Hệ thống quản lý đào tạo và học tập (LMS) ngày càng trở thành những vấn đề mà mọi doanh nghiệp, trường học, cơ sở giáo dục quan tâm. Vậy Hệ thống quản lý học tập LMS là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu. Show
Các vấn đề mà doanh nghiệp hiện đang gặp phải
Tất cả vấn đề trên đang là thách thức đối với các doanh nghiệp, trường học hiện nay. Hệ thống quản lý học tập (LMS) là gì?Hệ thống quản lý học tập LMS (Learning Management System) là ứng dụng được dùng để lưu trữ và quản trị nội dung bài học online. Hệ thống sẽ theo dõi, cập nhật các hoạt động và đánh giá quá trình học tập của học viên.  Vai trò của hệ thống quản lý đào tạo tại doanh nghiệp1. Linh hoạt về thời gian, địa điểm học tậpToàn bộ giáo trình và nội dung đào tạo đã được chuẩn hóa và đều được lưu trữ trực tuyến, trên hệ thống online. Nhân viên, học sinh có thể tham gia học bất kỳ lúc nào và ở đâu, chỉ cần có Internet, wifi thì dù bạn có đang đi công tác, ở nhà thì vẫn có thể đảm bảo học đúng tiến độ. 2. Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạoDoanh nghiệp, trường học sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí trong việc tổ chức cơ sở hạ tầng, thuê giảng viên và thời gian. Đào tạo trực tuyến sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian, phù hợp với người bận rộn. Mọi hoạt động học tập có khả năng lưu trữ, giúp nhân viên có thể tiếp tục học mà không phải học lại từ đầu. Việc cập nhật nội dung cũng rất nhanh, giúp nhân viên, học sinh có thể học trên các bài giảng điện tử mới nhất. 3. Dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động của nhân viên, học sinhHệ thống quản lý học tập LMS sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một bảng báo cáo, theo dõi chi tiết về tình hình học tập của nhân viên. Nó ghi nhận hoạt động của người dùng, thống kê và xuất báo cáo tự động cho nhà quản lý. Do đó, chủ doanh nghiệp, trường học có thể theo dõi được tiến độ cải thiện kỹ năng cũng như quá trình học tập của nhân viên dù không trực tiếp giám sát. 4. Tăng tương tác giữa các học viênĐào tạo trên hệ thống LMS giúp chúng ta kết nối với nhau trực tuyến giữa học viên và giáo viên. Nhân viên có thể tham gia các khóa học tương tác cao như ngoài đời thật với các tư liệu hỗ trợ như video, hình ảnh trực quan, file âm thanh. Các thành phần của hệ thống quản lý đào tạo (LMS)1. E-learning – Lớp học trực tuyếnNơi mà chúng ta có thể đặt được tất cả nội dung bài giảng như bài giảng dạng clip, bài tập… Học viên có thể xem các nội dung trực tuyến, có thể thảo luận, làm kiểm tra, comment…. trên hệ thống. Phục vụ cho nhu cầu theo dõi và đánh giá tiến độ của học viên, đào tạo trực tuyến dành cho các doanh nghiệp, trường học. Xem thêm 12 PHẦN MỀM TẠO BÀI GIẢNG E-LEARNING 2. Livestreaming system – Phòng học trực tuyến thời gian thựcChúng ta có thể tương tác với người học trên toàn thế giới tại hẹ thống Livestreaming. Tất cả các buổi học livestream đều được ghi hình và ghi âm lưu trữ lại. 3. Dashboard – Bảng điều khiểnBảng quản lý này có thể kiểm soát được tất cả tình hình học tập của từng học viên trên từng môn học. Dashboard cũng được cá thể hóa cho các nhóm đối tượng khác nhau: học viên, giảng viên,….đều có dashboard riêng của mình. 4. Application – Ứng dụng di độngCác hệ thống LMS hiện nay đều có ứng dụng di động học tập trên các nền tảng android và ios đi kèm giúp học viên có thể vào học trên các thiết bị điện tử cầm tay như điện thoại, ipad,…bất cứ khi nào ở đâu.
Hệ thống quản lý học tập không còn quá xa lạ với cơ sở giáo dục bởi tính hữu dụng mà nó mang lại cho cả học viên và giáo viên. Theo một thống kê, thị trường hệ thống quản lý học tập toàn cầu dự kiến sẽ đạt giá trị 23,21 tỷ đô la vào năm 2023. Vậy một hệ thống LMS hiệu quả cần những tính năng nào? Hãy cùng MGE tìm hiểu 8 tính năng quan trọng nên được trang bị trong LMS ở bài viết dưới đây nhé! Định nghĩa về hệ thống quản lý học tập (LMS)Hệ thống quản lý học tập giúp việc học trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết Hệ thống quản lý học tập (LMS) là hệ thống được thiết kế nhằm cung cấp những tính năng trực tuyến để hỗ trợ hiệu quả các hoạt động dạy và học cho cơ sở giáo dục tạo. LMS thúc đẩy quá trình học tập diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Hệ thống học tập LMS được hoạt động trên trình duyệt web/app cho phép cả học viên và giáo viên đều có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống để học tập bất cứ ở đâu. Ngoài ra, trung tâm cũng có thể theo dõi quá trình học tập của học viên để từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp. 7 tính năng quan trọng mà mọi hệ thống quản lý học tập được trang bị1. Thiết kế giao diện phù hợp với thương hiệu trung tâmViệc tăng nhận diện thương hiệu của trung tâm trên hệ thống học tập là điều vô cùng quan trọng. Hệ thống nên có giao diện phản ánh đúng mục tiêu và thông điệp thương hiệu một cách rõ nét nhất, chẳng hạn như thêm logo, màu sắc chủ đạo của trung tâm giúp củng cố thương hiệu của trung tâm với học viên. 2. Xây dựng tính năng cá nhân hoá cho từng học viênCá nhân hoá lộ trình của học viên sẽ giúp người học hứng thú học tập hơn Nếu một LMS được cá nhân hóa phù hợp với sở thích học tập của từng người dùng, học viên sẽ hứng thú học tập hơn. Do đó, hệ thống LMS phải cá nhân hóa lộ trình học tập của học viên với tính năng lấy người học làm trung tâm. Chẳng hạn như gợi ý thêm những khoá học liên quan đến khoá học mà học viên đang tham gia. Một hệ thống quản lý học tập cho phép học viên chủ động tiếp cận và nâng cao kỹ năng chuyên môn theo nhu cầu của họ sẽ mang lại sự hài lòng nhất định và giá trị thiết thực cho học viên hơn. 3. Công cụ báo cáo dễ dàng, chính xácCông cụ báo cáo là một chức năng cần thiết trong LMS. Báo cáo về việc hoàn thành các mục tiêu học tập thông qua lộ trình học tập và kết quả đánh giá trực tuyến phải dễ dàng và nhanh chóng. Người học cá nhân có thể theo dõi tiến trình của riêng họ và giáo viên thì có thể theo dõi nhóm học tập của họ. Để đánh giá đúng hiệu quả của các chương trình học tập, LMS phải có báo cáo và phân tích linh hoạt phù hợp với các mục tiêu học trực tuyến của học viên. Việc trình bày trực quan dữ liệu người học giúp giáo viên sau này tạo ra các chương trình đào tạo tốt hơn thông qua hành vi học tập của học viên. 4. Cảnh báo và thông báo tự độngTính năng thông báo tự động trong LMS giúp người dùng cập nhật thông tin nhanh chóng Để đảm bảo giảng viên biết quá trình học tập của học viên cũng như người học nhận được những thông tin kịp thời từ giảng viên thì thông báo tự động trong LMS là một tính năng hữu dụng. LMS lúc này sẽ thông báo cho đúng người vào đúng thời điểm bằng cách gửi thông báo tự động vào hệ thống hoặc qua email để đôi bên nắm bắt thông tin kịp thời của nhau. 5. Bảo mật dữ liệu tối đaSSL giúp bảo mật hệ thống LMS Bất kể là hệ thống LMS của tổ chức nào thì cũng cần được thiết lập hệ thống bảo mật dữ liệu để đảm bảo các dữ liệu của cơ sở giáo dục đó được an toàn. Vì khi hệ thống bị tấn công, những tư liệu nhạy cảm, riêng tư của trung tâm sẽ bị tung ra ngoài và gây thiệt hại lớn cho tổ chức đó. Hiện nay, hệ thống có thể được bảo mật kỹ càng thông qua SSL, Firewall, việc hạn chế IP truy cập… 6. Cung cấp chứng chỉ hoàn thành khoá họcTất cả các LMS phải cho phép người dùng nhận chứng chỉ sau khi hoàn thành khóa học. Hầu hết các chứng chỉ Elearning bao gồm ngày hoàn thành khoá học và ngày hết hạn, tên người người hướng dẫn hoặc tên công ty đã cấp chứng chỉ và tên của sinh viên đã đạt được chứng chỉ. Ngoài ra, bạn nên chọn một LMS cho phép bạn tùy chỉnh các chứng chỉ của mình để phù hợp với thương hiệu, màu sắc và bất cứ thứ gì bạn thấy phù hợp để dán tem của mình lên đó. 7. Hỗ trợ trên nhiều thiết bịMột LMS tiêu chuẩn sẽ hỗ trợ người học có trải nghiệm học tập tích cực trên nhiều thiết bị khác nhau, mặc dù có sự khác biệt đôi chút về định dạng, cách hiển thị nhằm mục đích tối ưu hóa thiết bị mà họ sử dụng. Lúc này học viên có thể học tập mọi lúc mọi nơi và chất lượng bài giảng vẫn không bị giảm khi học viên học trên thiết bị có màn hình nhỏ hơn. >>> Tham khảo thêm: Đã đến lúc trung tâm đào tạo nên áp dụng phương pháp Blended Learning trong thời đại 4.0 Sau khi đã tìm hiểu về những tính năng quan trọng của hệ thống LMS, đây là lúc bạn cần lên kế hoạch cụ thể hơn về việc xây dựng khoá học trực tuyến và tìm công ty uy tín để hỗ trợ bạn xây dựng nền tảng LMS. MGE – Xây dựng hệ thống quản lý học tập tuyệt vời cho các tổ chức giáo dụcMGE hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý học tập tối ưu Hệ thống MGE nhằm cung cấp giải pháp xây dựng và bán khoá học trực tuyến cho trung tâm giảng dạy. MGE đồng hành cùng trung tâm đào tạo trong quá trình chuyển đổi số, giúp đối tác gia tăng hiệu quả marketing và nhận diện thương hiệu. MGE đáp ứng 7 tính năng quan trọng đã đề cập trên, ngoài ra còn có những ưu điểm khác biệt sau đây: 1. Đảm bảo truy cập với lượng học viên ngày càng tăngMGE không hạn chế user truy cập hệ thống. Theo thời gian lượng học viên không active của trung tâm đào tạo sẽ tăng nhanh, trong khi đó số lượng học viên active vẫn duy trì ở một khoảng cố định hoặc tăng chậm. Vì vậy, trung tâm không cần xóa các tài khoản của học viên không active và vẫn có thể sử dụng dữ lịch liệu sử học của họ để remarketing. 2. Bảo mật hệ thống và học liệuMGE bàn giao hoàn toàn Source code hệ thống cho khách hàng, từ đó trung tâm đào tạo có thể toàn quyền quản lý hệ thống, bảo mật học liệu, dữ liệu đào tạo nội bộ trên server riêng của đơn vị. 3. Mở rộng tính năng vô hạnVới các hệ thống đào tạo online tự phát triển khác, việc mở rộng thêm các tính năng gặp nhiều khó khăn do không có source code, coding thêm tốn nhiều chi phí, thời gian. Với MGE, trung tâm không bị giới hạn về khả năng mở rộng tính năng phục vụ việc dạy và học. Tùy theo nhu cầu của trung tâm, MGE có rất nhiều plugin phù hợp để tích hợp giúp phát triển các tính năng mới trong thời gian ngắn. Do đó, trung tâm có thể mua thêm plugin để cài đặt vào hệ thống và mọi người đều sử dụng được tính năng mới với chi phí thấp. 4. Học live trực tiếpTổ chức các lớp học live một cách dễ dàng, bất cứ lúc nào theo nhu cầu của trung tâm, giảng viên. Các công cụ như Zoom, Google Meet, MSTeam được tích hợp trực tiếp ngay trong hệ thống. Sau buổi học, bài giảng sẽ được ghi hình, ghi âm và lưu lại thành một học phần trong khóa để học viên xem lại về sau. Tổng kếtNhư vậy, bạn vừa được giới thiệu 7 tính năng tuy cơ bản nhưng lại rất quan trọng mà mọi hệ thống quản lý học tập đều phải có. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng chọn được hệ thống phù hợp và có những trải nghiệm xây dựng khoá học tuyệt vời. Nếu bạn mới bắt tay vào thiết kế khóa học trực tuyến và đang tìm kiếm một hệ thống LMS chuyên nghiệp, đáng tin cậy, hãy liên hệ với MGE để được tư vấn chi tiết và biến mong ước của bạn thành sự thật. |
