Biểu đồ bfd là gì

Sơ đồ BFD của quản lý nguồn nhân lực là một sơ đồ chức năng nghiệp vụ (hay sơ đồ phân rã chức năng), là từ viết tắt của Business Function Diagram.

Sơ đồ BFD được sử dụng để chia doanh nghiệp thành các phòng ban, mỗi phòng ban có một chức năng riêng để củng cố toàn bộ hệ thống.

1.2. Ví dụ về biểu đồ BFD để quản lý nguồn nhân lực

Dưới đây là một ví dụ về mô hình phân rã chức năng. Trong sơ đồ người ta đã thể hiện rõ chức năng của từng bộ phận:

Giải thích sơ đồ:

Trong một cửa hàng kinh doanh mặt hàng A, các bộ phận trong cửa hàng bao gồm: bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán và quản lý hàng tồn kho. Mỗi mảnh có một chức năng riêng, chúng cũng kết hợp với nhau để tạo nên một tổng thể chung.

– Đối với bộ phận bán hàng, họ được chia thành các nhóm nhỏ hơn bao gồm bán lẻ, quản lý đơn hàng hoặc quản lý công nợ.

Trong nhóm bán lẻ, các nhân viên sẽ thực hiện các nhiệm vụ bán hàng trong cửa hàng và thông qua các kênh bán hàng khác. Họ tư vấn với khách hàng theo nhu cầu của họ và thuyết phục khách hàng đưa ra quyết định mua hàng.

Ở nhóm quản lý đơn hàng, sau khi khách hàng đã mua hàng, nhóm này phải thực hiện các chức năng sắp xếp để giao hàng cho khách. Trong trường hợp sản phẩm điện, cần phải cài đặt và sử dụng theo hướng dẫn. Cho đến khi khách hàng xác nhận sử dụng sản phẩm bình thường thì nhóm này mới nghỉ làm. Trong trường hợp đơn hàng có bất kỳ vấn đề gì về sản phẩm, nhóm này cần xác minh và có phương án xử lý đổi, trả, hoàn tiền cho khách theo thỏa thuận.

Trong nhóm quản lý nợ, khi khách hàng đã mua sản phẩm, nhóm quản lý nợ cần kiểm tra xem số tiền đã trả có khớp với giá của sản phẩm hay không. Với những sản phẩm có giá trị cao, bán theo đợt, nhóm này nên thường xuyên động viên, nhắc nhở khách hàng khi thời hạn gần đến, để khách hàng chuẩn bị giao hàng đúng hẹn.

– Với bộ phận kế toán, họ quản lý tài chính của toàn bộ cửa hàng, tất cả các vấn đề tài chính từ chi phí sản xuất, lương nhân viên, doanh số bán hàng, … và báo cáo mọi thống kê chính về hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

– Với bộ phận quản lý hàng tồn kho được chia thành 3 nhóm bao gồm: quản lý nhập, quản lý xuất và báo cáo hàng tồn kho. Các bộ phận này cần thống kê, kiểm soát số lượng hàng nhập – xuất bán, hàng tồn kho. Khi nhận thấy hàng không còn, cần có biện pháp báo nhanh chóng và liên hệ với nhà cung cấp để bổ sung hàng, tránh tình trạng khan hàng, ảnh hưởng đến doanh thu và doanh thu của cửa hàng.

Đối với sơ đồ ở các doanh nghiệp khác cũng vậy. Mỗi doanh nghiệp đều có những sơ đồ khác nhau tùy thuộc vào quy mô, mục đích, phạm vi và hướng đi mà doanh nghiệp đang theo đuổi.

1.3. Mục đích của sơ đồ BFD để quản lý nguồn nhân lực

Mục đích của việc sử dụng sơ đồ BFD là xác định chức năng cụ thể và chính xác nhất của hệ thống thông tin doanh nghiệp. Khi phân tích một chức năng, mọi người thường nghĩ nhiều hơn về những gì phần đó làm và nó hoạt động như thế nào.

Ví dụ, trong sơ đồ ở phần (1.2), khi nhóm quản lý đơn hàng, quyết định đưa ra nhóm này dựa trên nhiệm vụ mà nhóm này nên làm là quản lý đơn hàng, không phải suy nghĩ xem nhóm này có nên thực hiện nhiệm vụ quản lý các đơn đặt hàng.

Sau khi phân chia nhiệm vụ, mọi người bắt đầu đưa ra phương pháp và cách thức thực hiện cho từng bộ phận. Phương thức này có thể được thay đổi trong quá trình hoạt động để thích ứng với tình hình kinh doanh cũng như sự thay đổi của thị trường. Chức năng của các bộ phận dường như không thay đổi hoặc khó thay đổi.

1.4. Hiểu sơ đồ BFD để quản lý nguồn nhân lực

Với sơ đồ BFD, chúng ta có thể dễ dàng xác định chức năng của từng bộ phận trong tổ chức. Nó còn giúp mọi người có thể so sánh vị trí làm việc của từng bộ phận trong toàn hệ thống doanh nghiệp, có thể phát hiện những điểm trùng lặp trong hệ thống, tránh tình trạng dư thừa và thất thoát tài nguyên, nhân lực, tối ưu hóa hiệu quả nguồn nhân lực.

Sơ đồ BFD cũng là cơ sở để chúng ta xây dựng sơ đồ hệ thống dữ liệu doanh nghiệp và nghiên cứu các chương trình quản lý doanh nghiệp dựa trên hệ thống.

2. Lợi ích phân rã BFD của quản lý nhân sự

Phân tích BFD cho phép người quản lý có cái nhìn tổng thể về tổng thể trong chi tiết của từng bộ phận. Từ đó có thể sắp xếp công việc hiệu quả hơn.

Nhiệm vụ sẽ được giao cho từng bộ phận một cách dễ dàng, mạnh ai nấy làm mà không phải lo lắng chuyện “cha không mẹ đẻ” hay chồng chéo công việc trong một bộ phận.

Mỗi bộ phận sẽ được phân công nhiệm vụ từ trên xuống dưới, phân biệt rõ ràng, mỗi người phải thực hiện tốt công việc của mình trong một khoảng thời gian nhất định và chịu sự quản lý của các cấp lãnh đạo.

Các phòng ban trong công ty cùng nhau hoàn thành các chương trình, dự án trong doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

3. Nguyên tắc phân rã chức năng

Trình tự: Các chức năng của mỗi cấp sẽ được sắp xếp theo thứ tự xuất hiện. Tức là quá trình phân rã phải đi từ cái chung chung sang cái nhìn cụ thể để tránh trùng lặp nhiệm vụ các bộ phận.

Ngắn gọn: Tên của từng chức năng cần ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo người đọc hiểu ngay chức năng của từng bộ phận khi chỉ nhìn vào nó. Tên bộ phận thường chứa các động từ để khái quát chức năng của chúng. Ví dụ như bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý kho.

Tính nhất quán: Các chức năng cùng cấp phải có nhiệm vụ tương đương và bổ sung cho nhau để hoàn thành chức năng cho các cấp cao hơn.

Tính linh hoạt: Trong quá trình triển khai và áp dụng Đề án BFD, nếu doanh nghiệp cho rằng có nhóm nào chưa phù hợp, thừa hoặc trùng lặp thì có thể xem xét loại bỏ. Tuy nhiên, cần hạn chế tình trạng này để duy trì sự ổn định trong kinh doanh.

Ngày nay, việc quản lý nguồn nhân lực đã trở nên dễ dàng hơn nhiều với sự phục tùng của nhân viên Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến. Giúp những người làm việc ở vị trí này giảm tải hàng ngày, việc quản lý cũng trở nên chính xác và dễ dàng hơn. Bạn cũng cần tìm hiểu thêm về các phần mềm này để nâng cao kỹ năng làm việc của mình.

Đây là tất cả thông tin về Sơ đồ BFD của quản lý nguồn nhân lực. Chúng tôi hy vọng, qua bài viết này, các bạn đã có thêm kiến ​​thức và kỹ năng xây dựng đồ thị quản trị nguồn nhân lực. Chúc may mắn.

Lưu đồ là gì? Những điều bạn cần biết để hiểu rõ hơn về sơ đồ

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Flowchart và giới thiệu đến bạn các công cụ vẽ Flowchart. Bấm vào link để theo dõi bài viết.

Lưu đồ là gì?

tiếng riu ríuChia thành VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data - ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 15212 & cateid = 153 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (to data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more" ). attr ("data -id", x);});}}); $ ("show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hidden_cm"). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); (); $ (". ct_cm"). addClass ("hidden_dtblog");}); $ (". show_cd") . click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd ") .click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude "). addClass (" hidden_dtblog ");});