Sử dụng Consolidate khi bạn muốn tổng hợp nhanh các số liệu trùng nhau thay cho các thao tác tập hợp mã và sử dụng công thức hàm Sumif. Nhược điểm của Consolidate là khi dữ liệu đầu vào thay đổi thì ta phải thực hiện lại Consolidate để tổng hợp kết quả lại. Tuy nhiên ưu điểm của Consolidate là ta sẽ có nhanh kết quả.  Bấm vào hình để xem hình lớn [adinserter block=”2″] Bước 1: Tạo tiêu đề trên cùng giống nhau tại một vị trí khác Bước 2: Quét chọn tiêu đề giống nhau vừa tạo Bước 3: Vào menu Data \ Consolidate Bước 4: Trong Function chọn lệnh muốn sử dụng, hay dùng nhất là hàm Sum: Tính tổng các đầu việc trùng lặp Bước 5: Trong Reference chọn vùng dữ liệu cần tổng hợp, lưu ý chọn cả tiêu đề Bước 6: Bấm Add để thêm vùng dữ liệu vừa chọn vào All references Bước 7: Use labels in: Tích chọn cả 2 Top row và Left column. Mục đích để hàm căn cứ vào tiêu đề trên cùng và cột bên trái để tổng hợp Bước 8: Bấm OK để thực hiện lệnh Sau khi bấm OK Consolidate sẽ chạy và cho ta kết quả bên dưới tiêu đề. Video hướng dẫn cách sử dụng Consolidate Download file thực hành [adinserter block=”3″] Trên kênh Youtube mình cũng chia sẻ rất nhiều kiến thức bổ ích Excel, Word, Powerpoint… mà trên website không có. Mời bạn ghé thăm kênh tại link này Youtube và hãy đăng ký theo dõi kênh để được thông báo mỗi khi mình có clip chia sẻ mới nhé. Chúc bạn thành công! Victor Vuong, CONSOLIDATE là một trong những công cụ thống kê dữ liệu hữu ích của Excel. CONSOLIDATE cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất… Thủ Thuật Phần Mềm mời bạn tham khảo thông tin bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cú pháp cũng như cách sử dụng công cụ CONSOLIDATE nhé! Trong bảng tính dưới là liệt kê dữ liệu chi tiết theo địa điểm và thời gian, nhiệm vụ của bạn là tổng hợp thành báo cáo tổng hợp theo từng tiêu chí của báo cáo. Bước 1: Đặt trỏ chuột vào một ô mà bạn muốn trả lại báo cáo. Ví dụ là ô J2. Chọn thẻ Data (1) \=> Nhấn chuột vào biểu tượng của CONSOLIDATE (2). Bước 2: Cửa sổ CONSOLIDATE hiện ra. Trong đó:
Bước 3: Nhấn nút OK để xem báo cáo tổng hợp. Kết quả báo cáo sẽ trả về bắt đầu từ ô J2 như bạn chọn ở Bước 1. Kết quả CONSOLIDATE cộng gộp ô các cột trong bảng dữ liệu theo tiêu chí của cột đầu tiên bạn chọn là cột tiêu đề. Ở cột Quí và Sản phẩm không cộng được nên kết quả trả về bằng 0. Cột Đơn giá cộng không có ý nghĩa nên bạn có thể xóa đi. Trên đây Thủ Thuật Phần Mềm đã hướng dẫn bạn sử dụng công cụ CONSOLIDATE để thống kê gộp dữ liệu trong Excel. Chúc các bạn thành công! Consolidate là một công cụ hỗ trợ tính toán khá mạnh tích hợp trong excel cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng (sum), trung bình (evergage), max, min ... trong bảng tính. Trong thực tế, chúng ta thường phải xử lý số liệu từ một file excel lớn từ phần mềm bán hàng hay dữ liệu từ phần mềm nhân sự chuyển qua chẳng hạn. Công việc sẽ nhanh chóng, hiệu quả hơn nếu chúng ta kết hợp các công cụ tích hợp sẳn của excel, Consolidate là một điển hình. Consolidate có thể tạo ra một bảng báo cáo tổng hợp của tất cả các trường dữ liệu được lựa chọn chỉ vài thao tác đơn giản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tính tổng bằng công cụ Consolidate trong excel 2016 (excel 2007, 2010, 2013 cũng tương tự): Tính tổng khối lượng và tổng giá trị với từng mã/ mặt hàng tương ứng. Trong bảng tính trên có nhiều mặt hàng trùng, lặp và nhiệm vụ của chúng ta là tính gộp chúng lại của từng mã hàng, tức tạo một báo cáo tổng hợp. Đầu tiên, đặt con trỏ chuột tại vị trí mà nơi muốn tạo báo cáo (trong sheet hoặc sheet bất kỳ), nhấp chuột vào menu Data chọn Consolidate. Hộp thoại Consolidate xuất hiện và nhiệm vụ của chúng ta là điền các giá trị thích hợp vào các hộp tương ứng: Trong hộp Function chúng ta chọn Sum để tính tổng (có nhiều chức năng khác như tính trung bình (evergage), max, min ... các bạn có thể tìm hiểu thêm). Tại hộp Reference gõ vào vùng tham chiếu, chọn phạm vi để Consolidate tính toán bằng cách nhấp chuột vào ô Reference rồi rê chuột để chọn khối dữ liệu. Lưu ý dòng tiêu đề (Top row) là dòng đầu tiên của khối chọn (Top row của chúng ta là dòng thứ 2: Tên hàng hóa, số lương, thành tiền). Cột tiêu đề (Left column) là cột đầu tiên của khối chọn (Left column chúng ta đang chọn là cột C: Tên hàng hóa); còn nếu cột tiêu đề là "Mã hàng: thì phải điều chỉnh vùng chọn sang cột B trong ô Reference. Kế tiếp, chúng ta nhấn Add đưa địa chỉ tham chiếu vào ô All reference để có hiệu lực. Đừng quên chọn dấu kiểm tại hai mục Top row và Left column trong vùng Use labels để báo cáo hiện tiêu đề dòng, cột (nếu không chọn dấu kiểm 2 mục này dòng, cột tiêu sẽ bị ẩn mà chỉ có số liệu). Cuối cùng, nhấn OK để xem báo cáo: Kết quả Consolidate sẽ cộng gộp chính xác số lượng và thành tiền của các mặt hàng, tất nhiên cột đơn giá cộng gộp trong trường hợp này đối với chúng ta không có ý nghĩa gì cả. Nếu các bạn chọn thêm dấu kiểm tại mục Creat links to soure data trước khi nhấn OK thì báo cáo sẽ có thêm phần chi tiết (tương tự tính năng của Subtotal) khi nhấp chuột vào dấu + bên trái. Vậy là chúng ta đã có một báo cáo tổng hợp dữ liệu với chỉ vài thao tác nhấp chuột đơn giản. Hy vọng với công cụ Consolidate vừa được giới thiệu sẽ hỗ trợ tốt hơn trong công việc của các bạn, chúc các bạn thành công! |
