Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về kích thước, như các video, hãy sử dụng Google Drive. Nhấn vào tệp
Giới hạn kích thước tệp đính kèmBạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB. Đối với tệp đính kèm lớn hơn, bạn có thể chèn bằng Google Drive. Khắc phục sự cốKhông sử dụng được tính năng đính kèm tệpQuản trị viên mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể đã chặn "mail-attachment.googleusercontent.com", miền Google sử dụng để lưu trữ tệp đính kèm. Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn. Bị chặn vì lý do bảo mậtĐể ngăn chặn vi-rút, Gmail không cho phép bạn đính kèm các tệp thực thi, chẳng hạn như các tệp có đuôi .exe. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Khi gửi thư trong Gmail, bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu tài liệu lớn hơn giới hạn kích thước tệp của Gmail hoặc nếu bạn muốn cộng tác với những người khác trên tài liệu. Khi bạn đính kèm tệp trên Google Drive vào thư, Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có thể truy cập tệp hay không. Nếu không thì bạn sẽ được nhắc
để thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp trước khi bạn gửi thư. Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết Nếu bạn chọn "Bất kỳ ai có liên kết" làm cài đặt chia sẻ của mình thì bạn có thể chọn để mọi người có thể xem, nhận xét vào hoặc chỉnh sửa tệp. Nếu thư được chuyển tiếp hoặc người mới được thêm vào cuộc hội thoại thì họ sẽ có cùng quyền giống như những người bạn gửi thư đến ban đầu. Người nhận không cần phải có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp. Chỉ chia sẻ với những người nhận email Nếu bạn chỉ muốn người nhận thư của mình có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp thì hãy nhấp vào "Tùy chọn khác" khi bạn được nhắc để thay đổi cài đặt tệp của mình. Nếu bạn giữ tệp là riêng tư thì người nhận sẽ không thể thấy tệp khi:
Lưu ý: Nếu không thể chia sẻ một tệp với những người khác, Gmail sẽ cho bạn biết và bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu tệp gốc để điều chỉnh cài đặt chia sẻ. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Bạn vui lòng chờ trong giây lát...  Đối với nhiều người trong chúng ta, iPhone hay iPad đã dần trở thành công cụ không thể thiếu để phục vụ công việc. Chúng có thể lưu lịch hẹn, thông báo giờ họp, ghi chú và tất nhiên cả gửi email.Nhưng không hiểu vì lý do gì từ rất lâu Apple đã bỏ quên nút chèn file, hình ảnh trong ứng dụng Mail của mình. Phần lớn người dùng (kể cả mình) khi mới sử dụng sẽ không biết cách chèn và đành phải thoát ra ngoài, vào album ảnh sau đó chọn lệnh “Chia sẻ” tấm ảnh muốn gửi mail, cực kỳ bất tiện đúng không nào. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thao tác dễ dàng hơn. Đây là giao diện ứng dụng Mail của Apple: Khi vào cửa sổ soạn thảo thư, bạn hãy chạm và giữ lâu dấu nháy cho đến khi khung tuỳ chọn xuất hiện, bạn sẽ thấy điều mình muốn. Tiếp tục chọn Chèn Ảnh/Video (từ album ảnh trong máy) hoặc Tệp đính kèm (từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như iCloud, Dropbox, Google Drive, One Drive,..). Khá đơn giản nhưng hầu như rất ít người để ý đến đúng không nào. Một phần vì mình thử nghiệm trên iPad nên cách hiển thị tương đối rõ ràng. Còn khi ở trên iPhone, khung tuỳ chọn sẽ chỉ hiển thị 3 ô kèm mũi tên xem tiếp và đa số mọi người sẽ bỏ qua, cuối cùng không phát hiện ra ô chèn tập tin. Bạn bấm vào Location (Vị trí) để lựa chọn nơi lưu trữ. Tiếp theo là chọn file. Thêm một điều bất tiện khác, đó là iPhone không cho phép bạn chọn nhiều file một lần, mà nếu muốn chèn thêm thì bạn lại phải giữ lâu dấu nháy, chờ khung tuỳ chọn hiện ra và thao tác lại như ban đầu. Nếu muốn xoá file, bạn chỉ cần để dấu nháy bên phía phải tập tin rồi bấm phím Delete là hoàn tất. Từ giờ bạn sẽ không phải mất thời gian loay hoay nhiều với thao tác chèn tập tin vào mail nữa rồi. Chúc các bạn thực hiện thành công và nếu gặp khó khăn gì, hãy để lại ý kiến ở khung bình luận bên dưới để mình và mọi người giải đáp nhé! Xem thêm:
|
