Hộp tên hiển thị trong excel là gì

Nhiều người trong chúng ta tận dụng Microsoft Excel để tính toán ngân sách hoặc để thực hiện một số phép cộng và trừ. Chúng tôi cũng biết rằng nó hỗ trợ Macro giúp chúng tôi tự động hóa các tác vụ của mình. Một trang tính Excel không còn xa lạ với chúng ta và nó không cần phải giới thiệu gì cả. Nhưng, có bao nhiêu người trong số các bạn biết rằng, có một chiếc hộp được gọi là Hộp tên trong Excel tính mà chúng ta sử dụng hàng ngày?

Có, tôi đang nói về hộp ở trên cùng bên trái và dưới dải băng. Những gì chúng ta thường nghĩ là, nó chỉ là một hộp bình thường cung cấp tham chiếu đến ô đang hoạt động. Nhưng có rất nhiều điều cần biết về điều này và chúng ta cần biết cách sử dụng Hộp Tên Excel.

Hộp tên trong Excel

Sử dụng Hộp tên trong Excel

Tôi sẽ hướng dẫn bạn một số mẹo và thủ thuật có thể được thực hiện bởi Hộp Tên Excel này.

Nhanh chóng đi đến ô cụ thể

Nếu bạn muốn chuyển đến một ô cụ thể, thì bạn có thể nhập địa chỉ của ô đó vào Hộp Tên này. Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đến D10, sau đó nhập D10 vào Hộp Tên và ô cụ thể đó sẽ hoạt động.

Chọn và di chuyển đến một phạm vi ô cụ thể

Nếu bạn muốn chọn và di chuyển đến một phạm vi ô cụ thể, thì bạn có thể sử dụng Hộp Tên Excel. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn một dải ô từ C8 đến E13, thì bạn có thể nhập C8: E13 vào Hộp Tên và nhấn Enter. Thậm chí, nếu bạn đang ở vị trí khác nói Q10, bạn sẽ đưa trở lại phạm vi đã chọn như được chỉ định trong Hộp Tên Excel.

Chọn một phạm vi cụ thể từ một ô đang hoạt động

Nếu ô hiện hoạt là B6 và bạn nhập C10 vào Hộp Tên, hãy nhấn và giữ Shift của bàn phím và nhấn Enter. Bạn có thể thấy rằng phạm vi B6: C10 sẽ được chọn. Hãy thử bằng cách nhấn và giữ Ctrl và bạn thấy rằng, chỉ các ô B6 và C10 sẽ được chọn chứ không phải phạm vi. Xác định sự khác biệt giữa chúng.

Chọn nhiều ô cụ thể

Nhập B4, E7, G8 vào Hộp tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng, tất cả ba cuộc gọi đã được chọn. Bạn có thể thử với A10, B17, E5 và cho chúng tôi biết. Lưu ý rằng dấu phẩy được sử dụng không có khoảng trắng.

Chọn nhiều phạm vi cụ thể

Nhập B4: C7, E4: G7 vào Hộp tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng hai phạm vi cụ thể B4 đến C7 và E4 đến G7 đã được chọn. Xác định dấu hai chấm và dấu phẩy liên quan đến vị trí.

Để chọn toàn bộ (các) Cột

Nhập B: B vào Hộp Tên và nhấn enter để xem toàn bộ cột B đã được chọn. Hãy thử gõ B: E và bạn thấy rằng tất cả các cột từ B đến E sẽ được chọn hoàn toàn.

Để chọn toàn bộ (các) Hàng

Nhập 3: 3 vào Hộp Tên và bạn thấy hàng 3 như đã chọn. Nhập 3: 6 và bạn thấy rằng, các hàng từ 3 đến 6 được chọn. Hãy nhớ rằng bảng chữ cái đề cập đến cột và số đề cập đến hàng.

Chọn nhiều hàng hoàn chỉnh cụ thể

Trước đó, chúng ta đã thấy (ở điểm 5) mẹo để chọn nhiều ô phạm vi cụ thể. Theo cách tương tự, chúng ta có thể chọn nhiều hàng cụ thể bằng cách sử dụng Hộp tên. Nhập 2: 6,10: 14 và nhấn enter. Bạn thấy rằng các hàng từ 2 đến 6 và từ 10 đến 14 được chọn.

Cùng nhau chọn nhiều (các) hàng và (các) cột cụ thể

Nhập G: G, 7: 7 vào Hộp tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng toàn bộ cột H và toàn bộ hàng 7 đã được chọn. Theo cách tương tự, gõ C: E, 6: 8 và nhấn enter. Bạn thấy rằng, các cột từ C đến E và các hàng từ 6 đến 8 được chọn cùng nhau.

Chọn vùng giao nhau của (các) hàng và (các) cột cụ thể

Điều này cho kết quả tương tự như mẹo số 2, nhưng lần này nó xác định vùng dựa trên giao điểm của các hàng và cột mà bạn đề cập trong Hộp tên. Ví dụ: chúng tôi sử dụng các giá trị tương tự như đã đề cập trong mẹo số 2. Nhập C: E 8:13 vào Hộp Tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng C8 đến E13 sẽ được chọn. Xác định khoảng cách giữa E và 8.

Ở đây, vùng giao nhau có thể được tìm thấy bằng cách lấy cột đầu tiên trong phạm vi được đề cập ‘C’ và hàng đầu tiên trong phạm vi ‘8’ được đề cập, bạn sẽ có được ô đầu tiên ‘C8’ của vùng giao nhau. Bạn có thể tìm giá trị ô khác của vùng giao nhau.

Mẹo để chọn toàn bộ trang tính

Nhập A: XFD vào Hộp Tên và nhấn enter để xem toàn bộ trang tính sẽ được chọn.

Thêm một vùng đã chọn khác vào vùng đã chọn

Chọn một số vùng, nói A2: D4 trong trang tính và bây giờ nhập E8: H12 trong Hộp Tên. Bây giờ, hãy nhấn và giữ Ctrl trên bàn phím và nhấn Enter. Bạn thấy rằng hai phạm vi đã được chọn A2 đến D4 và E8 đến H12. Hãy thử với Shift và xem niềm vui!

Chọn toàn bộ cột và hàng của một ô hiện hoạt

Chọn bất kỳ ô nào trên trang tính và nhập ‘C’ vào Hộp Tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng toàn bộ cột của ô hiện hoạt đó được chọn. Nếu bạn muốn chọn toàn bộ hàng của ô hiện hoạt, hãy nhập ‘R’ vào Hộp Tên và nhấn enter. Đây là một trong những cách tốt nhất để nói về việc sử dụng Name Box trong Excel, phải không?

Quay lại ô hiện hoạt bằng cách thu gọn phạm vi đã chọn

Chọn một phạm vi trên trang tính và nhập ‘RC’ vào Hộp Tên. Nhấn enter và bạn thấy rằng bạn trở lại ô hiện hoạt và vùng chọn đã được thu gọn.

Gán tên cho dải ô đã chọn

Mẹo này chỉ cho bạn cách sử dụng Hộp Tên trong Excel. Bạn có thể đặt tên cụ thể cho phạm vi đã chọn. Chọn một phạm vi trên trang tính và đặt tên trong Hộp Tên và nhấn enter. Bạn có thể sử dụng tên này thay cho phạm vi đã chọn trong bất kỳ công thức nào. Điều này làm cho nhiệm vụ của chúng tôi dễ dàng hơn trong trường hợp như vậy.

Sau này, nếu bạn muốn chọn cùng một phạm vi, bạn có thể chọn tên từ Hộp tên. Hãy nhớ rằng tên không được có bất kỳ khoảng trắng nào trong đó.

Đây là một số mẹo và thủ thuật để sử dụng tốt nhất Name Box trong Excel. Tôi hy vọng mọi mẹo sẽ hữu ích cho một số hoặc khác để làm cho nhiệm vụ của bạn đơn giản hơn. Hãy thử thêm vài ví dụ khác với sự trợ giúp của những ví dụ này và cho chúng tôi biết. Nếu bạn muốn thêm bất cứ điều gì vào điều này, hãy chia sẻ với chúng tôi thông qua nhận xét.

Bây giờ hãy xem cách:

1. Tính căn bậc hai của số trong Excel
2. Ẩn công thức trong Excel.

Tất cả tên đều có phạm vi áp dụng, đó có thể là trong một trang tính cụ thể (còn gọi là cấp độ nội bộ trang tính) hoặc trong toàn bộ sổ làm việc (còn gọi là cấp độ toàn bộ sổ làm). Phạm vi áp dụng của tên là vị trí mà trong đó tên được nhận diện không có trình độ chuyên môn. Ví dụ:

• Nếu bạn đã xác định một tên, chẳng hạn như Budget_FY08 và phạm vi áp dụng của nó là Sheet1, thì tên đó, nếu không đủ điều kiện, sẽ chỉ được nhận diện trong Sheet1, nhưng không được nhận diện trong các trang tính khác.

  Để sử dụng tên nội bộ trang tính trong một trang tính khác, bạn có thể định tính nó bằng cách đặt trước tên trang tính. Ví dụ:

  Sheet1!Budget_FY08

• Nếu bạn đã xác định một tên, chẳng hạn như Sales_Dept_Goals và phạm vi áp dụng của nó là sổ làm việc, thì tên đó được nhận diện đối với tất cả các trang tính trong sổ làm việc đó, chứ không phải các sổ làm việc khác.

Tên phải luôn luôn duy nhất trong phạm vi áp dụng của nó. Excel ngăn không cho bạn xác định tên đã tồn tại trong phạm vi áp dụng của nó. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng tên đó ở những phạm vi khác. Ví dụ, bạn có thể xác định một tên, chẳng hạn như GrossProfit, được áp dụng trong phạm vi Sheet1, Sheet2 và Sheet3 trong cùng sổ làm việc. Mặc dùng tên giống nhau, nhưng mỗi tên đều là duy nhất trong phạm vi áp dụng của nó. Bạn có thể làm điều này để đảm bảo rằng một công thức dùng tên GrossProfit, luôn tham chiếu tới cùng các ô giống nhau ở cấp độ nội bộ trang tính.

Thậm chí bạn có thể xác định cùng một tên, GrossProfit, cho cấp độ toàn bộ sổ làm việc, nhưng một lần nữa phạm vi áp dụng vẫn là duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp này, có thể có xung đột tên. Để giải quyết xung đột này, theo mặc Excel dùng tên được xác định cho trang tính vì cấp độ nội bộ trang tính có quyền ưu tiên cao hơn so với cấp độ toàn bộ sổ làm việc. Nếu bạn muốn thay thế quyền ưu tiên và sử dụng tên sổ làm việc, bạn có thể làm rõ hướng tên bằng cách đặt tiền tố vào tên sổ làm việc. Ví dụ:

WorkbookFile!GrossProfit

Bạn có thể ghi đè lên cấp độ nội bộ trang tính của tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Một ngoại lệ là cho trang tính đầu tiên, luôn dùng tên nội bộ nếu có xung đột tên không thể ghi đè được.

Trong Excel dành cho web, bạn có thể sử dụng các phạm vi có tên mà bạn đã xác định trong Excel cho Windows hoặc máy Mac. Chọn một tên từ Hộp Tên để đi đến vị trí của phạm vi hoặc dùng Phạm vi đã Đặt tên trong công thức.

Hiện tại, tính năng tạo Phạm vi có Tên mới Excel dành cho web không khả dụng.