Gạch ngang chữ trong Excel Macbook

Gạch ngang (hay còn gọi là Strikethrough) là một đường kẻ ngang được vẽ qua tâm của văn bản, thường được sử dụng để chỉ ra một bản sửa đổi hoặc chỉnh sửa hoặc xóa một lỗi. Định dạng gạch ngang được thể hiện bằng các từ có đường kẻ ngang xuyên qua tâm của chúng, điều này có thể hiển thị các nhiệm vụ đã được hoàn thành hoặc văn bản sai và không liên quan.

Mặc dù Excel không cung cấp cho chúng tôi bất kỳ tùy chọn Gạch ngang trực tiếp nào trên ruy-băng, bạn vẫn có thể truy cập hiệu ứng gạch ngang bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số năm phương pháp được mô tả trong hướng dẫn này.

Nếu bạn muốn nhanh chóng gạch ngang văn bản trong Excel, thì phím tắt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Đây là phím tắt để áp dụng đường gạch ngang trong Excel: Ctrl + 5

Bây giờ, giả sử chúng ta có danh sách việc cần làm bên dưới mà chúng ta cần định dạng gạch ngang.

Ghi chú: Làm điều này bằng cách sử dụng số dọc theo đầu bàn phím của bạn. Phím tắt này không sử dụng bàn phím số.

Nếu bạn chỉ muốn gạch ngang một phần cụ thể của giá trị ô, hãy bấm đúp vào ô đó để vào chế độ Chỉnh sửa, sau đó chọn phần văn bản bạn muốn gạch ngang và nhấn cùng một phím tắt (Ctrl+5).

Để gạch ngang, nhiều ô, hãy chọn phạm vi hoặc chọn các ô không tiếp tục trong khi giữ Ctrl rồi nhấn phím tắt gạch ngang.

Văn bản gạch ngang sử dụng tùy chọn Format Cell

Một phương pháp dễ dàng khác mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ dữ liệu trong Excel là sử dụng tính năng Định dạng Ô.

Chọn các ô mà bạn muốn gạch ngang, sau đó nhấp chuột phải và chọn tùy chọn ‘Format Cells‘ (hoặc nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells).

Hoặc bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ trong tab ‘Home’ để mở hộp thoại Format Cells.

Khi hộp thoại Format Cells được mở ra, trên tab ‘Font’, hãy chọn tùy chọn ‘Strikethrough’ trong phần Effects. Sau đó, nhấp vào ‘OK’ để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Bây giờ bạn có thể thấy kết quả như hình dưới đây:

Phương pháp này cũng cấp quyền truy cập vào nhiều tùy chọn định dạng khác ở một nơi duy nhất. Bạn cũng có thể định dạng phông chữ, số, đường viền, căn chỉnh, v.v. bằng hộp thoại này.

Thêm nút gạch ngang vào Thanh công cụ Quick Access

Nút hoặc tùy chọn gạch ngang không có sẵn trong Excel theo mặc định. Tuy nhiên, chúng tôi có thể thêm một nút gạch ngang vào Thanh công cụ Quick Access và truy cập nó bằng một cú nhấp chuột bất cứ khi nào bạn cho là cần thiết. Làm theo các bước sau để thêm nút gạch ngang trong QAT.

Để thêm nút gạch ngang vào QAT, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ xuống ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel, sau đó nhấp vào ‘More Commands…’ từ trình đơn thả xuống.

Ngoài ra, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên ruy-băng và chọn tùy chọn ‘Customize Quick Access Toolbar‘ từ trình đơn thả xuống.

Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Từ danh sách thả xuống ‘Choose commands from‘, hãy chọn ‘Commands Not in the Ribbon’ hoặc ‘All Commands‘.

Tiếp theo, chọn ‘Strikethrough’ trong danh sách lệnh và nhấp vào nút ‘Add’. Thực hiện việc này sẽ thêm ‘Strikethrough’ vào danh sách các lệnh trên bảng điều khiển bên phải và điều đó có nghĩa là nút được thêm vào Thanh công cụ Quick Access. Nhấp vào ‘OK’ để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.

Bạn cũng có thể sử dụng các nút mũi tên lên và xuống ở phía bên phải của lệnh QAT để thay đổi vị trí của nút ‘Strikethrough’ trên thanh công cụ QAT.

Bây giờ bạn sẽ nhận thấy nút gạch ngang được thêm vào góc trên bên trái của cửa sổ Excel của bạn như được hiển thị trong Ảnh chụp màn hình bên dưới. Chọn dữ liệu mà bạn muốn gạch ngang và nhấp vào nút ‘Strikethrough’ mới được thêm vào và văn bản sẽ được gạch ngang ngay lập tức.

Thêm một nút gạch ngang vào ruy-băng

Vì tùy chọn gạch ngang không có sẵn trên ruy-băng Excel theo mặc định, bạn có thể thêm tùy chọn / nút gạch ngang trên ruy-băng bằng một vài cú nhấp chuột. Như với QAT, bạn chỉ cần thiết lập nó một lần, sau đó bạn có thể dễ dàng truy cập lệnh gạch ngang bất cứ khi nào bạn cần từ ribbon. Đây là cách bạn làm điều này:

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên ruy-băng và chọn tùy chọn ‘Customize the Ribbon…’ từ menu bật lên.

Nó sẽ mở ra cửa sổ Excel Options. Tại đây, để tạo một nút mới, trước tiên bạn cần tạo một nhóm tùy chỉnh mới. Các nút mới không thể được thêm vào nhóm đã có trước, chúng chỉ có thể được thêm vào các nhóm tùy chỉnh.

Vì vậy, để tạo một nút mới, hãy chọn tab mục tiêu và nhấp vào nút ‘New Group‘. Vì đường gạch ngang của nó là một tùy chọn định dạng, chúng tôi sẽ thêm nút mới trên tab ‘Home’, vì vậy hãy chọn ‘Home’ trong trường hợp này. Thao tác này sẽ thêm một nhóm tùy chỉnh vào cuối dải băng trong tab Home.

Sau đó, nhấp vào nút ‘Rename’ bên cạnh nút New Group để đặt tên cho nhóm bạn vừa tạo. Trong hộp thoại Rename, nhập tên mới (trong trường hợp của chúng tôi là Định dạng ‘My Formats‘) vào trường ‘Display name‘ và nhấp vào ‘OK’.

Bây giờ với nhóm mới được chọn, hãy thêm lệnh gạch ngang như chúng ta đã làm cho Thanh công cụ Quick Access. Từ danh sách thả xuống ‘Choose commands from‘, hãy chọn ‘Commands Not in the Ribbon‘, cuộn xuống và chọn ‘Strikethrough’ trong danh sách lệnh. Sau đó, nhấp vào ‘Add’ để thêm nút Strikethrough vào nhóm ‘My Formats‘.

Khi nút ‘Strikethrough’ được thêm vào nhóm My Formats, hãy nhấp vào ‘OK’ để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.

Vì gạch ngang là lệnh định dạng phông chữ, chúng tôi muốn nhóm này bên cạnh nhóm Font trong tab Home. Bằng cách sử dụng các nút mũi tên lên và xuống ở phía bên phải của bảng điều khiển Tab chính, hãy thay đổi vị trí của nhóm tùy chỉnh của bạn bằng nút ‘Strikethrough’ trên ruy-băng.

Sau đó, bạn sẽ thấy nút ‘Strikethrough’ trong tab ‘Home’ của ruy-băng Excel của mình. Bây giờ bạn có thể chọn ô và nhấp vào nút ‘Strikethrough’ trên tab ‘Home’ để gạch bỏ ô đó.

Áp dụng gạch ngang bằng cách sử dụng Conditional Formatting

Giả sử bạn có một danh sách việc cần làm hoặc các hoạt động hoặc danh sách nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để gạch bỏ (gạch ngang) các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Giả sử chúng ta có danh sách các chương trình và phim để xem trong cột A và khi chúng tôi cập nhật trạng thái cho chương trình là ‘Watched’, Excel sẽ tự động định dạng ô liền kề bằng Gạch ngang.

Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng. Sau đó, chuyển sang tab ‘Home’, nhấp vào ‘Conditional Formatting‘ trong nhóm ‘Styles’ và từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn ‘New Rule‘.

Trong hộp thoại New Formatting Rule, hãy chọn ‘Use a formula to determine which cells to format‘ và viết Công thức bên dưới trong hộp ‘Format values where this formula is true box‘:

Sau đó, nhấp vào ‘Format’ để đặt định dạng.

Trong hộp thoại Format Cells, hãy chuyển đến tab ‘Font’ và chọn tùy chọn ‘Strikethrough’ trong phần Effects. Sau đó, nhấp vào ‘OK’ để lưu thay đổi và đóng hộp thoại Format Cells. Nhấp vào ‘OK’ một lần nữa để đóng hộp thoại New Formatting Rule.

Bây giờ, quy tắc định dạng này được áp dụng cho ô B2. Để sao chép công thức sang các ô khác, hãy sử dụng chốt điền để áp dụng công thức cho phạm vi ô (B2: B9).

Bây giờ, bất cứ khi nào chúng tôi cập nhật trạng thái là ‘Watched’, Excel sẽ tự động gạch ra văn bản như được hiển thị bên dưới.

Để xóa gạch ngang, hãy chọn một ô (hoặc các ô) bị gạch bỏ, sau đó làm theo một trong các phương pháp trên để hoàn tác.

Trên đây là tất cả nội dung của bài viết! Vui lòng Like và Chia sẻ để ủng hộ website Helplogics nếu bạn thấy bài viết này hữu ích nhé. Đừng quên cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn trong các nhận xét và xem thêm các bài viết khác.