Môn học sử dụng trang thiết bị văn phòng

Trang thiết bị văn phòng là yếu tố vật chất cần thiết cho hoạt động văn phòng. Tùy theo mức độ phát triển của nên kinh tế và nhu cầu thực tiễn của công tác văn phòng mà người ta trang bị những máy móc, đồ dùng cần thiết khác nhau. Có thể phân loại các trang thiết bị văn phòng thành từng nhóm:
1.3.1.1 Các thiết bị văn phòng
Các thiết bị dùng cho công tác thu thập và xử lý thông tin ngày càng phong phú và hiện đại: -Máy vi tính (Computer): Ngày nay chiếc máy vi tính là vật dụng không thể thiếu được trong các văn phòng . Nó giúp cho các thư ký trong việc soạn thảo các văn bản, thống kê, tính toán… và lưu trữ quản lý thông tin một cách tiện dụng và khoa học. Ngoài ra, chiếc máy tính còn là một phương tiện hữu hiệu trong việc trao đổi, cập nhật và tìm kiếm thông tin cần thiết với tốc độ cao, gửi và nhận các văn bản, tài liệu vừa nhanh chóng, không sợ thất lạc, mất mát… lại vừa ít tốn kém. Tùy theo quy mô và cơ cấu tổ chức của bộ phận hành chính văn phòng mà có thể trang bị một hay nhiều máy và dung lượng máy cho các nhân viên.

Page 2

Page 3

Bố trí các bộ phận của văn phòng là một nội dung quan trọng của công tác tổ chức văn phòng và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của công tác văn phòng. Vì vậy nó đòi hỏi bố trí các bộ phận của văn phòng phải mang tính khoa học. Tùy theo nội dung, tính chất công việc và hoàn cảnh cụ thể của mỗi cơ quan, đơn vị mà cách bố trí các bộ phận văn phòng có thể khác nhau song phải quán triệt đầy đủ các yêu cầu sau đây:
a.Các yêu cầu của bố trí văn phòng
-Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích văn phòng.
-Giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc di chuyển giữa các bộ phận của văn phòng.
-Tạo môi trường thích hợp cho công việc của nhân viên văn phòng nhằm giúp nhân
viên hoàn thành công việc với năng suất lao động cao nhất.
-Tạo điều kiện thuận lợi nhất của công tác thu thập, xử lý thông tin.
-Tiết kiệm chi phí lắp đặt.
-Tuân thủ các quy tắc về an toàn kỹ thuật và an toàn lao động.

Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.

Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.

Tóm tắt nội dung tài liệu

1. 60 tiết 1
2.  Nội dung học phần  Chương 1:  MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG        TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG (5T)  Chương 2: SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY (5T)  Chương 3: SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI (10T)  Chương 4: SỬ DỤNG MÁY FAX (5T)  Chương 5: SỬ DỤNG MÁY IN (5T)  Chương 6: SỬ DỤNG MÁY QUÉT (5T)  Chương 7: SỬ DỤNG MÁY TÍNH NỐI MẠNG (10T) Kiểm tra giữa kỳ (5T)  Chương 8: SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ PHỤC VỤ HỘI NGHỊ (5T) Thi kết thúc học phần (5T) 2
3. TRƯỜNG CĐ VHNT&DL­ NHA TRANG KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH 3
4. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng I. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng: 1. Khái niệm: ­ Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc  sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng. * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi  tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy  tài liệu, …. 4
5. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: 5
6. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng 2. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng: ­ Giúp điều hành và quản lý công việc dễ dàng. ­ Tiết kiệm  được thời gian làm việc nhưng  đem lại hiệu quả  cao. ­ Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình. ­ Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện  đại. 6
7. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng II. Yêu cầu và các nguyên tắt sử dụng: 1. Yêu cầu: ­ Phù hợp với yêu cầu công việc. ­ Hiệu quả kinh tế cao. ­ Thuận tiện, dễ sử dụng. ­ Bảo đảm tính bảo mật. ­ Hiện đại. 2. Nguyên tắt sử dụng: ­ An toàn. ­ Tiết kiệm. ­ Chế độ bảo trì phù hợp. 7
8. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng III. Các trang Thiết bị văn phòng:  Trang thiết bị truyền thông  Trang thiết bị chuyên dụng  Trang thiết bị bảo quản tài liệu  Các đồ dùng trong văn phòng 8
9. Chương 1: Một số vấn đề chung về sử    dụng trang Thiết bị văn phòng IV.  Vai  trò  người  sử  dụng  và  bảo  quản  trang  thiết  bị  văn  phòng:  ­ Nâng cao hiệu quả công việc. ­ Phát triển kinh tế. ­ Tiết kiệm chi phí. Link GioiThieuTrangThietBiTrongVanPhong.pdf //noithatvanphong247.com/news/1/bo­tri­khong­gian­tron vn  //www.blogphongthuy.com/?p=2639  9
10. TRƯỜNG CĐ VHNT&DL­ NHA TRANG KHOA ĐẠI CƯƠNG & NVVH 10
11. Chương 2 Máy Photocopy  I. Tổng quan về máy photocopy: 1­Máy photocopy analog:   2­Máy Photocopy KTS:  11
12. Chương 2 Máy Photocopy   Một số hình ảnh máy photocopy: 12
13. Chương 2 Máy Photocopy  II. Cấu tạo, chức năng các bộ phận chính: + Khối nguồn + Khối cơ + Khối quang + Khối Drum (bộ tạo ảnh) + Khối sấy 13
14. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: * Các thành phần cơ bản sau: ­ Control Panel và chức năng các phím. ­ Chức năng các phím trên màn hình cảm ứng. ­ Cơ bản vận hành sao chụp. ­ Các thông báo của máy và các bước thực hiện.  14
15. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: A­ Ý nghĩa các phím trên Panel: 1­Màn  hình  cảm  ứng:  dùng  để  thực  hiện  các  cài  đặt  cho  người dùng và các tiện ích sao chụp khác,… 2­Phím  Access: nếu máy bị khóa mã, nhấn phím này sau  khi nhập tên & mật mã sử dụng máy. 3­Phím  Copy:  dùng  để  vào  chế  độ  copy  (đèn  sáng  màu  xanh) 4­Phím Reset: để đưa máy trở về chế độ mặc định. 5­Phím  Interrup:  tạm  dừng  chu  trình  copy  hiện  hành  để  copy 1 công việc khác. 15
16. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: A­ Ý nghĩa các phím trên Panel: 6­Phím Stop: để chấm dứt chu trình copy đang thực hiện. 7­Phím Start: bắt đầu chu kỳ copy. 8­Phím Clear: xóa số bản copy hiện hành về 1. 9­Khung  phím  số:  để  nhập  số  bản  cần  copy  và  nhập  các  chức năng số. 10­Công  tắc  nguồn:  dùng  tắt  nguồn  máy  (khi  không  sử  dụng). 16
17. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: B­ Các phím trên màn hình cảm ứng: 1­Màn hình Basic: gồm 3 khung (Finishing­Zoom­Paper). + Finishing:  dùng  để chọn kiểu  bản sao hoàn thành  được  xếp theo bộ hoặc không theo bộ.  + Zoom: điều chỉnh kích cở phóng thu của bản sao. + Paper: điều chỉnh cỡ giấy tương ứng theo khay giấy. 2­Màn hình Density: thay  đổi  độ  đậm nhạt bản copy so với  bản  gốc  và  chọn  chế  độ  sao  chụp  thích  hợp  (Text/Photo/Text­Photo). 17
18. Chương 2 Máy Photocopy  III. Các thao tác sử dụng cơ bản: C­ Các bước thực hiện sao chụp: 1­Đặt bản gốc lên mặt gương của máy. 2­Chọn khay giấy tương ứng với nhu cầu sao chụp. 3­Nhập số bản cần copy. 4­Ấn phím Start để thực hiện việc copy. 18
19. Chương 2 Máy Photocopy  IV. Các thông báo của máy và cách thực hiện: 1­Khi máy báo hết giấy. 2­Khi máy báo hết mực. 3­Khi máy bị kẹt giấy. 4­Khi máy báo hở cửa. 19
20. Chương 2 Máy Photocopy  V. Các loại máy cụ thể trong quá trình thực hành: A. Máy Photocopy Toshiba E­Studio 282 B. Máy đa năng Brother MFC 7420, 7360 20

Page 2

YOMEDIA

Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng. * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy tài liệu, ….Giúp điều hành và quản lý công việc dễ dàng. Tiết kiệm được thời gian làm việc nhưng đem lại hiệu quả cao. Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình. Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện đại....

19-11-2012 1821 276

Download

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2009-2019 TaiLieu.VN. All rights reserved.