và những hàm excel phổ biến được sử dụng trong kế toán, cùng các thủ thuật thường sử dụng nhất và cần biết để làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Show  Những kiến thức cơ bản excel kế toán mà bất cứ kế toán nào cũng cần biết để áp dụng trong công việc Bài viết liên quan:
Dưới đây một số hàm thông dụng thường xuyên được kế toán sử dụng trong Excel. Có thể nói, các hàm dưới đây là kiến thức cơ bản excel kế toán mà một kế toán viên cần phải nắm. 1.1 Hàm tính tổng (SUMPRODUCT, SUMIF)SUMPRODUCT Hàm SUMPRODUCT trong Excel có cú pháp là \= SUMPRODUCT(mảng 1,mảng 2, …,mảng n). Hàm này có tác dụng nhân các phần tử tương ứng trong các mảng đã cho và trả về tổng của các tích số này. Lưu ý: Các đối số mảng phải có cùng kích thước. Nếu không, hàm SUMPRODUCT sẽ trả về giá trị lỗi VALUE!. Hàm này coi các mục của mảng không có dạng số là số 0.SUMIF Hàm Sumif là một hàm tính tổng trong Excel dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi (range) thỏa mãn một điều kiện nào đó. Cú pháp: \=SUMIF(range, criteria, [sum_range]) Trong đó:
1.2 Hàm dò tìm (VLOOKUP, HLOOKUP)VLOOKUP Hàm VLOOKUP là một trong những kiến thức cơ bản Excel kế toán, được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu trong một bảng và trả về giá trị tương ứng trong cột được chỉ định. Cú pháp: \=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Trong đó:
HLOOKUP Hàm HLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm và truy xuất giá trị từ hàng đầu tiên của một phạm vi hoặc bảng, sau đó trả về giá trị nằm ở hàng xác định trong phạm vi đó. Cú pháp: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Trong đó:
1.3 Hàm xử lý chuỗi (LEN, TRIM)LEN Hàm Len là một kiến thức cơ bản trong Excel kế toán, được sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản hoặc trong một ô. Cú pháp: = LEN(text) Trong đó:
Các hàm LEN, TRIM là những kiến thức cơ bản trong Excel kế toán TRIM Hàm Trim là một hàm trong Excel được sử dụng để xóa khoảng trắng không cần thiết từ chuỗi ký tự. Nó xóa các dấu cách thừa ở đầu hoặc cuối chuỗi, nhưng giữ nguyên dấu cách ở giữa các từ. Cú pháp: \=TRIM(Chuỗi ký tự cần xử lý) 2. 6 thủ thuật Excel kế toán cần biếtNắm vững các thủ thuật Excel kế toán cơ bản không chỉ giúp cho công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn, mà còn giúp tiết kiệm được thời gian và nâng cao độ chính xác của các phân tích, báo cáo kế toán. Vậy, hãy bắt đầu tìm hiểu về kiến thức cơ bản excel kế toán và các thủ thuật Excel kế toán cần biết để nâng cao năng suất và kỹ năng làm việc của bạn! Chọn dữ liệu: Sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính hoặc Ctrl + Shift + phím mũi tên để chọn một phần dữ liệu. Mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc: Sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc nhấn chuột phải vào tab bảng tính và chọn “New Tab” để mở thêm nhiều bảng tính. Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel: Sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở. Thêm đường chéo trong ô: Sử dụng ký tự & để thêm đường chéo giữa các phần tử trong ô, ví dụ: “=A1 & ” – ” & B1″ sẽ tạo ra một giá trị mới gồm giá trị trong ô A1, ký tự ” – ” và giá trị trong ô B1. Di chuyển và sao chép dữ liệu giữa các ô nhanh chóng: Sử dụng phím tắt Ctrl + X để cắt dữ liệu và Ctrl + V để dán dữ liệu. Nếu muốn sao chép dữ liệu mà không cần cắt, sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán. Xóa ô dữ liệu trống 1 cách nhanh chóng: Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Space để chọn cả ô dữ liệu trống và phím Delete để xóa. Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + – để xóa dữ liệu của ô đang được chọn. |
