Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Để có thể thực hiện chức năng in ấn của máy photocopy đòi hỏi phải có sự kết nối giữa máy in và máy tính. Tuy nhiên, với một số chị em công sở, việc cài đặt, kết nối máy in là điều vô cùng khó khăn, đặc biệt việc kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN khá cầu kỳ, đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định.

Bạn đang xem: Cách cài máy in qua mạng lan win xp

Để giúp mọi người có thể tự cài đặt kết nối máy in với máy tính cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wi một cách dễ dàng nhất, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến bạn một số cách kết nối máy in và chia sẻ máy in trong mạng LAN đơn giản nhất.Để có thể sử dụng được máy in, trước tiên bạn cần cài đặt máy in và kết nối thiết bị với máy tính trong văn phòng. Bạn có thể gọi tạm máy đang cài đặt và kết nối là máy chủ.Theo đó, hãy cắm dây USB kết nối giữa máy tính với máy in và đồng thời bật nguồn 2 thiết bị này lên. Tiếp theo, bạn hãy tải Driver máy in phù hợp với máy in mà bạn đang thực hiện cài đặt.

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp


Bạn có thể sử dụng luôn đĩa driver mà nhà sản xuất cung cấp kèm theo khi mua máy in để cài đặt driver cho máy in và máy tính.Việc cài đặt khá đơn giản, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình khi cài Driver máy in là sẽ thành công, sau đó, hãy tiến hành test thử.Nếu bạn có thể tiến hành in ấn bình thường thì đã hoàn thành xong bước 1. Và nếu bạn muốn kết nối máy in nhanh qua mạng thì tiếp tục thực hiện các bước sau:Bước 1: Chia sẻ máy in ở máy chủ thông qua mạng LANNhấn Control Panel > Printer and Faxes > Chuột phải vào máy in mới cài đặt đồng thời đổi tên cho máy in sau đó chọn Sharing máy in trên mạng LAN.Bước 2: Tạo lựa chọn truy cập cho máy inTrong thư mục Control Panel chọn Windown Firewall > Exception. Lúc này, trong mục Programs anh Services chọn File and Printer Sharing để tạo lựa chọn truy cập cho máy in.

Xem thêm: Wifi 20Mhz Và 40Mhz - Benefit Of 40Mhz Vs 20Mhz


Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp


Bước 3: Truy cập vào các máy tính khác và tiến hành kết nối máy inChọn Control Panel > Printer and Faxes > Nhấn chọn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra.Chọn Add printer > click Next > A network Printer or a printer attached to another computer >Next > chọn máy in > chọn Yes để lấy máy in đó là máy in mặc định.Để hiểu rõ hơn, bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn từng bước tại mục 2 dưới đây.Khi cài đặt máy in ở bước 1 thành công, bạn tiếp tục cài đặt tính năng chia sẻ máy in điều này giúp các máy trong mạng LAN có thể cùng sử dụng máy in và tiến hành in ấn bình thường.Để có thể chia sẻ máy in qua mang LAN hay wifi nội bộ, trước tiên hãy bật tính năng chia sẻ máy in ở máy tính chủ. Tùy thuộc vào từng máy tính cũng như hệ điều hành Windows mà các bước thực hiện sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Nếu các máy tính trong công ty đều sử dụng hệ điều hành Win 7 với nhau, để kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wi nội bộ công ty, bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Tiến hành mở Control Panel chọn Printers and device or Printers and Faxes.Lưu ý: Nếu thấy chữ Device hoặc Printers là chọn bởi mỗi hệ điều hành Win sẽ khác nhau ở phần tên chia.Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers bạn bấm chuột phải vào máy in và chọn Properties -> Share this printer.

Xem thêm: Cách Đăng Ký Gọi Sim Sinh Viên Viettel Học Sinh, Sim Sinh Viên Viettel Có Ưu Đãi Gì


Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ thứ nhất. Bước tiếp theo, bạn tiếp tục kết nối máy in giữa máy tính khác để có thể thực hiện chức năng in ấn.Tại các máy tính khác, để có thể in, bạn tiến hành theo các bước sau:Đầu tiên, hãy mở Control Panel > Devices and Printers, chọn Add a printer.Tiếp theo, chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer (sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc mạng không dây, qua sóng Bluetooth).Tại đây, một danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê, bạn chỉ cần tick chọn các máy muốn kết nối rồi chọn Next, driver từ máy chủ sẽ tự chạy về các máy khác chỉ trong vài giây.Đến đây, bạn hoàn toàn có thể in ấn trên các máy tính khác trong công ty rồi!

Nếu bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ giữa các máy tính Win Xp với Win Xp hoặc Win 7 thì bạn thực hiện các bước như sau:Bước 1: Bật tính năng share, chia sẻ máy in lên mạng LAN của máy inBấm chọn Start -> Control Panel > Devices and Printers. Tại đây bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Sharing.Để dễ phân biệt, bạn hãy nhập tên cho máy in và máy tính của mình sau đó nhấn OK.


Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp


Trong trường hợp bất đắc dĩ không có kỹ thuật mà bạn phải tự cài đặt máy in kết với máy tính, điều này có thật sự khó không. trong bài viết này suamayintainha24h hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in kết nối với máy tính rồi sau đó chia sẻ máy in của bạn với máy tính khác trong cùng một mạng lan chi tiết chắc chắn bạn sẽ tự làm được mà không cần kỹ thuật.

I. Cách cài đặt máy in cho máy tính, laptop

Trước tiên, để cài đặt máy in cho máy tính PC hay laptop bạn cần bật máy tính, máy in lên và kết nối chúng với nhau bằng cáp USB chuyên dụng rồi sau đó mới tiến hành cài đặt máy in cho máy tính.

Các bước để kết nối cài đặt máy tính với máy in ta làm theo các bước như sau:  Hướng dẫn trên đối với Window XP nhưng Window 7, Window 8 cũng tương tự như thế nhé.

Đầu tiên bạn hãy click chuột phải vào nút Start dưới cùng bên tay trái màn hình— > chọn Settings — > chọn Printers and Faxes

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

  • Tếp theo màn hình máy tính sẽ xuất hiện cửa sổ Printers and Faxes

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

  • Trong thanh Printer Tasks — > bạn chọn Add a printer
  • Lúc này xuất hiện hộp thoại Add Printer Wizard

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

  • Bạn chọn Next để sang bước tiếp theo

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Trên màn hình xuất hiện yêu cầu bạn lựa chọn kiểu kết nối với máy in là:

Local printer attached to this computer: Máy in được nối trực tiếp với máy tính.

A network printer, or a printer attached to another computer: Máy in được nối qua mạng nội bộ hoặc kết nối với một máy tính khác đã được cài máy in.

Lúc này bạn chọn Local printer attached to this computer — > bạn tích vào Automatically attched to this computer

  • Tiếp đó bạn ấn Next
  • Trên màn hình xuất hiện hộp thoại:

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

  • Bạn ấn Next
  • Xuất hiện màn hình:

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Bạn chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1

  • Chọn nút Next
  • Xuất hiện màn hình:

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

  • Bạn hãy chọn tên hãng sản xuất máy in ở bên cột Manufacturer
  • Sau đó bạn chọn tên của loại máy tin bên cột Printers

Trường hợp có đĩa của đúng loại máy in thì bạn cho đĩa vào ổ CD và chọn nút Have Disk=> Xuất hiện hộp thoại Install From Disk, chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in:

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

  • Bạn chọn OK
  • Tiếp đó ấn Next
  • Xuất hiện màn hình:

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Bạn có muốn lựa chọn máy in này là mặc định khi in?

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình:

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Bạn có muốn in luôn thử một trang?

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình hiển thị thông số đã thiết lập khi cài máy in:

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Bạn ấn Finish để hoàn thành việc cài đặt máy in

Nếu xảy ra trường hợp bạn không thể thực hiện được lệnh xem trước khi in (Pre Preview) do chưa cài máy in thì mời bạn tham khảo bài viết hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính chi tiết từng bước

==> Chú ý: Lúc bạn chọn cổng LPT1 khi kết nối thì cần chú ý máy tính có nhận Hardware mới không. Nếu bạn đã Download driver cài đặt đầy đủ mà vẫn báo cổng kết nối sai. Thì bạn hãy đổi sang kết nối bằng USB để thử.

II. Hướng dẫn chia sẻ máy in từ máy tính và laptop qua mạng LAN hoặc Wifi

Bản chất của cách kết nối này là, máy in sẽ được cài đặt nên một máy chủ trong mạng LAN (hoặc mạng Wifi), sau đó máy chủ này sẽ chia sẻ máy in đó trên mạng LAN hoặc mạng wifi, rồi các máy tính khác trong cùng mạng LAN hay mạng Wifi đó sẽ có thể sử dụng máy in đó mà không cần phải cắm dây trực tiếp với máy in.

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Hướng dẫn các bước:

Bước 1: Cài đặt và sử dụng một máy tính hay laptop để làm mày chủ

Đầu tiên bạn cần lựa chọn một máy tính bàn hoặc một lptop để làm máy chủ (bạn nên sử dụng máy tính bàn)

Tiếp theo bạn hãy cắm dây kêt nối máy in với máy tính bàn/laptop

Bạn hãy dowload driver về máy tính/latop và cài đặt nên máy chủ (việc cài driver máy in cũng giống như cài driver khác trên máy tinh/laptop nên bạn hoàn toàn có thể tự cài đặt)

==> Nếu bạn chưa có driver của máy in canon hay HP thì bạn sang trang này để download nhé.

Hướng Dẫn Tải Driver Canon 2900 Và Cách Cài Đặt Máy In

Tiếp theo bạn hãy mở Control Panel — >  chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes (tùy vào mỗi hệ điều hành mà dòng này sẽ khác nhau, nên bạn chỉ cần thấy có chữ Printers hoặc Device là chọn).

Tiếp tục nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in hiện ra, chọn Sharing — > tick vào ô Share this printers — > Apply — > Ok.

Đến đây sau khi thực hiện xong bước này, là bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt máy in lên máy chủ và chia sẻ máy in đó trong mạng Lan/wifi .

==> Lưu ý: là trong khi đang chia sẻ máy in, bạn không nên tắt máy chủ đi, vì như thế sẽ làm cho máy in dừng hoạt động và các máy tính khác sẽ không thể sử dụng được máy in nữa.

Bước 2: Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN hoặc Wifi

Để sử dụng chung một máy in thì bắt buộc các máy tính phải sử dụng chung một mạng LAN hoặc mang Wifi với máy tính chủ đã cài đặt máy in.

Cách kết nối máy in qua mạng lan win xp

Tiếp theo bạn cần phải cài đặt driver cho tất cả máy tính muốn sử dụng máy in. Việc cài đặt driver giống như cài đặt trên máy chủ.

Tiếp đó bạn vào Control Panel  — > bạn chọn Printer and Devices/Printers and Faxes  — > Add Printer — > Add a Network, Wireless or Bluetooth printer.

Sau khi đã thực hiện các bước trên, lúc này máy tính của bạn sẽ tiến hành tìm kiếm xem trong mạng lan/wifi có máy in nào đang được chia sẻ không (máy in đã được chia sẻ ở bước 1).

Bạn hãy tiến hành ping tới địa chỉ máy in: Bạn mở hộp thoại Run (Windows+R), hãy nhập — >  IP của máy chủ\tên máy in để kết nối tới máy in.Sau khi hoàn thành xong bước này là bạn đã có thể sử dụng máy in một cách bình thường.

Chúc các bạn cài đặt máy in trên laptop máy tính và share trên cùng mạng lan thành công.

▷▷▷ ĐỔ MỰC MÁY IN
▷▷▷ SỬA MÁY TÍNH

  • Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Thành Nam
  • Liên hệ:Thành Nam Printer
  • Phone:0936.546.564 - 024.6253.6458
  • Email:
  • Website:suamayintainha24h.com

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật phù hợp với công năng, công việc cũng như các dòng máy cho từng ban bệnh mà máy in của bạn gặp phải...