Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

1. Định dạng trang

  • Chọn tab Page Layout > nhóm Page Setup > chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoại Page Setup.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Đặt lề cho trang in: chọn Tab Margins

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Tab Margins của hộp thoại Page Setup

  • Top: lề trên của trang in.
  • Bottom: lề dưới của trang in.
  • Left: lề trái của trang in.
  • Right: lề phải của trang in.
  • Orientation: chọn hướng in.
    • Portrait: Giấy dọc.
    • Landscape: Giấy ngang.
  • Apply to:
    • Whole document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
    • This point forward: chỉ áp dụng từ trang tài liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.
  • Chọn khổ giấy: chọn tab Paper

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

  • Paper Size: chọn khổ giấy (letter, A4,…), kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong width (độ rộng cho khổ giấy) và height (chiều cao cho khổ giấy), nếu chọn Custom phải nhập số đo kích thước giấy trong width và height.

2. In tài liệu

  • Chọn tab File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+P rồi chọn các thông số phù hợp.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

  • Copies: chọn số bản in.
  • Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.
  • Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.
  • Lưu ý nhớ xem trước định dạng in như hình bên dưới

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

  • Thiết lập xong các thông số, click chọn biểu tượng Print để in tài liệu.

Chúc bạn thành công!!!

In văn bản trong Word là thao tác cơ bản mà bất cứ người dùng nào khi sử dụng Word cũng phải biết, đặc biệt là dân văn phòng bởi ít nhiều đã từng sử dụng một lần. Với cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về các cách in văn bản là như thế nào.

Bài viết liên quan

  • Cách lưu file trên Word 2007, Word 2016
  • Cách tạo khung chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Cách tạo khung cho đoạn văn bản trong Word
  • Cách xoay ngang chữ trong Word
  • Mở file PDF trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

In văn bản trong Word, Excel có lẽ là công việc thường xuyên và liên tục với những nhân viên ăn phòng, các phiên bản Word của Microsoft đều tích hợp tính năng này thế nên bạn có thể in ấn trực tiếp tài liệu, hồ sơ, giấy tờ trực tiếp mà không phải sử dụng thêm bất cứ phần mềm nào khác. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm Cách căn chỉnh lề trong Word mà Taimienphi.vn đã có dịp giới thiệu.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Các thao tác in văn bản tài liệu word

Sau đây là hướng dẫn cách in văn bản Word qua các phiên bản Word thịnh hành hiện nay.

Hướng dẫn in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách in văn bản trong Word nhanh

Với cách in văn bản trong Word nhanh này có thể áp dụng nó cho toàn bộ các phiên bản Word hiện tại. bao gồm Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. để in văn bản ta thực hiện bấm tổ hợp phím tắt CTRL + P là được.

Cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013

Vì cả 3 phiên bản Word 2019. 2016, 2019 đều có chung giao diện hay nói cách khác là với cách in văn bản trong Word đều giống nhau cho nên hướng dẫn dưới đây sẽ thực hiện trên phiên bản Word 2016 và áp dụng được cho cả 2 phiên bản còn lại.

Bước 1: Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vào File trên thanh Menu.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Các thông số có trong phần in Word 2016, 2013

Pinter: Nơi chứa các máy in mà bạn đã kết nối. Print all Pages: Lựa chọn in toàn bộ hay in riêng lẻ trang đã chỉ định. Print one Slied: Cho phép lựa chọn in một mặt hay 2 mặt (máy in phải hỗ trợ ) Collated: Thay đổi kiểu in theo thứ tự 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 hay 1 1 1, 2 2 2, 3 3 3. Áp dụng cho in nhiều Portrait Orientation: Lựa chọn mặt giấy ngang hay dọc để in (nên chọn lựa từ đầu để định hình được việc gõ văn bản). Paper size: lựa chọn khổ giấy, cỡ giấy. Normal Magins: Căn chỉnh khổ giấy, kích thước hiển thị chữ trên giấy. Page per sheet: Gộp nhiều tờ vào một tờ để in.

Cách cách in văn bản Word 2010

Bước 1: Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vào File trên thanh Menu.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Các thông số còn lại bạn xem ở phần Word 2016, 2013 để hiểu hơn.

Cách cách in văn bản Word 2007

Cách cách in văn bản Word 2007 tương tự như phiên bản 2016, 2013 hay 2010.

Bước 1: Trên giao diện Word bạn click vào biểu tượng Office như hình dưới đây nhé.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Bước 2: Tại đây bạn chọn liên tiếp Print >Print nhé.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Bước 3: Tại đây là giao diện in của Word Office 2007, bạn chỉ việc lựa chọn máy in xong rồi nhấn OK để in mà thôi.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng. Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All - tất cả, Current page - chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages - in theo đánh số trang. Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản. Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này. Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ (cách nhau 2 mặt giấy) Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.

Cách cách in văn bản Word 2003

Bước 1: Từ cửa sổ Word 2003, chọn File, tiếp đến click vào tùy chọn Print.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác phía trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị. Lúc này bạn cần lưu ý một số điểm như sau.

Hướng dẫn in văn bản trong word 2007

Bước 3: Nhấn OK để tiến hành quá trình in. Các thông số ra sao bạn tham khảo thêm tại phần cách in văn bản Word 2007 nhé.

Như vậy là Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách in văn bản file Word 2003, 2007, 2010, 2013. Ngoài ra bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách tạo thư mục trong văn bản Word để thao tác hiệu quả hơn với phần mềm này.

Khi tiến hành in văn bản, các bạn có thể in 1 mặt, in 2 mặt, in nhiều trang trên 1 tờ .... với nhiều lựa chọn như vậy, các bạn có thể tính toán và đi in một cách hợp lý nhất, trong đó Cách in 2 mặt word là cách làm được nhiều người dùng nhất hiện nay.