Thông tư 78 về hóa đơn điện tử có gì mới

TP. HCM, ngày 20/07/2022

Thư Xin Lỗi Vì Đang Bị Tấn Công DDoS

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT chân thành xin lỗi Quý khách vì website không vào được hoặc vào rất chậm trong hơn 1 ngày qua.

Khoảng 8 giờ sáng ngày 19/7/2022, trang www.ThuVienPhapLuat.vn có biểu hiện bị tấn công DDoS dẫn đến quá tải. Người dùng truy cập vào web không được, hoặc vào được thì rất chậm.

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã báo cáo và nhờ sự hỗ trợ của Trung Tâm Giám sát An toàn Không gian mạng Quốc gia (NCSC), nhờ đó đã phần nào hạn chế hậu quả của cuộc tấn công.

Đến chiều ngày 20/07 việc tấn công DDoS vẫn đang tiếp diễn, nhưng người dùng đã có thể sử dụng, dù hơi chậm, nhờ các giải pháp mà NCSC đưa ra.

DDoS là hình thức hacker gửi lượng lớn truy cập giả vào hệ thống, nhằm gây tắc nghẽn hệ thống, khiến người dùng không thể truy cập và sử dụng dịch vụ bình thường trên trang www.ThuVienPhapLuat.vn .

Tấn công DDoS không làm ảnh hưởng đến dữ liệu, không đánh mất thông tin người dùng. Nó chỉ làm tắc nghẽn đường dẫn, làm khách hàng khó hoặc không thể truy cập vào dịch vụ.

Ngay khi bị tấn công DDoS, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã họp xem thời gian qua mình có làm sai hay gây thù chuốc oán với cá nhân tổ chức nào không.

Và nhận thấy mình không gây thù với bạn nào, nên chưa hiểu được mục đích của lần DDoS này là gì.

Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:

  • sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống pháp luật
  • và kết nối cộng đồng dân luật Việt Nam,
  • nhằm giúp công chúng loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu,
  • và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng nhà nước pháp quyền.

Luật sư Nguyễn Thụy Hân, Phòng Cộng Đồng Ngành Luật cho rằng: “Mỗi ngày chúng tôi hỗ trợ pháp lý cho hàng ngàn trường hợp, phổ cập kiến thức pháp luật đến hàng triệu người, thiết nghĩ các hacker chân chính không ai lại đi phá làm gì”.

Dù thế nào, để xảy ra bất tiện này cũng là lỗi của chúng tôi, một lần nữa THƯ VIỆN PHÁP LUẬT xin gửi lời xin lỗi đến cộng đồng, khách hàng.

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử có gì mới

10 điểm mới của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử (Ảnh minh họa)

Theo đó, có 10 điểm mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn chứng từ.

Đơn cử, đối với ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử  được quy định tại Điều 3.

Nội dung ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử như sau:

- Bên thứ ba (bên nhận ủy nhiệm lập HĐĐT) là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng HĐĐT và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

Quan hệ liên kết được xác định theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 132/2020.

Các trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT được quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020.

HĐĐT do bên nhận ủy nhiệm lập là HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm và đúng thực tế phát sinh.

Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là HĐĐT không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm có trách nhiệm chuyển dữ liệu HĐĐT hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan quản lý trực tiếp.

- Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm) giữa 02 bên và phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số); thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm (loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);…

Ngoài ra, còn một số điểm mới về hóa đơn, chứng từ:

- Về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn (Điều 4);

- Về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tủ có mã của cơ quan thuế (Điều 5);

- Áp dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp khác (Điều 6);

- Xử lý sai sót trong một số trường hợp (Điều 7);

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Điều 8);

- Sử dụng biên lai, chứng từ (Điều 9);

- Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quann thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan (Điều 10);

- Hiệu lực thi hành (Điều 11);

- Xử lý chuyển tiếp (Điều 12).

Xem chi tiết nội dung tại Công văn 4144/TCT-CS ngày 28/10/2021.

>>> Xem thêm: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phải đăng ký mẫu nào và lấy ở đâu? Trong thời hạn bao nhiêu ngày được nhận thông báo chấp nhận?

Sử dụng hóa đơn điện tử có cần phải hủy hóa đơn giấy còn tồn không? Có được sử dụng cùng lúc hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?

Theo quy định mới nhất ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử khác nhau thì sử dụng ngày nào để kê khai và hạch toán?

Châu Thanh

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email .

Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 78 vào ngày 17/9/2021 quy định về chứng từ và hóa đơn mà các doanh nghiệp cần tham khảo để thực hiện theo đúng quy định.

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử có gì mới

Bạn cần hiểu rõ những thay đổi mới trong Thông tư 78 để áp dụng theo quy định

Thông tư 78 được ban hành để cập nhật kịp thời một cách chính xác nhất những thông tin nhằm để áp dụng hóa đơn điện tử đúng quy định. Theo đó, thông tư này sẽ có những nội dung mới về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như: Xử lý HĐĐT sai sót, lộ trình triển khai áp dụng HĐĐT, ký hiệu mẫu hóa đơn,… 

Để hiểu rõ hơn về quy định của Thông tư này, bạn hãy cùng MIFI tham khảo ngay những thông tin bên dưới.

>>>Xem thêm:

1. Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, tại Khoản 1, Điều 11 về hiệu lực thi hành của Thông tư có quy định: Thông tư số 78 sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 1 tháng 7 năm 2022. 

Theo đó, nó khuyến khích các cá nhân, tổ chức, cơ quan có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng các quy định về chứng từ, hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của Thông tư này và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Tuy vào ngày 01/07/2022 bắt buộc tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh áp dụng HĐĐT nhưng để đẩy mạnh tiến trình phủ sóng của loại hóa đơn này, Tổng cục Thuế đã đưa ra chủ trương để triển khai theo 2 giai đoạn:

  • Giai đoạn 1 từ tháng 11/2021 – 3/2022: Triển khai hình thức hóa đơn điện tử ở 6 tỉnh và thành phố gồm Hồ Chí Minh, Hà Nội, Phú Thọ, Bình Định, Hải Phòng và Quảng Ninh.
  • Giai đoạn 2 từ tháng 4/2022 đến 7/2022: Triển khai hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh và các thành phố còn lại.

2. Những điểm mới đáng chú ý của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử

Để hiểu rõ về các quy định của Thông tư 78, bạn hãy xem 6 điểm mới được đề cập sau đây.

2.1 Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ là tổ chức hay doanh nghiệp sẽ được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba để lập HĐĐT cho các hoạt động mua bán, dịch vụ.

Hóa đơn ủy nhiệm phải thể hiện tên, mã số thuế, địa chỉ của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm Theo đó, việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên có đầy đủ các thông tin về:

Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Thông tin về HĐĐT gồm ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.

Thời gian và mục đích ủy nhiệm.

Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm cần ghi rõ trách nhiệm thanh toán trên hóa đơn.

2.2 Ký hiệu hóa đơn điện tử và mẫu số hóa đơn điện tử

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử có gì mới

Thông tư số 78 có quy định riêng về ký hiệu HĐĐT và mẫu số hóa đơn

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, tại Khoản 1, Điều 4 có quy định về ký hiệu HĐĐT và mẫu số hóa đơn như sau.

Ký hiệu mẫu số HĐĐT là những ký tự có một chữ số tự nhiên là 1, 2, 3, 4, 5 và 6, theo đó:

  • 1 thể hiện cho HĐĐT giá trị gia tăng.
  • 2 thể hiện HĐĐT bán hàng.
  • 3 thể hiện cho HĐĐT bán tài sản công.
  • 4 thể hiện hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
  • 5 thể hiện cho vé điện tử, tem điện tử, các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của HĐĐT.
  • 6 thể hiện cho phiếu xuất kho kiêm phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử và vận chuyển nội bộ điện tử.

Quy định về ký hiệu HĐĐT là 6 nhóm ký tự gồm những chữ số và chữ viết thể hiện ký hiệu HĐĐT. Nó có nhiệm vụ phản ánh các thông tin về loại HĐĐT có mã của cơ qua thuế hay HĐĐT không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn được sử dụng. 

Các ký tự được quy định theo Thông tư 78 như sau:

  • Ký tự 1 là C hoặc K, C thể hiện HĐĐT có mã số của cơ quan thuế và K thể hiện hóa đơn không có mã.
  • Ký tự 2 và 3 là hai chữ số Ả Rập thể hiện năm lập HĐĐT.
  • Ký tự 4 là một chữ cái T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn đang được sử dụng.
  • Ký tự 5 và 6 sẽ do người bán tự xác định tùy theo nhu cầu quản lý của mình.

2.3 Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng

Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng, ngày lập hóa đơn định kỳ sẽ thực hiện theo hợp đồng giữa hai bên có kèm theo chứng từ hoặc bảng kê đã được hai bên xác nhận. Tuy nhiên, thời hạn chậm nhất là vào ngày cuối của tháng có phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ.

Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng với số lượng lớn và có các phát sinh thường xuyên thì doanh nghiệp cần thời gian đối chiếu và soát dữ liệu giữa ngân hàng và bên liên quan. Vì vậy, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Nhưng thời điểm lập chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

2.4 Xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử có gì mới

Tại Thông tư số 78 có hướng dẫn cụ thể đối với các HĐĐT có sai sót khi đã gửi cơ quan thuế

Thông tư 78 có hướng dẫn về việc xử lý HĐĐT đã gửi nhưng có sai sót trong một số trường hợp:

  • HĐĐT có sai sót cần phải cấp lại mã hoặc cần điều chỉnh hay thay thế thì người bán sẽ thông báo đến cơ quan thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT.
  • Nếu đã điều chỉnh, thay thế nhưng sau đó lại tiếp tục sai sót thì người bán áp dụng như lần đầu.
  • Trường hợp bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT có sai sót, người bán sẽ gửi thông tin điều chỉnh cho các thông tin đã kê khai.
  • HĐĐT được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn có sai sót thì bạn chỉ cần thực hiện điều chỉnh mà không cần phải thay thế.

2.5 Hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền

Theo quy định tại Thông tư 78, HĐĐT có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với các nội dung: tên, mã số thuế, địa chỉ của người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, dịch vụ, giá thanh toán,…

Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ cần ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, tiền thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thanh toán, mã của cơ quan thuế.

2.6 Các văn bản pháp luật, chứng từ về hoá đơn sẽ hết hiệu lực từ 01/7/2022

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử có gì mới

Sau ngày 01/07/2022, một số chứng từ và hóa đơn sẽ chính thức hết hạn

Trước khi dùng HĐĐT của Bộ Tài Chính, các văn bản về chứng từ, hóa đơn sẽ hết hạn từ ngày 1/7/2022. Một số chứng từ và hóa đơn hết hạn bao gồm: Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP, Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC, Thông tư số 191/2010/TT-BTC, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Quyết định số 526/QĐ-BTC,…

3. Một số câu hỏi liên quan khi áp dụng HĐĐT theo Thông tư 78

Qua những điểm mới trên, sau đây là một số câu hỏi liên quan đến HĐĐT theo Thông tư 78.

Thời hạn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

Các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang HĐĐT trước ngày 1/7/2022, riêng 6 tỉnh thành (Hồ Chí Minh, Hà Nội, Phú Thọ, Bình Định, Hải Phòng và Quảng Ninh) tại giai đoạn 1 phải chuyển đổi trước ngày 1/4/2022.

Doanh nghiệp chuyển đổi HĐĐT sang Thông tư 78 có cần phải hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 không?

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử có gì mới

Trước khi áp dụng theo Thông tư mới, doanh nghiệp phải ngừng xuất hóa đơn và hủy hóa đơn giấy

Sau khi đã chuyển hóa đơn theo Thông tư 78 và đã được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp phải ngừng xuất hóa đơn. Sau đó là thực hiện hủy các hóa đơn giấy và HĐĐT theo Thông tư cũ.

Sử dụng HĐĐT có mã theo Thông tư 78/2021/TT-BTC thì gửi dữ liệu lên cơ quan thuế như thế nào?

Mặc định khi xuất hóa đơn thì tất cả dữ liệu hóa đơn sẽ được truyền lên cơ quan thuế ngay tại thời điểm ký phát hành hóa đơn.

Qua những điểm mới và một số câu hỏi liên quan đến Thông tư 78MIFI đã giới thiệu trên, hẳn bạn đã hiểu rõ hơn về thông tư mới này. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn chuyển sang hình thức HĐĐT hoặc để giải đáp các thắc mắc về HĐĐT.