Để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số hiệu quả, Base và 1 Office đều là hai giải pháp quản trị thuần Việt được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ lựa chọn. Mỗi giải pháp gắn liền với triết lý phát triển sản phẩm riêng biệt sao cho phù hợp với những nhóm doanh nghiệp nhất định. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những thông tin tổng quát, sự khác biệt giữa hai giải pháp để có sự lựa chọn được phần mềm quản trị phù hợp nhất với doanh nghiệp. Base.vnĐây là nền tảng quản trị được thiết kế chuyên sâu và tối ưu cho từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp. Nếu như các giải pháp quản trị có mặt trên thị trường Việt Nam và quốc tế thường tập trung theo hướng “all in one” trong một nền tảng, thì Base.vn lại khác biệt khi đi sâu vào từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp. Giải pháp được xây dựng theo kiến trúc Microservice (nhiều dịch vụ nhỏ) tập trung vào khía cạnh Công việc và Nhân sự. Nền tảng bao gồm hơn 50 ứng dụng với bộ 3 sản phẩm là:
Tất cả các ứng dụng trong nền tảng của Base đều được kết nối dữ liệu với nhau và cho phép tích hợp với bên thứ 3 dễ dàng cho dù có sự khác biệt về ngôn ngữ.  Base là nền tảng quản trị được thiết kế chuyên sâu và tối ưu cho từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp Ưu điểmVề mặt ưu điểm, nền tảng quản trị Base Enterprise được xây dựng và phát triển theo nghiệp vụ phần mềm nước ngoài, do đó điểm cộng ở Base là lối thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học. Không rối rắm và khó hiểu như các phần mềm nước ngoài. Tuy nhiên, điểm trừ đó là vẫn còn tồn tại một số trường menu sử dụng vừa tiếng Anh lẫn tiếng Việt, chưa thật sự được việt hóa nên tạo cảm giác khó hiểu cho người dùng. Base cho phép tích hợp với ứng dụng bên thứ 3 một cách dễ dàng cho dù lối thiết kế và ngôn ngữ khác biệt hoàn toàn. Người dùng có thể tương tác, làm việc nhóm qua chat và video call trực tuyến cũng như chia sẻ nội bộ một các dễ dàng trong nền tảng. Các ứng dụng của Base đều hoạt động trên tất cả các hệ điều hành và có app mượt mà cho người sử dụng. Nhược điểmVề nhược điểm, mỗi ứng dụng của Base chỉ tập trung giải quyết một vấn đề duy nhất của doanh nghiệp, người dùng có thể sẽ cần tới một hoặc nhiều ứng dụng trong bộ ứng dụng này thay vì sử dụng một nền tảng duy nhất với đầy đủ chức năng. Và khi sử dụng nhiều ứng dụng thì chi phí là vấn đề sẽ khiến doanh nghiệp phải cân nhắc, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân sự đông. ‘Nếu như Công việc và Nhân sự là điểm mạnh của Base thì khía cạnh về Tài chính lại là khuyết điểm. Lãnh đạo sẽ rất khó khăn trong việc kiểm soát dòng máu của doanh nghiệp mình. Thay vào đó, sẽ cần thêm một phần mềm quản lý tài chính riêng biệt khác để hỗ trợ khi sử dụng giải pháp quản trị Base. Với lối thiết kế theo chuẩn nghiệp vụ và chuyên sâu Base dường như sẽ là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp mang tầm cỡ như tập đoàn, tổng công ty đòi hỏi những quy trình quản lý phức tạp, nhiều phòng ban với khối lượng công việc dày đặc cũng như phân cấp khác nhau. Điểm cộng ở Base là lối thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học 1Office – “All in one”Nếu như Base tập trung xây dựng từng giải pháp riêng lẻ giải quyết một vấn đề cụ thể của doanh nghiệp thì 1Office là giải pháp tổng thể “all-in-one” đáp ứng các khía cạnh doanh nghiệp về:
Cũng như Base, phần mềm quản trị 1Office có giao diện đẹp và cuốn hút người dùng ngay khi đăng nhập và thiết kế gọn gàng. Đúng như tên gọi 1Office nghĩa là “văn phòng” chứ không phải là 1Company hay 1Bussiness, không giống các phần mềm khác sau khi đăng nhập sẽ là dashboard nhanh về các chỉ số sức khỏe và công việc cần làm thì màn hình sau khi đăng nhập của 1office giống như một bản sao của newsfeed trên facebook. Ưu điểm1Office khác biệt với công cụ mạng xã hội nội bộ tương tự như Facebook, là nơi để mọi người chia sẻ, tương tác … hướng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhiều hơn. Công cụ này dường như sẽ phù hợp với các doanh nghiệp tập trung vào xây dựng văn hóa chia sẻ. Ở một góc độ khác, mạng xã hội có thể khiến nhân viên công ty bị xao nhãng công việc phần nào. Các phân hệ trong nền tảng bao gồm:
1Office giải quyết được các vấn đề về làm tổng hợp báo cáo, đơn từ, biểu mẫu, phê duyệt, nhân sự trong doanh nghiệp giúp giảm thiểu thời gian làm việc cho mỗi bộ phận. Tính năng HRM cho phép kết nối ngân hàng để trả lương thuận tiện. Về điểm này, giải pháp 1Office dường như sẽ phù hợp với các doanh nghiệp hành chính công với nhiều thủ tục cần phê duyệt, làm báo cáo, đơn từ đề xuất và hướng đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên với các doanh nghiệp hướng tới sự tinh gọn đề cao sự linh hoạt và tốc độ thì sẽ không thực sự cần. 1Office là giải pháp tổng thể “all-in-one” đáp ứng các khía cạnh doanh nghiệp Nhược điểmỞ 1Office, mặc dù tính năng nào cũng có nhưng một số chưa đủ chuyên sâu, đặc biệt là khía cạnh marketing, khách hàng và CRM. Phần mềm không có bảng dashboard tổng quan dễ sử dụng, do đó khiến người dùng khi đăng nhập không biết bắt đầu từ đâu nên sẽ mất thời gian để tìm hiểu quy trình và hướng dẫn sử dụng. Bảng dashboard chỉ áp dụng cho tính năng Marketing, Sales, HRM. Chi phí sử dụng 1Office được tính chính xác tới từng user và giới hạn tính năng theo từng gói. Ngoài chi phí thuê bao, khách hàng sẽ phải trả thêm phí triển khai thấp nhất là 5 triệu đồng và tham gia một số buổi đào tạo. Từ những thông tin so sánh Base và 1Office ở trên, có thể thấy rằng, phần mềm Base là giải pháp chuyên sâu theo từng tác vụ cụ thể của doanh nghiệp, mỗi ứng dụng của Base chỉ tập trung giải quyết một “nỗi đau” duy nhất. Giải pháp có thể sẽ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn khi có nhiều quy trình phức tạp và chuyên sâu. Còn 1Office là giải pháp đa tính năng nhưng một số phân hệ chưa thật sự chuyên sâu và nghiêng về mảng hành chính công với đơn từ, quy trình, biểu mẫu và xây dựng văn hóa. Cả 2 giải pháp này đều rất phù hợp với các doanh nghiệp lớn, tập đoàn, tổng công ty và hành chính công nhà nước. Dựa vào đặc điểm này, doanh nghiệp xét theo nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn giải pháp phù hợp.
Ngày 12/06/2020, Bộ TT&TT đã tổ chức Lễ ra mắt Nền tảng quản trị doanh nghiệp (DN) 1Office. Đây là một trong chuỗi sự kiện giới thiệu các nền tảng số Make in Vietnam nhằm thực hiện "Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030" vừa được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Thành Hưng đã dự và phát biểu tại sự kiện. Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Thành Hưng: 1Office giúp chuyển đổi số hoàn toàn hoạt động quản trị của DN trên một nền tảng duy nhất, mang đến hiệu quả làm việc cao cho toàn DN Phát biểu tại Lễ ra mắt, Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Thành Hưng cho biết: Ngày 03/6/2020, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 749/QĐ-TTg phê duyệt "Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030". Chương trình xác định quan điểm "phát triển nền tảng số là giải pháp đột phá để thúc đẩy chuyển đổi số nhanh hơn, giảm chi phí, tăng hiệu quả" và đặt ra nhiệm vụ "xác định danh sách các nền tảng số có khả năng triển khai dùng chung rộng khắp trong một số lĩnh vực và có chính sách khuyến khích các DN công nghệ số Việt Nam đầu tư phát triển các hệ thống này". Với vai trò cơ quan chủ trì tổ chức thực hiện Chương trình Chuyển đổi số quốc gia, Bộ TT&TT sẽ đánh giá, lựa chọn các nền tảng số tốt do DN Việt Nam phát triển để tham gia Chương trình chuyển đổi số quốc gia và bảo trợ về truyền thông các nền tảng Make in Vietnam này. Tiếp theo các nền tảng đào tạo từ xa, hỗ trợ tư vấn khám chữa bệnh từ xa, mã địa chỉ bưu chính, hội nghị trực tuyến, điện toán đám mây đã được ra mắt trong thời gian qua, hôm nay, Bộ TT&TT tiếp tục giới thiệu Nền tảng quản trị tổng thể DN 1Office (One Office). 1Office là một nền tảng giúp chuyển đổi số hoàn toàn hoạt động quản trị của DN từ nhân sự, khách hàng, công việc, kinh doanh, truyền thông thành một khối thống nhất, trên một nền tảng duy nhất, tạo lập một môi trường làm việc trực tuyến, mang đến hiệu quả làm việc cao cho toàn DN. Đây cũng là minh chứng rõ ràng về năng lực sáng tạo của DN công nghệ số Việt Nam nói chung và 1Office nói riêng. Với cú hích từ dịch bệnh COVID-19, Thứ trưởng Nguyễn Thành Hưng nhấn mạnh: Chuyển đổi số sẽ giúp các DN Việt Nam linh hoạt trong thay đổi mô hình hoạt động, tiết giảm chi phí, duy trì hoạt động để tồn tại và hồi phục nhanh chóng. Bộ TT&TT kỳ vọng các DN công nghệ số Việt Nam sẽ nắm bắt thời cơ, phát triển thêm nhiều nền tảng số để phục vụ chuyển đổi số toàn diện, rộng khắp trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội, góp phần quan trọng đạt thành mục tiêu của Chương trình Chuyển đổi số quốc gia. Bộ TT&TT đề nghị các cơ quan báo chí, truyền thông sẽ tích cực tuyên truyền về các nền tảng số Make in Vietnam để tạo điều kiện cho DN Việt Nam chiếm lĩnh thị trường trong nước và vươn ra thế giới. 4 ưu điểm vượt trội của 1Office Đánh giá về nền tảng 1Office, Cục trưởng Cục Tin học hóa Nguyễn Huy Dũng cho biết: 1Office là nền tảng 100% "Make in Vietnam" theo đúng chủ trương Thủ tướng Chính phủ, Bộ TT&TT đã định hướng. Đây là nền tảng tổng thể giúp DN chuyển đổi từ môi trường bình thường lên môi trường số, từ không gian truyền thống lên không gian mạng rất linh hoạt, có chức năng tương đương nhưng giá thành rẻ hơn sản phẩm thương mại nước ngoài. Giới thiệu về nền tảng, ông Lê Việt Thắng, Sáng lập và Giám đốc điều hành 1Office cho biết: Nền tảng được xây dựng với khát khao lớn, vượt bậc để các CEO của DN Việt Nam tiết kiệm thời gian trong quá trình điều hành DN. Ông Lê Việt Thắng, Sáng lập và Giám đốc điều hành 1Office: Nền tảng mang lại những ưu điểm vượt trội cho các CEO DN Nền tảng 1Office tập trung giải quyết 6 bài toán: Công việc, Quản trị, Nhân sự, Kinh doanh, Tài chính, Văn hóa doanh nghiệp. Trên thị trường cũng có nhiều nền tảng nhưng chỉ giải quyết một trong những bài toán trên. Theo đó, Các CEO đang phải dùng quá nhiều phần mềm để quản lý, dẫn đến dữ liệu không đồng bộ. 1Office đưa đến cho người dùng trải nghiệm tốt ưu nhất, dựa trên công nghệ, đảm bảo tính thống nhất và dược cung cấp theo thuê bao trên nền tảng đám mây nên giá thành giảm. Một ngày làm việc với 1Office Cụ thể, 1Office có 4 ưu điểm vượt trội: Tính tư duy sản phẩm: Nền tảng All In One của 1Office là nền tảng tổng hợp tất cả các nghiệp vụ quản trị DN trên 1 nền tảng duy nhất giúp các CEO quản trị DN hiệu quả. Khả năng tùy biến: 1Office có khả năng tùy biến để giải các bài toán quản trị khác nhau của từng khách hàng. Khả năng tích hợp và dễ sử dụng: 1Office được xây dựng trên Core Platform - quy định chặt chẽ về cấu trúc dữ liệu, tính kế thừa, UX, UI giúp phát triển các ứng dụng ở tầng người dùng nhanh chóng và mở rộng không giới hạn. 1Office còn đảm bảo về mặt trải nghiệm người dùng khi thao tác phần mềm với tốc độ nhanh và dễ dàng sử dụng. Chi phí phù hợp và linh hoạt: Chỉ với 2000 đồng/người dùng/ngày, khách hàng đã sở hữu ngay nền tảng quản trị DN 1Office. Với hệ thống đối soát chi tiết đến từng người sử dụng, khách hàng sẽ chỉ phải trả chi phí trên những gì mình sử dụng. Để kích cầu khách hàng DN, 1Office có chính sách iễn phí khởi tạo cho các DN khởi nghiệp dưới 20 nhân sự và tặng thêm 3 tháng sử dụng cho các DN đăng ký mới. 1Office được sử dụng trên đa nền tảng, cả laptop, máy tính bảng và điện thoại di động để phục vụ nhu cầu người dùng. |
