Chắc hẳn bạn đã ít nhất một lần nghe nhắc đến File khi dùng máy tính. File nghe thường xuyên như vậy nhưng có bao giờ bạn đặt câu hỏi File là gì chưa? Và bạn có thật sự biết File là gì chưa nào? Bài viết sau đây sẽ giải đáp giúp bạn câu hỏi File là gì và những điều thú vị khác về File, các bạn tham khảo nhé!
File trong tiếng việt có nghĩa là tập tin, Tập tin là một tập hợp các loại thông tin dữ liệu do người sử dụng tạo ra từ máy tính. Tập tin giúp cho người sử dụng máy tính có thể lưu trữ lại dữ liệu một cách đơn giản và dễ dàng.
File được đặt tên và lưu trữ trên rất nhiều các phương tiện khác nhau như đĩa cứng, đĩa mềm, cd, dvd, usb….
Bao gồm tên và phần đuôi mở rộng được ngăn cách nhau bằng dấu (.). Phần đuôi sử dụng để phân loại tập tin, tên của tập tin trước đây chỉ có thể để 8 ký tự nhưng bây giờ độ dài có thể tùy ý thậm chí có thể để tiếng việt có dấu.
Phần đuôi sau dấu (.) của tệp tin là dùng để định dạng tệp tin đó nó quy định tệp tin đó được sử dụng với mục đích gì sử dụng cho hệ điều hành nào. Mỗi hệ điều hành sẽ quy định phần đuôi của tệp tin khác nhau. Các tệp tin của hệ điều hành này không thể sử dụng cho hệ điều hành khác. Hoặc tệp tin tài liệu chữ không thể chạy cho phần mềm sử dụng các tệp tin âm thanh.
Cũng có thể các tệp tin đều sử dụng cùng mục đích nhưng lại được quy định phần đuôi khác nhau điều đó phụ thuộc vào nhà sản xuất hoặc người tạo ra tệp tin đó. Hoặc nó được sử dụng ở đâu, có loại file dùng để chạy trên các phần mềm gọi là file thực thi. Cũng có những file được tạo ra để chữa các file khác bên trong.
Ví dụ : Tệp tin có đuôi là .doc thì chỉ sử dụng được trên các phần mềm tiện ích của microsoft về đọc và ghi văn bản. Hoặc tệp tin có đuôi .mp4, .mp3, .3gp, .avi …. thì nó được quy định là các tệp tin âm thanh hình ảnh chỉ chạy được trên các phần mềm phát âm thanh và hình ảnh chứ không thể chạy trên word hay excel của microsoft.
Một file có thể không chứa bất kỳ thông tin nào ngoài tên file điều này là có vì bản thân khi sinh ra thì tên của tập tin cũng đã chứa thông tin rồi. vì thế những file này gọi là file trống
Kích thước của file thì phụ thuộc vào máy tính của bạn mạnh hay yếu, và hệ điều hành bạn sử dụng là gì cũng như phần mềm bạn sử dụng khi sinh ra nó. Các đơn vị đo kích thước của file bao gồm kb (kilobyte), MB (megabyte), GB (giga byte) công thức tính thì 1024 kb = 1MB và 1024MB = 1GB.
“File” từ Tiếng Anh có nghĩa là “tập tin”. Theo từ điển Anh – Việt có nghĩa là “tập tin”. Tập tin (File) là một tập hợp các thông tin do người dùng tạo ra từ máy vi tính, các thông tin này là một hay nhiều chuỗi ký tự, ký hiệu giống hoặc khác nhau.Tập tin được đặt tên và lưu trữ trong các thiết bị lưu trữ như đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD.
Tên tập tin bao gồm phần tên và phần mở rộng (đuôi, dùng để phân loại tập tin) được phân cách bởi dấu chấm (.). Ban đầu tên tập tin chỉ bao gồm 8 ký tự và phần mở rộng là 3 ký tự, hiện nay tên tập có độ dài tùy thuộc vào hệ thống tập tin và Hệ điều hành, trong một số trường hợp có thể đặt tên có dấu tiếng Việt.
Tùy theo nội dung tập tin chứa nhiều hay ít dữ liệu mà nó chiếm dụng một khoảng không gian trên thiết bị lưu trữ nhiều hay ít, thường được gọi là tập tin có kích thước (dung lượng) lớn hay nhỏ.
Bản thân thư mục chiếm một dung lượng không đáng kể trên thiết bị lưu trữ, nhưng nếu có chứa các tập tin bên trong thì nó sẽ có dung lượng bằng tất cả các tập tin cộng lại.
Đơn vị để tính dung lượng tập tin thường được sử dụng là KB (KiloByte, đọc là “ký-lô-bai”), MB (MegaByte, đọc là “mê-ga-bai”) và GB (GigaByte, đọc là “ghi-ga-bay”) 1024 KB=1MB, 1024MB=1GB.
Tên tập tin có thể được đặt giống hoặc khác nhau, tuy nhiên nếu đặt tên giống nhau thì không thể để nằm chung một vị trí.
Tên tập tin hoặc thư mục có thể được đặt bằng các ký tự tùy ý (dùng ký hiệu, có khoảng cách, có dấu tiếng việt) tùy theo sự cho phép của Hệ điều hành, tuy nhiên nên đặt sao cho ngắn gọn và thay thế khoảng cách bằng dấu gạch nối để có thể tương thích với các hệ thống (Hệ điều hành) khác nhau.
Cấu trúc của một tập tin định nghĩa cách thức mà tập tin đó được chứa, được thực thi, và thể hiện trên các thiết bị gọi là định dạng của tập tin. Định dạng này có thể đơn giản hay phức tạp.
Định dạng của file hiện nay rất phong phú và đa dạng. Để có những định dạng file khác nhau, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Hệ điều hành khác nhau.
Kiến trúc phần cứng khác nhau.
Mục đích sử dụng file khác nhau (ví dụ như file có định dạng là mp3 dùng để nghe nhạc trong khi đó file có định dạng txt dùng để lưu trữ dữ liệu dưới dạng văn bản). Tùy thuộc vào sự thiết kế của nhà sản xuất.
Sau đây là một số định dạng file thông dụng trong các lĩnh vực:
Lưu trữ văn bản
Đây là định dạng file giúp lưu thông tin dưới dạng văn bản. Một số định dạng file thông dụng như txt, doc, docx.
Hiển thị hình ảnh
Ta gọi những file này một cách ngắn gọn là file ảnh. Chúng được chia ra làm 2 dạng: file làm mất mát dữ liệu và file bảo toàn dữ liệu.
File làm mất mát dữ liệu: là định dạng file có cơ chế lưu trữ hình ảnh dưới dạng nén dữ liệu làm mất mát thông tin. Ví dụ như: jpeg, gif.
File bảo toàn dữ liệu: là định dạng file không làm mất mát dữ liệu khi nén. Ví dụ như: png, tiff, tga.
Âm thanh
Trong lĩnh vực về âm thanh cũng có những định dạng file khác nhau. Tùy thuộc vào các thuộc tính của âm thanh như tần số, biên độ…, hay tùy thuộc vào cơ chế lưu trữ mà có những định dạng khác nhau. Một số định dạng phổ biến như:
WAV: là định dạng âm thanh không nén, thường có dung lượng lớn.
FLAC: là định dạng âm thanh nén nhưng không mất dữ liệu.
MP3: là định dạng âm thanh nén làm mất dữ liệu.
File mềm chính là những file mà chính chúng ta tạo ra để lưu trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, laptop, USB,…những file mềm này bao gồm khá nhiều những định dạng khác nhau có thể là file nhạc, ảnh,File mềm là những file có dữ liệu hoặc không có.
Những file mềm này từ khi mới tạo ra thì chính chúng đã không có dữ liệu rồi và nên nhớ tên của các file mềm không cho phép đặt giống nhau.
Bao gồm tên và phân tách bằng dấu chấm (.). Đuôi được sử dụng để phân loại Tệp, tên của tệp chỉ có thể dài 8 ký tự, nhưng độ dài hiện tại có thể tùy ý thậm chí có thể là ký tự tiếng Việt.
Phần mở rộng sau sau (.) trên mỗi file chính được sử dụng để định dạng tập tin. Nó xác định tập tin đó được sử dụng vào những mục đích như thế nào và quy định về nó ra sao. Mỗi hệ điều hành sẽ sử dụng phần mở rộng tập tin không giống nhau. Không thể sử dụng các tệp của hệ điều hành này cho các hệ điều hành khác. Hoặc các tập tin văn bản không thể thay thế cho những file âm thanh được.
Có thể cho các tệp được sử dụng cho cùng một mục đích, nhưng chúng được quy định bởi phần đuôi không giống nhau. Hoặc nơi nào nó có thể được dùng, có loại tập tin để chạy trên phần mềm được gọi là file thực thì sẽ có đuôi là * .exe. Ngoài ra còn có các tập tin được thực hiện để sửa chữa các tập tin khác được gọi là folders.
Ví dụ: một tệp có phần mở rộng .doc chỉ khả dụng trên các ứng dụng dành riêng cho microsoft để đọc và viết văn bản. Hoặc tệp có định dạng .mp4, .mp3, .3gp, .avi …. Nó được định nghĩa là hình ảnh âm thanh chỉ hoạt động trên các ứng dụng âm thanh và video và không thể chạy trên Microsoft word hoặc excel.
Một tệp có thể không chứa bất kỳ thông tin nào khác ngoài tên tệp được tạo bởi chính nó đã không chứa thông tin từ khi sinh ra.Vậy nên những tệp này sẽ được gọi là các file hoặc folder trống.
Kích thước của tệp dựa trên kích thước ổ cứng máy tính của bạn là mạnh hay yếu và hệ điều hành bạn sử dụng, cũng như phần mềm bạn sử dụng khi tạo nó. Đơn vị đo kích thước tệp là kb (kilobyte), megabyte (megabyte), GB (giga byte) tính là 1024 kb = 1MB và 1024MB = 1GB.
Các tệp JPG, còn được gọi là tệp JPGE, được sinh ra vào năm 1992. Đây là định dạng tệp phổ biến cho các tệp hình ảnh kỹ thuật số như đồ họa kỹ thuật số. Định dạng JPG được lưu với thuật toán nén mất dữ liệu, có nghĩa là chất lượng hình ảnh sẽ bị giảm và theo đó kích thước tệp sẽ được giảm đáng kể.
Độ sâu của màu từ 24bit đến 16 triệu màu.
JPGE là chuẩn hình ảnh phổ biến nhất cho hầu hết các máy ảnh kỹ thuật số hiện nay.
Thích hợp cho việc tạo các tập tin hình ảnh nhỏ.
Thích hợp cho hình ảnh với tối đa 256 màu.
JPGE tương thích với tất cả các trình duyệt web hiện tại.
Sử dụng tốt nhất, hiệu quả nhất cho ảnh đen trắng, ảnh màu phức tạp, ảnh tĩnh, ảnh chân dung,….
PNG là viết tắt của “Portable Network Graphics” được phát triển chính thức từ năm 1996, nó là một định dạng tệp đồ họa raster, hỗ trợ nén dữ liệu không bị gián đoạn. Định dạng PNG được tạo ra như một phụ kiện, thay thế GIF, và nó là một định dạng nén hình ảnh chất lượng rất cao được sử dụng rộng rãi trên internet. Trong PNG, có hai định dạng PNG khác nhau chính là PNG-8 và PNG-24.
GIF được phát triển bắt đầu từ những năm 1987 và thường được sử dụng cho các hình ảnh dựa trên web và các phần mềm. Không giống như định dạng JPGE, GIF sử dụng nén không mất dữ liệu mà không làm giảm chất lượng hình ảnh sau khi nén. GIF lưu dữ liệu bằng cách sử dụng màu được lập chỉ mục, tương đương với việc mỗi hình ảnh có tới 256 màu.
Các tệp TIFF có thể xem được, có thể chỉnh sửa.
Cho dù được nén hay không nén, tệp TIFF sẽ không mất bất kỳ dữ liệu hình ảnh nào.
Các loại nén của TIFF là LZW, ZIP và JPGE.
Bởi vì chất lượng hình ảnh của định dạng này là rất tốt, nó thường được sử dụng để lưu trữ hình ảnh màu phức tạp và thường được sử dụng để Scan
TIFF được sử dụng tốt nhất cho: In hình ảnh, hình ảnh đang được chỉnh sửa , là những hình ảnh kỹ thuật số với chất lượng cao nhất.
Định dạng này ra đời năm 1994, là định dạng hình ảnh raster được sử dụng để lưu trữ hình ảnh kỹ thuật số bitmap. Nó độc lập với các thiết bị hiển thị như Graphics adapter, đặc biệt là trên Microsoft Windows và OS/2.
Đặc điểm của định dạng BMP
Các tệp BMP không hỗ trợ nén hình ảnh tốt.
Định dạng dễ dàng được tạo từ dữ liệu pixel được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính.
Các tệp bitmap được chuyển đổi thành những định dạng điểm đối với các thiết bị đầu ra như màn hình CRT hay là máy in.
Các tập tin BMP được sử dụng tốt nhất cho: Hình ảnh được chụp để in, hình ảnh đang được chỉnh sửa, hay các kênh alpha trong suốt.
Tệp Word chính là tên gọi khác của tệp tài liệu. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới trong Word, bạn sẽ cần phải tạo một tài liệu mới, đó có thể là một văn bản hoặc một văn bản mẫu.
Tệp Word là tệp chứa văn bản được viết bằng phần mềm Microsoft Office. Bạn có thể xem tệp này bằng cách chuyển đến đĩa cài đặt đã mua Microsoft Office XP hoặc Microsoft Office 2003 hoặc 2007.
Portable Document Format là một định dạng tập tin văn bản phổ biến từ Adobe Systems. Cũng giống như các tệp văn bản phổ biến như tệp Word, PDF hỗ trợ văn bản, hình ảnh và nhiều hơn thế nữa. Với các tính năng bảo mật cao, PDF là một trong những tệp văn bản được sử dụng nhiều nhất. File này dùng để lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất trên thế giới.
Đặc điểm chính của PDF trong file mềm:
+ Các tệp PDF thường có kích thước nhỏ nên dung lượng nhỏ dễ chia sẻ qua internet
+ Các tệp PDF được mã hóa bởi rất nhiều phần mềm nên bảo mật rất cao
+ PDF được xem và trình bày trên mọi thiết bị bao gồm: máy tính, thiết bị laptop,di động, hay smartphone …
+Tạo tập tin và chuyển đổi sang các tập tin văn bản khác một cách dễ dàng
Cách đọc file PDF trên máy tính
Vấn đề này rất đơn giản. Hiện tại có rất nhiều phần mềm hỗ trợ file pdf như Adobe Reader, Foxit Reader bạn có thể tiến hành tải về và cài đặt Foxit Reader xem file PDF
Bởi vì PDF là một định dạng tệp rất an toàn, việc sao chép dữ liệu trong tệp PDF không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Nếu bạn không biết cách làm, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về việc sao chép tên tệp này trên Internet.
Excel được bao gồm trong bộ công cụ Microsoft Office để viết, trình bày, quản lý email hoặc bảng tính Excel. Phần mềm này có thể giúp tạo bảng tính, tính năng và công cụ giúp người dùng đua ửa kết quả tính toán nhanh chóng và chính xác đếm hàng triệu ô.
Phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành khác nhau.
Ví dụ: Kế toán, Nhân sự, Quản trị, Giáo viên, Kỹ sư … và cả sinh viên.
Công cụ này phù hợp để soạn thảo tài liệu, tính toán số, phân tích dữ liệu bao gồm nhiều chức năng phổ biến như Vlookup, Logic, SUM, AVG, v.v. cực nhanh mà không cần bất kỳ thiết bị nào khác hỗ trợ.
Excel có nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm:
Phiên bản 2003
Phiên bản 2007
Phiên bản 2010
Phiên bản 2013
Phiên bản 2016….
File là gì qua bài viết trên bạn đã biết rồi đúng không nào? File đóng vai trò rất quan trọng trong máy tính vì vậy bạn hãy lưu ý cách lưu file cũng như bảo quản file hợp lý nhé! Hy vọng bài viết trên có thể mang đến cho bạn thật nhiều thông tin hữu ích nhất!