Bằng cách mở rộng trang tính của bạn để in, bạn có thể làm cho dữ liệu của bạn vừa với một trang. Bạn có thể thu nhỏ tài liệu Excel để vừa với dữ liệu trên một số trang được chỉ định bằng cách sử dụng tùy chọn thiết lập trang trong tab bố trí trang .
Thu nhỏ trang tính để vừa với một trang
Bấm Bố trí Trang. Bấm vào công cụ khởi động hộp thoại nhỏ ở phía dưới bên phải. Việc này sẽ mở ra hộp thoại thiết lập trang .
Chọn tab trang trong hộp thoại thiết lập trang .
Chọn phù hợp với phần mở rộng.
Để phù hợp với tài liệu của bạn để in trên một trang, hãy chọn 1 (các) trang rộng bằng 1 Tall trong hộp vừa với.
Lưu ý: Excel sẽ thu nhỏ dữ liệu của bạn để phù hợp với số lượng trang được chỉ định. Bạn cũng có thể điều chỉnh phù hợp với số để in ra nhiều trang.
Nhấn OK ở phía dưới cùng của hộp thoại thiết lập trang .
Xem thêm
Bạn cũng có thể sử dụng ngắt trang để chia trang tính của bạn thành các trang riêng biệt để in. Trong khi Excel thêm dấu ngắt trang tự động (được biểu thị bằng đường kẻ chéo), bạn cũng có thể chèn, di chuyển hoặc xóa bỏ ngắt trang trong trangtính.
Nếu bạn chỉ cần in một phần trang tính của mình, bạn có thể đặt hoặc xóa vùng in trêntrang tính.
Tính năng này không sẵn dùng trong Excel dành cho web.
Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể sử dụng nút mở trong Excel để mở sổ làm việc và chia tỷ lệ trang tính để vừa với dữ liệu trên một trang.
Nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu trong Excel có nhiều lúc các bạn cần in ra giấy để tiện cho việc sử dụng. Các bạn có thể thiết lập các thông số trước khi in dữ liệu trong bảng tính Excel.
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập các thông số trước khi in và cách in trong Excel 2010.
Bước 1: Thiết lập thông số cho trang in.
Nếu trang bảng tính Excel của các bạn chưa được căn chỉnh, thiết lập các thông số các bạn có thể thiết lập một số thông số cần thiết.
Căn lề giấy (Margins)
1. Trên thanh công cụ các bạn chọn Page Layout -> Margins -> chọn kiểu căn lề có sẵn.
2. Các bạn có thể thiết lập căn lề theo ý muốn bằng cách chọn: Page Layout -> Margins -> Custom Margins.
Hộp thoại xuất hiện các bạn căn lề sau đó nhấn OK.
Chiều của trang in (Orientation)
Chọn tab Page Layout -> Orientation -> chọn chiều trang giấy.
Portrait: trang dọc.
Landscape: trang ngang.
Chọn khổ giấy (Size)
1. Chọn Page Layout -> Size -> chọn khổ giấy.
2. Để thiết lập khổ giấy các bạn chọn Page Layout -> Size -> More Paper Sizes.
Sau đó các bạn thiết lập khổ giấy và nhấn OK.
Chọn vùng in (Set Print Area)
Các bạn chọn vùng cần in (bôi đen) sau đó chọn Page Layout -> Print Area -> Set Print Area.
Điều chỉnh tỉ lệ phóng to thu nhỏ của trang in
Chọn Page Layout, trong phần Scale to Fit các bạn chỉnh sửa tỉ lệ trong Scale. Có thể thu nhỏ tài liệu xuống 10% và phóng to lên 400%.
In đường lưới của các ô
Khi in trang bảng tính Excel, các bạn muốn in cả đường lưới trong Excel các bạn chọn Page Layout và trong phần Gridlines của Sheet Options các bạn đánh dấu vào ô vuông trước Print.
Bước 2: Thiết lập thông số trong hộp thoại Print.
1. Chọn File -> Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl + P).
2. Xuất hiện phần thiết lập Print và xem trước khi in.
Các bạn thiết lập mốt số thông số trong hộp thoại.
Printer: Chọn máy in.
Settings: Chọn sheet hay vùng cần in, trong settings gồm các tùy chọn:
- Print Active Sheets: Chỉ in sheet hiện tại hoặc các sheet được chọn.
- Print Entire Workbook: In toàn bộ Wordbook.
- Print Selection: Chỉ in vùng đang được chọn.
Thiết lập lại một số thông số chiều giấy, khổ giấy, căn lề…
Chọn số bản in trong phần Copies và sau khi thiết lập xong các bạn nhấn Print để bắt đầu in.
Vậy là các bạn đã có trang in một cách hoàn chỉnh từ dữ liệu trong bảng tính Excel. Các bạn có thể tùy chỉnh thêm một số thông số nữa nếu cần thiết. Chúc các bạn thành công!