Nếu đang quan tâm đến chữ ký số, chắc hẳn các doanh nghiệp đều phải tìm hiểu về các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Tuy nhiên để tìm được nguồn thông tin chính xác và cập nhật mới nhất giữa muôn vàn website giới thiệu về chữ ký số trên mạng lại là một trở ngại bất tiện cho doanh nghiệp. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, MISA eSign sẽ tổng hợp tất cả những điều mà doanh nghiệp cần biết về loại hình dịch vụ này để giúp doanh nghiệp có được những hiểu biết nhất định và lựa chọn cho mình được 1 đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín nhất.
>>> Xem thêm nội dung hữu ích:
- Chữ Ký Số USB Token Là Gì? Cách Sử Dụng Chữ Ký Số USB Token
- Chữ ký số điện tử là gì? Phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số
- 2 cách tạo chữ ký điện tử với Word cực nhanh chóng và đơn giản
- Phần mềm chữ ký số
I. Chữ ký số công cộng là gì?
Chữ ký số công cộng là một cách gọi khác của chữ ký số điện tử – một loại chữ ký sử dụng được trong môi trường internet để ký kết các văn bản điện tử như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ,… Chữ ký số công cộng được chứa trong thiết bị gọi là USB Token. USB Token gồm khóa bí mật và khóa công khai. Đây là thiết bị để bảo mật khóa bí mật và chứa thông tin khách hàng có khả năng lưu trữ lớn và tốc độ xử lý cao.
- Khóa bí mật: dùng để tạo chữ ký số
- Khóa công khai: dùng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật.
Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số công cộng để thực hiện các giao dịch từ xa (giao dịch điện tử), qua các giao dịch từ xa này giúp cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí in ấn
- Thực hiện được giao dịch ở mọi lúc mọi nơi
- Chuyển giao dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi hơn
- Tất cả các thao tác đều được ghi nhận, lưu trữ trên môi trường điện tử
II. Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
1. Chứng thực chữ ký số công cộng là gì?
Để nắm được cách thức các đơn vị chứng thực hoạt động cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp và kế toán nên tìm hiểu xem chứng thực CKS công cộng là gì. Chứng thực chữ ký số công cộng là một loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho thuê bao để xác thực việc thuê bao là người đã ký số trên thông điệp dữ liệu.
Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:
- Tạo cặp khóa hoặc hỗ trợ tạo cặp khóa bao gồm khóa công khai và khóa bí mật cho thuê bao.
- Cấp, gia hạn, tạm dừng, phục hồi và thu hồi chứng thư số của thuê bao.
- Duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số.
- Cung cấp thông tin cần thiết để giúp chứng thực chữ ký số của thuê bao đã ký số trên thông điệp dữ liệu.
2. Điều kiện hoạt động của đơn vị chứng thực chữ ký số
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS công cộng được phép cung cấp dịch vụ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Thứ nhất, đơn vị chứng thực phải có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp. Giấy phép cấp cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải có thời hạn 10 năm.
Thứ hai, các đơn vị này phải có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp. Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.
Ngoài ra, để đạt được tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, đơn vị chứng thực chữ ký số còn phải đảm bảo thỏa mãn đủ 4 điều kiện cấp phép về mặt chủ thể, nhân sự, tài chính và kỹ thuật. Xem chi tiết các điều kiện tại đây.
III. Nội dung của chứng thư số và thủ tục cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
1. Nội dung chứng thư số
Chứng thư số do các đơn vị chứng thực chữ ký số đạt chuẩn phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung như sau:
- Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Tên của thuê bao
- Số hiệu chứng thư số
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Khóa công khai của thuê bao
- Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số
- Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Thuật toán mật mã
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông
2. Điều kiện cấp chứng thư số cho các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
- Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực CKS công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp đang còn hiệu lực.
- Hệ thống kỹ thuật thực tế đảm bảo theo đúng hồ sơ cấp phép.
- Khóa công khai trên chứng thư số sẽ được cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số.
3. Hồ sơ cấp chứng thư số của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Hồ sơ cấp chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS công cộng bao gồm:
- Đơn đề nghị Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số (theo mẫu).
- Bản sao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Các giấy tờ khác theo quy định trong quy chế chứng thực của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây: