Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

Bất cứ nhân viên làm việc ở trong văn phòng, hầu hết đều buồn bực và thất vọng chán nản khi máy photocopy bị hư, những hỏng hóc đơn giản của máy photocopy khắc phục ngay được thì công việc sẽ không trì trệ, còn hỏng hóc mà phải chờ sự trợ giúp của nhân viên kỹ thuật sẽ rất mất nhiều thời gian và công việc sẽ bị trì hoãn lại.

Mặc dù máy photocopy đã được thiết kế nhằm để sao chép hình ảnh từ trang này sang trang khác  và các máy photocopy đời mới càng ngày càng ít có hư hỏng xảy ra nhưng vẫn có một số lỗi phổ biến thường xảy ra trong quá trình sử dụng, một số hướng dẫn khắc phục sau nhằm hạn chế hư hỏng và để máy photocopy được bền sau

Máy photocopy bị hư xử lý như thế nào?

1- Kẹt giấy:

Cài đặt sai khổ giấy là nguyên nhân hay gặp, cài đặt cho máy photocopy là khổ giấy A4 ngang, nhưng trong khay lại đặt giấy A4 dọc, khi photo thì giấy sẽ bị kẹt ngay bộ sấy. Việc khắc phục hư hỏng trên là lấy giấy kẹt ở bộ sấy ra và cài đặt giấy lại cho đúng khổ giấy (Các máy thế hệ sau thì có thể tự động nhận được khổ giấy) .

Ngoài ra, bột giấy bám vào bánh xe hoặc trên các bộ phận khác của máy photocopy… cũng dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Cách tốt nhất để tránh hiện tượng này xảy ra thì nên vệ sinh máy photocpy thường xuyên, lau và dùng máy hút để hút hết bột giấy ở bên trong máy photocopy.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

2- Các vết sọc trên bản copy

Sau khi sao chụp các văn bản, hình ảnh  cho ra bản copy, nhưng nhiều khi  các bản copy lại có các vệt đen trên tờ giấy, vệt đen là các đường kẻ nhỏ hoặc là đường kẻ lớn, có nhiều nguyên nhân gây ra tình trạng trên bao gồm các nguyên nhân sau:

  • Có vết bẩn ở gương chụp.
  • Trống – Gạt trống drum bị hỏng.
  • Bộ phận Từ bị hỏng.
  • Ru lô nhiệt bị hỏng, trầy xướt.

Để khắc phục các hư hỏng trên, cần vệ sinh các gương chụp cho sạch sẽ, các bộ phận khác nếu hư hỏng thì nên thay thế mới và có thể liên lạc với Tiến Phát Copier để được trợ giúp tốt nhất.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

3- Mực Photocopy

Các sự cố về báo hết mực, còn mực nhưng photo lại bị mờ…nếu chúng báo hết mực thì đon giản là thay ống mực khác hoặc nạp thêm mực cho máy photocopy. Khi đã nạp mực cho máy mà các vấn đề trên không hết lỗi thì kiểm tra lại bộ phận cấp mực có hoạt động không, chất lượng mực có tốt không,co tương thích với máy photocopy không…?

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

4- Tình trạng nhăn giấy.

Khi sử dụng máy photocopy mà bản sao bị nhăn thì khó được chấp nhận, nhất là các giấy tờ quan trọng của công ty.

Giấy bị nhăn thường do các nguyên nhân sau: giấy bị ẩm, bánh xe bị mòn, ru lô ép bị phù…hoặc một bộ phận nào của máy bị trục trặc.

Để tránh hiện tượng giấy bị nhăn thì nên sử dụng giấy không bị ẩm ướt, thay bánh xe lấy giấy, thay thế ru lô nếu bị hỏng.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

5- Bản sao bị lợt hoặc bị đậm

Đôi khi bản photo bị lợt hoặc bị đậm, nguyên nhân có thể do mất cân bằng mật độ mực trên máy photocopy. Có thể ai đó vô tình cài đặt trước đó, làm cho các việc  photocopy tiếp theo cho ra các bản photo bị lợt hoặc đậm, trong trường hợp này thì cài đặt lại chế độ mực

Hoặc cũng có thể trống drum máy photocopy hết hạn sử dụng, hoặc mực máy photocopy là loại mực không tốt. Một số loại mực xấu không tương thích với máy photocopy sẽ tạo ra tình trạng bản photocopy bị lợt.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

6- Chấm đen trên bản photocopy

Các bản photo có những dấu chấm, lấm tấm trên bản chụp sẽ làm cho bản copu bị xấu, không được đẹp, các dấu chấm này xuất hiện tại điểm cố định không thay đổi vị trí. Nguyên nhân là trên gương chụp có vất bẩn, khắc phục bắng cách dùng khăn lau sạch vết bẩn, cón nếu có nhựng dấu chấm lặp lại suốt tờ giấy thì có thể là trống drum bị lỗi.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

Các giải pháp để máy photocopy hoạt động tốt.

Ngoài các giải pháp trình bày ở trên, có một vài bước bạn có thể thực hiện để máy photocopy hoạt động tốt, trước hết lấy giấy kẹt đúng cách, lấy theo chiều đi của  giấy, thay thế các phụ tùng của máy khi hết hạn sữ dụng nhằm tránh gây ra hư hại các bộ phận khác và cuối cùng thường xuyên vệ sinh máy photocopy.

Quý khách có nhu cầu tìm kiếm  mua máy hoặc thuê máy photocopy cho công ty, cơ quan, trường học, xí nghiệp…và cần thêm thông tin, tư vấn về các loại máy photocopy cho phù hợp với nhu cầu, xin vui lòng liên hệ với Tiến Phát Copier theo địa chỉ sau:

               Công Ty TNHH Máy Văn Phòng Tiến Phát

               1128/4 Trường Sa,Phường 13,Quận Phú Nhuận,TP Hồ Chí Minh

               Tel: 028 39919039 –  0982 727 838 (Mr Tuyến)

Các lỗi thường gặp ở máy photocopy và cách sửa .Máy photocopy là một thiết bị kỹ thuật gồm tập hợp rất nhiều các linh kiện, chi tiết nhỏ bên trong. Máy photocopy là một trong những thiết bị không thể thiếu đối với dân văn phòng hay các đơn vị hành chính.. Để sử dụng máy được hiệu quả, lâu dài. các linh kiện cần được chú ý kiểm tra bảo dưỡng thường xuyên. Trong bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ tới bạn những lỗi sự cố hư hỏng và cách khắc phục sự cố hư hỏng của máy photocopy.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

Hướng dẫn sửa máy photocopy cơ bản

Máy Photocopy Ricoh thường được các cơ quan, công ty, xí nghiệp hay những nơi làm dịch vụ in ấn photo sử dụng rất nhiều. Tuy nhiên, người ta thường mua máy Photocopy Ricoh đã qua sử dụng hay những máy cũ nên thường hay gặp những sự cố hư hỏng. Và bạn nên biết bộ số cách xử lý cơ bản này để có thể tiện hơn trong việc xứ lý khi máy không làm theo yêu cầu của bạn. Khánh Nguyên sẽ hướng dẫn sửa máy photocopy một số lỗi nhé.

Hướng dẫn sửa máy photocopy với các lỗi đơn giản

Khi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

Hướng dẫn sửa máy photocopy khi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

Lỗi này rấy hay xảy ra trong quá trình sử dụng máy av2 bạn không thể tiếp tục pho to hay in ấn văn bản.

Việc đầu tiên bạn cần làm là lấy ngay giấy ra và tháo cụm khay giấy, sau đó lấy xăng rửa  các bành răng, vòng bi. Sau đó lắp đặt chúng lại như lúc ban đầu là có thể sử dụng bình thường và không còn lo bị kẹt giấy nữa.

Không in được

Lỗi này thì có thể xứ lý nhanh chóng và gọn nhẹ hơn. Khi gặp trường hợp này bạn hãy xóa hết những lệnh in ban đầu và cài lại từ đầu.

Bị nhòe chữ

Máy vẫn hoạt động được tuy nhiên lại bị nhòe chữ, cách khắc phục duy nhất là bạn phải thay ngay thanh gạt đi là có thể hoạt động bình thường và không còn tình trạng nhòe chữ.

Báo Please wait

Hướng dẫn sửa máy photocopy khi máy photocopy Ricoh báo Please wait

Lỗi này xảy ra do bạn không vệ sinh máy một cách thường xuyên và để tình trạng này xảy ra, cũng có thể là lượng mực thải quá nhiều, bạn nên vệ sinh drum lại sạch sẽ như vậy thì sẽ không còn hiện lên thông báo Please wait…

Bài viết hữu ích liên quan  SỰ THẬT VỀ MÁY PHOTOCOPY ĐÃ QUA SỬ DỤNG

Những lỗi ở trên hoàn toàn là những lỗi thường gặp và bất lỳ ai khi sử dụng máy đều có thể sữa chữa một cách nhanh chóng và không làm tiêu tốn quá nhiều thời gian của bạn.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

hướng dẫn sửa máy photocopy

Hướng dẫn sửa máy photocopy một số lỗi khác

1. Máy photocopy bị kéo nhiều giấy cùng lúc, kẹt giấy, không ra bản in

Đây có lẽ là lỗi phổ biến nhất ở máy photocopy cũng như máy in, để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại bộ phận kéo giấy, có thể lô cuốn giấy đã bị bào mòn. Nếu lô kéo đã sử dụng được thời gian dài, hãy thay mới lô kéo để máy photocopy hoạt động tốt nhất.

2. Bản photo có mặt trên mờ, nhưng mặt dưới lại đậm hơn

Khi máy photocopy của bạn gặp trường hợp này, hãy kiểm tra bộ phận sấy, có thể sấy sử dụng lâu đã bị kém chức năng hoặc nhiệt độ không đúng. Để khắc phục lỗi này, chỉ còn cách là thay cụm sấy.

3. Bản photo có vệt đen ngang, có chấm đen toàn bản photo

Vệt đen, chấm đen xuất hiện trên bản photo có thể do trục cao su bị hỏng, không trùng hòa được điện tích của hộp mực. Khi gặp lỗi có vệt đen, chấm đen, hãy kiểm tra bộ phận cao su, và thay thế lại bộ phận này nếu cao su đã mòn.

4. Bản photo bị mờ, mực không đều trên toàn bản photo

Lỗi bản photocopy bị mờ có thể do nhiều nguyên nhân.Có thể là hết mực khiến cho bản photo bị mờ, cũng có thể là do trống máy photo hoặc cụm từ bị mòn và hỏng. Biện pháp khắc phục là kiểm tra lại các bộ phận nêu trên, nếu thấy hỏng bộ phận nào thì thay thế linh kiện để máy photo cho ra bản photo đẹp nhất.

5. Bản photocopy có vệt đen dọc

Vệt đen xuất hiện dọc bản photocopy là do trống bị xước, khiến cho mực phun lên bản in không được đều. Trường hợp này chỉ cần thay trống máy photocopy là bản in có thể nét và đẹp như bình thường.

6. Scan bị lệch

Hướng dẫn sửa máy photocopy khi máy photocopy Ricoh scan bị lệch

Trên máy photocopy có chức năng scan giấy tờ, nếu bản quét ra bị lệch, bạn chỉ cần kiểm tra lại giấy trong khay, có thể do giấy chưa đúng với quy định, hoặc do người dùng đặt lệch giấy.

7. Máy photocopy báo lỗi E019

Khi máy photocopy báo lỗi này, có thể máy photo của bạn đã đầy mực thải. Thường máy photo chỉ cho phép photo khoảng 2000 bản in liên tục là mực thải sẽ đầy và chuẩn bị tràn. Cũng có thể Sensor báo mực thải bị hỏng nên xuất hiện mã lỗi trên. Khắc phục bằng cách đổ mực thải, vệ sinh hộp mực sạch sẽ hoặc kiểm tra lại Sensor.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

Bài viết hữu ích liên quan  SỬA LỖI MÁY IN OFFLINE TRÊN WINDOWS 10

8. Chữ bị nhòe trên bản photocopy

Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân như sau:

Giấy in không đạt tiêu chuẩn, quá mỏng, hoặc giấy in bị ẩm

Mực in không chất lượng, sử dụng mực không đúng cho dòng máy photo

Trống đã quá mòn cũng gây ra lỗi này

Lô sấy không đủ nhiệt

Khắc phục:

Kiểm tra lại giấy in trước khi sử dụng

Nên sử dụng giấy đúng định lượng

Chọn đúng loại mực cho máy in

Kiểm tra trống máy photo hoặc lô sấy

9. Bản photo bị đen toàn bộ văn bản

Hướng dẫn sửa máy photocopy khi bản photo bị đen toàn bộ văn bản

Lỗi này cũng rất hay thường xuyên xảy ra trong quá trình photocopy. Bản in bị đen toàn bộ có thể là do tràn mực thải. Hãy vệ sinh lại hộp mực, đổ mực thải và đổ lại  mực cho máy photocopy. Thường xuyên kiểm tra và vệ sinh hộp mực để tránh bản in bị đen.

Hi vọng các thông tin trên sẽ giúp các bạn bắt được để khắc phục kịp thời.

Các lỗi của máy photo và cách khắc phục

Nơi hướng dẫn sửa máy photocopy hiệu qủa 

Ngoài ra, máy photocopy Ricoh còn bị mốt số mỗi khác khi bạn sử dụng. Nếu bạn không phải là chuyên gia trong sữa chữa máy thì bạn nên theo dõi và nắm những hiện tượng này đồng thời liên hệ đến các dịch vụ sữa chữa máy photocopy Ricoh uy tín để có thể xử lý kịp thời cho bạn.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM TỔNG HỢP THANH BÌNH
Mã số thuế/Số QĐ thành lập :0105858194 

Trụ sở: Số 18, ngõ 2, phố Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội  Địa chỉ hiện nay::Số 21 B, Ngõ 64 Kim Giang, P. Kim Giang, Q. Thanh Xuân Tp. Hà Nội Điện thoại: 024.3552 8580 – 024.6680 5842 – 098.232.4556 Website: http://www.thanhbinhvpp.com & https://thanhbinh.net.vn

Email: