Bài viết của chị Trần Thị Lê Hiền, Founder of Vis Estate, đăng trong Group FB Quản trị và Khởi nghiệp.
Bạn đã bao giờ thuyết trình trước đông người? Lần đầu đấy cảm giác của bạn thế nào?
Mình vừa mới trải qua cuộc thuyết trình đầu tiên của mình bằng tiếng anh và lần đầu tiên tự mình làm file thuyết trình bằng ppt. Thật vui vì buổi thuyết trình của mình đã diễn ra một cách thuận lợi không ngờ. Và mình nhanh chóng viết ngay bài viết này để chia sẻ những cảm xúc thực sự nguyên vẹn đến mọi người.
Mình có một khoá học 2 tuần về business model và đây là buổi thuyết trình cho những gì mình học được – ứng dụng vào kinh doanh ra sao. 3 ngày trước ngày thuyết trình mình bắt đầu chuẩn bị nội dung và luyện tập. Và đây là quá trình đó, xin chia sẻ lại cho mọi người để cùng góp ý và phát triển.
1. Chuẩn bị nội dung
Sắp xếp dàn ý và cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng – LOGIC. Làm slide trình chiếu đơn giản, ít chữ, font màu phù hợp với không gian và ánh sáng. Mình mới học làm ppt mấy hôm nay thôi, nên kinh nghiệm không phải là vấn đề quá lớn. Bạn cứ làm theo những gì bạn nghĩ, rồi chỉnh sửa dần dần.
Các hiệu ứng nên được kết hợp phù hợp với bài nói của bạn. Đôi khi không có hiệu ứng nào lại tạo ra hiệu ứng.
2. Tạo sự khác biệt
Bạn phải có sự khác biệt người ta mới muốn nghe bạn nói. Ví dụ như mình thì lúc nào cũng nói chuyện đơn giản, thân tình. Mình cũng coi trọng bề ngoài và cố gắng nói chậm rãi và rõ ràng – để người nghe không thấy mình đang “quên bài” hoặc bối rối.
3. Mọi người muốn nghe bạn nói – không phải nhìn slide của bạn:
Đây là điều mà các bạn Coach đã hướng dẫn cho mình. Vì mình cứ lo rằng slide mình đưa ra thiếu ý, slide mình xấu hoặc không đủ hình minh hoạ…
Nhưng thực tế rằng khi mình bắt đầu nói mọi người chỉ nhìn vào bản thân mình và nghe những gì mà mình nói thôi. Slide họ sẽ xem khi mình hướng họ vào slide hoặc khi họ cần quay lại ý nào đó…
Vậy nên, việc bạn phải chuẩn bị đó là nội dung bạn muốn chuyển tải tới người nghe. Hãy nói như đang chia sẻ – không phải là đang trả bài cho giáo viên.
4. Chuẩn bị nhiều câu trả lời, nhiều tư liệu mở sẵn để khi khán giả hỏi có thể trả lời ngay được.
Mình biết rằng mình cần phải show bảng tính tài chính của mình cho mọi người, mình cũng biết mình cần phải mở website của mình lên. Vậy tại sao mình không mở nó trước. Đến khi khán giả yêu cầu mình chỉ việc mở ra.
Rồi hãy tự nghĩ đến những câu hỏi mà khán giả sẽ thắc mắc. Sau đó trả lời nó, nếu ban trả lời không được tức là nội dung của bạn vẫn còn thiếu sót. Hãy chỉnh sửa nội dung trước khi bạn lên bục nói. Vì một sự chuẩn bị tốt thì luôn đem lại kết quả tuyệt vời.
5. Hôm nay mình mắc 1 lỗi đó là dẫn dắt hơi lố thời gian. Kinh nghiệm rút ra là bạn phải phân bổ thời gian cho mỗi phần nói một cách phù hợp.
Nếu chỉ có khoảng 10 phút thuyết trình. Hãy giới thiệu về bản thân bạn và team (công ty) khoảng 1 phút, 2 phút để nói về câu chuyện của bạn với ngành mà bạn kinh doanh, 3 phút để trình bày giải pháp, 3 phút để nói về tài chính và 1 phút cuối cùng dùng để nói những điều thú vị khác hoặc là điểm nhấn của bài thuyết trình của bạn trước khi kết thúc.
Và cuối cùng: Hãy tự tin vào dự án kinh doanh của bạn. Dù nó thế nào nó cũng là đứa con tinh thần của bạn mà. Hãy yêu nó trước. Rồi khán giả sẽ thấy được tình cảm mà bạn dành cho nó và cỗ vũ bạn. Hãy ra khỏi vùng an toàn. Chậm rãi nói những ý tưởng thật hay ho cho dự án của bạn. Hãy truyền năng lượng và nhiệt huyết vào bài thuyết trình.
Mình tin bạn sẽ thành công.
Kathy Caprino – Là một diễn giả thường có mặt tại các sự kiện và hội nghị trực tiếp và trên mạng, tôi được tiếp xúc với hàng trăm nhân vật của công chúng mỗi năm – những tác giả, chuyên gia và người tư vấn nổi tiếng.Trong nhiều trường hợp, những nhà lãnh đạo thuyết trình trước công chúng với nỗ lực truyền tải hết kiến thức học thuật mà họ có, nhưng lại không hề thu hút được sự chú ý của người nghe.
Với kinh nghiệm qua nhiều năm diễn thuyết, luôn học hỏi tìm cách xây dựng phong cách riêng cho mình, tôi rút ra đươc một bài học quan trọng về thuyết trình: không phải bạn nắm rõ chủ đề nói một cách tường tận là có nghĩa rằng bạn biết cách truyền đạt nó, biết cách chia sẻ kiến thức và kết nối với người nghe.
Tôi đã từng phạm phải ít nhất một trong những sai lầm dưới đây và có những lần đánh mất khán giả. Không một ai trong chúng ta sinh ra đã là một diễn giả thuyết phục, đấy luôn là kết quả của sự rèn luyện mà bước đầu tiên đó là biết được những sai lầm để mà tránh.
Top 5 sai lầm thường gặp khi nói trước đám đông
1. Không đặt mình vào vị trí người nghe.
Đầu tiên và quan trọng nhất, khi thuyết trình cần nhớ rằng kiến thức uyên bác của bạn về một chủ đề nào đó thường không được chia sẻ bởi người nghe. Rõ ràng là họ không ở vị trí giống với bạn – họ không có hàng năm trời học tập nghiên cứu trong lĩnh vực này, và gắn bó với nó. Những kiến thức bác học mà bạn đưa ra hoàn toàn xa lạ với họ. Vì vậy bạn cần biết được người nghe muốn gì và tìm ra cách thu hút họ. Hãy đưa họ đến với chuyến đi khám phá chân trời kiến thức thú vị với từng bước đơn giản, có như vậy họ mới hiểu và ngấm được những ý quan trọng mà bạn đem đến.
Nếu cứ giả định rằng người nghe đã biết những điều bạn biết hay là họ quan tâm như cách bạn quan tâm sẽ là một sai lầm tai hại. Bạn cần gây sự chú ý từ ban đầu, càng ấn tượng càng tốt và gợi sự hấp dẫn trong suốt bài thuyết trình của mình.
2. Không tạo được sự kết nối chân thành với khán giả.
Hai tuần trước, tôi đã tham dự một vài sự kiện quốc gia có sự góp mặt của các diễn giả là người xuất sắc nhất trong nhiều lĩnh vực. Tôi đã thấy được bằng chứng rõ ràng nhất của việc dù là người có tài năng, ảnh hưởng lớn không có nghĩa là họ có kỹ năng giao cảm và giao tiếp tốt. Tôi nhận thấy nhiều người thất bại trong việc thu hút người nghe về mặt cảm xúc và thiếu sự chân thành – họ không có mối liên hệ hay là thể hiện rằng họ thực sự quan tâm chút nào tới người nghe. Cuối cùng, họ thiếu khả năng kết nối với người nghe vì thế khiến cho bài thuyết trình trở nên chán ngấy và khó hiểu – họ để người nghe chìm trong đống dữ liệu, thực trạng và con số, không hề có sự giao tiếp với người nghe. Họ thể hiện theo cách không đáng mến chút nào.
3. Không thể hiện sự tôn trọng người nghe.
Tôi đã từng chứng kiến nhiều vị diễn giả nhận được ánh nhìn thiếu thiện cảm từ người nghe bởi họ đưa ra quan điểm khinh thị và chỉ trích một số thái độ và suy nghĩ thông thường. Chẳng hạn như, nếu bạn đang thuyết trình cho đối tượng khán giả là những người mới bước chân vào lĩnh vực truyền thông xã hội về những điều họ cần có để phát triển trong lĩnh vực này, bạn cần phải hiều rằng rất nhiều người cảm thấy lo lắng và rủi ro khi dấn sâu vào mảng này, và việc cần làm là bạn phải nhẹ nhàng phân tích chứ không phải đánh giá hay chỉ trích họ.
Hãy luôn nhớ rằng, nếu bạn ghét hoặc thiếu tôn trọng người nghe của mình bởi vì sự thiếu hiểu biết chuyên môn, họ sẽ ghét lại bạn. Và trong trường hợp bạn khiến cho khán giả của mình cảm thấy họ như là những kẻ thua cuộc, thất bại hoặc không đáng để bạn tôn trọng, thì bạn sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực, tạo nên rào cản giữa bạn và người nghe. Kết cục thì bạn sẽ đánh mất khán giả của mình mãi mãi.
4. Không truyền được cảm hứng suy nghĩ và hành động mới.
Sẽ là thiếu sót khi đưa ra các thông tin mà không truyền cảm hứng cho mọi người hướng theo cách hành động hay suy nghĩ mới. Những lời nói và thông điệp của bạn sẽ không lưu giữ được trong đầu của những thính giả nếu bạn không thúc đẩy người nghe làm một việc gì đó khác biệt với những gì mà bạn vừa chia sẻ và truyền đạt. Hãy suy nghĩ về cách làm thế nào mà bạn có thể kết nối và gắn bó với người nghe sau khi kết thúc buổi thuyết trình, và giúp họ có được suy nghĩ và cư xử khác biệt, sử dụng kiến thức bạn đưa lại để giúp cuộc sống của họ tốt đẹp hơn. Nếu bạn không làm được điều này, bạn đã mất chiếc chìa khóa thành công quan trọng – truyền cảm hứng cho những hành động tích cực.
5. Không đưa ra được thông điệp cuối cùng ấn tượng.
Hiện nay, với hàng triệu chương trình hội nghị, hội thảo luôn sẵn có cho chúng ta – cả trực tiếp và trên mạng – bài thuyết trìnhcủa bạn sẽ không tạo được sự nổi bật nếu thiếu một thông điệp rõ ràng – một điều gì đó bền vững, có ý nghĩa và ảnh hưởng. Nếu bạn chỉ đơn giản đưa ra một thông điệp khô khan, nhưng không chạm tới được vấn đề cốt lõi, bạn sẽ thất bại.
Lời kết, thật không dễ dàng để trở thành một diễn giả thuyết phục, và không cần thiết đưa ra quá nhiều vấn đề học thức sâu sa mới thuyết phục được người nghe. Nếu tránh được những sai lầm trên sẽ giúp bạn trở thành một diễn giả được nhiều người lắng nghe và bị thuyết phục nhất.
Among middle aged and older adults, mortality continued to decrease fairly steadily throughout the periodThis one did not disappoint.mcm backpack Jordan Spieth rocks an Orioles jersey in Masters photo montage
One of the photos depicted a 4 year old Spieth practicing his swing a few months after Tiger Woods won the 1997 Masters with an 18 under par 270, a record score that Spieth matched this weekend.mcm tote bag
Joseph’s students Alexis Ladouceur, 18, and Josh Brackell, 17, at the St.mcm backpack for sale
But the opening night performance revealed an under cooked show that was plagued by, among other things, an orchestra that too often played out of tune, singers sometimes unable to meet the challenge of carrying a melody and an uncredited scenic design that was one of the paltriest I’ve seen.mulberry sale uk
Enterprise Risk Services grew across the network by a strong 4.michael kors handbags uk
cheap ray ban glasses