Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị với mẫu dưới đây. Show
 Công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị là một văn bản được các cơ quan, tổ chức lập ra dùng để đề nghị mua sắm thiết bị sử dụng vào hoạt động nào đó của cơ quan, tổ chức. Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Thậm chí trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình. Bởi vậy, khi có nhu cầu đề nghị cơ quan, tổ chức mua sắm trang thiết bị để đảm bảo hoạt động của mình thì có thể làm đơn đề nghị mua sắm trang thiết bị y tế. Công văn phải có đủ các phần sau đây:
-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
Kính gửi: … Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày…..tháng…..năm……. của……………………về việc…………… Căn cứ vào tình hình thực tế tại ……………………………………. Do nhu cầu cấp thiết cần hiện nay tại đơn vị xét thấy cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác……………-……………. kính trình đến…………………………..xin chủ trương mua sắm trang thiết bị năm …………………. để tiến hành, thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:
Rất mong sự xem xét chấp thuận của………………………………… Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!
Thoidaihaitac.vn xin giới thiệu Mẫu phiếu đề xuất trang bị, dụng cụ lao động nhằm mục đích xin đề xuất cung cấp thêm thiết bị, dụng cụ phục vụ công việc hiệu quả hơn. Trước khi yêu cầu bổ sung trang thiết bị để phục vụ công việc, bạn cần làm phiếu yêu cầu trang bị và điền các thông tin cần thiết vào mẫu. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu đề xuất thiết bị – công cụ làm việc tại đây.
Phiếu đề xuất thiết bị – công cụ làm việc mới nhất
1. Phiếu đề xuất thiết bị – công cụ lao động là gì?Mẫu phiếu đề xuất trang thiết bị, dụng cụ lao động được sử dụng với mục đích xin thêm các thiết bị, dụng cụ hỗ trợ công việc, giúp công việc được thực hiện hiệu quả hơn. Mẫu đơn đề nghị bổ sung thiết bị, dụng cụ trong quá trình soạn thảo phải điền đầy đủ các thông tin liên quan cần thiết vào mẫu để quá trình đề xuất đạt hiệu quả cao hơn.
Mẫu đề nghị hỗ trợ công cụ dụng cụ lao động dùng để làm đơn đề nghị hỗ trợ công cụ lao động để hoàn thành công việc đạt tiến độ và hiệu quả tốt hơn. Mẫu phiếu đề xuất cung cấp trang thiết bị, dụng cụ lao động được sử dụng khá phổ biến tại các cơ quan, doanh nghiệp nhằm giúp người lao động thuận tiện trong quá trình đề xuất cung cấp dụng cụ, thiết bị làm việc thúc đẩy người lao động. đẩy nhanh các yêu cầu công việc chung. Trong quá trình làm việc, ngoài mẫu đơn đề nghị trang bị dụng cụ làm việc thì đơn đề nghị sử dụng xe công cũng là mẫu đơn do các cá nhân lập ra để gửi đến các bộ phận phụ trách để đề nghị sử dụng xe của mình. Phiếu yêu cầu sử dụng xe công cần nêu rõ thông tin người đăng ký, lý do đề nghị, thời gian sử dụng để xem xét, phê duyệt nếu phù hợp. 2. Phiếu đề xuất mua sắm thiết bịMẫu đề xuất mua sắm trang thiết bị được sử dụng rất phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp vì việc mua sắm thiết bị, đồ dùng, …. cần thiết cho hoạt động của tổ chức và nhân viên. làm việc trong tổ chức đó.
ĐỀ XUẤT MUA SẮM TÀI SẢN CỦA ĐƠN VỊ Thân mến:………. Phòng / Ban sau: ……………………………………… …………………………………………… …
Kính gửi Giám đốc Phê duyệt!
3. Đề xuất muaPhiếu đề xuất được tạo ra để đề xuất với bộ phận phụ trách mua sắm trang thiết bị cho công ty danh mục hàng hóa mà bộ phận, phòng ban cần bổ sung.
ĐỀ XUẤT MUA HÀNG Thân mến:………. Người đề xuất: ………………………………………… …………… Tiêu đề:………………………… Phần:……………………………. Nội dung đề xuất: …………………
Kính gửi Giám đốc Phê duyệt!
4. Phiếu đề xuất mua tài liệuMẫu giấy đề nghị mua vật tư dưới đây cũng có đầy đủ các thông tin cần thiết phục vụ cho mục đích đề xuất mua sắm vật tư hàng hóa, tuy nhiên mẫu giấy đề nghị mua sắm vật tư có chút khác biệt so với mẫu đơn. đề nghị mua hoặc đề nghị mua thiết bị theo tên. Bạn đọc tải về có thể chỉnh sửa cho phù hợp với bộ thủ tục hành chính của đơn vị.
ĐỀ XUẤT NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU, HÀNG HÓA Tên: ………………………………………… …………….. … Đơn vị: ……………………………………….. . . Lý do nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hóa: ……………………………………. ………………………………………….
Kính gửi Giám đốc Phê duyệt!
5. Phiếu đề xuất thiết bị – công cụ lao động số 1
MẪU ĐỀ XUẤT THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Kính gửi: Ban Giám hiệu Nhà trường ………… Người đề xuất: … Tổ chuyên viên / Phòng: … Công dụng: ………………………. Nội dung gợi ý của thiết bị văn phòng:
6. Phiếu đề xuất thiết bị – công cụ lao động số 2
MÂU KIÊN NGHỊ Ngày:… /… /… Thân mến: GIÁM ĐỐC CÔNG TY * Nội dung đề xuất: …………………………………………………………………………… …….. * Nhân viên đề xuất: ………………………………………………………………………………………………. * Của các bộ phận: ………………………………………………………………………………… ….. * Hàng hóa / văn phòng phẩm / tài sản / dụng cụ cần đề xuất: Giá chưa bao gồm VAT
*Giải thích: ……………………………………………………………. * Thời gian thực hiện: …………………………………………………… Kính gửi Giám đốc Phê duyệt!
7. Quy trình mua sắm tài sản, thiết bị7.1. Nhu cầu mua của các doanh nghiệp và tổ chức Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức có vốn lớn, kinh doanh mạnh trên thị trường đều đầu tư vào cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, bao gồm trang thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu. Dùng để làm việc cho các phòng ban, trụ sở, … thuộc xí nghiệp. Mặt khác, các doanh nghiệp, tổ chức đều sở hữu một lượng tài sản, thiết bị rất lớn. Chỉ riêng một trụ sở đã chứa hàng triệu máy móc thiết bị, chưa kể các chi nhánh khác. nhằm mục đích phục vụ công việc và hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, vật dụng nào cũng có ngày hết hạn sử dụng và thời hạn hoạt động nhất định nên luôn phải bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa để tiết kiệm chi phí khi đầu tư mua tài sản mới thay vì sửa chữa. . Vì vậy, có thể thấy nhu cầu mua sắm tài sản, thiết bị của các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay là vô cùng lớn và diễn ra thường xuyên. Các cá nhân trực tiếp quản lý và phụ trách vấn đề này cần lập phiếu yêu cầu sửa chữa, mua bán gửi trực tiếp trưởng bộ phận để xác nhận và kiểm tra sau đó chuyển lên ban giám đốc. hoặc quản lý để phê duyệt và ký. 7.2. Trích dẫn Báo giá là bước tiếp theo trong quy trình sửa chữa tài sản, thiết bị sau khi đề xuất đã được ban giám đốc / lãnh đạo ký. Căn cứ vào cơ sở và cơ sở của đề xuất mua hàng và sửa chữa, cá nhân chịu trách nhiệm về vấn đề này cần tìm hiểu và đánh giá các nhà cung cấp phù hợp trên thị trường theo các yếu tố sau:
Sau đó, cá nhân này sẽ chọn nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu trên, liên hệ trực tiếp với họ và yêu cầu báo giá. 7.3. Thiết lập Sau khi lựa chọn và báo giá nhà cung cấp, người đại diện hoặc cá nhân phụ trách sẽ gặp gỡ và ký hợp đồng với nhà cung cấp thiết bị, vật tư, hàng hóa, vật tư. Tiếp theo, đơn vị cung cấp thiết bị sẽ cử đội nhân viên đến thực hiện việc lắp đặt theo yêu cầu của người yêu cầu để đảm bảo diễn ra đúng hợp đồng, đúng quy trình. Trong quá trình lắp đặt, bộ phận hành chính của doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát, theo dõi toàn bộ quá trình lắp đặt để đảm bảo không có trường hợp nào làm trái hợp đồng. Sau khi hoàn tất quá trình lắp đặt, đại diện doanh nghiệp và nhà cung cấp sẽ tiếp tục thương lượng và đi đến thống nhất, ký vào biên bản nghiệm thu tài sản. 7.4. Bảo trì và sửa chữa Trong thời gian bảo hành và hợp đồng còn hiệu lực, đối tác hợp tác sẽ có trách nhiệm bảo trì, sửa chữa thiết bị, tài sản cho bên kinh doanh đã ký hợp đồng. Cụ thể, đối tác sẽ cử nhân viên bảo trì đến sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,… thuộc nhà cung cấp trên hợp đồng. 8. Cách viết đề xuấtBạn đọc cần lưu ý khi đưa ra đề xuất mua sắm hàng hóa, thiết bị, dụng cụ, các hạng mục cần có trong đề xuất bao gồm: – Quốc hiệu và tiêu ngữ phải chính xác theo đúng mẫu. – Ghi rõ nội dung thông tin đề nghị cung cấp một cách rõ ràng, ngắn gọn – Yêu cầu đề xuất: Nêu rõ nội dung đề xuất, những việc cá nhân / tổ chức / cơ quan cần làm. – Thông tin của người đăng ký là chính xác: + Cá nhân: Ghi rõ họ, tên, ngày tháng năm sinh, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu; ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch; nơi thường trú, nơi ở hiện tại; thông tin liên hệ khi cần thiết. + Tổ chức: Ghi tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, người đại diện theo pháp luật của tổ chức theo quy định tại Giấy phép hoạt động và Điều lệ. Mời các bạn đọc thêm tại chuyên mục Thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu Làm hài lòng. |
