.

Excel 2016 sẽ tạo ra file Excel có đuổi dạng .xlsx, còn từ 2010 đổ xuống thì các file tạo ra có đuôi .xls.

Nếu bạn đang không thể mở được file, hãy thử đổi đuôi file xem sao nhé.

Cách làm : Nhấn chuột phải vào file Excel đang không mở được, sau đó chọn Rename và sau đó nhập sang đuôi file muốn đổi.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Tại sao máy tính không mở được file excel

Ngay sau khi đổi xong bạn hãy thử mở file xem còn gặp lỗi không nhé.

Phần kết

Ngay sau khi bạn đã áp dụng các cách trên mà vẫn không mở được File Excel. Chúng ta nên nghĩ tới thêm 1 phương pháp nữa đó chính là thử mở file excel đó trên 1 máy tính khác. Nếu trên máy tính khác vẫn không thể mở được thì chắc chắn vấn đề nằm ở File Excel.

Đôi khi người tạo ra file Excel đã mã hóa hoặc thực hiện cách nào đó để vô hiệu hóa không cho người khác đọc.

Nhiều trường hợp có thể xảy ra, chúng ta cần linh động trong cách sửa lỗi. Nếu bạn đang gặp lỗi này và vẫn chưa thể giải quyết được, hãy để lại hình ảnh lỗi trong phần bình luận. Chúng ta sẽ cùng trao đổi nhé.

Trợ Giúp Nhanh – Trogiupnhanh.com

Khi sử dụng excel, bạn có thể gặp lỗi “the file is corrupt and cannot be opened”. Đó có thể hiểu là lỗi tệp bị hỏng và không thể mở được.Cùng Phúc Anh tìm hiểu cách xử lý nhé.

Tại sao máy tính không mở được file excel

1.NGUYÊN NHÂN

- Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được.

- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.

- Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.

- Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.

- Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.

- Bản thân Tệp Excel bị hỏng.

Tại sao máy tính không mở được file excel

2.CÁCH KHẮC PHỤC

Cách1: Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi

Bước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Hoặc chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.

Tại sao máy tính không mở được file excel
 

Cách 2: Vô hiệu hóa Protected View

Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 3: Chuyển đến Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Bước 4: Khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại để kiểm tra.

CÁCH 3 TỐI ƯU NHẤT: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH MỚI NHẤT BẢN QUYỀN

Hầu hết các lỗi vặt thường xảy ra do phần mềm Microsoft Office, hệ điều hành (Win 7,8) đời thấp không tương thích hoặc sử dụngphần mềm crack bị thiếu những file quan trọng. Vậy nên cách giải quyết dứt điểm chính là nâng cấp phần mềm này lên.

Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn. Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file.

 

Tại sao máy tính không mở được file excel

PHÚC ANH HÂN HẠNH ĐƯA ĐẾN CHO KHÁCH HÀNG THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM MICROSOFT OFFICE BẢN QUYỀN CÓ TẠI PHÚC ANH

Microsoft Office gồm các ứng dụng phổ biến như:

- Microsoft Word: Trình soạn thảo văn bản

- Microsoft Excel: Ứng dụng xử lý bảng tính

- Microsoft PowerPoint: Được dùng để biên tập hiển thị ra các slide.

- Microsoft Access: Bộ xử lý cơ sở dữ liệu,

  ....

Microsoft Office có các sản phẩm dành cho khách hàng Cá nhân và khách hàng Doanh nghiệp.

- Các sản phẩm Office dành cho khách hàng cá nhân có: Office Home & Student, Office 365 Home, Office 365 Personal.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Microsoft Office cho khách hàng Cá nhân

- Các sản phẩm dành cho khách hàng Doanh nghiệp có: Office Home & Business, Office 365 Business

Tại sao máy tính không mở được file excel

Microsoft Office dành cho khách hàng Doanh nghiệp

Mỗi sản phẩm Microsoft Office bản quyền có thời gian sử dụng khác nhau.

- Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn:

+) Giúp bạn chuyển đổi được qua máy tính khác

+) Sử dụng trên 1 máy tính Windows 10 hoặc Mac.

Tại sao máy tính không mở được file excel

Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn

- Microsoft Office sử dụng theo năm (Office 365):

+) Có đầy đủ ứng dụng mới nhất, cài trên nhiều thiết bị.

+) Bổ sung, cập nhật các dịch vụ và giá trị cộng thêm

Tại sao máy tính không mở được file excel

Microsoft Office sử dụng theo năm

Lưu ý:

*Office 365 chạy trên Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, MacOS, iOS, Android.

*Office 2019 chạy trên Windows 10, MacOS với 2 phiên bản gần nhất.

TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH CỦA MICROSOFT OFFICE BẢN QUYỀN

Microsoft Office bản quyền giúp máy tính của bạn an toàn trước các cuộc tấn công mạng, các phần mềm độc hại. Giúp máy chạy nhanh và không gặp rủi ro mất dữ liệu.

Microsoft Office  365 bản quyền bao gồm tất cả các ứng dụng Office mới nhất. Cài đặt tối đa 5 thiết bị trên:  Windows, MacOS, Android và iOS. Cập nhật tính năng độc quyền và nâng cấp phiên bản mới miễn phí. Đặc biệt tặng kèm 1TB lưu trữ OneDrive miễn phí cho phép bạn lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn.

Microsoft Office sử dụng vĩnh viễn, tiết kiệm, không lo gia hạn, có đầy đủ bộ 4 ứng dụng mới nhất 2021 đặc biệt là chuyển đổi được qua các máy khác.