Mẫu thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh

Sau khi nhận được tin trúng tuyển vào vị trí mơ ước, bạn sẽ làm gì? Đừng mải ăn mừng mà quên một việc rất quan trọng nữa mà nhiều người bỏ qua, đó là gửi thư hồi đáp cảm ơn bên tuyển dụng. Tham khảo ngay thư cảm ơn bằng tiếng Anh để ghi điểm ngay từ khi chưa đi làm chính thức nhé.

1. Vì sao bạn nên gửi thư cảm ơn bằng tiếng Anh khi trúng tuyển?

Trong thời đại ngày nay, email đã trở thành một công cụ giao tiếp đơn giản và dễ dàng, đặc biệt là trong quan hệ công việc. Thông thường, sau khi vượt qua được (các) vòng kiểm tra, phỏng vấn, bạn sẽ nhận được email thông báo kết quả dù có được nhận vào làm hay không. Nếu kết quả không như ý muốn vì các cơ hội còn rất nhiều. Còn nếu bạn được nhận thì xin chúc mừng. Nhưng đừng vội đi ăn mừng ngay vì bạn cần phải viết thư cảm ơn tới nhà tuyển dụng trước đã.

Đây là một phép lịch sự đơn giản nhưng không phải ai cũng thực hiện hay dù có hồi đáp lại thì cũng là câu cảm ơn ngắn, không chuyên nghiệp. Gửi lời cảm ơn bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh hồi đáp lại email thông báo trúng tuyển là cách tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp, lịch sự đầu tiên của bạn. Ngoài ra, việc dành thời gian để viết một email dài hoàn chỉnh, đầy đủ cũng thể hiện rằng bạn thật sự vui mừng vì được nhận và nghiêm túc với công việc mới. Trong mắt các lãnh đạo tương lai của bạn, đây tất nhiên là dấu hiệu của một nhân viên tốt, người sẽ nỗ lực cống hiến cho công việc sắp tới. Ngay cả khi bạn thực hiện phỏng vấn xin việc qua điện thoại và được thông báo qua kênh liên lạc này, gửi thư cảm ơn bằng tiếng Anh điện tử vẫn là việc nên làm.

2. Bạn nên cảm ơn những ai trong thư?

Dù là viết email cảm ơn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt thì trong thư, chúng ta cũng cần có đầy đủ các phần, phải cảm ơn nhiều người chứ không chỉ đơn giản là ghi “cảm ơn công ty” như nhiều người vẫn làm. Trước tiên bạn hãy cảm ơn người trực tiếp đã phỏng vấn, đã làm việc cùng bạn trong suốt thời gian tuyển dụng vừa qua. Đây thường là người ở bộ phận nhân sự của công ty. Tiếp đó là những người đã xuất hiện trong buổi phỏng vấn xin việc của bạn, thường sẽ là người quản lý trực tiếp trong tương lai của bạn. Cuối cùng, hãy cảm ơn giám đốc, lãnh đạo công ty/tổ chức. Thư cảm ơn bằng tiếng Anh này sẽ là một trong những cách để bạn xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp trước ngay từ khi chưa chính thức bắt đầu.

3. Ví dụ mẫu thư cảm ơn

Cách viết email cảm ơn nhà tuyển dụng không quá phức tạp mà chỉ cần bạn chân thành cảm ơn bằng lời lẽ, giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể hỏi thêm về các vấn đề còn thắc mắc để chuẩn bị tốt nhất cho ngày đầu đi làm của mình.

Hãy tham khảo ví dụ cụ thể dưới đây nhé:

Dear Mr/Mrs….

I am writing this email to send to you the most sincere thanks. Thank you for taking the time with me throughout the interview and recruitment. I am so happy to start my new job as a [tên vị trí] at the [tên công ty] and be one of your colleagues.

Thank you for accepting me for this position. I am willing to work my best to bring value to company in the future. I’m looking forward to meet you on … (day/month/year) – my first day at the office.

Yours Sincerely,

[Ký tên]

Chào….,

Tôi viết email này để thể hiện lời cảm ơn chân thành nhất đến bạn. Cảm ơn vì bạn đã bỏ thời gian cho tôi trong suốt thời gian tuyển dụng và buổi phỏng vấn vừa qua. Tôi rất vui khi được bắt đầu công việc… tại công ty…. và trở thành đồng nghiệp của bạn.

Cảm ơn bạn vì đã nhận tôi vào vị trí này. Tôi đã sẵn sàng để làm việc tốt nhất có thể để đem lại những giá trị cho công ty trong tương lai. Tôi mong chờ được gặp bạn vào ngày…. – ngày đầu làm việc của tôi.

Chân thành,

Ký tên

Thư cảm ơn sau khi trúng tuyển bằng tiếng Anh trên đây chắc hẳn đã giúp bạn hình dung được cách viết email tỏ lòng tri ân đến nhà tuyển dụng phù hợp với trường hợp của mình. Tuy nhiên, điều cần lưu ý khi viết loại email kiểu này là tuyệt đối không được phép sai chính tả, ngữ pháp, câu cú ngắn gọn, súc tích, không dùng từ tối nghĩa. Muốn làm được điều này, bản thân bạn ngoài đức tính chăm chỉ, tỉ mỉ thì phải học tốt ngữ pháp, từ vựng tiếng Anh. Bạn có thể chọn cách tự học tiếng Anh ở nhà, tham khảo các loại tài liệu phong phú trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như vũ bão từng ngày. Website, Youtube, ứng dụng thông minh học ngoại ngữ siêu tốc đều là những kênh luyện tiếng Anh hay không chỉ góp phần tạo thiện cảm với công ty, doanh nghiệp bạn ứng tuyển khi nhận thư trả lời phỏng vấn mà còn cải thiện trình độ tiếng Anh của mình lên một “level” mới. 

Nếu bạn muốn được học tập trong môi trường Anh ngữ chuyên nghiệp, có các bài giảng bài bản, kỹ lưỡng của các thầy cô và có bạn đồng hành trong chặng đường chinh phục bộ môn “khó nhằn” này, bạn nên tham gia khóa học ngữ pháp tại English Town. Bởi lẽ đây là trung tâm tiếng Anh được bình chọn giữ vị trí số một trong ngành giáo dục ngoại ngữ tư nhân. Không gian rộng rãi, thoáng mát tại quán cafe riêng tư, yên tĩnh giữa lòng thành phố Sài Gòn xô bồ. Các lớp học ngoại khóa được tổ chức thường xuyên với chủ đề đa dạng, gần gũi. Nhờ vậy, học viên có động lực học tập hơn gấp bội, rút ngắn thời gian “chạm” tới sự thành công trong sự nghiệp cũng như thỏa mãn niềm đam mê của mình.

Nhanh tay đăng ký ngay tại trang website chính thức của English Town bạn nhé!

1. Thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh viết như thế nào?

1.1. Cần viết những gì trong thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh?

Khi nhà tuyển dụng thông báo cho bạn biết về quyết định mời bạn làm việc tại vị trí công việc mà họ đang tuyển, bạn nên trả lời bằng một bức thư đồng ý nhận việc càng sớm càng tốt nếu bạn đồng ý với những điều khoản họ đề cập đến trong thư.

Bạn cũng có thể liên lạc bằng điện thoại với người đã hỗ trợ mình trong quá trình phỏng vấn và thông báo về quyết định của mình. Bằng cách này bạn có thể yêu cầu thêm một vài thông tin hoặc thương lượng về một số điều khoản trong thư mời nhận việc.

Sau đó, bạn cần viết một lá thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh để gửi đến nhà tuyển dụng, Trên thực tế, hiện nay các nhà tuyển dụng đều sử dụng email làm công cụ liên lạc, vì vậy bạn cũng nên gửi thư đồng ý nhận việc dưới hình thức email. Bạn không cần viết quá dài dòng, chỉ cần có đủ những nội dung sau đây:

+ Lời cảm ơn nhà tuyển dụng và thể hiện sự trân trọng của bản thân đối với cơ hội làm việc lần này.

+ Chấp nhận lời mời làm việc.

+ Nêu lại các điều khoản và điều kiện làm việc. Nếu có điều gì muốn thương lượng bạn cũng có thể đề cập trong phần này.

+ Thời gian bắt đầu làm việc.

Khi bạn chấp nhận lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng, bạn nên xác nhận lại từng điều khoản mà họ đưa ra trong thư mời. Điều này thể hiện rằng bạn đã đọc kỹ và rất quan tâm đến những quyền lợi của bản thân khi làm việc. Ngoài ra, bạn cũng cần xác nhận lại thời gian bắt đầu làm việc và đề nghị thay đổi thời gian bắt đầu làm việc nếu có.

Thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh chính là công cụ có thể giúp bạn tạo ấn tượng đầu tốt đẹp với cấp trên mới của mình. Vì vậy, hãy tỏ ra mình là một người cẩn thận và có cách làm việc chuyên nghiệp nhé!

1.2. Hướng dẫn viết email đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh

Như đã đề cập đến ở trên, hiện nay email là phương thức liên lạc chủ yếu giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Bởi vậy việc bạn nhận được một email mời nhận việc và trả lời lại bằng một email là rất dễ hiểu. Sau đây là những điều bạn cần chú ý khi gửi email đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh.

1.2.1. Dòng tiêu đề email

Tương tự như thư được đánh máy và in ra, bên ngoài bì đựng thư sẽ ghi rõ nội dung chính của bức thư, tiêu đề của email cũng ghi rõ nội dung chính của email.

Tiêu đề của email nên được viết ngắn gọn, dễ hiểu và đi thẳng vào trọng tâm. Một dòng tiêu đề mơ hồ sẽ khiến người đọc có ấn tượng không tốt bởi họ bắt buộc phải mở email thì mới biết được nội dung. Các nhà tuyển dụng thường khá bận rộn, vì vậy một chiếc email có tiêu đề không rõ ràng có thể sẽ bị bỏ qua ngay lập tức. Thậm chí, email của bạn có thể bị xếp vào lại “spam” và không có mặt trong hộp thư đến của nhà tuyển dụng.

Bạn có thể viết tiêu đề như sau: "Tiffany – Acceptance of Job Offer".

1.2.2. Phần nội dung email

Để đầu phần nội dung của thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh, bạn nên đi thẳng vào trọng tâm vấn đề, tránh rào đón hay sử dụng cách diễn đạt rườm rà. Đừng quên một lời chào trang trọng nhé!

Trước tiên, bạn cần bày tỏ lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã công nhận năng lực của bản thân và cho bạn một cơ hội được làm việc. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng mình sẽ làm việc với trạng thái tốt nhất của bản thân.

Chẳng hạn, bạn có thể viết như sau:

“Thank you very much for offering me the position of Sales Representative at Million Rabbit Company. I am glad to accept the offer and can not wait to begin this journey”.

(Tạm dịch: Rất cảm ơn quý công ty đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc với vai trò Sales Representative tại Million Rabbit 

Company. Tôi rất vui mừng và mong chờ tới ngày bắt đầu đi làm).

Tiếp theo bạn cần xác nhận lại một lần nữa những điều khoản liên quan tới công việc mà bạn sẽ đảm nhiệm, bao gồm mức lương, các khoản trợ cấp, các khoản thu nhập thêm, những quyền lợi mà bạn sẽ được hưởng, chế độ đãi ngộ và những lợi ích khác. Đồng thời bạn cũng cầm xác nhận lại thời gian bắt đầu làm việc.

Ví dụ:

“As we discussed in my interview last Monday, I will work as a Sales Representative at Million Rabbit Company with a starting salary of 550$ per month. I will be joining the company on May 26th. I also have no idea with the terms and policies of the company that were detailed in the offer letter.”

(Tạm dịch: Như những gì chúng ta đã thảo luận trong buổi phỏng vấn vào thứ Hai tuần trước, tôi sẽ bắt đầu làm việc với vai trò Sales Representative tại Million Rabbit Company với mức lương khởi điểm là 550$/ tháng. Ngày bắt đầu làm việc là ngày 26 tháng 5. Tôi cũng hoàn toàn đồng ý với những quy định và chính sách đãi ngộ của công ty đã được liệt kê trong thư mời nhận việc).

Cuối cùng hãy cảm ơn một lần nữa và thể hiện rằng bạn rất sẵn sàng làm việc.

Ví dụ:

“Please let me know if you need some more information before my joining. I will be available for the phone number or email address listed below.

Thank you again for offering me this opportunity. I am looking forward to joining Million Rabbit Company”.

(Tạm dịch: Hãy liên lạc lại với tôi thông qua điện thoại hoặc email nếu quý công ty cần thêm thông tin.

Một lần nữa tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn tới ông/ bà vì đã trao cho tôi cơ hội được làm việc tại quý công ty).

Cuối cùng bạn cần kết thúc bằng “Sincerely” và ký tên. Đừng quên để lại số điện thoại và địa chỉ email trong trường hợp nhà tuyển dụng cần liên lạc với bạn.

2. Lưu ý nhỏ khi viết thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh

Mặc dù có lời khuyên rằng bạn nên phản hồi email của nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải trả lời nhà tuyển dụng ngay lập tức sau khi bạn nhận được email. Kể cả bạn có ý định đồng ý nhận việc, thì vẫn nên dành ra ít nhất 1 ngày để xem xét lại nội dung công việc và những điều khoản kèm theo của nhà tuyển dụng.

Bạn cũng nên xem xét lại cẩn thận những điều khoản mà nhà tuyển dụng gửi kèm trong email. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn nên phản hồi lại nhanh chóng để nhận được câu trả lời hoặc đạt được thỏa thuận thống nhất giữa hai bên.

Thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh chính là sự trao đổi gián tiếp đầu tiên giữa bạn và cấp trên của mình. Vì vậy bạn cần hết sức cẩn thận, tránh để những lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt làm hỏng bức thư. Ngoài ra bạn cũng cần chuẩn bị thật tốt về tâm trạng cũng như hành trang để có thể sẵn sàng cho ngày làm việc đầu tiên trong vai trò mới tại công ty.