Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

WPS Office for Android là bộ ứng dụng văn phòng dành riêng cho điện thoại di động, máy tính bảng chạy hệ điều hành Android. Cho phép bạn tạo, xem và chỉnh sửa tất cả các tài liệu được tạo ra bởi Microsoft Office, tích hợp với ứng dụng email cho phép bạn gửi, tải về và chỉnh sửa các file đính kèm. Ngoài ra, có thể truy cập Box.net theo mặc định hoặc bất kì dịch vụ lưu trữ đám mây khác có hỗ trợ giao thức The WebDAV.

Với nội dung bài viết xin giới thiệu quy trình tiến hành đồng bộ dữ liệu của WPS Office for Android lên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive.

Bước 1: Tiến hành soạn thảo hoặc chỉnh sửa dữ liệu qua WPS Office tương tự như bạn dùng Office thông thường.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 2: Sau khi hoàn thành tài liệu trên thiết bị cầm tay, bạn chọn chức năng Tệp tin/Lưu/Lưu trữ đám mây, với thao này ứng dụng cho chúng ta các lựa chọn chính như trong hình.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bạn tiến hành chọn OneDrive, chấp nhận điều khoản của ứng dụng và tiến hành đăng nhập tài khoản vào OneDrive.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Tiếp theo bạn chọn vị trí lưu dữ liệu và đặt tên cho dữ liệu được đồng bộ lên sau đó nhấn nút Lưu

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Dữ liệu từ thiết bị cầm tay của bạn được đã được đồng bộ hóa lên đám mây một cách nhanh chóng và an toàn. Ngoài ra bạn cho thể sử dụng các ứng dụng đám mây khác sẵn có mà WPS Office for Android hỗ trợ như Dropbox, GoogleDrive…các bước thực hiện cũng tương tự.

Thông thường các dữ liệu quan trọng bạn không nên lưu trong bộ nhớ của thiết bị mà hãy đồng bộ lên các ứng dụng trực tuyến để đảm bảo tránh mất mát thông tin khi bị mất hay hỏng thiết bị và có thể truy xuất sử dụng dữ liệu nhanh chóng.

Chúc các bạn thành công!

Quốc Tuấn

WPS Office là gì chắc chắn là câu cửa miệng của nhiều người khi nghe tới thuật ngữ này. Bởi đây là bộ ứng dụng còn khá mới mẻ mặc dù đã ra đời từ rất lâu. Bài viết bên dưới của ThuthuatOffice sẽ giúp bạn hiểu được rõ ràng khái niệm WPS Office là gì, ưu nhược điểm của nó cũng như cách sử dụng chi tiết nhất.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

WPS Office là gì?

WPS Office là gì? Đây là một bộ ứng dụng văn phòng. Đây là viết tắt của 3 từ Writer, Presentation và Spreadsheets. Chúng tương ứng với 3 ứng dụng mà bạn thường xuyên sử dụng: Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.

Chúng ta có thể sử dụng WPS Office trên nhiều hệ điều hành, phổ biến như Windows, Android, iOS hay  Linux, macOS. Lần thay đổi gần nhất của WPS Office diễn ra vào năm 2019 với nhiều tính năng và diện mạo mới.

Ưu điểm của WPS Office là gì?

Vì WPS Office vẫn còn mới mẻ nên nhiều người chưa biết ưu điểm của WPS Office là gì? Sau đây là một vài thế mạnh của bộ ứng dụng.

Mở đồng thời được nhiều tab cùng một lúc

Đứng đầu trong danh sách “Ưu điểm của WPS Office là gì”, là sự đa nhiệm của bộ ứng dụng này. Nếu bạn đang quá gấp gáp chạy deadline, việc mở cùng lúc WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets sẽ giúp tiết kiệm thời gian và làm việc tiện lợi hơn rất nhiều.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Xuất và đọc file PDF dễ dàng

Bạn không còn phải loay hoay tìm đến một ứng dụng thứ 3 mà vẫn có thể lưu dữ liệu thành file PDF một cách dễ dàng, chỉ trong một nút bấm. Hơn thế nữa, những file PDF cũng được mở và chỉnh sửa ngay trên WPS Office mà không tốn quá nhiều thời gian.

Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office

WPS Office được xây dựng để đảm nhận chức năng đa nhiệm. Do đó, nó có khả năng đọc được tất cả các file Microsoft Office, giờ đây bạn không cần phải lo lắng hay bối rối rằng ứng dụng không tương thích nữa.

Dễ dàng đồng bộ lên cloud (lưu trữ đám mây)

Có thể nói, việc tích hợp với hiệu ứng đám mây đã làm cho WPS Office trở nên đỉnh cao hơn trong mắt người dùng. Với tiện ích này, dù có đổi qua nhiều thiết bị khác, dữ liệu của bạn vẫn được giữ nguyên vẹn, đôi khi còn ở dung lượng khủng nữa.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Dùng được trên cả điện thoại

Chính nhờ vào khả năng đồng bộ lên cloud mà việc xem một tệp ngay trên chiếc smartphone giờ đây đã trở nên quen thuộc và dễ dàng. Không chỉ vậy, những thiết bị khác như máy tính bảng cũng có thể thực hiện được chức năng này. Có điều bất cập duy nhất là màn hình kích thước khá hạn chế.

Nhược điểm của WPS Office là gì?

Mặc dù có rất nhiều chức năng hiện đại và giúp cho công việc tiện lợi hơn, nhưng WPS Office vẫn còn tồn tại nhiều yếu điểm.

  • Tuy đầy đủ chức năng song WPS Office là một gói phần mềm độc quyền và khép kín.
  • Không hỗ trợ Định dạng và Tiêu chuẩn Tài liệu Mở LibreOffice (ODP/ODF).
  • Không có tích hợp đa ngôn ngữ (chỉ có tiếng Anh và tiếng Trung).
  • Có tích hợp tiện ích đám mây nhưng chưa tự đồng bộ hóa với các dịch vụ email.
  • Có thể gây ra tình trạng nặng máy với máy tính cấu hình thấp vì mất khoảng  200MB RAM để khởi động.

So sánh WPS Office và Microsoft Office

Tiêu chí WPS Office Microsoft Office
Nguồn gốc Một sản phẩm của Kingsoft Office Một sản phẩm của Microsoft
Ra đời 1990 (Mac) & 1992 (Windows) 1988

Phiên bản mới nhất

2015 2016 (16.0) (Windows)

2016 (15.4.0) (MacOS)

Hệ điều hành

Windows, Linux, Android và iOS Windows và MacOS
Xử lý văn bản WPS Writer Microsoft Word
Bảng tính WPS Spreadsheet Microsoft Excel
Trình bày WPS Presentation Microsoft Powerpoint
Ghi chú Microsoft Onenote
Email khách hàng Microsoft Outlook

Cách tải WPS Office là gì?

Cách tải WPS Office cho điện thoại

Bước 1: Vào CH Play hoặc App Store.

Bước 2: Nhập từ khóa “WPS Office“, chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Cách tải WPS Office là gì cho máy tính

Bước 1: Truy cập trang web tải WPS Office.

Bước 2: Lựa chọn chương trình WPS Office phù hợp với hệ điều hành của máy tính.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Cách dùng WPS Office cho người mới bắt đầu

Cách mở file bằng WPS Office là gì

Những file tạo bằng WPS Office trước đây được xử lý bằng ứng dụng Microsoft Works. Tuy nhiên, Microsoft Works đã dừng hoạt động từ năm 2010. Nếu muốn, bạn phải mua phần mềm khác trên Amazon. Nhưng hiện nay, đã có cách giúp bạn mở file WPS miễn phí.

Cách mở file bằng WPS Office trên máy tính

Ở cách này, chúng ta dùng một trang web khác có tên là Zamzar chuyển đổi file .wps thành định dạng khác.

Bước 1: Truy cập trang web Zamzar.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 2: Chọn Add Files > Tải file WPS Office của bạn lên > Chọn Open.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 3: Chọn Convert To > Chọn DOCX hoặc DOC.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 4: Chọn Convert Now và chờ khoảng vài giây.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 5: Chọn Download.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 6: Dùng WPS Office Word mở và chỉnh sửa văn bản như bình thường.

Lưu ý: Cách này không chỉ áp dụng cho văn bản, mà còn mở được file Excel và PowerPoint. Khi chuyển đổi, tương tự chúng ta có thể chọn định dạng XLS hoặc XLSX (cho Excel), định dạng PPT (cho PowerPoint).

Cách mở file bằng WPS Office trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại.

Bước 2: Ở màn hình chính chọn Recent và mở file muốn xem.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Cách tạo một tài liệu mới bằng WPS Office là gì

Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên máy tính

Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên PC > Chọn New.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 2: Chọn loại tài liệu muốn tạo: Document/Spreadsheet/Presentation/PDF.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 3: Chọn mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu mới.

Cách tạo mới tài liệu trên WPS Office trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng WPS Office trên điện thoại.

Bước 2: Ở màn hình chính chọn dấu cộng ở góc phía dưới bên phải.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 3: Chọn loại loại tài liệu muốn tạo: Writer/Presentation/Spreadsheet/PDF/Doc Scanner.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 4: Chọn mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu mới.

Cách lưu tài liệu bằng WPS Office

Cách lưu trên WPS Office trên máy tính

Bước 1: Chọn Menu > Chọn Save as > Chọn định dạng.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 4: Chọn Save.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Cách lưu trên WPS Office trên điện thoại

Bước 1: Chỉnh sửa tài liệu.

Bước 2: Chọn biểu tượng Save ở góc phía trên bên trái màn hình.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 3: Đổi tênchọn định dạng tài liệu.

Cách lưu bài trên WPS Office trên điện thoại

Bước 4: Chọn Save.

Trên đây là những giải đáp chi tiết nhất cho câu hỏi WPS Office là gì và cách sử dụng bộ ứng dụng.

Xem thêm:

Khách quan mà nói, WPS Office có nhiều thế mạnh, nhất là kho template độc đáo và đa dạng. Hy vọng sau bài viết này của ThuthuatOffice, bạn sẽ tải WPS Office và trải nghiệm để thấy được sự tuyệt vời của nó. Hãy Like và Share nếu những thông tin này bổ ích với bạn.