Khi hàng về nhập kho, nhân viên mua hàng chuyển giấy tờ liên quan như biên bản bàn giao hay phiếu xuất của NCC cho kế toán để lập phiếu nhập kho. - Kế toán lập phiếu nhập kho và chuyển kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển Thủ kho để nhập kho.
- Thủ kho tiến hành nhập kho và ký vào phiếu nhập.
- Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn kế toán hạch toán bổ sung thuế GTGT (nếu có) và kê khai hóa đơn.
3. Ví dụ Ngày 17/01/2017, Đơn vị mua hàng của Công ty CP Trần Anh, chưa thanh toán tiền hàng
Ti vi LG 32 inches, Số lượng: 05 Cái, đơn giá: 5.000.000, Thuế GTGT 10%.
Công ty nhận được Biên bản bàn giao, phiếu xuất kho bên bán nhưng chưa nhận hoá đơn do chưa thanh toán tiền hàng
Ngày 20/01/2017, Công ty CP Trần Anh chuyển hoá đơn cho đơn vị và yêu cầu đơn vị thanh toán tiền. Ngay trong ngày đơn vị thực hiện chuyển khoản cho Công ty Trần Anh và đã nhận được giấy báo Nợ của ngân hàng. 4. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) 5. Hướng dẫn trên phần mềm Khi mua hàng về chưa có hóa đơn GTGT, Kế toán hạch toán như sau:
1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hóa (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa).
2. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng.
Chọn loại chứng từ mua hàng và phương thức thanh toán.
Chọn Không kèm hóa đơn.
3. Nhấn Cất.
Khi nhận được hóa đơn GTGT của nhà cung cấp, Kế toán có thể lưu thông tin về hóa đơn theo một trong các trường hợp sau: Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau như thế nào? Đó là câu hỏi của nhiều bạn kế toán đang gặp phải. Bài viết này Công ty Dịch Vụ Trái Đất xin hướng dẫn cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau, chi tiết và cụ thể: Chú ý: Để chứng mình được việc là hàng về trước hóa đơn về sau các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hợp đồng/Thoả thuận với các bên, các phiếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ chuyển tiền,…).
- Trong hợp đồng phải ghi rõ: Thời điểm giao hàng, thời điểm giao nhận hoá đơn, chứng từ cho hàng đi đường (bên bán sử dụng Phiếu xuất kho kiêm lệnh vận chuyển/điều động, sau khi giao nhận đủ, thanh toán tiền mới xuất Hoá đơn GTGT).
Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau: - Các bạn cần đối chiếu hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê, lập phiếu nhập kho.
1. Căn cứ vào phiếu nhập kho các bạn hạch toán vào sổ theo giá tạm tính chưa có thuế: Nợ 152 (153, 156): Số lượng nhập x Giá tạm tính
Có 111 (112,331...): Số lượng nhập x Giá tạm tính 2. Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành hạch toán như sau: - Nếu giá mua = Giá tạm tính:
Nơ TK133: Theo số tiền thuế trên hóa đơn.
Có Tk 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất - Nếu giá mua > Giá tạm tính
- Phản ánh thuế
Nợ TK133:
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất - Điều chỉnh tăng
Nợ TK 152, 156: Số lượng x (Giá mua - Giá tạm tính)
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x (Giá mua - Giá tạm tính) - Nếu giá mua < Giá tạm tính
- Phản ánh thuế:
Nợ TK 133:
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất
- Điều chỉnh giảm:
Nợ TK 111,112,331: Số lượng x (Giá tạm tính - Giá mua)
Có TK 152, 156: Số lượng x (Giá tạm tính - Giá mua) | 
