Không phải lúᴄ nào ᴄhúng ta ᴄũng ᴄó nhu ᴄầu in toàn bộ ᴄáᴄ trang ᴄủa một ᴠăn bản. Tùу từng trường hợp, ᴄhúng ta ѕẽ ᴄhỉ in một trang hoặᴄ một ᴠài trang nhất định. Vậу làm ѕao để làm ᴠiệᴄ nàу? Họᴄ Eхᴄel Online ѕẽ hướng dẫn bạn ᴄáᴄ ᴄáᴄh in ấn như ᴠậу. Bạn đang хem: Cáᴄh in từng trang trong ᴡord 2010
Word cho Microsoft 365 Word cho web Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Xem thêm...Ít hơn Nếu tài liệu của bạn ngắn và chỉ có một ít văn bản trên trang cuối thì bạn có thể co văn bản lại cho vừa đủ in trên một trang, đồng thời tránh phải in thêm trang.
Để thực hiện điều này, hãy dùng lệnh Thu nhỏ Một Trang. Word sẽ cố gắng thu nhỏ tài liệu bớt một trang bằng cách giảm kích cỡ và dãn cách của văn bản. Ví dụ, Word sẽ thu nhỏ tài liệu nói trên thành một trang hoặc có thể thu nhỏ một tài liệu dài 3 trang xuống còn 2 trang.
Mẹo: Hãy lưu một bản sao tài liệu của bạn trước khi dùng lệnh này. Để thu nhỏ tài liệu, Word giảm kích cỡ phông của từng phông đã dùng trong tài liệu đó. Bạn có thể hoàn tác lệnh bằng cách nhấn Ctrl + Z. Tuy nhiên, sau khi bạn lưu lại tài liệu và đóng lại, sẽ không có cách nào nhanh chóng để khôi phục lại kích cỡ phông ban đầu. Thu nhỏ Một Trang không phải là lệnh được dùng một cách thông dụng vì thế nút đó không được mặc định hiển thị. Tuy nhiên bạn có thể thêm nó vào một cách nhanh chóng. Cách nhanh nhất để thêm nút này là thêm nó vào Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh.
Khi nút đã sẵn sàng, chỉ cần bấm vào nút đó để thu nhỏ văn bản.
Mẹo: Nếu thao tác này không hiệu quả và bạn có chương trình Word trên máy tính, bấm nút Mở bằng Word để mở tài liệu của bạn trong Word và thu nhỏ văn bản cho phù hợp ở đó. Ngày nay, hầu hết chúng ta, đặc biệt là nhân viên văn phòng phải sử dụng đến máy in ấn rất nhiều. Với công nghệ hiện đại và các máy tính đã kết nối trực tiếp với máy in, nên việc in ấn cũng đơn giản hơn rất nhiều cho người sử dụng, không yêu cầu chúng ta phải cài đặt bất cứ phần mềm phức tạp nào khác. Nếu bạn là người mới bắt đầu làm công việc này, thì bài viết dưới đây sẽ vô cùng hữu ích cho bạn đấy. 1. Cách in Word 2003Bước 1:Đầu tiên, muốn in được văn bản, chúng ta cần cho máy tính của bạn kết nối cũng máy in. Sau đó chọn File văn bản bạn muốn in, từ cửa sổ word 2003, bạn chọn File và kéo xuống tiếp tục chọn Print. Bước 2:Sau khi thực hiện xong thao tác trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần điền những thông tin về máy in và số trang bạn muốn in,... Lưu ý: Bảng thông tin của giao diện máy in gồm có những thông tin sau:
Bước 3:Bạn chỉ cần nhấn phím OK là có thể tiến hành quá trình in. 2. Cách in Word 2007, 2010, 2013Bước 1:Cũng từ cửa sổ Word 2007, 2010, 2013, các bạn chọn File, tiếp đến kéo chuột tùy chọn tới Print. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P. Bước 2:Sau khi hoàn thành thao tác này, giao diện máy in sẽ hiển thị trực tiếp trên màn hình, lúc này bạn cũng chỉ cần chọn các thông tin để điền vào giao diện này. Lưu ý: Giao diện máy in trên Word 2007, 2010, 2013 có hơi khác so với Word 2003, các bạn hãy chú ý xem máy tính mình đang dùng là Word bao nhiêu nhé.
Bước 3:Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in. Hy vọng với bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc của mình tại văn phòng. Chúc các bạn thành công! Nếu đang sử dụng Word 2016 bạn xem cách in văn bản tại đây: Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản Tham khảo thêm một số bài viết:
|