Phần mềm lấy lại file Excel bị ghi đè

Trong quá trình sử dụng Excel, người dùng sẽ khó tránh khỏi việc các file dữ liệu bị ghi đè. Có khá nhiều cách để giải quyết vấn đề này bằng cả ứng dụng Microsoft và các phần mềm khác. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ rõ hơn và hướng dẫn phục hồi dữ liệu excel bị ghi đè đơn giản, nhanh chóng!

File excel bị ghi đè là gì, có thể khôi phục lại dữ liệu không?

Nhiều bạn vẫn nghĩ rằng dữ liệu chỉ bị ghi đè khi được lưu đúng vào folder hoặc file đó. Trên thực tế, nếu bị xóa, dữ liệu sẽ không biến mất hoàn toàn khỏi ổ cứng. Khi đó, máy tính sẽ cho rằng phân vùng chứa dữ liệu vừa mất còn trống, được ghi đè lên.

Vì vậy, file excel bị ghi đè xuất hiện khi bạn dán dữ liệu hoặc tạo file dữ liệu mới vào khu vực chứa vừa bị xóa. Chúng thường có dung lượng nhỏ nên khả năng phục hồi dữ liệu excel bị ghi đè khá cao. Lưu ý rằng, dữ liệu mới ghi đến đâu đều sẽ được lưu vào khu vực trống vừa bị xóa.

Do đó, đè càng nhiều thì khả năng khôi phục lại các file càng thấp, thậm chí là không thể. Hãy tránh sử dụng máy tính khi phát hiện bị mất dữ liệu để hạn chế bị ghi đè nhiều!

Hướng dẫn cách phục hồi dữ liệu excel bị ghi đè ngay trên ứng dụng

Tùy vào độ lớn file excel, việc khôi phục dữ liệu có thể diễn ra đơn giản hay phức tạp. Trên excel cũng được trang bị sẵn hai công cụ hỗ trợ phục hồi dữ liệu là AutoSave và AutoRecover.

Tìm hiểu về hai chức năng AutoSave và AutoRecover trên excel

AutoSave là tính năng tự động lưu, AutoRecover là tính năng phục hồi dữ liệu excel bị ghi đè. Đây là hai công cụ cấp cứu cho mọi người dùng Excel khi gặp phải vấn đề về sao lưu.

Khi kích hoạt AutoSave, thiết bị sẽ tự động sao lưu dữ liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Bên cạnh đó, AutoRecover sẽ giúp bạn khôi phục bản lưu excel cuối cùng trong bảng Document Recovery. Do vậy, nếu chưa kịp lưu mà máy tính đã bị tắt đột ngột thì cũng đừng lo lắng nhé.

Đối với Microsoft Excel từ 2010 trở về sau, để kích hoạt hai tính năng này, bạn vào File. Sau đó chọn Options, tại thẻ Save bạn đánh tích ở hai dòng Save AutoRecover là Keep the last Autosave. Có thể tùy chỉnh thời gian thực hiện sao lưu dữ liệu tự động tùy vào nhu cầu sử dụng.

Tìm hiểu về hai chức năng AutoSave và AutoRecover trên excel

Đối với các phiên bản Excel 2003 hoặc cũ hơn, bạn vào Tool chọn Option rồi chọn Save. Tiếp tục đánh tích Save AutoRecover info every và thiết lập thời gian sao lưu như hướng dẫn trên.

Các bước khôi phục lại dữ liệu file excel bị ghi đè ngay trên ứng dụng

Khi đã kích hoạt tính năng, cách phục hồi dữ liệu file excel bị ghi đè sẽ rất dễ dàng. Khả năng khôi phục được toàn bộ dữ liệu sẽ phụ thuộc vào độ lớn hay nhỏ của file excel.

• Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel (phiên bản từ 2010 trở đi), chọn mục File ở thanh công cụ. Tiếp theo, nhấp chuột vào dòng Info ở cột lựa chọn màu xanh bên trái màn hình.

Các bước khôi phục lại dữ liệu file excel bị ghi đè ngay trên ứng dụng

• Bước 2: Để thấy những phiên bản đã được tự động sao lưu, bạn vào mục Manage Workbook. Khi mở lên, màn hình máy tính sẽ hiển thị thông báo, chỉ cần nhấn chuột chọn ô Restore. Như vậy, bạn đã có thể lấy lại file excel được lưu lại gần nhất một cách nhanh chóng.

Các bước khôi phục lại dữ liệu file excel bị ghi đè ngay trên ứng dụng

Hướng dẫn cách phục hồi dữ liệu excel bị ghi đè bằng các phần mềm

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phần mềm để phục hồi dữ liệu excel bị ghi đè. Lưu ý rằng chỉ nên sử dụng những ứng dụng có uy tín để tránh các ảnh hưởng xấu cho thiết bị. Sau đây là hai phần mềm hỗ trợ khôi phục dữ liệu phổ biến, được nhiều người sử dụng.

Không phải trong tất cả các tình huống mất dữ liệu đều có thể sử dụng phần mềm có thể lấy lại dữ liệu được. Vì vậy, trước khi xóa file bạn nên cân nhắc cẩn thận. Đôi khi phải chấp nhận mất dữ liệu vĩnh viễn.

Các bước lấy lại dữ liệu excel bị ghi đè bằng phần mềm Wondershare Data Recovery

Wondershare Data Recovery là phần mềm hỗ trợ khôi phục dữ liệu thân thiện với máy tính, dễ sử dụng. Bạn có thể sử dụng Wondershare Data Recovery để lấy lại file excel bằng máy tính, ổ cứng bên ngoài; thậm chí là trên điện thoại di động, USB ổ đĩa, máy ảnh kỹ thuật số…

Các bước lấy lại dữ liệu excel bị ghi đè bằng phần mềm Wondershare Data Recovery

Không chỉ vậy, phần mềm này còn hỗ trợ nhiều dữ liệu quan trọng khác như doc, pdf, jpg, ppt… Để khôi lục dữ liệu file excel bị ghi đè trên máy tính, thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Tải xuống và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery ngay trên máy tính đang sử dụng.

Link tải bản Portable

• Bước 2: Mở phần mềm lên rồi chọn chế độ Lost File Recovery để phục hồi các file excel. Sau đó, để tìm kiếm file cần khôi phục, bạn chọn nơi đã xóa tập tin Excel trong các ổ đĩa, phân vùng trên máy tính.

Các bước lấy lại dữ liệu excel bị ghi đè bằng phần mềm Wondershare Data Recovery

• Bước 3: Đánh dấu vào file Excel cần lấy lại trong danh sách các tập tin bị xóa, chọn Recover. Trước khi lấy lại, có thể nhấp đúp chuột vào file để xem trước nội dung hiện bên phải màn hình.

Sử dụng phần mềm iSkysoft Data Recovery để khôi phục lại dữ liệu file excel

Ngoài các cách phục hồi dữ liệu file excel bị ghi đè trên, có thể sử dụng iSkysoft Data Recover:

• Bước 1: Tìm kiếm phần mềm trên trang web của nhà phát triển, tải xuống và cài đặt.
• Bước 2: Khởi động phần mềm, chọn vị trí lưu file bị mất trong danh sách thiết bị lưu trữ. Sau khi quét dữ liệu, màn hình sẽ liệt kê các file đã bị xóa trong khu vực đó. Bạn tìm kiếm và chọn file dữ liệu cần khôi phục lại, nhấn Recover và chờ đợi khoảng vài phút.

Trên đây là những chia sẻ và hướng dẫn phục hồi file dữ liệu excel bị ghi đè nhanh chóng. Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn đọc lấy lại được những dữ liệu quan trọng của mình!

Xem thêm

Bạn đang băn khoăn chưa biết làm thế nào để khôi phục, lấy lại các file, dữ liệu bị ghi đè? Vậy cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết nhé. Có nhiều cách để khôi phục file bị ghi đè trên máy tính, chẳng hạn thông qua Windows System Restore hoặc sử dụng phần mềm của bên thứ 3.

Hướng dẫn cách lấy lại, khôi phục file bị ghi đè

Cách khôi phục file bị ghi đè

Cách 1: Sử dụng System Restore để khôi phục các file bị ghi đè

Giả sử nếu các file bị ghi đè bao gồm cả các file hệ thống, trong trường hợp này bạn có thể sử dụng Windows System Restore để khôi phục file. Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục file bị ghi đè:

Bước 1: Mở Control Panel.

Bước 2: Tìm và click chọn System and Security.

Bước 3: Trên cửa sổ System and Security, tìm và click chọn System.

Bước 4: Click chọn link System Protection.

Bước 5: Click chọn nút System Restore.

Bước 6: Chọn một điểm khôi phục mà bạn muốn sử dụng, sau đó click chọn Next và thực hiện theo các bước hướng dẫn trên màn hình để bắt đầu quá trình.

Các bạn muốn khôi phục file ghi âm trên iPhone thì có thể tham khảo bài viết dưới đây:

Cách 2: Khôi phục file ghi đè từ các phiên bản trước

Nếu Windows Backup đang hoạt động trên hệ thống, bạn có thể khôi phục file ghi đè từ phiên bản trước đó. Để làm được điều này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở File Explorer.

Bước 2: Điều hướng đến file hoặc thư mục chứa các file mà bạn muốn khôi phục.

Bước 3: Kích chuột phải vào đó, chọn Restore previous versions.

Bước 4: Chọn phiên bản mà bạn muốn khôi phục từ danh sách.

Bước 5: Click chọn nút Restore để khôi phục file.

Cách 3: Khôi phục file ghi đè bằng Disk Drill

Một cách khác để khôi phục file ghi đè là sử dụng Disk Drill. Công cụ này sử dụng các thuật toán quét nâng cao để thực hiện quét nhanh hoặc quét sâu ổ cứng chứa file ghi đè và khôi phục.

Bước 1: Tải Disk Drill về máy và cài đặt.

=> Link tải Angry IP Scanner

Nếu các file ghi đè cần khôi phục nằm trong ổ cứng, bạn nên tải và cài đặt ứng dụng vào vị trí khác, tốt nhất nên sử dụng ổ USB để tránh làm hỏng các file trước khi khôi phục.

Bước 2: Mở ứng dụng mà bạn vừa cài đặt.

Bước 3: Chọn ổ cứng hoặc phân vùng chưa các file ghi đè mà bạn muốn khôi phục từ danh sách.

Bước 4: Click chọn nút Search for lost data để quét và tìm kiếm các file có thể khôi phục.

Bước 5: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị danh sách các file có thể khôi phục, thử xem qua danh sách.

Bước 6: Chọn các file mà bạn muốn khôi phục và vị trí lưu file.

Lưu ý: Không lưu các file khôi phục vào cùng vị trí để tránh trường hợp file bị lỗi, hỏng.

Bước 7: Click chọn nút Recover để thực hiện khôi phục các file.

Trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách khôi phục file bị ghi đè. Hy vọng các thủ thuật nhỏ hữu ích này sẽ giúp bạn lấy lại được các file dữ liệu quý giá của mình. Chúc các bạn thành công!

Cách khôi phục file bị ghi đè có rất nhiều cách khác nhau như dùng System Restore, Disk Drill .... Các bạn có thể tham khảo các cách này để lựa chọn và khôi phục file dữ liệu bị ghi đè hiệu quả, dễ dàng và nhanh chóng.