So sánh hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC có những điểm khác biệt cơ bản. Show
STT Nội dung Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC 1 Dữ liệu HĐĐT Không đồng bộ lên Cơ quan thuế. Đồng bộ lên Cơ quan Thuế ngay trong ngày xuất và gửi hóa đơn cho người mua. 2 Đăng ký thông báo phát hành hóa đơn Phải làm thông báo phát hành hóa đơn kèm theo mẫu và dải số hóa đơn đăng ký. Chỉ cần Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (Đơn đăng ký ký số gửi điện tử). Ký hiệu và mẫu số tự động tham chiếu theo quy định. Số hóa đơn bắt đầu từ 1 cho đến 99.999.999 trong năm. Sang năm bắt đầu lại từ 1. 3 Mẫu hóa đơn Bắt buộc đăng ký mẫu hóa đơn khi đăng ký thông báo phát hành. Không bắt buộc. Mẫu hóa đơn do các đơn vị khởi tạo và chỉ là bản thể hiện của hóa đơn điện tử. 4 Sửa thông tin trên mẫu hóa đơn – Với thông tin bắt buộc (tên, địa chỉ): + Nộp Thông báo mẫu 04 + Trường hợp đổi Cơ quan thuế quản lý thì nộp thêm Báo cáo BC26 cho Cơ quan thuế chuyển đi; Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng cho Cơ quan thuế chuyển đến. – Với thông tin không bắt buộc: + Nộp mẫu mới đính kèm vào Thông báo phát hành đã nộp cho Cơ quan thuế trước đó. – Với Tên, địa chỉ: + Nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký cho Cơ quan thuế (Tờ khai ký số gửi điện tử). – Với các thông tin khác: + Có thể tự thay đổi ở mẫu và không cần làm thủ tục gì với Cơ quan thuế. 5 Chữ ký số dùng để ký hóa đơn Không phải thông báo với Cơ quan Thuế sẽ ký bằng chữ ký số nào. – Phải đăng ký với Cơ quan thuế ký bằng chữ ký số nào (Khai báo tại tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử). – Khi gia hạn, thay đổi chữ ký số phải thông báo với Cơ quan thuế (Khai báo tại tờ khai thay đổi thông tin đăng ký). 6 Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy Có quy định. Không quy định. 7 Xử lý hóa đơn đã xuất có sai sót 1. Hóa đơn chưa kê khai thuế, chưa gửi người mua: Hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn mới. 2. Hóa đơn chưa kê khai thuế, đã gửi người mua: – Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc thu hồi hóa đơn sai. – Hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn thay thế. 3. Hóa đơn đã kê khai thuế, chỉ sai tên, địa chỉ người mua: – Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. 4. Hóa đơn đã kê khai thuế, sai các thông tin khác tên, địa chỉ người mua. – Lập biên bản điều chỉnh. – Lập hóa đơn điều chỉnh. Không căn cứ vào kê khai thuế hay chưa, Ngườ sử dụng có thể lựa chọn thực hiện thay thế hay điều chỉnh hóa đơn. Cụ thể như sau: 1. Hóa đơn chưa gửi cho người mua: – Hủy hóa đơn sai sót. – Gửi thông báo hóa đơn sai sót lên Cơ quan thuế. – Lập hóa đơn mới. 2. Hóa đơn đã gửi người mua, chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua: – Gửi thông báo hóa đơn sai sót lên Cơ quan thuế. – Thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. 3. Hóa đơn đã gửi người mua, sai các thông tin khác tên hoặc địa chỉ người mua: – Có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức xử lý sau: + Lập hóa đơn thay thế. Hoặc: + Lập hóa đơn điều chỉnh \=> Lưu ý: Trường hợp hóa đơn đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu. – Gửi thông báo hóa đơn sai sót cho Cơ quan thuế. – Lập biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót (Nếu 2 bên có thỏa thuận lập biên bản). 8 Cơ quan thuế rà soát dữ liệu hóa đơn và yêu cầu giải trình nếu phát hiện nghi vấn sai sót. Chưa quy định. Có quy định. Khi nhận được thông báo của Cơ quan thuế, đơn vị phải gửi thông báo hóa đơn sai sót cho Cơ quan thuế. Ngày 30/09/2019 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và có hiệu lực thi hành từ ngày 14/11/2019. Chính thức từ ngày 01/11/2020, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019 mà không được sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ. Hôm nay iHOADON sẽ chia sẻ cùng bạn các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức và danh sách những nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay. Tiêu chí để trở thành nhà cung cấp uy tín Đội ngũ CBCNV EFY Việt Nam miền Bắc - Nhà cung cấp có nhiều năm triển khai các phần mềm công nghệ thông tin. - Nhà cung cấp có đội ngũ CBNV nhiều năm kinh nghiệm, có nhiều sản phẩm uy tín và được tin dùng. - Các đơn vị cung cấp các phần mềm hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, chữ ký số điện tử hoặc từ 2 giải pháp phần mềm/dịch vụ trở lên dành cho khối quản lý doanh nghiệp. - Nhà cung cấp có chế độ hậu mãi, dịch vụ sau khi bán hàng tốt. - Nhà cung cấp lớn mạnh, được feeback tốt từ các khách hàng đã sử dụng. - Các giải pháp/phần mềm dễ dùng, trực quan, giá cả phải chăng. - Đội ngũ chăm sóc khách hàng, tư vấn viên nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay1.Phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADONHóa đơn điện tử EFY-iHOADON Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam là công ty đi đầu về lĩnh vực phát triển phần mềm, các giải pháp quản lý tài chính, doanh nghiệp các phần mềm hành chính. Với 13 năm kinh nghiệm EFY Việt Nam luôn đi đầu trong các giải pháp, đáp ứng được mọi yêu cầu của xã hội. EFY Việt Nam luôn cập nhật các công nghệ, giải pháp mới nhất phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp, hoạt động với phương châm “Sức mạnh của sự tử tế” EFY luôn mang đến cho khách hàng những giá trị tốt nhất, dịch vụ tốt nhất. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON đáp ứng nhu cầu xử lý nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BT. Không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử IHOADON của EFY Việt Nam còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp giảm thiểu công việc, tăng hiệu quả cho công tác kế toán, điển hình như: - Hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử - Tạo lập hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng. - Cung cấp hai phiên bản desktop và website thuận tiện cho người dùng - Giao diện đơn giản, trực quan dễ dàng sử dụng. - Hỗ trợ lập nhiều hóa đơn trên 1 file excel. - Lập hóa đơn đặc thù đối với trường học, bệnh viện, doanh nghiệp như thu học phí, vé máy bay, bất động sản, chiết khấu thương mại, logistics.... - Xuất báo cáo bảng kê danh mục hàng hóa - Tổng hợp và chi tiết doanh thu nhóm khách hàng. - Phần mềm hóa đơn điện tử iHoadon đạt giải Sao Khuê năm 2018 - EFY có 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, một số phần mềm tiêu biểu được biết đến đông đảo như: phần mềm bảo hiểm xã hội EFY chiếm thị phần Hà Nội lên đến 60% , giải pháp chữ ký số EFY. Liên hệ ngay đến: 0243 226 3099 và 0246 287 2290 để được hỗ trợ và tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON. 2. Phần mềm hóa đơn điện tử Invoice VNPTTừ năm 2012, VNPT đã tiến hành xây dựng, triển khai thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống, dịch vụ Hoá đơn điện tử VNPT-Invoice. Với sự hỗ trợ của Tổng Cục Thuế, dịch vụ HĐĐT của VNPT đã hoàn thiện, ra mắt chính thức ngày 21/10/2013 và đạt Giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2013 cho sản phẩm góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp. - Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu; - Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn; - Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị; - Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế. 3.Phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice ViettelHóa đơn điện tử S-invoice Viettel Dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel được sử dụng trên hạ tầng cloud, khách hàng không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính và có thể xuất duyệt hóa đơn trên bất kỳ máy tính, điện thoại smartphone mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet. - Việc viết hóa đơn của Viettel rất đơn giản chỉ viêc việc tương tự như hóa đơn giấy và có thể viết lần lượt hoặc hàng loạt trên exel để đẩy lên hệ thống. - Hóa đơn viettel có thể phân quyển cho từng chức năng bộ phận người viết , người duyệt … - Hóa đơn điện tử Viettel giúp các doanh nghiêp có thể kết xuất ra các báo cáo gửi cơ quan thuế ngay trên hệ thống 4. Phần mềm hóa đơn điện tử ehoadon-BKAVHóa đơn điện tử ehoadon-BKAV Bkav eHoadon - Hóa đơn Điện tử được Khách hàng đánh giá là Hoá đơn Điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay với nhiều tính năng ưu việt:
5. Hóa đơn điện tử meinvoice – MisaHóa đơn điện tử meinvoice-Misa Đáp ứng nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và chuẩn bị cho Thông tư 68/2019/TT-BTC. Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua email, SMS và thực hiện tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua internet. Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn. Trên đây là tổng hợp những nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất Việt Nam hiện nay, hy vọng mang đến cho các doanh nghiệp những lựa chọn tốt nhất. |
