Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ, KÊ KHAI HỒ SƠ BHXH TRÊN CỔNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ BHXH VIỆT NAM (Đối với Đơn vị sử dụng lao động đã có tài khoản trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam)

18/04/2022 14:54

Mục đích: Hướng dẫn đơn vị đăng ký, kê khai hồ sơ BHXH trên cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam. Lưu ý: Để thực hiện đăng ký, kê khai hồ sơ trên Cổng giao dịch điện tử (gddt.baohiemxahoi.gov.vn) đơn vị sử dụng lao động thực hiện: + Sử dụng trình duyệt web Chomre + Cài đặt phần mềm hỗ trợ ký số

Để tải phần mềm hỗ trợ ký số, đơn vị sử dụng lao động thực hiện truy cập vào địa chỉ gddt.baohiemxahoi.gov.vn. Chọn Tài liệu và ứng dụng. Chọn Cài đặt Extension ký số để bật tiện ích VietNam Social Sercurity Declaration (VSS) lên trình duyệt web, Chọn Tải ứng dụng nền cho ký số Đăng ký và kê khai để tải VSS về. Sau đó thực hiện cài đặt VSS đã tải. Cụ thể như hình dưới.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công

1. Đơn vị sử dụng lao động đã có tài khoản trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam

Bước 1. Truy cập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn, chọn Đăng nhập.

Các doanh nghiệp khi phát sinh lao động hoàn toàn có thể kê khai miễn phí nếu có tài khoản trên dịch vụ công BHXH. Người lao động cũng có thể làm một số thủ tục cơ bản trên trang này. Phần bên dưới chúng tôi sẽ giải thích chi tiết vì sao chúng ta nên đăng ký tài khoản dịch vụ công BHXH.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Dịch vụ công BHXH là gì?

2. Đăng ký dịch vụ công BHXH để làm gì?

Trong bối cảnh diễn biến phức tạp của dịch COVID-19, nhiều lao động và doanh nghiệp không thể đến trực tiếp cơ quan BHXH để làm hồ sơ như thông thường. Thực tế đòi hỏi phải chuyển đổi sang hình thức nộp hồ sơ điện tử.

Hệ thống dịch vụ công đã ra đời từ lâu, tuy nhiên, trong dịp này người lao động lại quan tâm đến hệ thống này hơn bao giờ hết. Thủ tục đăng ký tài khoản trên dịch vụ công BHXH khá đơn giản. Bạn có thể đăng ký bằng ứng dụng VSSID trên điện thoại hoặc thao tác trên máy tính đều được.

Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đăng ký trên máy tính. Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh thì có thể xem hướng dẫn đăng ký tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên ứng dụng VSSID.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Đăng ký dịch vụ công BHXH để làm gì?

3. Danh sách những dịch vụ công hỗ trợ người lao động trực tuyến

Những dịch vụ công hỗ trợ người lao động làm trực tuyến bao gồm:

3.1 Nhóm dịch vụ công hỗ trợ sổ BHXH, thẻ BHYT

– Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (Mã thủ tục 607a)

– Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do thay đổi thông tin nhân thân (Mã thủ tục 608a)

– Cấp lại thẻ BHYT do hỏng, mất (Mã thủ tục 612a)

3.2 Nhóm dịch vụ công giải quyết chế độ hưởng bảo hiểm xã hội

– Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần (Mã thủ tục 631)

– Giải quyết hưởng trợ cấp một lần đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng ra nước ngoài để định cư (Mã thủ tục 632)

– Giải quyết hưởng chế độ tử tuất (Mã thủ tục 633)

– Giải quyết hưởng tiếp lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng đối với người chấp hành xong hình phạt tù, người xuất cảnh trái phép trở về nước định cư hợp pháp, người được Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích (Mã thủ tục 634)

– Giải quyết di chuyển đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng và người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng từ tỉnh này đến tỉnh khác (Mã thủ tục 635)

– Giải quyết Điều chỉnh thông tin về nhân thân đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng; điều chỉnh, hủy quyết định, chấm dứt hưởng BHXH (Mã thủ tục 636)

– Giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg (Mã thủ tục 637a)

– Giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 91/2000/QĐ-TTg (Mã thủ tục 637b)

– Giải quyết hưởng trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lương hưu theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg (Mã thủ tục 638)

– Người hưởng lĩnh chế độ BHXH bằng tiền mặt chuyển sang lĩnh bằng tài khoản cá nhân và ngược lại, hoặc thay đổi thông tin cá nhân (Mã thủ tục 639)

– Giải quyết hưởng lương hưu đối với người đang tham gia BHXH tự nguyện, người bảo lưu thời gian đóng BHXH (Mã thủ tục 640a)

– Ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH, trợ cấp thất nghiệp (Mã thủ tục 652)

3. Hướng dẫn bằng hình ảnh cách đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công BHXH

AZTAX xin gửi đến hướng dẫn bằng hình ảnh cách đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công BHXH dưới đây:

Bước 1: Truy cập website Dịch vụ công BHXH

Bạn nhấp vào địa chỉ: để truy cập.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công BHXH – Bước 1

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam

Người lao động tiến hành nhấp vào chữ “Đăng ký” tại góc trên bên phải giao diện website.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công BHXH – Bước 2

Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký

Người lao động chọn “Cá nhân” sau đó nhấn “Tiếp”.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công BHXH – Bước 3

Bước 4: Điền tờ khai đăng ký

Người lao động chọn tải lên 01 ảnh chân dung 4×6 và 02 ảnh CMND/CCCD/Hộ chiếu 02 mặt.

Sau đó tiền đầy đủ thông tin sau:

– Họ và tên: Nhập họ và tên bằng tiếng Việt có dấu, viết hoa ký tự đầu của mỗi chữ

– Mã số bảo hiểm xã hội: Nhập đúng 10 số BHXH của bạn

– Số CCCD/Hộ chiếu/CMND: Nhập đúng dãy số CCD/Hộ chiếu/CMND của bạn

– Địa chỉ liên hệ: Chọn đúng địa chỉ nơi bạn đang cư trú và nhập số nhà, tên đường, tổ/xóm, khu phố/thôn vào ô bên dưới

– Số điện thoại: Nhập đúng số điện thoại đang sử dụng, số điện thoại này sẽ dùng nhận mã OTP xác thực.

– Địa chỉ thư điện tử: Điền địa chỉ email bạn đang dùng

– Đăng ký giao dịch tại: Chọn “Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam”

– Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận: Nhấn “Chọn” và chọn cơ quan BHXH nơi cư trú.

– Chọn hình thức nộp hồ sơ: “Tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam”

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công BHXH – Bước 4

Bước 5: Nhập mã kiểm tra

Nhập đúng đoạn mã hiện trong ảnh, đúng định dạng viết hoa, viết thường và số.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công BHXH – Bước 5

Bước 6: Ghi nhận

Tiếp theo người sử dụng nhấn chọn “Ghi nhận” hệ thống hiển thị thông tin đã đăng ký theo Mẫu 01.

Hướng dẫn kê khai bhxh trên dịch vụ công
Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công BHXH – Bước 6

Bước 7: Thực hiện in, ký và nộp tờ khai

Người sử dụng khi nộp hồ sơ, cá nhân cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai theo Mẫu số 01, ký và ghi rõ họ tên, sau đó xuất trình CMND/thẻ Căn cước công dân/hộ chiếu để xác minh thông tin.

Có 02 trường hợp xảy ra:

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan BHXH gửi thông báo chấp thuận kèm thông tin về tài khoản giao dịch điện tử BHXH thông qua tin nhắn đến số điện thoại đăng ký và tài khoản thư điện tử (nếu có).

– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan BHXH gửi thông báo kèm lý do. Người sử dụng điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.

Sau khi nhận được thông tin, bạn đã có thể tiến hành đăng nhập và sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến bảo hiểm xã hội.

*Lưu ý: Thời gian nhận được kết quả từ 1 đến 3 ngày làm việc.

Tham khảo thêm về: Hướng dẫn làm hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội 1 lần khi giãn cách

4. Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho người lao động

Để hỗ trợ người lao động trong bối cảnh khó khăn do COVID-19, AZTAX đã và đang cung cấp dịch vụ hỗ trợ người lao động làm các hồ sơ BHXH. Các dịch vụ chúng tôi hiện cung cấp bao gồm:

  • Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội
  • Dịch vụ làm lại sổ bảo hiểm xã hội
  • Dịch vụ gộp sổ BHXH
  • Dịch vụ làm bảo hiểm thai sản
  • Dịch vụ hỗ trợ khi mất sổ BHXH

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm nhiều năm làm bảo hiểm xã hội, AZTAX cam kết hỗ trợ người lao động từ A đến Z các hồ sơ bảo hiểm, sao cho hồ sơ phù hợp để nhận trợ cấp và đúng với quy định hiện hành. Liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn hỗ trợ.