Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh trong Word 2022

Sửa lỗi chính tả trong Microsoft Word

Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn ô Check spelling as you type trong mục When correcting spelling and grammar in Word > Chọn Recheck Document > Nhấn chọn OK để lưu thay đổi.

Bước 1: Mở ứng dụng Word > Nhấn chọn Options.

Mở ứng dụng Word > Chọn Options

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.

Chọn Proofing

Bước 3: Trong phần When correcting spelling and grammar in Word, tích chọn vào ô Check spelling as you type.

Tích chọn vào ô Check spelling as you type

Bước 4: Nhấn chọn Recheck Document, sau đó chọn OK để hoàn thành.

Nhấn chọn Recheck Document > Chọn OK

Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn AutoCorrect Options > Tích chọn mục Replace text as you type > Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace > Nhập cụm từ thay thế vào ô With > Chọn Add > Chọn OK để lưu thay đổi.

Bước 1: Mở ứng dụng Word > Nhấn chọn Options.

Mở ứng dụng Word > Chọn Options

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.

Chọn Proofing

Bước 3: Trong hộp thoại Proofing, bạn nhấn chọn AutoCorrect Options.

Chọn AutoCorrect Options

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện có chứa danh mục chữ viết tắt trong Word. Tích chọn Replace text as you type, sau đó bạn thiết lập các mục sau đây:

  • Tại ô Replace, bạn nhập cụm từ cần thay thế.
  • Tại ô With, bạn nhập cụm từ thay thế.

Nhập từ cụm từ cần thay thế và từ thay thế

Bước 5: Nhấn chọn Add để Word ghi nhớ cụm từ bạn đã thêm vào.

Chọn Add

Bước 6: Chọn OK để lưu lại cài đặt nhé!

Chọn OK để hoàn tất

Hướng dẫn nhanh:

Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn Custom Dictionaries trong mục When correcting spelling in Microsoft Office programs> Chọn Edit Word List > Nhập từ muốn thêm/xóa vào thanh tìm kiếm > Chọn Add để thêm, hoặc Delete để xóa > Chọn OK

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.

Mở ứng dụng Word > Chọn Options

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.

Chọn Proofing

Bước 3: Trong phần When correcting spelling in Microsoft Office programs, nhấn chọn Custom Dictionaries.

Chọn Custom Dictionaries

Bước 4: Chọn Edit Word List phía bên tay phải.

Chọn Edit Word List

Bước 5: Tại thanh Word(s), bạn nhập từ muốn thêm/xóa nhé!

  • Chọn Add để thêm từ.
  • Chọn Delete để xóa từ.

Nhập từ vào thanh Word(s)> Nhấn chọn Add (thêm) hoặc Delete (xóa)

Bước 6: Chọn OK để lưu lại cài đặt.

Chọn OK để hoàn tất

Hướng dẫn nhanh:

Mở Word > Chọn Options > Chọn Language > Chọn Add a Language trong mục Office authoring languages and proofing > Chọn ngôn ngữ > Chọn Add > Chọn OK

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.

Mở ứng dụng Word > Chọn Options

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Language.

Chọn Language

Bước 3: Trong phần Office authoring languages and proofing, nhấn chọn Add a Language

Chọn Add a Language

Bước 4: Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn thêm vào.

Chọn ngôn ngữ muốn thêm

Bước 5: Chọn Add để lưu lại cài đặt.

Chọn Add để thêm ngôn ngữ

Hướng dẫn nhanh

Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn Custom Dictionaries trong mục When correcting spelling in Microsoft Office programs > Bỏ chọn CUSTOM.DIC > Chọn OK

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Word > Nhấn chọn Options.

Mở ứng dụng Word > Chọn Options

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.

Chọn Proofing

Bước 3: Trong phần When correcting spelling in Microsoft Office programs, nhấn chọn Custom Dictionaries.

Chọn Custom Dictionaries

Bước 4: Trong phần Dictionaries, bỏ chọn mục CUSTOM.DIC.

Bỏ chọn CUSTOM.DIC

Bước 5: Chọn OK để hoàn thành.

Chọn OK để hoàn thành

Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Bỏ chọn Check spelling as you type trong mục When correcting spelling and grammar in Word > Chọn Recheck Document > Chọn OK

Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.

Mở ứng dụng Word > Chọn Options

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.

Chọn Proofing

Bước 3: Trong phần When correcting spelling and grammar in Word, bỏ chọn Check spelling as you type.

Bỏ chọn Check spelling as you type

Bước 4: Chọn OK để hoàn tất!

Chọn OK để hoàn tất

Office Home & Student 2021 For PC/Mac Vĩnh Viễn All Languages

Microsoft 365 Personal 32/64bit 1 năm 1 user Win/Mac

Microsoft 365 Family 32/64bit 1 năm 6 user Win/Mac

Windows 10 Pro 32-bit/64-bit All Languages (FQC-09131)

Hy vọng thông qua hướng dẫn cách bật/tắt AutoCorrect - kiểm tra lỗi chính tả tự động trong Word, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình soạn thảo tài liệu. Đừng ngại để lại bình luận nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thao tác nhé. Cuối cùng, chúc các bạn thành công!

Hãy đảm bảo:

Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật

Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office và Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office.

Đầu Trang

Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản

Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ.

Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

    (Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.)

  2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn.

    Quan trọng: Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn không được hiển thị trên dòng kép, bạn phải bật ngôn ngữ cho nó để sẵn dùng cho kiểm tra chính tả.

  3. Bắt đầu nhập.

    Lưu ý: Để nhập các ký tự như umlaut trong tiếng Đức (ö), tilde trong tiếng Tây Ban Nha (ñ), cedilla trong tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Ç), hoặc thậm chí một ký tự như dấu kiểm, trên tab Chèn, trong nhóm Biểu tượng, bấm Biểu tượng rồi bấm ký tự mà bạn muốn.

  4. Để chuyển lại về ngôn ngữ gốc hoặc chuyển sang ngôn ngữ khác, hãy lặp lại các Bước 1–3. Trong Bước 3, hãy chọn ngôn ngữ tiếp theo.

Đầu Trang

Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ

Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh (Mỹ) thay vì Tiếng Anh (Anh).

Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

    (Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.)

  2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn.

    Quan trọng: Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn không được hiển thị trên dòng kép, bạn phải bật ngôn ngữ cho nó để sẵn dùng cho kiểm tra chính tả.

    Lưu ý: Nếu phiên bản Office của bạn không cung cấp các công cụ soát lỗi như bộ kiểm tra chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể cần có gói ngôn ngữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Gói phụ kiện ngôn ngữ Office.

Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi ngôn ngữ từ điển.

  2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

    (Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.)

  3. Dưới mục Đánh dấu văn bản đã chọn là, bấm vào ngôn ngữ mà bạn muốn phần văn bản được nhận dạng. Nếu các ngôn ngữ bạn đang dùng không hiển thị bên trên dòng kép này, bạn phải bật các ngôn ngữ đó (bật tùy chọn đặc thù ngôn ngữ) để chúng sẵn dùng.

Đầu Trang

Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ

Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

    (Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.)

  2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.

  3. Xem lại các ngôn ngữ hiển thị bên trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Word chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê bên trên dòng kép. Nếu các ngôn ngữ bạn cần không sẵn dùng, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo để Word tự động phát hiện chúng.

    Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh trong Word 2022

Lưu ý: 

  • Tính năng phát hiện ngôn ngữ tự động yêu cầu một câu trong văn bản được viết bằng ngôn ngữ đó. Tùy thuộc vào độ dài của các câu, bạn có thể cần nhập vào một vài câu trước khi Word có đủ thông tin ngữ cảnh để tự động phát hiện ra ngôn ngữ đó và áp dụng từ điển đúng.

  • Các từ được viết giống nhau trong một số ngôn ngữ, như "centre" trong Tiếng Anh (Anh) và Tiếng Pháp (Pháp) có thể khiến hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ nhận dạng sai ngôn ngữ trong văn bản. Để giải quyết sự cố này, hãy nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.

Đầu Trang

Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn

Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh.

Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016):

  1. Mở Word.

  2. Bấm vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

  3. Dưới Tùy chọn soạn thảo, hãy chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh.

    Lưu ý: Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh chỉ nhìn thấy được sau khi bạn bật bố trí bàn phím cho một ngôn ngữ. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, bật một bố trí bàn phím cho ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.

Đầu Trang

Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn

Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra.

Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

    (Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.)

  2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy bỏ chọn hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

    Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh trong Word 2022

Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác.

Đầu Trang

Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh

Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem mục Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.

Đầu Trang

Lý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi.

Đầu Trang