Đóng góp bởi Nguyễn Thanh Tuấn Cập nhật 14/12/2021  I. 4 cách giải phóng dung lượng Gmail1. Xóa các tệp tin đính kèm trong GmailCác tệp đính kèm như PDF, Word, Excel… trong các email bạn nhận được hay email bạn gửi đi luôn chiếm một phần dung lượng lớn trong bộ nhớ lưu trữ của Gmail. Để giải phóng dung lượng Gmail, bạn nên xóa các tệp đính kèm trong email không còn sử dụng nữa. Hướng dẫn nhanh Nhập tìm kiếm filename:PDF > Nhấn chuột phải vào mail chứa tệp đính kèm > Chọn Xóa. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở Gmail, tại thanh tìm kiếm nhập lệnh filename kèm định dạng file ví dụ như: filename:PDF. Bạn có thể thay đổi tên tệp PDF bằng các định dạng khác như: mp3, MP4, jpg,…
Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa. 2. Tìm Kiếm File theo kích thước trong Gmail để xóaGmail hỗ trợ bạn tìm kiếm file theo kích thước để biết được tệp đính kèm nào đang chiếm nhiều dung lượng. Sau đó, bạn hãy lựa chọn và xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail không sử dụng nữa để giải phóng dung lượng Gmail. Hướng dẫn nhanh Gõ tìm kiếm Larger:1MB > Nhấn chuột phải vào mail chứa tệp đính kèm > Chọn Xóa. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể, ví dụ: Larger:1MB hoặc thay đổi dung lượng theo ý muốn của bạn. Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm có dung lượng lớn> Chọn Xóa. 3. Dọn thùng rác và thư mục SpamThư mục thùng rác và thư mục Spam chiếm rất nhiều dung lượng của Gmail. Gmail vẫn hỗ trợ người dùng tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày. Tuy nhiên, nếu dung lượng email đã đầy, bạn hãy vào dọn thùng rác và các thư mục Spam ngay nhé! Hướng dẫn nhanh Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash > Xóa thư trong hai thư mục này. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh in:spam trên thanh công cụ để tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác. Bước 2: Chọn tất cả các thư chọn Xóa vĩnh viễn. 4. Giải phóng dung lượng Gmail bằng cách xóa email cũ, email đã đọcSau khi thực hiện 3 cách trên, dung lượng Gmail trống không được giải phóng nhiều thì bạn hãy thực hiện thêm cách xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này đi. Hướng dẫn nhanh Gõ tìm kiếm older_than:1y > Chọn thư đã đọc, không quan trọng > Chọn Xóa. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh older_than:1y trên thanh công cụ để tìm các thư cũ trong vòng 1 năm. Ký hiệu 1y nghĩa là 1 năm, bạn có thể thay thành các ký hiệu khác như: 1m (1 tháng), tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo 1 số bất kỳ. Bước 2: Chọn thư đã đọc, không quan trong > Chọn Xóa. Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và thông dụng nhất trên máy tính. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Một số mẫu điện thoại xịn sò đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: 1
Đầu tiên tìm kiếm với lệnh:
Sau đó chọn vào biểu tượng chọn tất cả thư > Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xác nhận xóa tất cả thư.
Bạn có thể thực hiện nhanh theo các bước trong hình bên dưới: Hoặc thực hiện thủ công theo các thao tác bên dưới này nhé. Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vào hộp thư đến hoặc các mục bạn cần xóa thư, sau đó nhấn vào biểu tượng bộ lọc. Chọn bộ lọc Bước 2: Tại đây sẽ có 2 mục là ngày trong khoảng và thời gian cụ thể. Chọn 2 mục Bước 3: Trong ngày cụ thể bạn hãy chọn thời gian mà thư bạn muốn tìm (ở đây mình sẽ chọn là ngày 19/02/2021). Chọn ngày Bước 4: Tiếp tục ở mục thời gian trong khoảng bạn có thể chọn 1 ngày, 3 ngày, 1 tuần, 2 tuần hay 1 tháng. Ở bước này mình sẽ chọn là 3 ngày. Tiếp tục chọn khoảng thời gian Bước 5: Tiếp tục bạn hãy nhấn vào Tìm kiếm. Tiếp tục Bước 6: Khi đó trên thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện công thức là after:2021/2/16 before:2021/2/23, điều này thể hiện là mình đã chọn tìm kiếm thư từ sau ngày 16/02/2021 và trước ngày 23/02/2021. Đã lọc thư thành công
Tìm kiếm thư sau ngày
Tìm thư trước ngày Bước 7: Sau khi đã chọn thư thành công bạn nhấn vào biểu tượng chọn tất cả sau đó nhấn biểu tượng thùng rác. Chọn xóa Bước 8: Sau khi xoa ngoài giao diện chính thành công thì dùng lượng gmail của bạn vẫn chưa giảm vị trong thời gian 30 ngày thư vẫn nằm trong thùng rác, tiếp tục bạn chọn vào danh sách mở rộng. Vào mục mở rộng Bước 9: Chọn tiếp vào thùng rác hoặc tìm kiếm in:trash. Vào thùng rác Bước 10. Nhấn vào dọn sạch thùng rác ngay bây giờ để xóa tất cả thư. Xóa thư trong thùng rác Mở thư mục thùng rác trong Gmail > Chọn thư muốn khôi phục > Chọn chuyển tới > Chọn thư mục muốn chuyển đến. Bước 1: Mở Gmail > Chọn biểu tượng thùng rác. Bước 2: Chọn thư bạn muốn khôi phục > Chọn biểu tượng chuyển tới. Bước 3: Chọn thư mục bạn muốn chuyển thư đến. Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xóa và khôi phục thư đã xóa trong Gmail chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công! |
