Quản lý nhân viên là chức năng giúp bạn thêm – sửa – xóa thông tin của từng nhân viên trên phần mềm chấm công wiseeye on39. Chức năng này dung khi bạn muốn thêm một nhân viên mới, xóa nhân viên đã nghỉ việc và sửa các thông tin khác của nhân viên khi cần chỉnh sửa như tên, bộ phận, chức vụ….
Để sử dụng chức năng này bạn chọn tab “Dữ liệu”, chọn “Quản lý nhân viên”, giao diện quản lý chấm công như hình dưới.
- Thêm mới: bạn nhấn vào mục “Thêm mới” sau đó tiến hành điền các thông tin bắt buộc sau:
- Mã nhân viên: mà mã của nhân viên trong công ty (VD: nv001), mã này bạn có thể tự đặt tùy ý bao gồm cả chữ và số.
- Tên Nhân viên: là tên của nhân viên bạn muốn khai báo.
- Phòng ban: là phòng ban của nhân viên mà bạn muốn khai báo (thông tin này đã được khai báo trức trong mục Khai báo phòng ban, nếu bạn chưa biết khai báo có thể tham khảo bài viết này).
- Mã chấm công: là số ID của nhân viên bạn đã khai báo trên máy chấm công (hoặc sắp khai báo). Nếu bạn khai báo nhân viên trên máy chấm công trước thì điền số ID của nhân viên đã khai báo trên máy chấm công vào, nếu chưa khai báo trên máy chấm công thì bạn chọn mội số ID bất kỳ (số tự nhiên) và không được trùng với bất kỳ nhân viên nào đã được khai báo trước đó, sau đó khi khai báo nhân viên lên máy chấm công thì lấy đúng số ID đã nhập trức đó vào máy chấm công là được (VD: bạn nhập vào cho nhân viên Nguyễn Văn A là 18 thì khi bạn khai báo lên máy chấm công bạn gõ số ID trên máy chấm công lúc đăng ký là 18 là được).
- Các thông tin khác: các thông tin như ngày sinh, chức vụ, giới tính … là thông tin phụ, không cần bắt buộc phải khai báo.
- Sau khi khai báo xong, bấm “Cập nhật” để lưu lại thông tin đã khai báo.
- Sửa thông tin: để sửa thông tin nhân viên, trên giao diện phần mềm quản lý nhân viên bạn chọn nhân viên muốn chỉnh sửa trên cây nhân sự, sửa các thông tin nhân viên bạn muốn chỉnh sửa rồi bấm “Cập nhật”.
- Xóa nhân viên đã nghỉ việc: bạn check vào những nhân viên bạn muốn xóa sau đó bấm nút “xóa” là xong.
- Đổi phòng ban nhân viên: để đổi phòng ban cho nhân viên đã được khai báo, bạn chọn những nhân viên muốn chuyển phòng ban rồi nhấn nút “Đổi phòng ban” rồi làm theo các bước:
Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin nhân viên trên phần mềm mita pro
Trên thanh menu ta nhấn vào biểu tượng nhân viên xuất hiện giao diện nhân viên.
Giao Diện Nhân Viên Trên Phần Mềm Mita Pro
Bước 1: Chọn khu vực nhân viên cần chỉnh sửa thông tin (VD: danh sách nhân viên mới, hoặc công ty Điện Tử Thiên Long như hình trên).
Bước 2 : Chọn nhân viên viên muốn chỉnh sửa ( tích vào ô nhỏ ngay trước mã số nhân viên) .
Bước 3 : Nhập tên nhân viên vào 2 ô như hình trên (lưu ý tên nhân viên có dấu còn tên chấm công không gõ dấu dưới 15 ký tự).
- Mục phân quyền (lưu ý chỉ phân quyền cho nhân viên quản lý và mục này hoạt động khi kết nối máy chấm công với máy tính qua mạng lan hoặc internet mới có hiệu lực tải lên).
- Trong hình này có các thông tin khác các bạn chỉnh sửa tùy ý một số mục khoanh đỏ để tham khảo thêm.
Bước 4 : Nhớ lưu các thông tin vừa sửa.
Chuyển Phòng Ban Nhân Viên Trên Phần Mềm Mita Pro
Bước 5 : Chuyển phòng ban cho nhân viên .
- Chọn nhân viên muốn chuyển -> nhấn vào chuyển phòng ban -> chọn khu vực đến của nhân viên (vd: văn phòng -> phòng kinh doanh).
- Nhấn đồng ý là xong.
- Với nhân viên nghỉ việc bạn có thể xóa hoặc chuyển qua mục nhân viên nghỉ việc để tiên lợi trong quá trình báo cáo và tính công hay chuyển lại khi cần thiết.
Bước 6 : Thêm phòng ban làm như hình bên dưới.
Sơ Đồ Quản Lý Nhân Viên
- Vào mục nhân viên chọn sơ đồ quản lý xuất hiện hộp thoại sơ đồ quản lý như hình bên dưới, chỉnh sửa thông tin và nhấn cập nhật.
Sơ Đồ Công Ty Trên Phần Mềm Mita pro
- Tiếp theo chọn vào mục khu vực -> nhấn thêm mới -> nhập tên khu vực -> nhấn cập nhật như hình bên dưới.
Thêm Khu Vực Trên Phần Mềm Mita Pro
- Tương tự ta làm cho phòng ban -> nhấn thêm mới -> nhập tên khu vực -> nhấn cập nhật như hình bên dưới.
Thêm Phòng Ban Trên Phần Mềm Mita Pro
Bước 7 : Xuất Danh sách nhân viên sau khi đã chỉnh sửa hoàn tất để lưu lại khi cần dùng đến làm theo hình bên dưới.
Xuất Danh Sách Nhân Viên Trên Phần Mềm Mita Pro
Bước 8 : Import nhân viên từ excel.
Nhập Tên Nhân Viên Vào Phần Mềm Mita Pro Từ Excel
- Vào mục Nhân viên trên menu -> chọn import nhân viên xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới.
Import Nhân Viên Vào Phần Mềm Mita Pro
- Chọn xem file mẫu rồi nhập thông tin vào file đó theo đúng mẫu có sẵn lưu lại -> chọn vào mục mở file ->chọn file mẫu vừa nhập thông tin trước đó -> open -> tích vào cập nhật nhân viên mới nếu chưa có nhân viên – tích vào mực cập nhập tên nếu đã có mã nhân viên -> Lưu vào cơ sở dữ liệu.
- Kiểm tra thông tin nhiên viên bên tab quản lý nhân viên.
Mình đã hướng dẫn song phần chỉnh sửa thông tin nhân viên trên phần mềm Mita Pro các bạn còn thắc mắc hoặc chưa rõ phần nào vui lòng liên hệ công ty nhé xin cảm ơn.
Mitapro.net chuyên cung cấp và sửa chữa máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ giấy, lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa bằng máy chấm công mọi thông tin vui lòng liên hệ Hotline hoặc tham khảo trên website: //mitapro.net/.