Quản lý nhân viên là chức năng giúp bạn thêm – sửa – xóa thông tin của từng nhân viên trên phần mềm chấm công wiseeye on39. Chức năng này dung khi bạn muốn thêm một nhân viên mới, xóa nhân viên đã nghỉ việc và sửa các thông tin khác của nhân viên khi cần chỉnh sửa như tên, bộ phận, chức vụ…. Để sử dụng chức năng này bạn chọn tab “Dữ liệu”, chọn “Quản lý nhân viên”, giao diện quản lý chấm công như hình dưới.
Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin nhân viên trên phần mềm mita pro Trên thanh menu ta nhấn vào biểu tượng nhân viên xuất hiện giao diện nhân viên. Giao Diện Nhân Viên Trên Phần Mềm Mita Pro Bước 1: Chọn khu vực nhân viên cần chỉnh sửa thông tin (VD: danh sách nhân viên mới, hoặc công ty Điện Tử Thiên Long như hình trên). Bước 2 : Chọn nhân viên viên muốn chỉnh sửa ( tích vào ô nhỏ ngay trước mã số nhân viên) . Bước 3 : Nhập tên nhân viên vào 2 ô như hình trên (lưu ý tên nhân viên có dấu còn tên chấm công không gõ dấu dưới 15 ký tự). - Mục phân quyền (lưu ý chỉ phân quyền cho nhân viên quản lý và mục này hoạt động khi kết nối máy chấm công với máy tính qua mạng lan hoặc internet mới có hiệu lực tải lên). - Trong hình này có các thông tin khác các bạn chỉnh sửa tùy ý một số mục khoanh đỏ để tham khảo thêm. Bước 4 : Nhớ lưu các thông tin vừa sửa. Chuyển Phòng Ban Nhân Viên Trên Phần Mềm Mita Pro Bước 5 : Chuyển phòng ban cho nhân viên . - Chọn nhân viên muốn chuyển -> nhấn vào chuyển phòng ban -> chọn khu vực đến của nhân viên (vd: văn phòng -> phòng kinh doanh). - Nhấn đồng ý là xong. - Với nhân viên nghỉ việc bạn có thể xóa hoặc chuyển qua mục nhân viên nghỉ việc để tiên lợi trong quá trình báo cáo và tính công hay chuyển lại khi cần thiết. Bước 6 : Thêm phòng ban làm như hình bên dưới. Sơ Đồ Quản Lý Nhân Viên - Vào mục nhân viên chọn sơ đồ quản lý xuất hiện hộp thoại sơ đồ quản lý như hình bên dưới, chỉnh sửa thông tin và nhấn cập nhật. Sơ Đồ Công Ty Trên Phần Mềm Mita pro - Tiếp theo chọn vào mục khu vực -> nhấn thêm mới -> nhập tên khu vực -> nhấn cập nhật như hình bên dưới. Thêm Khu Vực Trên Phần Mềm Mita Pro - Tương tự ta làm cho phòng ban -> nhấn thêm mới -> nhập tên khu vực -> nhấn cập nhật như hình bên dưới. Thêm Phòng Ban Trên Phần Mềm Mita Pro Bước 7 : Xuất Danh sách nhân viên sau khi đã chỉnh sửa hoàn tất để lưu lại khi cần dùng đến làm theo hình bên dưới. Xuất Danh Sách Nhân Viên Trên Phần Mềm Mita Pro Bước 8 : Import nhân viên từ excel. Nhập Tên Nhân Viên Vào Phần Mềm Mita Pro Từ Excel - Vào mục Nhân viên trên menu -> chọn import nhân viên xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới. Import Nhân Viên Vào Phần Mềm Mita Pro - Chọn xem file mẫu rồi nhập thông tin vào file đó theo đúng mẫu có sẵn lưu lại -> chọn vào mục mở file ->chọn file mẫu vừa nhập thông tin trước đó -> open -> tích vào cập nhật nhân viên mới nếu chưa có nhân viên – tích vào mực cập nhập tên nếu đã có mã nhân viên -> Lưu vào cơ sở dữ liệu. - Kiểm tra thông tin nhiên viên bên tab quản lý nhân viên. Mình đã hướng dẫn song phần chỉnh sửa thông tin nhân viên trên phần mềm Mita Pro các bạn còn thắc mắc hoặc chưa rõ phần nào vui lòng liên hệ công ty nhé xin cảm ơn. Mitapro.net chuyên cung cấp và sửa chữa máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ giấy, lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa bằng máy chấm công mọi thông tin vui lòng liên hệ Hotline hoặc tham khảo trên website: http://mitapro.net/. |
