Bạn muốn gửi email tới 1 danh sách khách hàng? Bạn muốn cá nhân hóa tiêu đề cũng như nội dung email, như: chào A, chào B,..? Bạn muốn dùng Gmail để gửi đi? Bạn muốn tự động hóa cộng việc email chăm sóc khách hàng? Giải pháp cho bạn: công cụ Gmail Merge, đặc biệt là miễn phí. Trong số các công cụ của Internet Marketing thì Email Marketing vẫn được đánh giá là công cụ hiệu quả nhất trong việc tăng doanh số, chăm sóc khác hàng. Khách hàng có thể không truy cập vào website thường xuyên, nhưng họ luôn thường trực bên hòm thư. Bạn đang giao tiếp với khách hàng của mình bằng email, hãy sử dụng email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Show
Bạn nên sử dụng mail merge khi nào?- Tổ chức 1 bữa tiệc tại nhà và muốn mời bạn bè đến tham dự. - Tổ chức 1 buổi offline và muốn mời khách hàng/học viên cũ đến tham dự. - Gửi cho khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng những thông tin mới nhất về sản phẩm, dịch vụ, quà tặng, hoặc một chương trình khuyến mãi,.. - Gửi email hàng loạt về lương thưởng cho danh sách nhân viên, với thông tin riêng của từng người một cách tự động... - v..v... Cách 1 - Gửi email cá nhân hóa bằng Gmail với Google SheetVideo bên dưới sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi email cá nhân hóa đến hàng loạt danh sách người cần gửi. Đây là công cụ được nhiều người trên thế giới sử dụng và khẳng định được tính ổn định của tools gửi email hàng loạt được tích hợp tại Google sheet. Cách 2 - Gửi email cá nhân hóa bằng ứng dụng của iNet trong GmailNếu bạn sử dụng Outlook và Word thì đã có tính năng Mail Merge rồi. Nếu bạn sử dụng Gmail và Google Docs thì có thể thực hiện theo các bước dưới đây. Lưu ý: Bạn có thể gửi file đính kèm, nội dung HTML, gửi BCC cho chính bản thân mình,..
Bước 1: Bấm vào link Gmail Merge để copy tài liệu về Google Docs của bạn. Tài liệu này sẽ được lưu tại ổ đĩa Google Drive của bạn. Bước 2: Bạn để ý bên phải trên thanh menu, click vào “Gmail Merge” >> “Bước 1: Xóa màn hình (Reset)”. Trong bước này, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ứng dụng Google Docs truy cập vào Gmail (để gửi email) và Google Contacts. Bước 3: Nhập danh sách liên hệ bằng 1 trong 2 cách: Cách 1: Import từ nhóm danh bạn Google bằng cách click menu “Gmail Merge” >> “Bước 2: Nạp Google Contacts” >> Gõ tên 1 nhóm danh bạ mà bạn đang sử dụng. Cách 2: Nhập trực tiếp vào cột Name và Email. Bước 4: Điền thông tin email bạn muốn gửi đi Tiêu đề, ví dụ: Gửi {name} tài liệu SEO Master Lời chào, ví dụ: Chào {name} Nội dung email: có thể sử dụng thẻ HTML. Tên người gửi, ví dụ: Nguyễn Trọng Thơ Email nhập trả lời (Reply-To) Bạn muốn gửi file đính kèm: hãy upload file lên Google Drive, mở file và lấy chuỗi ID trong phần địa chỉ trang web, sau đó paste vào ô Attachment ID. Bước 5: Gửi email bằng tài khoản Gmail của bạn Click menu “Gmail Merge” >> “Bước 3: Gửi email với Gmail”. Bạn để ý cột “Trạng thái gửi” sẽ hiện ra chữ “OK” với những email đã gửi thành công. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc gửi email cá nhân hóa với Gmail và Google Docs Tools này được tạo bởi Nguyễn Trọng Thơ - SEO Master.  HR Insider xin giới thiệu các bạn chức năng lợi hại trong Gmail, phối hợp với Google Drive: Trộn thư và gửi email tự động đến nhiều người với chức năng Mail Merge trong Gmail áp dụng Google Script viết sẵn. Trộn thư là gì?Trộn thư, hay Mail merge là cách xây dựng các email dựa trên một mẫu chung, trong đó một số thông tin được lấy từ danh sách dữ liệu khách có sẵn. Trộn thư được ứng dụng trong một số trường hợp như: viết thư mời họp, thư mời hội thảo, giấy khen cho nhiều người. Các hình thức này đều có chung một mẫu khung sẵn, riêng họ tên, địa chỉ, chức danh là phụ thuộc vào từng người và được lấy từ trong bảng dữ liệu thay thế vào. Nếu không dùng trộn thư, bạn sẽ phải viết thư cho từng người rồi tự thay bằng tay các thông tin cá nhân cho thích hợp với danh sách dài đến hàng chục, hàng trăm người. Nếu dùng trộn thư tự động, bạn chỉ cần soạn 1 thư dùng chung, trong đó các vị trí điền thông tin cá nhân được tự động lấy từ file dữ liệu với thời gian rất nhanh. Mail Merge (trộn thư) trong Gmail có tác dụng gì?Đây là sự kết hợp giữa trộn thư và gửi email hàng loạt (Mass mail). Tức là sau khi thư được trộn xong từng e-mail, thư sẽ được tự động gửi đến người nhận thông qua tài khoản Gmail của mình. Để sử dụng chức năng này, bạn cần có:
Gmail sẽ tự “điền vào chỗ trống” các thông tin cá nhân lấy từ file dữ liệu tương ứng với các vị trí được đánh dấu trong email mẫu. Để cho dễ hình dung, mời các bạn xem video kết quả dưới đây: Đánh dấu như thế nào, file dữ liệu điền ra sao, mời các bạn xem cách làm bên dưới. Chức năng trộn và gửi thư này khác với chức năng Mail Merge trong MS Word ở chỗ Mail Merge trong Gmail tự động trộn và gửi thư đến tận email người nhận. Mail Merge trong MS Word thì trộn xong sẽ xuất ra file Word phục vụ in ấn. Cách trộn thư rồi gửi email tự động hàng loạtĐăng nhập vào tài khoản Gmail dự định sẽ gửi
email. Click vào “Yes, Make a copy” để tạo một bảng dữ liệu mẫu. Sau khi click “Yes, Make a copy”, Google Docs sẽ tạo cho bạn một bảng tính Spreadsheet (Như Excel) chứa dữ liệu mẫu. Tiếp theo bạn cần xóa các dữ liệu mẫu này và nhập vào dữ liệu của bạn. Đây là bảng chứa danh sách họ tên, email của những người cần gửi thông tin. Bạn có thể sửa lại tùy theo nhu cầu cụ thể. Xem tiếp hướng dẫn bên dưới. Để sử dụng tính năng trộn thư, đầu tiên bạn cần cấp quyền để Google Drive có quyền gửi thư bằng email của bạn cũng như một số quyền khác. Chọn Menu -> Mail Merge -> Step 1: Initilize Click OK trong hộp thoại hiện ra Click Acept để xác nhận cấp quyền. Xóa dữ liệu mẫu, nhập nội dung bảng dữ liệu mới cho riêng bạn: Chọn Menu -> Mail Merge -> Clear Sheet Nhập dữ liệu của bạn vào. Mỗi dòng là thông tin của người bạn cần gửi email. Trong ví dụ này, tôi chỉ nhập 2 dòng làm ví dụ, đây là 2 khách hàng của tôi và tôi chỉ quan tâm đến First Name, Email, Executive Name mà thôi. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa các tên cột lại cho dễ nhớ. Tiếp theo, dùng tài khoản Gmail hiện tại của bạn, soạn một thư nháp. Trong thư nháp này, soạn thảo nội dung mẫu dùng chung. Các biến là tên cột nằm giữa cặp dấu $%…%. Trong hình trên, tôi dùng biến $%First Name% và $%Executive Name% để tự động thay thế Tên ngắn và tên dài trong bảng dữ liệu vào email này. Quay lại bàng tính Spreadsheet, chọn Menu -> Mail Merge -> Step 2: Start Mail Merge để bắt đầu trộn và gửi thư mẫu cho tất cả các người trong danh sách Spreadsheet. Hộp thoại hiện ra yêu cầu chọn Mẫu email cần trộn. Hãy chọn mẫu email bạn vừa soạn ở trên. Sau khi chọn mẫu và điền một vài thông tin không bắt buộc khác. Ấn Nút Start Mail Merge để trộn và gửi thư. Mất vài giây để Mail Merge trộn và gửi email. Khi gửi xong, Cột Mail Merge Status sẽ hiện thông tin “EMAIL_SENT”. Chúc mừng bạn đã trộn và gửi thư thành công. Đây là kết quả của Mail Merge mà khách sẽ nhận được. Để ý các vị trí khoanh đỏ, thông tin đã được lấy từ bảng tính dữ liệu Spreadsheet và thay thế tương ứng vào email mẫu. Để ý các vị trí khoanh đỏ, thông tin đã được lấy từ bảng tính dữ liệu Spreadsheet và thay thế tương ứng vào email mẫu. Chúc các bạn thành công. — HR Insider / Theo www.trungtamtinhoc.edu.vn — Xem thêm các việc làm hấp dẫn trong ngành Hành Chính/Thư Ký tại www.vietnamworks.com Khóa học dành cho bạn:Làm Chủ Word 2016 Từ Cơ Bản Đến Nâng CaoĐỗ Trung Thành Kết thúc khóa học, học viên sẽ được cung cấp các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Word với phiên bản mới nhất trong thời điểm hiện tại (Office 2016). Vina Aspire là nhà cung cấp các giải pháp, dịch vụ CNTT, An ninh mạng, bảo mật & an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng. Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Vina Aspire theo thông tin sau: Email: | Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668 | Website: www.vina-aspire.com Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin Nguồn : https://www.vietnamworks.com/hrinsider/kt_chuyen_nganh/tuyet-chieu-dung-gmail-tron-thu-va-gui-email-tu-dong-den-nhieu-nguoi Bài viết liên quan
|
