Đào tạo nhân viên mới là việc thiết yếu phải làm để doanh nghiệp đảm bảo chất lượng nhân sự. Ngoài ra, đây là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đúng mực với nhân viên, và cũng là một chính sách để thu hút nhân tài. Nhưng thực tế là hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực sự chú trọng công tác đào tạo nhân sự mới.
Sau đây là những lợi ích của hoạt động đào tạo nhân viên mới mà lãnh đạo cần biết để có chính sách tuyển dụng và đào tạo kịp thời, phù hợp.
Tổng quan về quy trình đào tạo nhân viên mới
Thông thường, một nhân viên khi mới được tuyển dụng vào công ty sẽ khá bỡ ngỡ, không biết nên bắt chuyện với ai. Đồng thời do chưa quen với yêu cầu công việc nên họ gặp không ít khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Nếu như doanh nghiệp không sớm có biện pháp hỗ trợ thì những nhân viên này sẽ dễ bị lạc lõng và không đạt được hiệu quả cao trong công việc. Chính vì thế nhiều lãnh đạo đã chọn giải pháp là tổ chức quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới để họ mau chóng thích nghi với môi trường làm việc của doanh nghiệp.
Về cơ bản, quy trình đào tạo nhân viên mới thường sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
Tổ chức một buổi chào đón nhân viên mới
Sau khi đã hoàn tất khâu phỏng vấn tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng cần liên hệ với các phòng ban để phối hợp chuẩn bị buổi chào đón nhân sự mới. Có thể tổ chức một bữa tiệc nhỏ, ấm cúng để tất cả nhân viên cả cũ lẫn mới có thể làm quen, chia sẻ với nhau. Nhờ đó tinh thần gắn kết tập thể được nâng cao. Đồng thời cho nhân sự mới thấy đây là một doanh nghiệp có văn hóa thân thiện, là lựa chọn đúng đắn của bản thân.
Giới thiệu chung về thông tin, hoạt động của doanh nghiệp
Bất kì ứng viên nào khi chuẩn bị ứng tuyển vào một công ty đều sẽ tìm hiểu kỹ những thông tin liên quan đến công ty đó. Nhưng lãnh đạo cũng nên có một buổi giới thiệu kỹ hơn về định hướng kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp để nhân viên nắm vững hơn các thông tin cần thiết.
Các thông tin về doanh nghiệp mà bộ phận nhân sự cần chuẩn bị để giới thiệu đến nhân viên gồm: lịch sử hình thành và phát triển, quy định làm việc, phương hướng hoạt động, các phòng ban trực thuộc, chính sách phúc lợi, thông tin liên hệ.
Đào tạo các kỹ năng chuyên môn
Tùy theo lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động cũng như yêu cầu công việc mà mỗi doanh nghiệp sẽ có chương trình đào tạo kỹ năng khác nhau.
Nhìn chung, đây là một khâu doanh nghiệp nên làm để bồi dưỡng kiến thức và rèn luyện tác phong cho nhân sự mới. Giúp nhân viên mau chóng thích ứng với cường độ làm việc và đáp ứng tốt yêu cầu vị trí mình đảm nhận.
Đánh giá và góp ý
Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo nhân viên mới, lãnh đạo có thể đánh giá trực tiếp hoặc gián tiếp (qua email) cho nhân viên.
Từ những đánh giá đó nhân viên có thể nhìn ra được điểm mạnh điểm yếu và trau dồi thêm kĩ năng cho bản thân. Ngoài ra lãnh đạo có thể đề nghị nhân viên góp ý về quy trình đào tạo của doanh nghiệp để những chương trình sau được tổ chức hiệu quả hơn.
Hoạt động đào tạo nhân viên mới cung cấp thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp | Nguồn: Pexels
Lên kế hoạch đào tạo nhân viên mới khoa học, bài bản mang lại rất nhiều giá trị hữu ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lí do mà doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo cho nhân sự mới.
Những lý do doanh nghiệp cần tổ chức quy trình đào tạo nhân viên mới bài bản
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thân thiện
Không phải ai cũng dễ dàng hòa đồng với một môi trường làm việc mới. Việc doanh nghiệp tổ chức quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới sẽ cho nhân viên mới thấy đây là một nơi có văn hóa doanh nghiệp thân thiện. Họ sẽ không còn cảm giác lo ngại mà nhanh chóng làm quen và thích nghi với vị trí mới. Đồng thời khi nhân viên hài lòng với văn hóa của doanh nghiệp, họ sẽ có động lực để cống hiến nhiều hơn.
Một doanh nghiệp có văn hóa thân thiện sẽ giúp nhân viên mới mau chóng thích nghi | Nguồn: Pexels
Tăng năng suất làm việc của nhân viên
Các buổi đào tạo sẽ giúp nhân viên học hỏi thêm những vấn đề liên quan đến đạo đức kinh doanh, an toàn lao động, giải quyết vấn đề. Đồng thời được chuẩn bị sẵn sàng tinh thần để đảm nhận một trách nhiệm mới.
Khi được tham gia quy trình đào tạo nhân viên mới một cách bài bản như vậy, họ sẽ cảm thấy hài lòng với môi trường làm việc mới và có động lực để hoàn thành tốt công việc.
Ngoài ra các kĩ năng được trau dồi từ các buổi đào tạo sẽ hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả ở vị trí mà họ đảm nhận. Đặc biệt là với những người trẻ, việc được học thêm nhiều kĩ năng mới sẽ kích thích sức sáng tạo của họ. Một khi nhân viên duy trì năng suất làm việc ổn định, doanh nghiệp sẽ sớm đạt tới những mục tiêu đã đề ra.
Chương trình đào tạo sẽ giúp nhân viên nâng cao hiệu suất công việc | Nguồn: Pexels
Tiết kiệm thời gian, công sức cho người quản lý
Kết thúc quy trình đào tạo nhân viên mới, nhân sự đã quen với các quy định và yêu cầu làm việc của doanh nghiệp. Từ đó có thể đảm nhiệm tốt vị trí của mình mà không cần sự hỗ trợ thường xuyên từ người quản lý.
Ngược lại nếu lãnh đạo không có kế hoạch đào tạo nhân sự mới, nhân viên sẽ không nắm vững các hoạt động, yêu cầu của doanh nghiệp. Người quản lý sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức để hướng dẫn và giúp nhân viên chỉnh sửa sản phẩm mình làm ra.
Nhân viên sẽ đảm nhận tốt công việc khi trải qua chương trình đào tạo nhân viên mới | Nguồn: Pexels
Thu hút nhân tài
Một doanh nghiệp có chương trình đào tạo nhân viên bài bản sẽ thu hút được nhiều nhân viên xuất sắc đến làm việc cho mình. Bởi lẽ khi nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình từ lãnh đạo, nhân viên sẽ cảm thấy mình được quan tâm và được thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say hơn.
Họ sẽ cảm thấy hài lòng với văn hóa của doanh nghiệp bạn và ham muốn gắn bó lâu dài, đóng góp hết sức cho sự phát triển thịnh vượng của công ty.
Ngoài ra, khi nhân viên hài lòng với chính sách phúc lợi của doanh nghiệp, họ sẽ có những đánh giá tích cực về công ty trên các trang mạng xã hội. Nhờ đó sẽ có thêm nhiều nhân tài khác đến ứng tuyển làm việc cho bạn. Đây cũng là một cách hay để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp của bạn đấy.
Một quy trình đào tạo nhân viên bài bản sẽ thu hút ứng viên giỏi | Nguồn: Pexels
Sở hữu được đội ngũ nhân viên có tay nghề cao
Hoạt động đào tạo nhân viên mới đồng thời là dịp để doanh nghiệp tổ chức các buổi trau dồi kỹ năng cho nhân viên. Thông qua những buổi học đó nhân viên có thể nâng cấp trình độ của mình. Từ đó có thể ứng dụng vào công việc và hoàn thành nhiệm vụ được giao hiệu quả nhất.
Ngoài ra trong quá trình đào tạo, người hướng dẫn có thể giúp nhân viên nhận ra những ưu nhược điểm của mình. Nhân viên có thể cải thiện những nhược điểm và phát huy ưu điểm để đảm nhận tốt công việc được giao.
Một đội ngũ nhân viên có tay nghề cao sẽ tạo nội lực to lớn để doanh nghiệp của bạn phát triển. Khi ấy doanh nghiệp sẽ tạo được lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh khốc liệt như hiện nay.
Những kinh nghiệm học được từ chương trình đào tạo sẽ nâng cao tay nghề của nhân viên | Nguồn: Pexels
Lời kết
Có quy trình đào tạo nhân viên mới bài bản, khoa học mang lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động. Công tác huấn luyện, đào tạo đảm bảo cho sự phát triển của nhân viên và tiết kiệm thời gian, công sức cho người quản lý. Hy vọng với bài viết trên đây của Papaya, lãnh đạo đã có thêm nhiều kinh nghiệm để tổ chức đào tạo nhân viên hiệu quả hơn, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.