Lên lịch họp
 Bật thời gian để rời khỏi
Lưu ý:Thời gian để rời khỏi chưa sẵn dùng cho Outlook for Android. Chỉ Microsoft 365, Outlook.com và một số tài khoản Gmail được hỗ trợ. Ngăn người dự chuyển tiếp cuộc họpNếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, khi bạn tạo một yêu cầu họp, bạn có thể ngăn người dự cuộc họp chuyển tiếp yêu cầu họp đến người khác. Tùy chọn mới này sẵn dùng cho các khách hàng kênh hiện tại sau khi nâng cấp lên phiên bản 1808.
Xem ngăn không cho chuyển tiếp cuộc họp để tìm hiểu thêm. Phân biệt Task và Appointment trong OutlookMicrosoft Outlook là một chương trình thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office với tính năng gửi/nhận email kèm với tính năng hỗ trợ lập lịch và là một công cụ không thể thiếu được trong hoạt động hàng ngày tại doanh nghiệp. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản email cùng lúc và cung cấp một To-Do Bar cho phép người dùng theo dõi các Task (nhiệm vụ) và Appointment (lịch hẹn) một cách dễ dàng. TasksTrong Outlook, task là các ghi chép nhiệm vụ được lập kế hoạch bao gồm cả ngày bắt đầu và kết thúc. Người dùng có thể soạn thảo, cập nhật hoặc theo dõi task bằng Outlook. Các báo cáo về tình trạng hoạt động của task có thể được gửi tới cho các địa chỉ email cho trước trong suốt quá trình sử dụng task. Task có thể được lập kế hoạch để xảy ra một lần hoặc lặp đi lặp lại. Task cũng có thể được một người tạo ra cho người khác (gán). Một khi task do bạn tạo ra cho người khác được chấp nhận, bạn có thể theo dõi (track) quá trình thực hiện task của người đó. AppointmentsAppointments khá giống task ngoại trừ chúng có tính chất "tĩnh" hoặc "không thay đổi". Appointments có thể được lập kế hoạch ngay trong To-Do Bar và sau đó chúng sẽ hiển thị trong lịch của Outlook. Khi tạo một appointment, bạn có thể đặt lịch nhắc nhở ví dụ gửi email thông báo trước khi cuộc hẹn xảy ra... Appointments có thể đặt lịch chính xác và có thể xem trong lịch của Outlook theo ngày, tuần hoặc tháng. Hơn thế, Outlook cho phép chia sẻ các thông tin trong lịch. Lựa chọn giữa Tasks và AppointmentsLựa chọn sử dụng giữa task hoặc appointment trong Outlook 2007 phụ thuộc vào bản chất của sự kiện được lập kế hoạch. Đối với các sự kiện có tính thời điểm và ít khi thay đổi ví dụ cuộc hẹn hoặc kỳ nghỉ thì sử dụng appointment là thích hợp nhất, đặc biệt là khi bạn muốn chia sẻ lịch của mình để cho những người dùng khác có quyền xem lịch của bạn biết rằng bạn khônng rảnh rỗi vào thời gian đó. Đối với các sự kiện lặp lại hoặc đối với các thủ tục đòi hỏi phải đánh giá, so sánh tiến độ và báo cáo cho một người khác thì task là phù hợp hơn cả. Ghi chú bổ sung bởi người dịch: nên dùng appointment cho các sự kiện xảy ra trong một khoảng thời gian ngắn (ít hơn một ngày). Nếu sự kiện xảy ra trong một vài ngày hoặc dài hơn, cần có sự tham gia của vài người và phải theo dõi tiến độ thì nên chọn task. Nguồn: HoustonChronicle.com Phân biệt cách dùng meeting, appointment, rendezvous– What time is your appointment with the dentist? Cậu hẹn gặp bác sĩ nha khoa vào lúc mấy giờ? (Không dùng *rendezvous*, *meeting*) (= a meeting for professional services: một cuộc hẹn gặp cho những dịch vụ chuyên môn) – I’m afraid I can’t put you through to Mr Grey at the moment. He’s at/in a meeting. Tôi e rằng tôi không thể nối cho anh nói chuyện với ông Grey lúc này được, Ông ấy đang họp. (nghĩa là đang tranh luận với những người khác – The directors had a secret rendezvous before the formal meeting took place. Các vị giám đốc đã có một cuộc gặp gỡ bí mật trước khi cuộc họp chính thức diễn ra (= a meeting, often secret or in strange circumstances: một cuộc gặp gỡ hẹn hò, thường là bí mật hay trong những hoàn cản lạ lùng) Nếu thấy hữu ích, hãy đánh giá SAO (thang điểm 1-10) cho bài viết này và giới thiệu cho các bạn khác cùng học với https://dichthuat.org vì chúng tôi đang cập nhật hàng ngày để ngày càng phong phú thêm kho tài liệu này. Ngoài ra, để tìm hiểu thêm về Công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt, hãy đọc thêm mục Dich tieng Nga cong chung, dich tieng Phap cong chung… Làm cách nào để thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp và ngược lại trong Outlook?Trong Outlook, chúng ta đều biết cả cuộc hẹn và cuộc họp đều được đặt trong các thư mục lịch, nhưng chúng khác nhau. Bạn có biết cách chuyển đổi giữa cuộc hẹn và cuộc họp không? Các phương pháp dưới đây sẽ giới thiệu các thủ thuật dễ dàng để thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp và thay đổi cuộc họp thành cuộc hẹn trong lịch Outlook. Thay đổi cuộc hẹn thành cuộc họp trong Outlook Thay đổi cuộc họp thành cuộc hẹn trong Outlook Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ... Đọc thêm ... Tải về ... Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
Đọc thêm ... Tải về ...
|
