Khi bạn nhập 1 công thức vào trong Excel mà Excel không nhận, chỉ ghi lại nội dung công thức mà không cho ra kết quả, hẳn điều này khiến bạn thật bối rối. Hãy vùng Học Excel Online tìm hiểu cách sửa lỗi không thực hiện được phép tính trong excel nhé.
Có 2 trường hợp lỗi không thực hiện được phép tính trong excel này xảy ra:
Thứ 1: Nhập công thức vào 1 ô đang định dạng Text
Trong hình trên chúng ta thấy ô A1 đang định dạng Text.
Khi nhập công thức tính tổng các ô từ C1 đến C5 thì không trả về kết quả tính tổng mà lại chỉ ghi lại nội dung của hàm SUM
Cách khắc phục:
- Định đạng lại cho ô chứa công thức về dạng khác không phải dạng Text
- Double click (bấm chuột 2 lần) vào công thức để vào chế độ sửa công thức, sau đó bấm Enter để cập nhật lại công thức. Khi đó Excel sẽ nhận công thức và trả về kết quả của công thức đó
Xem thêm: Hướng dẫn xem công thức trong Excel bị ẩn đi
Thứ 2: Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Đây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (phím tắt ctrl + `)
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.
Cách khắc phục:
- Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
- Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức
Tại sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức
- Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
- Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.
Như vậy đây là 1 tính năng trong Excel, khi chúng ta hiểu được điều này thì chúng ta hoàn toàn có thể tránh được các lỗi không thực hiện được phép tính trong excel.
Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn “Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm“. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học xem tại: Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm
4+ cách xử lý Excel không nhảy công thức cực đơn giản dễ làm
Khi bạn làm xong công thức của bảng tính Excel, bạn đã chắc chắn rằng công thức đã chính xác nhưng khi Enter hoặc khi kéo xuống công thức lại khôngnhảy? Vấn đề Excel không nhảy công thức này cần xử lý như thế nào? Hãy cùng ThuthuatOffice khắc phục lỗi này trong một nốt nhạc nhé.
Tại sao Excel không nhảy công thức? (Enter không chạy)
Chắc hẳn trong quá trình làm việc trên Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không chạy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng hết nhưng lại không thể hiển thị kết quả mà nó chỉ hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập công thức cho một ô sau đó tiến hành kéo công thức này áp dụng cho những ô khác nhưng nó không automatic tính cho bạn ?
Lỗi Excel không chạy công thức là lỗi rất thường gặp khi chúng ta sử dụng Excel. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi Excel không nhảy công thức như sau:
- Excel của bạn đang ở chế độ hiển thị công thức.
- Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng Text (lỗi dễ mắc phải nhất).
- Excel đặt ở chế độ tính toán thủ công.
- Công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular References (lỗi công thức vòng lặp).
Tại sao khi kéo công thức trong Excel không chạy
Bạn không thể kéo công thức, đưa chuột vào góc phải để kéo? Vậy phải làm sao nhỉ? Rất đơn giản, hãy làm theo các bước dưới đây để xử lý Excel không nhảy công thức.
Bước 1: Bạn vào File > Options.
Bước 2: Chọn Advanced và tích vào ô Enable fill handle and cell drag – and – drop.
Bước 3: Trên đó bạn chọn tích luôn vào ô Alert before overwriting cell (cảnh báo khi ghi đè lên ô có sẵn).
Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức (Enter không chạy)
Định dạng lại ô để Excel nhảy công thức
Nguyên nhân Excel không nhảy công thức: là do Excel của bạn đang tắt chế độ tính toán ở dạng Manual, điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiển thị công thức và kết quả cho một ô duy nhất. Nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập công thức như ban đầu. Để sửa được lỗi này bạn sẽ thực hiện những bước sau.
Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn File.
Bước 2: Bạn chọn Options.
Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas.
Bước 4: Bạn di con trỏ chuột đến phần Calculation Options > Bỏ tích ở Manual > Chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt định dạng tính toán khi bạn kéo công thức đến các ô khác.
Tắt chế độ chỉ hiển thị công thức trong Excel
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Cách khắc phục Excel không nhảy công thức như sau.
Cách 1: Để tắt được tính năng này, bạn hãy bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cell instead of their calculated results.
Cách 2: bạn có thể nhấn Ctrl + (+)để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức
Tại sao có chế độ hiển thị công thức?
Khi ở chế độ hiển thị công thức này để nhằm giúp cho người dùng sửa nội dung của công thức một cách nhanh hơn.
Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng hiển thị công thức để việc giúp người dùng có thể sửa công thức được nhanh, dễ dàng hơn và tránh nhầm lẫn với cách nội dung khác. Nó giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra. Khi tìm được lỗi, bạn có thể sửa lỗi Excel không nhảy công thức một cách dễ dàng.
Tắt chế độ tính toán thủ công trong Excel
Trong thẻ Calculation Options được thiết lập các chế độ như sau.
- Automatic: tính toán tự động. Đây là chế độ mặc định trong Excel.
- Manual: tính toán thủ công. Excel chỉ thực hiện khi bạn ấn F9.
- Automatic Except for Data Tables: Tự động tính toán ngoại trừ Data Table, là những dữ liệu trong dạng Table.
Bước 1: Bạn chọn File.
Bước 2: Bạn chọn Options (nếu máy bạn đã không có sẵn phần Options ở bên ngoài thì hãy chọn More > Options).
Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas > Chọn Automatic rồi nhấn OK.
Công thức trong Excel bị lỗi (vòng lặp, đè lên giá trị ô khác…)
Vấn về của bạn đang mắc phải là do ô chứa kết quả của bạn đã bị lỗi vòng lặp (Circular references). Đây là một lỗi khá khó chịu và kết quả chỉ hiển thị cho bạn duy nhất số 1 và số 0. Để khắc phục được lỗi Excel không nhảy công thức này, bạn làm như sau:
Bước 1: Khi Excel của bạn bị xảy ra lỗi vòng lặp, bạn hãy tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn trên thanh công cụ Formulas.
Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.
Bước 3: Ở danh sách menu đổ xuống bạn chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn lỗi bị lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lỗi.
Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hoành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục.
Cách sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel
Tại đây, chúng ta cùng giải quyết vấn đề “Tại sao khi kéo công thức trong Excel không nhảy” nhé! ThuthuatOffice có hai cách cho bạn:
Sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel bằng nút F9
Sau khi bạn tiến hành kéo công thức cho ô dữ liệu. Bạn nhấn F9 để cập nhật giá trị của các ô. Phương pháp này rất tốn thời gian vì mỗi lần kéo công thức bạn phải nhấn F9 để cập nhật giá trị, đồng thời sửa lỗi Excel không nhảy công thức.
Sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel bằng nút F9bằng tính năng Options
Bước 1: Bạn chọn File.
Bước 2: Bạn chọn Options (nếu máy bạn đã không có sẵn phần Options ở bên ngoài thì hãy chọn More > Options).
Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas > Chọn Automatic rồi nhấn OK.
- Xem thêm:Hướng dẫn 5 cách xuống dòng trong Excel Mac
Vậy là cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức thật đơn giản phải không các bạn. ThuthuatOffice hy vọng đã giúp đỡ bạn trong quá trình sử dụng Excel. Nếu thấy hay và hữu ích hãy để lại một Like và Share bài viết nhé. Mọi thắc mắc hãy bình luận xuống phía dưới để cùng nhau giải đáp.
Excel -
Hàm SUMPRODUCT là gì, 6 công dụng của hàm SUMPRODUCT bạn nên biếtCách hiện số 0 trong Excel vừa nhanh lại dễ thực hiệnPercentile là gì? Cách sử dụng hàm PERCENTILE trong Excel7 cách viết số mũ trong Excel vô cùng hữu ích mà bạn nên biếtHướng dẫn 5 cách xuống dòng trong Excel MacHàm xếp hạng trong Excel và những công thức xếp hạng có điều kiệnTổng hợp 7 cách sử dụng hàm đếm ký tự LEN cực hay
| 
