Cách đánh dấu tích trong trang tính

Bạn cần tạo checkbox cho danh sách công việc trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện. Điện máy XANH mời bạn tham khảo bài viết sau để biết cách tạo mới, sao chép, định dạng và xóa checkbox (nút tích) trong Excel chi tiết nhất nhé!

1Tạo checkbox trong Excel bằng thẻ Developer

Hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon

Bước 1:Mở file Excel cần tạo checkbox. Sau đó chọn thẻFile.

Bước 2:ChọnOptions.

Bước 3:Tại cột bên trái, bạn chọnCustomize Ribbon.Tại mục Customize the Ribbon, bạn chọnMain Tabsvà tick vào ôDeveloper.

Bước 4: Cuối cùng bấmOK.

Tạo checkbox bằng thẻ Developer

Bước 1:Trên thanh công cụ, bạn chọn tabDeveloper.Sau đó, bạn chọnInsertvà chọn vào dấu tick.

Bước 2:Bạn nhấnchuột tráivào ô muốn chèn checkbox.

Bước 3:Nếu bạn muốn thay đổi tên checkbox, bạn nhấnchuột phảivào checkbox. Sau đó chọnEdit Text.

2Sao chép checkbox

Sao chép checkbox đến một vị trí bất kỳ

Bước 1:Bấm chuột phải vào checkbox và chọnCopy.

Bước 2:Bấm chuột phải vào ô muốn chèn checkbox và chọnPaste.

Sao chép checkbox đến nhiều ô liền kề

Bước 1:Bấmchuột tráivào ô chứa checkbox.

Bước 2: KéoFill Handle(để chuột vào góc dưới bên phải của hình chữ nhật) và kéo sang các ô muốn chèn.

3Liên kết checkbox với ô

Bước 1:Nhấn đồng thời phímCtrl+ hộp kiểm bạn muốn liên kết.

Bước 2:Tại thanh công thức, bạn gõ dấu =rồi chọn vào ô bạn muốn liên kết. (Ví dụ dưới đây sẽ liên kết checkbox với ô E2).

Bước 3: Bạn nhấnEntertrên bàn phím.

• Nếu bạn tick vào checkbox: Ô được liên kết sẽ hiệnTRUE.

• Nếu bạn bỏ tick checkbox: Ô được liên kết sẽ hiệnFALSE.

4Cách định dạng checkbox trong Excel

Bước 1:Nhấnchuột phảivào checkbox muốn định dạng, sau đó chọnFormat Control.

Bước 2:Cửa sổ hiện lên, bạn tiến hành định dạng checkbox và chọn OK.

- Tab Colors and Lines:

• Color (Fill): Chọn màu ô checkbox theo ý thích.
• Transparency: Chỉnh độ đậm nhạt.
• Color (Line): Chọn màu đường viền ô checkbox.
• Dashed: Chọn kiểu đường viền.
• Style: Chọn độ dày đường viền.
• Weight: Chọn độ đậm/nhạt của đường viền.

- TabSize:

• Size and Rotate: Điều chỉnh kích thước của checkbox. (Height - Chiều cao và Width - Chiều ngang).
• Scale: Điều chỉnh tỷ lệ ô checkbox.

- TabProtection: Bạn có thể khóa hoặc bỏ khóa checkbox.Việc khóa checkbox sẽ có hiệu lực khi bạn khóa trang tính.

- Tab Properties:

• Move and size with cells: Checkbox sẽ di chuyển và thay đổi kích thước khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của ô trong trang tính.
• Move but don't size with cells:Checkbox sẽ di chuyển nhưng khôngthay đổi kích thước khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của ô trong trang tính.
• Don't move orsize with cells:Checkbox sẽ giữ nguyên vị trí và kích thước khi bạn điều chỉnh số lượng ô hoặc kích thước của ô trong trang tính.
• Print object: Cho phép bạn in checkbox chung với trang tính.

- Tab Alt Text:Cho phép bạn đổi tên checkbox.

- Tab Control:

• Checked: Tất cả ô checkbox sẽ có dấu tick.
• Mixed: Phù hợp khi sử dụng VBA.
• Unchecked: Tất cả checkbox được để trống.
• 3-D Shading: Tạo hiệu ứng cho checkbox.

5Cách xóa checkbox trong Excel

- Để xóa từng checkbox, bạn chọn vào checkbox đó và nhấn Delete trên bàn phím.

- Để xóa nhiều checkbox, bạn kéo chọn các checkbox muốn xóa vànhấnDeletetrên bàn phím.

- Để xóa tất cả checkbox, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1:Vào tab Home, đến mục Editing bạn chọnFind & Selectvà nhấnGo To Special.

• Bước 2:Tick vàoObjectvà nhấnOK.

Bước 3:Lúc này, tất cả checkbox trong trang tính sẽ được chọn. Bạn chỉ cần nhấn phímDeletelà xong.

Mời bạn tham khảo phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là cách tạo checkbox trong Excel và một số thao tác với checkbox này. Nếu có thắc mắc trong quá trình thực hiện, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới nhé!