Bạn lỡ gửi một email thiếu thông tin hoặc gửi nhầm email và muốn thu hồi lại nhưng lại không biết cách? Đừng lo lắng, HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi email đã gửi một cách đơn giản, bảo vệ quyền riêng tư của bạn một cách an toàn. Show
Việc thu hồi Email đã gửi có lợi ích gì?Việc thu hồi email đã gửi giúp bạn có được sự kiểm soát toàn diện:
Cách thu hồi Email đã gửi trên điện thoạiThu hồi email trên điện thoại là quy trình khá đơn giản, dưới đây là các bước chi tiết: Bước 1: Đăng Nhập vào Ứng Dụng Gmail
Bước 2: Soạn Tin Nhắn và Gửi
Bước 3: Sử Dụng Chức Năng Hủy
Với quy trình thu hồi này, việc sửa chữa nhanh chóng lỗi trong email đã gửi trở nên đơn giản và tiện lợi. Đừng quên tận dụng tính năng “Hủy” để duyệt lại và cải thiện nội dung trước khi nó đến tay người nhận. Xem thêm >> Cách viết Email chuyên nghiệp ấn tượng dành cho bạn Cách thu hồi Email đã gửi trên máy tínhDưới đây các bước cách thu hồi Email đã gửi trên máy tính: Bước 1: Truy Cập Gmail Trên Trình Duyệt
Bước 2: Chọn Xem Tất Cả Chế Độ Cài Đặt
Bước 3: Tìm và Chọn Tùy Chọn Hủy Gửi
Bước 4: Lưu Thay Đổi
Bước 5: Soạn và Gửi Email
Bước 6: Kiểm Tra và Hủy Gửi
Lưu ý rằng tính năng Hủy chỉ hoạt động trong khoảng thời gian bạn đã cài đặt trước đó. Sau thời gian này, mọi email đã gửi thành công sẽ không thể thu hồi được nữa. Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất Những lưu ý khi thu hồi Email đã gửiQuá trình thu hồi Email đã gửi không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công. Để tăng xác suất thu hồi thành công và không phát sinh thêm rủi ro gì, bạn cần chú ý đến những điểm sau đây: Email đã được người nhận mở ra đọcNếu người nhận đã mở và đọc email của bạn trước khi bạn thực hiện thao tác thu hồi, quá trình này chỉ có thể xóa khỏi hộp thư của bạn mà không ảnh hưởng đến hộp thư của họ. Như vậy, việc thu hồi email tại thời điểm này trở nên không khả thi. Email nằm trong thư mục “Công khai”Nếu email của bạn nằm trong thư mục công khai, tức là đã được gửi đến nhiều người cùng một lúc, việc thu hồi trở nên khó khăn. Ngay cả khi người nhận chưa đọc email, những người khác trong danh sách cc và bcc đã mở nó, làm cho việc thu hồi trở nên không thể. Gửi email đến hệ thống khácNếu bạn gửi email từ Gmail đến các hệ thống email khác như Yahoo, Outlook, tính năng thu hồi sẽ không có hiệu lực. Tính năng này chỉ hoạt động nội bộ trong hệ thống Gmail của Google. Thời gian thu hồi email thường bị giới hạnThời gian để thu hồi email thường bị giới hạn và thường là rất ngắn. Mặc định, Gmail cho phép sử dụng tính năng Hoàn tác trong vòng 5 giây. Bạn có thể tăng thời gian này lên để có thêm cơ hội hủy email của mình, với các lựa chọn thời gian khác như 10, 20, và 30 giây. Thời gian 30 giây thường được khuyến khích và sử dụng phổ biến nhất. Xem thêm >> Tạo Email trên điện thoại một cách nhanh chóng, dễ dàng Câu hỏi thường gặp khi thu hồi Email đã gửiVẫn không ít người tò mò và đặt ra những thắc mắc khác về cách thu hồi Email đã gửi, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp: Cách thu hồi email đã gửi sau 1 ngày?Hiện tại, khả năng thu hồi email đã gửi trong Gmail trên máy tính là trong khoảng thời gian tối đa là 30 giây và trên điện thoại là 5 giây. Do đó, việc thu hồi email sau 1 ngày là không thực hiện được. Điều này đặt ra một yêu cầu cẩn thận khi gửi email, đặc biệt là khi cần sửa chữa thông tin hay nội dung trước khi gửi đi. Xóa email đã gửi thì người nhận có nhận được không?Khi bạn xóa một email đã gửi từ hộp thư của bạn, nó sẽ biến mất khỏi hộp thư của bạn. Tuy nhiên, quan trọng là người nhận sẽ vẫn nhận được email nếu họ đã mở và đọc nó trước khi bạn thực hiện thao tác xóa. Điều này chỉ ảnh hưởng đến hộp thư của bạn và không có tác động đến hộp thư của người nhận. Việc này đặt ra một cảnh báo về tính chặt chẽ khi xóa email, và việc kiểm tra kỹ trước khi thực hiện thao tác này là quan trọng để tránh những hiểu lầm không mong muốn. Như vậy, HR Insider đã cung cấp cho bạn những kiến thức quan trọng và cách thu hồi email đã gửi một cách hiệu quả. Hãy áp dụng ngay để tránh những rủi ro không mong muốn khi gửi email. Và đừng quên chia sẻ bí quyết này với bạn bè của bạn! |