Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Lỗi word bị cách chữ

I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ

Lỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:

- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.

- Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Lỗi chữ trong word cách xa nhau

II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019

Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Chọn tab File > chọn Options

Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Chọn thẻ Advanced

Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste

2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010

Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Nhấn chọn biểu tượng Office

Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings

Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically

III. Tổng kết

Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!

"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word thì nội dung xuất hiện tình trạng lỗi phông chữ làm cho các con chữ bị sai chính tả.

Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Sforum sẽ chia sẻ cách sửa lỗi font chữ trong word chi tiết nhất.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Lỗi font chữ trong Word xuất hiện do đâu?

Lỗi font chữ trong Word có thể xuất hiện bởi một trong những nguyên nhân sau:

  • Khi tải một tài liệu trên Internet về máy tính gây nên lỗi font chữ.
  • Máy tính của bạn không được tích hợp sẵn font chữ mà người dùng muốn sử dụng.
  • Bạn thực hiện sao chép tài liệu từ một máy tính khác sang máy tính bạn đang sử dụng.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng ứng dụng Unikey

Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi font chữ trên máy tính > Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bị lỗi > Nhấn Ctrl + C để sao chép.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn dấu mũi tên chỉ lên ở góc phải màn hình > Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey > Chọn Công cụ.

Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 3: Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện, ở mục Nguồn chọn font TVCN3 (ABC) và trong mục Đích chọn font Unicode.

  • Hai font chữ này là 2 phông chữ được dùng phổ biến nhất để sửa lỗi font chữ. Mặc dù vậy, bạn cũng sử dụng được các font chữ khác nếu bạn biết lỗi tác nhân gây nên lỗi font chữ.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 4: Click vào mục Chuyển mã để sửa lỗi phông chữ trong Word.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 5: Xuất hiện thông báo Successfully converted RTF clipboard là bạn thực hiện chỉnh sửa thành công rồi đó > Bấm OK để hoàn thành.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Ngược lại, nếu thông báo Cannot read clipboard xuất hiện thì bạn chưa copy thành công đoạn văn. Để khắc phục vấn đề này thì bạn thực hiện lại từ bước 1 nhé.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 6: Bây giờ, bạn quay lại văn bản Word và bấm Ctrl + V để dán văn bản đã sửa lỗi font chữ ở trên xong.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Cách sửa lỗi font chữ trong Word khi tải về bộ phông tiếng Việt

Hướng dẫn cách tải và cài bộ Font Full vào máy tính

Nếu bạn thực hiện cách sửa lỗi phông chữ trong Word theo cách trên xong nhưng vẫn không được thì thực hiện cách này nhé.

Bước 1: Nhấp vào đường link dưới đây để tải bộ phông chữ full tiếng Việt về máy tính của mình.

  • Link tải bộ Font tiếng Việt full

Bước 2: Khi tải xong bộ font theo đường link trên > Click chuột phải vào file vừa tải > Chọn Extract Here để giải nén.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 3: Tiếp tục giải nén các file font chữ ở trong thư mục đã giải nén ở trên.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 4: Mở từng file font chữ đã giải nén > Trên bàn phím ấn Ctrl + A để chọn toàn bộ font chữ > Bấm chuột phải chọn Copy để tiến hành sao chép.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 5: Nhấp vào This PC hoặc My Computer trên màn hình Desktop > Chọn tiếp vào đường dẫn C:WindowsFonts để vào file Font chữ > Nhấn chuột phải chọn Paste để thiết lập toàn bộ font chữ vào tệp Font.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 6: Trên máy tính đã có sẵn một vài font chữ nên khi thực hiện thiết lập bộ font full sẽ xuất hiện thông báo như hình thì bạn chọn Yes để đồng ý ghi đè lên Font chữ cũ.

  • Để thuận tiện hơn thì bạn đánh dấu tích vào ô Do this for all current items để hệ thống tự động ghi đè phông cũ mà không cần lặp lại thông báo.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng bộ Font Full

Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bị lỗi font chữ > Bôi đen và nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ đoạn văn lỗi.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit. Hoặc ấn vào mũi tên chỉ lên ở thanh tác vụ ở góc phải màn hình > Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey > Chọn Công cụ... (Ctrl + F6).

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 3: Trên cửa sổ Unikey Toolkit, ở mục nguồn là TCVN3 (ABC) và ở mục Đích bạn chọn Unicode.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 4: Bấm Chuyển mã để bắt đầu sửa lỗi font chữ trong Word.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 5: Thông báo Successfully converted RTF clipboard xuất hiện là bạn đã thực hiện chuyển đổi thành công > Bấm OK để hoàn tất.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Nếu xuất hiện thông báo Cannot read clipboard thì ở bước 1 bạn không copy thành công đoạn văn bản bị lỗi. Để giải quyết tình trạng này thì bạn thực hiện lại từ bước 1 nhé.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Bước 6: Quay lại file Word bị lỗi và ấn Ctrl + V để dán văn bản đã được sửa lỗi font chữ trong Word.

Tại sao trong word bị lỗi chữ cái nhỏ năm 2024

Tạm kết

Chỉ cần vài bước đơn giản bạn đã hoàn tất chỉnh sửa lỗi font chữ trong Word. Hy vọng với cách sửa lỗi phông chữ mà chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.