Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Bạn có thể gửi thư và tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật của Gmail để giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm không bị truy cập trái phép. Bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật để đặt ngày hết hạn cho thư hoặc thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Người nhận thư bí mật sẽ bị vô hiệu hóa các tùy chọn chuyển tiếp, sao chép, in và tải xuống. 

Lưu ý: Mặc dù chế độ bảo mật giúp ngăn người nhận vô tình chia sẻ email của bạn, nhưng chế độ này không ngăn người nhận chụp ảnh màn hình hay chụp ảnh thư hoặc tệp đính kèm. Người nhận có chương trình độc hại trên máy tính vẫn có thể sao chép hay tải thư hoặc tệp đính kèm của bạn xuống.

Xem cách email bí mật hoạt động 

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Lưu ý: Nội dung trong ảnh động này hiện chỉ có bằng tiếng Anh.

Gửi thư và tệp đính kèm một cách bảo mật

Quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Nhấp vào biểu tượng Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Bật chế độ bảo mật
    Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail
    .
    Mẹo: Nếu bạn đã bật chế độ bảo mật cho email, hãy chuyển tới cuối email, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
  4. Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm. 
    • Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
    • Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy nhớ nhập số điện thoại của người nhận, chứ không phải số điện thoại của bạn.
  5. Nhấp vào tùy chọn Lưu.

Xóa quyền truy cập sớm

Vào trước ngày hết hạn, bạn có thể xóa quyền truy cập để người nhận không thể xem email.

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào tùy chọn Gửi.
  3. Mở email được bảo mật.
  4. Nhấp vào mục Xóa quyền truy cập.

Mở email gửi bằng chế độ bảo mật

Nếu người gửi dùng chế độ bảo mật để gửi email:

  • Bạn có thể xem thư và tệp đính kèm cho đến ngày hết hạn hoặc cho đến khi người gửi xóa quyền truy cập.
  • Các tùy chọn để sao chép, dán, tải xuống, in và chuyển tiếp nội dung thư và tệp đính kèm sẽ bị vô hiệu hóa.
  • Bạn có thể cần phải nhập mật mã để mở email.

Tôi đang sử dụng tài khoản Gmail

  1. Mở email.
  2. Trường hợp người gửi không yêu cầu mật mã qua SMS:
    • Nếu dùng ứng dụng Gmail mới nhất (trên web hoặc thiết bị di động), bạn sẽ trực tiếp nhìn thấy email khi mở.
    • Nếu bạn dùng ứng dụng email khác, hãy mở email, nhấp vào đường liên kết Xem email rồi đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn vào Google để xem thư.
  3. Trường hợp người gửi yêu cầu mật mã qua SMS:
    • Chọn Gửi mật mã.
    • Kiểm tra tin nhắn văn bản để xem mật mã.
    • Nhập mật mã, sau đó chọn mục Gửi.

Tôi đang sử dụng tài khoản email khác

  1. Mở email. Chọn liên kết Xem email.
  2. Một trang mới sẽ mở ra. Chọn Gửi mật mã.
    • Kiểm tra tin nhắn văn bản hoặc email để xem mật mã.
    • Nhập mật mã, sau đó chọn mục Gửi.

Tôi nhận được thông báo lỗi

Email đã hết hạn

Người gửi có thể đã xóa email hoặc xóa quyền truy cập của bạn trước ngày hết hạn. Hãy liên hệ với người gửi để cho bạn thêm thời gian hoặc để họ gửi lại email.

Số điện thoại đã cung cấp là cho một quốc gia không được hỗ trợ

Bạn chỉ có thể thêm mật mã qua SMS cho số điện thoại thuộc các khu vực sau: 

  • Bắc Mỹ
  • Nam Mỹ
  • Châu Âu
  • Úc
  • Châu Á: Ấn Độ, Hàn Quốc và Nhật Bản

Chuyển đổi tài khoản

Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào đúng Tài khoản Google liên kết với email của người nhận. Sau đó, thử mở lại email.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bảo mật là tính năng cần thiết trong mỗi hộp thư. Gmail cung cấp cho chúng ta tính năng xác minh 2 bước để tài khoản của  các bạn an toàn, bảo mật hơn.

Nhưng các bạn không biết làm thế nào? Trong bài viết hôm nay chúng ta cùng MM Group để bật tắt tính năng bải mật này thật hiệu quả nhé.

Khi bật tính năng 2 bước bạn tài khoản của bạn sẽ thêm một lớp bảo mật nữa để phòng trường hợp mật cắp tài khoản.

Lợi ích bạn nên sử dụng tính năng xác minh 2 bước:

– Tránh việc tài khoản Gmail của bạn bị hack.

– Giúp việc bảo mật tài khoản tăng tính an toàn.

Nội Dung Chính

  • Hướng dẫn cách bật tính năng xác minh 2 bước
  • Hướng dẫn tắt xác minh 2 bước
  • Một số lỗi và cách xử lý xác minh 2 bước
    • Không nhận được mã xác minh
    • Ứng dụng không hoạt động
    • Không thể đăng nhập vào điện thoại dự phòng

Hướng dẫn cách bật tính năng xác minh 2 bước

Bước 1: Truy cập vào trang quản lý tài khoản của Google https://myaccount.google.com/security và đăng nhập tài khoản Gmail.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công các bạn sẽ thấy phần xác minh 2 bước các bạn chỉ cần nháp vào đó để bật hay tắt trạng thái.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

>>Xem thêm: Email doanh nghiệp an toàn chất lượng.

Bước 3: Sau khi nhấp vào xác minh 2 bước một cửa sổ sẽ hiện ra và nhấp vào Bắt đầu.

Bước 4: Để bật tắt tính năng này thành công các bạn cần xác minh lại một lần nữa bằng cách nhập mật khẩu của bạn sau đó nhấn vào Tiếp Theo.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước 2

Bước 5: Sau khi xác minh tài khoản của bạn bằng mật khẩu. Các bạn cần xác minh thêm một lần nữa bằng số điện thoại. Nhập vào số điện thoại, cách nhập mã rồi nhấn nút gởi.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

>>Xem thêm: Cách đăng nhập mail công ty vào Outlook đơn giản.

Bước 6: Đợi khoản vài phút Google sẽ gởi mã xác minh vào số điện thoại của bạn. Nhấp vào ô Nhập mã rồi nhấn vào tiếp theo.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

Bước 7: Các bạn chỉ cần nhấn vào nút Bật là xong!

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

>>Xem thêm: Cách mở kiểm soát quyền truy cập Google Drive.

Bước 1: Truy cập vào trang quản lý tài khoản của Google https://myaccount.google.com/security và đăng nhập tài khoản Gmail.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công các bạn sẽ thấy phần xác minh 2 bước các bạn chỉ cần nháp vào đó để bật hay tắt trạng thái.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

Bước 3: Sau khi nhấp vào xác minh 2 bước một cửa sổ sẽ hiện ra và nhấp vào Bắt đầu.

Bước 4: Để bật tắt tính năng này thành công các bạn cần xác minh lại một lần nữa bằng cách nhập mật khẩu của bạn và nhấn vào Tiếp Theo.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước 2

Bước 4: Sau khi đăng nhập đầy đủ các bạn chọn tắt.

Cách bỏ hộp mail bảo mật trên gmail

Xác minh 2 bước

Một số lỗi và cách xử lý xác minh 2 bước

Nếu trong một thời gian mà bạn không nhện được mã xác minh đơn giản các bạn đăng nhập vào tài khoản và nhấp vào gởi lại mã xác minh vào điện thoại của bạn.

Hoặc đơn giản là điện thoại của bạn không cài đặt ứng dụng đọc tin nhắn.

Bạn cần đăng nhập tài khoản lại trên ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Khi google nhận thấy vị trí, cách đăng nhập của bạn có sự khác thường, bạn không thể dùng điện thoại dự phòng để đăng nhập mà cần phải chuyển sang điện thoại chính để có thể kích hoạt được tính năng này.

Như vậy MM Group đã giúp các bạn bật xác thực 2 lớp.

Chúc các bạn thành công!