Tại sao scan không có màu

Hiện nay, việc sử dụng máy Scan ở các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức,... rất phổ biến và không còn xa lạ gì với nhân viên công sở. Nhưng những nhân viên văn phòng thường không biết về kỹ thuật, nên việc trong quá trình máy Scan gặp trục trặc sẽ rất bất tiện trong quá trình làm việc.

Bạn đang đau đầu với trường hợp nào? 

1. Giấy bị kẹt hoặc bị cuộn nhiều tờ cùng một lúc

- Kiểm tra và điều chỉnh 2 thanh gạt ở khay nạp giấy cho vừa khớp với khổ tài liệu mà bạn cần Scan.

- Điều chỉnh độ dài của khay thoát giấy dầu ra đủ khớp với độ dài của tài liệu mà bạn đang Scan.- Tài liệu bạn đang scan có vượt quá khổ giấy cho phép: kích thước, định lượng giấy, ...- Các bánh răng và máy máy Scan của bạn có bị bám bụi không?- Miếng cao su trên bộ phận ngắt giấy đã lắp đúng khớp chưa?- Bộ phận cuộn và ngắt giấy đã lắp đúng khớp, vị trí chưa?- Đảm bảo khay nạp giấy của máy đang mở.

- Lấy tất cả giấy bị kẹt ra khỏi máy.

- Kiểm tra nguồn điện của máy đã được găm vào ổ điện.- Đèn trên adapter của máy đã sáng- Nút nguồn máy Scan đã được bật- Máy tính kết nối với máy Scan đã được khởi động lại sau khi cài drive hoặc phần mềm.

- Tài liệu đã để đúng vào khay nạp giấy của máy.

Một tờ giấy được chuyển thành dạng file số trên máy tính, đó là điều chúng ta vẫn thường biết về máy scan. Đã qua thời của những hình ảnh mờ, không rõ ràng của những dòng máy scan đời đầu. Sự thay thế của máy scan màu đã mang đến những file hình ảnh vô cùng sắc nét. Vậy scan màu là gì, đặc điểm và các loại máy scan màu phổ biến nhất hiện nay là gì? Hãy cùng META tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc trong bài viết dưới đây nhé!

Scan màu là gì?

Scan là gì?

Trước hết bạn cần hiểu định nghĩa scan là gì. Scan là quá trình quét các thông tin trên một tài liệu cứng (giấy cứng, file in) và cho ra một file số giúp cho quá trình lưu trữ, gửi đi và chỉnh sửa tài liệu trở nên dễ dàng hơn.

Quá trình này được thực hiện là nhờ thiết bị scan, gọi là máy scan, hay máy quét, máy scanner. Các thông tin của tài liệu giấy được quét trên bản cứng sẽ chuyển thành bản mềm thông qua công nghệ quang học. Nói một cách dễ hiểu, thay vì việc phải cầm một tài liệu như bản hợp đồng trên tay thì giờ đây bạn có thể xem trên màn hình máy tính. Sau khi scan, hình ảnh được lưu dưới dạng file như PDF, JPG, PNG, TIFF cho bạn lựa chọn tùy mục đích sử dụng. Độ phân giải càng cao, máy scan cho ra hình ảnh thu được càng sắc nét và chân thực hơn. 

Vậy scan màu là gì? Nhiều tài liệu scan chỉ là hình ảnh đen trắng, trong khi scan màu sẽ thu được hình ảnh có màu sắc giống như tài liệu gốc.

Máy scan màu là gì ?

Máy scan màu là máy scan thực hiện quá trình quét ảnh tài liệu có màu, chuyển hình ảnh vật lý trên các tài liệu cứng (như văn bản, tờ rơi, chứng từ, hợp đồng) thành dạng file mềm có màu sắc, chất lượng hình ảnh rõ ràng, sắc nét hơn máy scan thường. 

Một số thương hiệu máy scan màu nổi tiếng như máy scan màu HP, máy scan màu Epson, máy scan màu Plustek...

Các loại máy scan màu phổ biến hiện nay

Máy scan màu 2 mặt

Đây là loại máy scan màu phổ biến, được người dùng ưa chuộng sử dụng bởi tính năng scan màu 2 mặt nhanh chóng. Ưu điểm của máy là thao tác nhanh, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng mà vẫn đảm bảo hiệu quả scan tài liệu. Máy có thể quét tự động đảo mặt nhanh với công nghệ Instant - on mà không cần khởi động (thời gian khởi động gần như bằng 0).

Một số máy scan màu 2 mặt phổ biến như máy scan Plustek PS186, máy scan HP Scanjet Pro 3500 F1 - L2741A.

>> Tham khảo: Máy scan 2 mặt loại nào tốt, tốc độ cao?

.

Máy scan màu chất lượng tốc độ cao

Đúng như tên gọi, khác biệt đầu tiên của máy scan tốc độ cao là tốc độ scan tài liệu. Tốc độ quét tài liệu của một máy scan thông thường là 20-35 tờ/phút, trong khi máy scan màu tốc độ cao có thể scan khoảng 60-80 tờ/phút. Điều này rõ ràng giúp giảm thiểu thời gian thao tác, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. 

Ngoài ra, máy scan màu tốc độ cao có thêm các tính năng khác để mang đến nhiều trải nghiệm vượt trội cho người dùng, điển hình như tính năng nạp giấy tự động với số lượng lên đến gần 100 tờ giúp tiết kiệm thao tác và công sức cho người sử dụng. Thời gian khởi động cũng được cải tiến tốc độ để người dùng không cần mất thời gian chờ đợi lâu như các dòng máy cũ. 

Dòng sản phẩm này thường được dùng trong các trung tâm lưu trữ, thư viện, các doanh nghiệp lớn để đáp ứng được hiệu suất làm việc lớn.

Máy scan màu A3

Dòng máy này có ưu điểm nổi bật là chế độ non-separation với khả năng scan màu giấy A3 mà không cần giấy chuyển. 

Ngoài ra, máy thường được trang bị tính năng tích hợp với công cụ đám mây, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tài nguyên lưu trữ trên các dịch vụ điện toán đám mây chỉ trong tích tắc. 

Các dòng sản phẩm máy scan màu A3 được ưa chuộng như máy quét màu Epson DS-50000.

Máy scan màu A4

Dòng máy này quét các tài liệu trên khổ giấy A4, là khổ giấy phổ biến nhất được sử dụng hiện nay tại các văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức. Vì thế, đây là thiết bị phù hợp tại các đơn vị này, giúp tiến hành công đoạn lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu một cách thuận tiện, khoa học. 

>> Tham khảo:

Như vậy, META đã cùng bạn tìm hiểu scan màu là gì và những dòng máy scan màu thông dụng nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy scan màu và dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu. Nếu bạn có nhu cầu mua các loại máy scan, đặc biệt là máy scan màu, hãy truy cập vào website META.vn hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ:

Tại Hà Nội:

56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy

Điện thoại: 024.3568.6969

Tại TP. HCM:

716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10

Điện thoại: 028.3833.6666

303 Hùng Vương, Phường 9, Quận 5

Điện thoại: 028.3833.6666

Xem thêm: scan màu là gì, máy scan màu, máy scan, máy quét