Bạn muốn thông tin trên Microsoft Excel cần được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Vậy đừng bỏ qua bài viết dưới dây của Mua Bán, Mua Bán sẽ mách bạn cách sắp xếp tên theo abc trong excel đơn giản và dễ thực hiện ngay trong bài viết dưới đây!1. Lợi ích khi sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong ExcelLợi ích của việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel là giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt những thông tin có trong bảng, dễ dàng xử lý số liệu và khiến quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn. Show
2. Hướng dẫn cách sắp xếp khi Họ và Tên ở riêng 2 cột2.1. Hướng dẫn nhanh
Tham khảo thêm: [Video] Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Cực Đơn Giản, Dễ Làm 2.2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Tại bảng thông tin trong Excel, bạn bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp – cột ”Tên”, sau đó nhấn chọn thẻ Data và nhấn chọn biểu tượng Sort A to Z.  Như vậy cột tên đã được xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, ở cột số thứ tự cũng thay đổi theo nên bị đảo lộn. Vì vậy, bạn cần thao tác sắp xếp lại cột số thứ tự. Bước 2: Điền số thứ tự ô đầu tiên trong danh sách tên là số 1. Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí góc dưới bên phải của ô thứ nhất sao cho con trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng. Lúc này, bạn nhấn giữ và kéo thả chuột xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô sẽ có số thứ tự là 1. Bước 3: Bôi đen cột STT, sau đó nhấn tùy chọn bên dưới và chọn Fill Series. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc sắp xếp tên trong bảng theo bảng chữ cái ABC. Tham khảo thêm: Hướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác và đơn giản 3. Hướng dẫn cách sắp xếp khi Họ và Tên ở chung 1 cột3.1. Hướng dẫn nhanh
3.2. Hướng dẫn chi tiếtĐầu tiên, bạn tạo một cột Tên bằng cách tách tên ra khỏi cột Họ và Tên: Bước 1: Bôi đen cột kế bên cột Họ và tên, nhấn chuột phải ⇒ Chọn Insert ⇒ Shift cells right ⇒ OK để thêm một cột trống vào kế bên cột Họ và tên. Bước 2: Tiến hành đặt tên cho cột vừa tạo là “Tên” ⇒ Sao chép toàn bộ nội dung có trong cột Họ và tên sang cột Tên. Bước 3: Bôi đen cột Tên vừa tạo ⇒ Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Trong phần Find what, bạn nhập * + (dấu cách) ⇒ Chọn Replace All. Bước 4: Nhấn chọn OK ⇒ Chọn Close để đóng cửa sổ Find and Replace. Như vậy, bạn sẽ đã có cột Tên tách riêng biệt. Tham khảo thêm: 20+ cách chuyển file Word sang PDF nhanh, đơn giản Tiếp theo, bạn tiến hành tách cột Họ và Tên đệm Bước 5: Tiếp tục thêm một cột mới để có thể tách phần họ và tên lót bằng cách bôi đen và nhấn chuột phải vào cột kế bên cột Họ và tên ⇒ Chọn Insert để chèn thêm một cột trống. Bước 6: Tại ô C2 (ô chứa nội dung Họ và tên lót), bạn nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) ⇒ Nhấn Enter. Trong đó:
Bước 7: Đưa con trỏ chuột vào góc dưới phía bên phải của ô tên đệm vừa mới tách sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu +. Lúc này, bạn nhấn giữ và kéo thả chuột xuống những ô còn lại để sao chép công thức. Vậy là bạn đã có được cột họ đệm đã tách riêng biệt. Tham khảo thêm: Bật mí cách tạo CV trên word đơn giản, nhanh gọn nhất Bước 8: Nếu muốn ẩn cột Họ và tên đi, bạn có thể bôi đen và nhấn chuột phải vào cột Họ và tên ⇒ Chọn Hide. Lưu ý: Thao tác này chỉ ẩn cột chứ không xóa cột. Vì nếu xóa cột thì sẽ làm ảnh hưởng đến công thức tách tên mà bạn vừa thực hiện. Cuối cùng, bạn tiến hành sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC Bước 9: Bôi đen cột tên ⇒ Chọn Data ⇒ Chọn Sort A to Z. Sau đó nhấn chọn Expand the selection ⇒ Sort Khi vừa thao tác xong thì cột tên đã được xếp theo thứ tự ABC nhưng cột số thứ tự sẽ bị đảo lộn. Do đó, bạn phải sắp xếp lại cột số thứ tự này cho đúng trật tự. Bước 10: Bạn điền số thứ tự ô đầu tiên trong danh sách tên là 1 ⇒ Đưa con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô đó sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu + ⇒ Nhấn giữ và kéo thả chuột để sao chép công thức xuống những ô còn lại. Như vậy, tất cả các ô ở cột số thứ tự đã được chuyển thành 1. Bước 11: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng tùy chọn bên dưới ⇒ Sau đó chọn Fill Series. Lúc này, cột số thứ tự đã được sắp xếp theo đúng trật tự. Sau khi hoàn tất các thao tác trên thì cột tên cũng đã được sắp xếp tên theo bảng chữ cái ABC. Ngoài ra, nếu có nhu cầu tìm kiếm việc làm lương cao, uy tín, bạn có thể truy cập tại đây: 1
1
1
1
1
1
1
3
3
1
0
1
1
1
1
1
5
1
1
1
4. Hướng dẫn cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh
Chọn mục Data ⇒ Sort & Filter ⇒ Nhấn chọn mục Filter và chọn biểu tượng mũi tên. Sau đó chọn Sort A to Z hoặc Sort Z to A. Nhấn chọn OK.
Bước 1: Bạn nhấn chọn Data và chọn Filter. Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng mũi tên ở cột Tên. Sau đó chọn Sort A to Z để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Nhấn chọn OK. Thế là xong, cột tên đã được sắp xếp theo chữ cái ABC bằng cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh. Và đây là kết quả Hy vọng những hướng dẫn về cách sắp xếp tên theo abc trong excel của Mua Bán đã có thể giúp bạn thao tác dễ dàng hơn. Ngoài ra, Mua Bán cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích khác về thực hành trong Word, Excel,… cũng như mua bán laptop cũ, tìm việc làm nhân viên văn phòng. Bạn đọc hãy tham khảo ngay nhé. Chúc bạn thành công. |
