Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh tại sân bay narita

Luật cũ của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản là trước khi xuất cảnh rời khỏi Nhật, những người ngoại quốc nếu muốn quay trở lại Nhật thì cần phải xin cấp thủ tục cho phép quay trở lại Nhật. Ngày trước mỗi lần về nước rất vất vả vì mọi người phải lên cục xuất nhập cảnh xin giấy về nước tạm thời.

Nhưng những năm gần đây đã thay đổi luật, đối với những ai về nước ngắn hạn sau đó quay trở lại Nhật thì không cần phải đến tận sở nhập quốc để xin thủ tục nữa, mà bạn chỉ cần làm thủ tục tại hải quản ở sân bay và thủ tục này không hề tốn phí.

Thủ tục tái nhập quốc Nhật Bản trong tiếng Nhật gọi là みなし再入国許可.

Các bạn trước khi đi qua hải quan ở sân bay (Narita, Haneda, Nagoya, Osaka,..) thì để ý ở đó có rất nhiều người ngoại quốc đứng lại viết các giấy tờ. Hãy lại đó và lấy một tờ giấy 再入国出記録.

2. Hướng dẫn điền thông tin khi xuất cảnh:

Tại sân bay, bạn có thể tìm thấy mẫu giấy 再入国出記録 này được đặt trước khu hải quan. Có phiên bản tiếng Nhật, Anh, Hàn, Trung nhưng rất tiếc là chưa có tiếng Việt. Các bạn có thể tham khảo ở hình bên dưới nhé.

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh tại sân bay narita

A. Form điền bên trái, nơi đến (Arrival):

Trang này bao gồm các thông tin sau:

  • Thông tin chung: 氏名(họ và tên), 生年月日 (ngày tháng năm sinh), 航空機便名(mã số chuyến bay xuất phát từ Nhật), 署名 (ký tên).
  • Câu hỏi 1: Bạn đã từng có tiền án tiền sự gì chưa? Hãy chọn いいえ(NO).
  • Câu hỏi 2: Bạn có mang những chất cấm hay vật dụng nguy hiểm như ma túy, súng, bom… gì không? Hãy chọn いいえ(NO).

B. Form điền bên phải, nơi xuất phát (Departure):

Trang này bao gồm các thông tin sau:

  • Thông tin chung: 氏名(họ và tên), 生年月日 (ngày tháng năm sinh), 航空機便名(mã số chuyến bay xuất phát từ Nhật), 署名 (ký tên).
  • Thời gian về nước: có 3 lựa chọn bao gồm trong 1 năm, trên 1 năm và trên 2 năm. Tích chọn thời gian mà bạn dự định quay lại. (Check 1年以内 tức là về nước dưới 1 năm)
  • Lựa chọn về việc quay trở lại hay về nước hẳn: Chọn 1 để mong muốn sẽ quay lại, 2 là sẽ về hẳn, chưa có dự định quay lại. Các bạn nhớ check ở dòng 1 thì mới có thể quay lại Nhật được. Khi check dòng 1 này thì hải quan mới đóng con dấu cho phép quay lại Nhật vào passport.

Các bạn có thể tham khảo thêm 2 sự lựa chọn xin tái nhập quốc tại website của sở nhập quốc Nhật:

1.再入国による出国を希望します。 (Xin ở sở Nhập Quốc và tốn phí 3000 yên)

2.みなし再入国許可による出国を希望します。(Xin tại sân bay, miễn phí)

Sau khi xác nhận xong nhân viên an ninh sẽ ghim một phần tờ khai của bạn vào Hộ chiếu, sau này khi tái nhập cảnh, bạn có thể dễ dàng thông qua mà không gặp phải những câu hỏi như khi nhập cảnh lần đầu.

3. Một số lưu ý khi chuẩn bị thủ tục

  • Lưu ý mục chọn quay lại Nhật hay về hẳn là phần rất quan trọng, các bạn chú ý khi check mục này nhé!
  • Trong trường hợp bạn check vào ô về hẳn, chưa có dự định quay trở lại thì sẽ nhận được một tờ giấy xác nhận bằng tiếng Việt, sau khi bạn đồng ý tờ xác nhận này thì nhân viên hải quan sẽ tiến hành bấm lỗ thẻ gai và hủy visa của bạn.
  • Nếu nhầm lẫn lúc điền phiếu thì có thể xin tờ khác điền lại được nhưng khi đã được bấm lỗ thẻ gai rồi và bị hủy visa thì phải liên hệ với trường đang theo học, công ty đang làm việc để xin cấp lại visa càng sớm càng tốt. Thời gian chờ cấp visa khoảng từ 2-4 tháng.
  • Nếu bạn có Visa vĩnh trú (hoặc Visa dài hạn) thì check ở mục 1 có thể sử dụng cho phép tái nhập quốc nhiều lần và không phải làm thủ tục tái nhập quốc này nữa (tối đa là 6 năm). Đối với visa dài hạn ko phải vĩnh trú thì cái 再入国許可 này có hiệu lực tối đa là 5 năm.

Trên đây là bài viết Hướng dẫn thủ tục tái nhập quốc Nhật Bản trước khi về Việt Nam. Thủ tục tái nhập quốc Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng. Vì vậy, bạn hãy cẩn thận và thực hiện đúng theo hướng dẫn bên trên để tránh những rủi ro không đáng có nhé.

Bên cạnh việc chuẩn bị các giấy tờ, thì chuẩn bị hành lý cũng quan trọng. Bạn có thể xem thêm bài viết Hướng dẫn gửi hành lý ra sân bay ở Nhật .

Thủ tục nhập cảnh vào Nhật bản là thủ tục bắt buộc phải làm đối với tất cả những ai là người ngoại quốc khi đến Nhật lần đầu.

Đối với người biết tiếng Nhật thì rất đơn giản, nhưng trường hợp bạn không biết tiếng Nhật thì sẽ rất dễ gặp lúng túng trong việc ghi thủ tục này.

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản thì sẽ có 2 loại giấy tờ bắt buộc phải điền đó là:

  1. Phiếu kê khai hàng xách tay
  2. Phiếu đăng ký nhập cảnh

2 mẫu phiếu này đều được nhân viên tiếp viên hàng không phát cho bạn trước khi máy bay hạ cánh xuống Nhật Bản. Trường hợp không được phát, hoặc làm rơi thì bạn có thể lấy nó tự do ở trước quầy Hải Quan làm thủ tục nhập cảnh.

Riêng đối với ai về nước chơi và quay lại Nhật khi còn hạn Visa thì không cần phải điền thủ tục của mẫu phiếu số 2 (Phiếu đăng ký nhập cảnh)

Cách điền tờ phiếu kê khai hàng xách tay

Mẫu phiếu kê khai bằng tiếng Nhật

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh tại sân bay narita
Tờ khai thông tin hành lý mang theo

– Số (1): Tên số hiệu chuyến bay – Số (2): Vùng xuất phát – Số (3): Ngày nhập cảnh – Số (4): Họ và tên (ghi giống như trong hộ chiếu) – Số (5): Địa chỉ tại Nhật Bản – Số (6): Số điện thoại bên Nhật – Số (7): Nghề nghiệp – Số (8): Ngày tháng năm sinh – Số (9): Số hộ chiếu – Số (10): Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 6 tuổi đến 20 tuổi, dưới 6 tuổi) – Số (11) (12) (13): Đánh theo mẫu trên hình – Số (14): Ký tên, ghi họ và tên như hộ chiếu – Số (15): Sử dụng khi mang theo hàng hóa cần khai báo

Cách điền phiếu đăng ký nhập cảnh

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh tại sân bay narita
Mặt trước
Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh tại sân bay narita
Mặt sau

氏名:

  • Family Name : Họ
  • Given Names : Tên đệm + Tên

生年月日: Ngày/Tháng/Năm sinh của bạn

現住所:

  • 国名: Tên quốc gia → Việt Nam
  • 都市名: Tên thành phố bạn đang sinh sống

渡航目的: Mục đích đến Nhật

  • 観光: Du lịch
  • 商用: Thương mại
  • 親族訪問: Thăm thân
  • その他: Mục đích khác

航空機便名・船名: Tên chuyến bay

日本滞在予定期間: Thời gian lưu trú tại Nhật → Ví dụ đi thăm thân 90 ngày thì điền : 90 DAYS

日本の連絡先: Địa chỉ liên lạc tại Nhật

TEL: Số điện thoại liên lạc tại Nhật

1.日本での退去強制歴・上陸拒否歴の有無: Bạn có tiền sử bị trục xuất & Cấm vào Nhật Bản không?

→ Tích chữ V vào khung いいえ

2.有罪判決の有無(日本での判決に限らない): Bạn đã từng phạm tội chưa?

→Tích chữ V vào khung いいえ

3.規制薬物・銃砲・刀剣類・火薬類の所持: Bạn có mang theo ma túy,súng đạn,đao kiếm,chất nổ không?

→Tích chữ V vào khung いいえ

署名: Ký tên

Mặt sau bỏ trống không cần phải điền gì cả!

Lưu ý là phiếu nhập cảnh chỉ dành cho những ai lần đầu tiên nhập cảnh vào Nhật Bản. Những bạn quay trở lại Nhật Bản lần 2 không cần phải điền.

Quầy nộp tờ khai nhập cảnh

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh tại sân bay narita
Đối với người nhập cảnh lần đầu thì nộp tờ khai tại quầy Foreigner Nhập cảnh lại thì nộp tờ khai tại quầy Re-entry

Tại quầy nộp tờ khai, nhân viên hải quan sẽ nhận tờ khai + passport (hộ chiếu). Sau đó sẽ yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh nhận diện khuôn mặt. Nếu bạn nhập cảnh tại các sân bay lớn như: sân bay Narita (Tokyo), Kansai (Osaka), Fukuoka, … thì sau khi lấy vân tay xong, hải quan sẽ cấp thẻ lưu trú cho bạn luôn tại đây. Trường hợp bạn nhập cảnh tại các sân bay nhỏ thì hải quan sẽ đóng mộc cho phép nhập cảnh, sau 1 tuần hoặc 10 ngày gửi thẻ lưu trú về địa chỉ mà bạn đã khai trong tờ khai.