Trong một số trường hợp kế toán sẽ cần lập nhiều hóa đơn một lúc, việc lập từng hóa đơn sẽ khiến kế toán phải thực hiện lặp đi, lặp lại rất nhiều thao tác gây mất thời gian, cũng như có thể gây nên sai sót. Vì vậy bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách lập nhiều hóa đơn cùng lúc bằng file Excel trên hệ thống Cyberbill. Show 1. Khởi tạo hóa đơnBước 1: Người dùng truy cập vào hệ thống Cyberbill qua liên kết: https://cyberbill.vn/; Tại bảng thông tin đăng nhập, bạn vui lòng điền đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, tên đăng nhập của bạn, mật khẩu đăng nhập; Điễn mã Captcha và click vào Đăng nhập: Bước 2: Bạn tìm đến tab “Hóa đơn”; chọn phần “Lập mới hóa đơn”. Bước 3: Bạn tìm nhấp chuột vào chọn mẫu, và chọn mẫu hóa đơn cần lập. Sau khi đã chọn được mẫu hóa đơn cần lập, bạn nhấp chuột vào “Tải file mẫu” để tải mẫu Excel các hóa đơn cần lập. Sau khi bạn chọn vào “Tải file mẫu”, hệ thống Cyberbill sẽ tự động tải về một file Excel chưa nội dung thông tin các hóa đơn hàng hóa hóa, dịch vụ mà bạn dự định cung cấp. Bước 4: Bạn mở file Excel mẫu vừa tải về, xóa những thông tin mặc định và điền đầy đủ các thông tin về các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mà bạn cần cung cấp. Đặc biệt chú ý các thông tin bôi đỏ. Sau đó, bạn lưu lại file Excel chứa thông tin các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ. Bước 5: Trở lại trang “Tạo Hóa đơn mới”, bạn đánh dấu tích vào ô “Nhập Excel”, sau đó nhấp chuột vào “Chọn file” Bạn kéo đường dẫn đến thư mục chứa file Excel các hóa hóa đơn hàng hóa, dịch vụ sẽ bán, cung cấp trong máy tính của bạn. Nhập chuột vào “Open” Tiếp theo bạn nhấp chuột vào “Tạo hóa đơn”. Các hóa đơn của bạn đã được khởi tạo. 2. Ký hóa đơn.Sau khi lập xong hóa đơn, việc cuối cùng bạn cần làm là tiến hành ký số các hóa đơn đó. Để tiến hành việc ký hóa đơn. Bạn thực hiện lần lượt các bước sau. Bước 1: Bạn tìm đến tab “Hóa đơn”; chọn phần “Danh sách hóa đơn” Bước 2: Bạn nhấp chuột vào “Lưu tạm”. Một danh sách các hóa đơn chưa ký sẽ hiện ra. Bạn tìm đến các hóa đơn mình vừa lập, đánh dấu tích Sau đó bạn nhấp chuột vào nút “Ký” màu vàng. Để ký số hóa đơn bán hàng. Sau khi bạn ký số thành công, hóa đơn của bạn đã được sẽ chính thức có hiệu lực. Bạn đã có thể gửi hóa đơn cho người mua. Chức năng này cho phép NSD lập hàng loạt hóa đơn thông qua việc nhận excel hàng loạt nhằm giảm bớt thời gian nhập hóa đơn bằng tay, giúp NSD có thể lập nhiều hóa đơn cùng một lúc qua việc nhận excel mẫu.
LƯU Ý: NSD có thể tải file excel mẫu tại phần mềm để tránh việc nhận excel không đúng mẫu không thể lập hóa đơn Hóa đơn GTGT là một loại chứng từ cần thiết của nhiều doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên việc tự tạo và in hóa đơn GTGT có thể dẫn đến những sai sót khiến loại chứng từ này không hợp lệ. File Excel in hóa đơn GTGT 01GTKT3/001 chuẩn Bộ Tài chính sẽ giúp bạn có một mẫu hóa đơn chuẩn quy định. Bên cạnh một mẫu hóa đơn chuẩn, bạn cũng cần lưu ý khi in, điền thông tin hóa đơn GTGT để chứng từ hợp lệ. Cùng UNI tìm hiểu trong bài viết dưới đây! File Excel in hóa đơn GTGT 01GTKT3/001 chuẩn Bộ Tài chính 2023File Excel in hóa đơn GTGT là mẫu hóa đơn thuế GTGT giúp các doanh nghiệp có thể điền thông tin của họ và gửi cho khách hàng. Mẫu file này có đầy đủ các đầu mục thông tin của một hóa đơn hợp lệ. .jpg) Nội dung cơ bản của Hóa đơn Giá trị gia tăng - Mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau: TÊN CỤC THUẾ:................ Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày.........tháng.........năm 20.... Ký hiệu: 01AA/14P Số: 0000001 Đơn vị bán hàng:................................................................................................... Mã số thuế:........................................................................................................... Địa chỉ:................................................................................................................. Điện thoại:........................................................Số tài khoản.................................. Họ tên người mua hàng......................................................................................... Tên đơn vị............................................................................................................ Mã số thuế:........................................................................................................... Địa chỉ.................................................................................................................. Số tài khoản.......................................................................................................... STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 = 4 x 5 Cộng tiền hàng: ............................... Thuế suất GTGT:........... %, Tiền thuế GTGT: ........................ Tổng cộng tiền thanh toán ..................................................................................................... Số tiền viết bằng chữ:........................................................................................................... Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) (In tại Công ty in......., Mã số thuế............) Ghi chú:
Giao diện chính của File excel in hóa đơn GTGT như sau: .jpg) Bạn có thể nhập bổ sung thêm tên khách hàng, địa chỉ, MST, số điện thoại... trong sheet Tên KH: .jpg) Sheet Mã hàng sẽ giúp bạn bổ sung sửa đổi mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và số lượng trong hóa đơn GTGT: .jpg) Sheet cuối cùng là sheet NL(nhập liệu), bạn có thể thay đổi, điều chỉnh Tên đơn vị, Địa chỉ, Mã số thuế. Ngoài ra, file excel còn cung cấp thêm mẫu phiếu xuất kho: .jpg) Bạn có thể tải file Excel in hóa đơn GTGT 01GTKT3/001 chuẩn Bộ Tài chính 2023 tại đây! Lưu ý khi in, điền thông tin hoá đơn GTGT để chứng từ hợp lệĐể chứng từ hợp lệ, bạn cần lưu ý những điều sau khi in, điền thông tin hóa đơn giá trị gia tăng:
File Excel in hóa đơn GTGT có thể giúp bạn có được hóa đơn đúng với quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc tự điền và in thông tin hóa đơn GTGT có thể có các sai sót khiến chứng từ không hợp lệ:
Để tránh những sai sót không đáng có, tốt nhất bạn không nên tự in hóa đơn GTGT mà nên tìm một cơ sở in ấn uy tín, chuyên nghiệp để giúp bạn. .jpg) Xưởng in UNI - cung cấp mẫu sẵn, in hoá đơn GTGT chuẩn, giá rẻ số 1 toàn quốcXưởng in UNI là xưởng in uy tín, chất lượng và giá rẻ hàng đầu tại Hà Nội. Xưởng in UNI có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, cung cấp các mẫu sẵn, in hóa đơn GTGT chuẩn với giá rẻ số 1 toàn quốc. Khách hàng thực hiện in hóa đơn GTGT tại Xưởng in UNI được các quyền lợi vượt trội như sau:
Nếu bạn cần in hoặc tư vấn về hóa đơn GTGT, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
File Excel in hóa đơn GTGT giúp cho các doanh nghiệp có một mẫu hóa đơn chuẩn quy định và thuận tiện trong việc điền các thông tin và gửi cho khách hàng. Tuy nhiên việc tự in và điền thông tin hóa đơn GTGT có thể có nhiều sai sót và khiến loại chứng từ này không được hợp lệ. Bạn nên tìm một xưởng in có chuyên môn, uy tín và giá rẻ để hỗ trợ bạn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết! |
