Packing List (phiếu chi tiết hàng hóa) là một phần trong các giấy tờ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa với những tên gọi khác nhau như phiếu chi tiết hàng hóa, bảng kê hàng hóa sản phẩm. Đây là giấy tờ quan trọng buộc phải có trong bộ hồ sơ chứng từ trong xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan.
Trên List packing phải thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa người bán đã bán cho người mua, từ đó người mua có cơ sở để đối chiếu và kiểm tra về chất lượng, mã hiệu, số lượng theo đơn được đặt hàng.
Thông thường nội dung một phiếu đóng gói hàng hóa sẽ thể hiện cho ta biết được về số lượng hàng, phương thức đóng hàng nhưng nếu dùng chung mẫu của Packing List và invoice thì sẽ thể hiện cả giá trị thực tế lô hàng
1. Phân loại Packing list
Sau khi bạn đã hiểu packing list là gì. Thì chùng ta sẽ tiếp tục phân loại các mẫu packing list là gì nhé?
Trên thế giới và tại thị trường Việt Nam hiện nay, có 3 mẫu packing list để phân biệt từng loại, hãy xem tiêu đề mỗi mẫu phiếu.
- Phiếu danh sách đóng gói chi tiết (Detailed packing list): Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại phiếu này thường dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch, những loại này được gọi là phiếu danh sách đóng gói chi tiết.
- Phiếu đóng gói tập trung (Neutrai packing list): có đặc điểm trên nội dung không có tên người bán hàng.
- Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng (Packing and Weight): trong phiếu này sẽ có đầy đủ các nội dung về danh sách đóng gói và trọng lượng hàng hóa.
Bài viết liên quan:
Dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Đông Phú Tiên
Dịch vụ vận chuyển máy móc thiết bị chất lượng tại Đông Phú Tiên
Dịch vụ Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng
Dịch vụ đóng thùng gỗ hàng hóa - đóng kiện hàng GIÁ RẺ chất lượng CAO
Mời bạn tham khảo video về packing List dưới đây:
2. Chức năng của phiếu đóng gói (packing list)
Chức năng của packing list là cung cấp những thông tin cần thiết của hàng hóa, tùy từng loại packing list sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau như:
- Số lượng và trọng lượng của danh sách hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container.
- Số kiện hàng và số pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.
- Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.
- Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.
- List packing là phiếu đóng gói rất quan trọng trong bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu.
(Ví dụ như container có 20 kiện, đóng pallet thì có thể 1 cont trong vòng 30 phút, 1 giờ, 1 ngày dỡ được 8 cont nhưng nếu như container có 1000 kiện bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 cont hàng).
- Truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để có thể khiếu nại với bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.
3. Các nội dung chính trong một mẫu Packing list
Một Packing List có các nội dung chính bao gồm như:
| Tiêu đề trên cùng | Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,.. |
| Seller | Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của công ty bán hàng. |
| Số và ngày đóng gói | Thông tin quan trọng. |
| Buyer | Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng. |
| Ref No (Số tham chiếu) | Gồm những thông tin về số lượng đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến. |
| Port of Loading | Cảng bốc hàng |
| Port of Destination | Cảng đến |
| Vessel Name | Số chuyến và tên tàu vận chuyển |
| ETD (Estimated Time Delivery) | Ngày dự kiến tàu khởi hành |
| Product (Mô tả hàng hóa) | Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm… |
| Quantity | Số lượng hàng theo mỗi đơn vị |
| Packing | Số lượng kiện, thùng và hộp đóng gói |
| NWT (Net weight) | Trọng lượng tịnh của hàng |
| GWT (Gross weight) | Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…). |
| Remark (Ghi chú thêm) | Phần chú thích |
4. Các mẫu packing list phổ biển
Đông Phú Tiên xin giới thiệu một số mẫu phiếu hàng hóa (Packing list) thông dụng dùng trong vận đơn bằng container của các hãng tàu như sau.
- Link dowload mẫu packing list: Tại Đây
Nếu cần tham khảo hoặc tư vấn thêm thông tin về mẫu Packing List, vui lòng liên hệ với Đông Phú Tiên chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Bài viết liên quan:
Bill of lading là gì? Vai trò gì trong xuất nhập khẩu?
Shipping Mark là gì? Thông tin cần biết về shipping marks
Dịch vụ đóng thùng gỗ hàng hóa - đóng kiện gỗ GIÁ RẺ chất lượng CAO
Dịch vụ vận chuyển máy công trình giá tốt
Packing list là một trong những từ khóa mà chắc hẳn bạn đã từng gặp hoặc đã từng nghe ai đó nhăc tới. Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Mà chưa biết đến khái niệm này thì hãy đọc nội dung bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như vai trò của Packing list trong xuất nhập khẩu quan trọng ra sao.
Và để giúp các bạn hiểu về ý nghĩa của từ Packing list cũng như cách sử dụng nó. Thì ngay dưới đây Wikikienthuc sẽ chia sẻ tới các bạn chi tiết nhất.
Packing list là gì?
Nói theo một cách dễ hiểu thì Packing list là phiếu đóng gói hàng hóa. Đây là một giấy tờ vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong một bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Packing list có đầy đủ các thông tin như là, người bán đã xuất đi những gì cho người mua. Việc này sẽ giúp cho người mua đối chiếu lại số lượng hàng hóa có được trùng khớp hay không. Tóm lại Packing list là một trong những giấy tờ vô cùng quan trọng. Cần phải có trong khi thực hiện quy trình xuất nhập khẩu.
Nội dung chính trong Packing list
Trong một Packing list sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như sau:
- Tiêu đề gồm có: Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, Fax của doanh nghiệp
- Thông tin của người bán hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, Fax
- Số và ngày xuất Packing list
- Thông tin của bên mua: Tên, địa chỉ, số điện thoại, Fax
- Số lượng và số thứ tự container
- Ref no: Số đơn hàng khi hàng đến
- Port of loading: Cảng bốc hàng
- Port of Destination: Cảng dỡ hàng xuống
- Vessel name: Tên và số chuyến tàu
- ETD: Ngày dự kiến tàu sẽ rời cảng
- Product: Tên hàng, ký hiệu, số kiện, thể tích hàng
- Packing: Số lượng thùng được đóng gói
- NWT: Trọng lượng của hàng
- GWT: Tổng trọng lượng của hàng, thùng, dây, hộp chứa,..
- Xác nhận của bên bán: Ký tên, đóng dấu
- Tên của người kiểm tra kỹ thuật và đóng gói
Vai trò của Packing list
Packing list có vai trò như thế nào mà được coi là một giấy tờ không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu.
Bởi vì với số lượng hàng hóa rất lớn, để kiểm soát được chính xác bạn cần phải có một Packing list cụ thể, để biết được các vấn đề sau:
- Số lượng và trọng lượng hàng trong container là bao nhiêu?
- Tổng số kiện hàng, số pallet? Và có tất cả bao nhiêu số kiện nhỏ được đóng trong thùng lớn?
- Loại hàng hóa cần được dỡ bằng tay hay bằng máy chuyên dụng?
- Sử dụng phương tiện vận chuyển hàng như thế nào cho phù hợp? Ví dụ như: Xe mấy tấn, thùng kích thước bao nhiêu thì vừa?
- Thời gian dỡ hàng trong khoảng bao lâu? Để căn được số lượng hàng dỡ trong một ngày
- Tìm kiếm hàng hóa theo yêu cầu nhanh chóng, biết rõ chính xác nó ở thùng nào kiện nào. Bên cạnh đó khi gặp trường hợp hàng bị lỗi sẽ dễ dàng hơn cho việc khiếu nại, vì đã ghi rõ số lô hàng và người đóng gói trong Packing list
Các mẫu Packing list phổ biến
Hiện nay có ba mẫu Packing list được sử dụng phổ biến trong quá trình xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp, cụ thể đó là:
1. Detailed Packing list – Phiếu đóng gói chi tiết
Đối với phiếu đóng gói Detailed Packing list sẽ có nội dung rất chi tiết của từng lô hàng. Và có thể kiểm tra chính xác được số hàng thực tế khi dỡ xuống và nhập vào kho. Cho nên đây là mẫu phiếu được người mua và người bán sử dụng trực tiếp.
2. Neutrai Packing list – Phiếu đóng gói trung lập
Nếu trong trường hợp người mua không muốn để tên người bán trong khi xuất nhập khẩu. Thì có thể dùng mẫu phiếu Neutrai Packing. Vì trong nội dung của phiếu này không có nói đến tên của bên bán hàng.
3. Packing and Weight List – Phiếu đóng gói, bảng kê trọng lượng
Đây là mẫu phiếu đóng gói, kèm theo cả bảng kê chi tiết về trọng lượng của hàng hóa. Vì vậy mẫu Packing and Weight List cũng được rất nhiều các doanh nghiệp sử dụng.
Bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm các giấy tờ gì?
Để thực hiện quy trình xuất khẩu, các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các giấy tờ trong bộ chứng từ, bao gồm các giấy tờ sau:
Chứng từ bắt buộc gồm có:
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Vận đơn
- Tờ khai hải quan
Chứng từ thường có:
- Tín dụng thư
- Chứng từ bảo hiểm
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Chứng thư kiểm dịch
Một số chứng từ khác:
- Chứng nhận kiểm dịch
- Chứng nhận kiểm định chất lượng
- Chứng nhận an toàn vệ sinh
Thủ tục xuất nhập khẩu
Để hàng hóa của doanh nghiệp được thông quan sang biên giới của một quốc gia khác. Cần phải thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu bắt buộc, cụ thể là:
- Chuẩn bị chứng từ để làm thủ tục hải quan
- Cài đặt ứng dụng khai báo hải quan của VNACCS
- Nhận kết quả phân luồng
- Nộp thuế
- Thông quan hàng hóa
Nhà nước ta nói riêng hay bất cứ đất nước nào nói chung. Điều có quy trình xuất nhập khẩu rất nghiêm ngặt. Việc làm này sẽ giúp hạn chế tối đa các sản phẩm hàng hóa kém chất lượng và những mặt hàng cấm được lọt qua biên giới.
Trên đây là bài viết chia sẻ về ý nghĩa của từ Packing list. Hy vọng mọi người đã hiểu rõ Packing list là gì? Và tầm quan trọng của mẫu phiếu này trong quá trình xuất nhập khẩu. Hãy thường xuyên theo dõi Website để cập nhật những thông tin vô cùng bổ ích.