Để xem trước khi in ta thực hiện như thế nào

Cùng Top lời giảitrả lời chính xác nhất cho câu hỏi trắc nghiệm: “Để xem trước khi in một trang văn bản ta dùng chế độ hiển thị”kết hợp với những kiến thức mở rộng về trình bày và in trang tính là tài liệu hay dành cho các bạn học sinh trong quá trình luyện tập trắc nghiệm.

Trắc nghiệm: Để xem trước khi in một trang văn bản ta dùng chế độ hiển thị

A.Page Layout

B.Page Break Preview

C.Normal

D.Tất cả các đáp án trên

Trả lời:

Đáp án đúng: D.Tất cả các đáp án trên

Giải thích:

Để xem trước khi in một trang văn bản ta dùng một trong ba chế độ hiển thị là Page Layout (chế độ hiển thị trình bày trang), Page Break Preview ( chế độ hiển thị ngắt trang), Normal (chế độ hiển thị bình thường).

Kiến thức tham khảo về Trình bày và in trang tính

1. Xem trước khi in

Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ -> Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in).

​Trong đó:

- Next: xem trang tiếp theo;

- Previous: xem trang trước;

- Zoom: Phóng to, thu nhỏ;

- Print: Mở hộp thoại in;

- Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang;

- Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview;

- Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang.

2. Điều chỉnh ngắt trang

- Chương trình sẽ tự động phân chia trang tính ra thành các trang nhỏ.

- Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnhPage Break Preview.

- Khi đó trang tính hiển thị thành 2 trang inpage1vàpage2ngăn cách bởi dấu ngắt trang màu xanh.

- Để gộp chúng lại theo ý muốn ta đưa con trỏ vào dấu ngắt trang không hợp lý và kéo thả chúng đến vị trí mong muốn.

- Kết thúc điều chỉnh bằng cách chọn chế độNormaltrên thanh công cụ.

3. Đặt lề và hướng in giấy

- Các trang in được đặt kích thước lề ngầm định với hướng giấy in đứng.

- Dùng các lệnh trong nhómPage Setuptrên dải lệnhPage Layoutđể diều chỉnh.

+ Bước 1: mở dải lệnhPage Layout

+ Bước 2: ở hộp thoạiPage Setup chọn margins

+ Bước 3: chọnCustom marginsđể tùy chỉnh lề.

- Các kích thước lề được hiển thị trong các ôTop, Bottom, Right, Left

- Bước 4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

- Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

4. In trang tính

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

- Các trang đã được ngắt một cách hợp lí

- Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp

Thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Ta chỉ cần nháy nút Print

5. Bài tập vận dụng trình bày và in trang tính

Câu 1: Khi xem trước các trang in, em thấy việc ngắt trang tự động không được hợp lí. Trước khi điều chỉnh ngắt trang, em cần thực hiện những chỉnh sửa gì để ngắt trang được hợp lí hơn?

Trả lời:

Trước khi điều chỉnh ngắt trang, em có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng của các cột,… để ngắt trang được hợp lí hơn.

Câu 2: Theo em, khi nào cần in trang tính theo hướng giấy đứng và khi nào theo hướng giấy ngang? Hãy tìm hiểu trên một số trang tính cụ thể và rút ra nhận xét của em.

Trả lời:

- Theo em, thông thường trang tính được in theo hướng giấy đứng nhưng khi bảng tính mà em muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì em cần in theo hướng giấy ngang.

- Một số trang tính cụ thể:

+ Bảng điểm các môn học của em sau mỗi học kì: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Trang tính trong quyển sổ ghi đầu bài: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Trang Menu món ăn trong nhà hàng: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Bảng điểm tổng kết các môn của cả lớp em: thường in theo hướng giấy ngang.

+ Thời khóa biểu cá nhân của em: thường in theo hướng giấy ngang.

→ Nhận xét của em: Thông thường bảng tính được in theo hướng giấy đứng, còn khi bảng tính muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì cần in theo hướng giấy ngang.

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

A.Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí

B.Chọn hướng giấy in

C.Đặt lề cho giấy in

D.Cả 3 cách đều đúng

Giải thích:

Để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí ta cần xem trước khi in, ngắt trang hợp lí, chọn hướng giấy in, đặt lề cho giấy in.

Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?

A.Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra

B.Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào

C.Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in

D.Cả 3 phương án trên đều sai

Giải thích:

Lợi ích của việc xem trước khi in là cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, việc trình bày có hợp lí không và nếu in nhiều trang thì nội dung in trên từng trang có đúng như mong muốn không.

Câu 5: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác đặt hướng giấy in thẳng đứng?

A.View / Page Break Preview

B.Page Layout / Page setup / Page / Poitrait

C.File / Page setup / Margins

D.File / Print / Page

Giải thích:

Thao tác đặt hướng giấy thẳng đứng ta chọn dải lệnh Page Layout mở hội thoại Page Setup rồi nháy chuột để mở trang Page và chọn Landscape (hướng ngang) và Portrait (hướng đứng).

Bước 1: Chọn View -> Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang

Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết

Xem trước khi in:

-Sử dụng lệnh Page Layout trên dải lệnh view để xem trang tính trước khi in. Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên tảng tính.

Đáp án : D

Lệnh File → Print Preview để xem văn bản trước khi in.

CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ

AMBIENT-ADSENSE/

Câu hỏi này thuộc đề thi trắc nghiệm dưới đây, bấm vào Bắt đầu thi để làm toàn bài

CÂU HỎI KHÁC

1)

- Để xem trướcc khi in, ta chỉ cần nháy nút Print Preview

2)

Điều chỉnh ngắt trang:

Bước 1: Mở word , vào insert chon break hộp thoại break xuất hiện

Bước 2: Chọn page break

Bước 3: Nhấn ok để hoàn thành tác vụ

3)

Bước 1: Mở file -> chọn Page Setup

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, chọn Tab Margin:

- Chọn Landscape: Để xoay khổ giấy dọc thành ngang.
- Chọn Portrait: Để xoay khổ giấy ngang thành dọc

Bước 3: Nhấn ok để kết thúc tác vụ

4)

In trang tính:

Để in trang tính , trong hộp thoại Page Setup ta chỉ cần nháy nút lệnh Print.