Như các bạn đã biết, để xác định thứ hạng trong Excel người ta thường sử dụng hàm RANK. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng của hàm này, đặc biệt là đối với các bạn mới tìm hiểu và sử dụng công cụ tin học văn phòng. Để giải đáp thắc mắc của bạn đọc về hàm RANK, về khái niệm, cách dùng và những ví dụ minh họa cụ thể, bài học dưới đây UNICA sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng và ứng dụng của hàm này nhé!
1. Hàm RANK trong Excel là gì?
Hàm RANK là hàm trả về thứ hạng (vị trí thứ hạng) của một số trong danh sách. Thứ hạng của một số là kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách. (Nếu bạn sắp xếp theo danh sách, thứ hạng của nó sẽ là vị trí của nó).
Hàm Rank được sử dụng trong các trường hợp như sau:
- Khi người dùng muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.
- Khi bạn muốn xếp hàng các dữ liệu từ thấp đến cao.
2. Công thức của hàm RANK
Cú pháp của hàm RANK như sau:
= RANK(number,ref,[order])
Nghĩa là: Nếu bạn cung cấp cho hàm RANK một số và một danh sách các số, hàm RANK sẽ cho bạn biết thứ hạng của số đó trong danh sách, theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Hay có thể hiểu đơn giản hơn, hàm RANK là hàm trả vị trí hiện tại của một số về đúng thứ hạng của nó.
Trong đó:
- number: là số lượng bạn muốn tìm
- ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số
- order: tùy chọn
Lưu ý:
- Nếu thứ tự là 0, hoặc bị bỏ qua, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
- Nếu thứ tự là bất kỳ giá trị nào khác, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
3. Cách sử dụng của hàm RANK trong Excel
3.1. Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp
Ví dụ: Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự học sinh dựa theo số điểm.
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 1
- Bước 1: Tại ô C2, bạn nhập công thức sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).
Trong đó:
- B2: là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên).
- $B$2:$B$5: là danh sách số, chính là cột điểm số.
- 0: là sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 2
- Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. Trong đó, Nguyễn Văn A xếp hàng 3 với 8 điểm.
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 3
- Bước 3: Để hiển thị kết quả ở những ô tiếp theo, bạn chỉ cần để trỏ chuột ở góc bên phải ô C2, sau đó kéo xuống hết bảng tính là được.
Kết quả thu được như sau:
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 4
3.2. Xếp hạng theo thứ tự từ thấp lên cao
Ví dụ: Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự học sinh từ thấp đến cao dựa theo số điểm.
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 1
- Bước 1: Trong ô C2, bạn nhập công thức như sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 2
- Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả ô C2. Khi đó bạn Nguyễn Văn A với 8 điểm sẽ xếp hạng 2.
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 3
- Bước 3: Để hiển thị kết quả ở những ô tiếp theo, bạn chỉ cần để trỏ chuột ở góc bên phải ô C2, sau đó kéo xuống hết bảng tính là được.
Kết quả thu được như sau:
Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 4
3.3. Tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số có cùng thứ hạng
Ví dụ: Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình của ô B1
- Bước 1: Nhấp chuột vào địa chỉ ô B1
- Bước 2: Nhập công thức
=RANK.AVG(A1,$A$1:$A$9,1)
- Bước 3: Ấn Enter ta được kết quả như bảng bên dưới
Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số cùng thứ hạng
Ngoài những kiến thức mà Unica đã chia sẻ, để giúp bạn đọc hình dung rõ ràng và chi tiết hơn về hàm RANK trong Excel, bạn có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:
Hướng dẫn sử dụng hàm RANK trong Excel
>> Xem thêm: Chi tiết cách sử dụng hàm countblank trong Excel
>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm SUBSTITUTE và ứng dụng thực tế
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm RANK, hy vọng bài viết này thực sự hữu ích cho các bạn trong quá trình học Excel và làm việc. Để có thể nắm chắc hơn công thức và các sử dụng hàm RANK bạn đọc hãy vừa tham khảo bài viết vừa thực hành trực tiếp ngay trên công cụ Excel nhé!
Chúc các bạn thành công!
Tags: Excel
Khi làm việc với bảng thống kê số liệu trên Excel cần phân loại thứ hạng, bảng khảo sát tăng trưởng thì chúng ta cần sử dụng hàm RANK. Hàm RANK sẽ giúp bạn xếp hạng dữ liệu để biết được dữ liệu nào cao thấp. Người dùng sử dụng hàm RANK có thể xếp hạng theo thứ tự từ cao xuống thấp hoặc từ thấp lên cao. Cách sử dụng hàm RANK cũng tương đối dễ dàng như những hàm Excel cơ bản khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm RANK trên Excel.
- Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel
- Cách kết hợp hàm Vlookup với hàm If trên Excel
- Cách tự động hiện tên khi nhập mã trong Excel
Hàm RANK là gì?
Hàm RANK được phân loại là một hàm thống kê trong Excel. Hàm trả về thứ hạng thống kê của một giá trị nhất định trong một mảng giá trị được cung cấp. Do đó, nó xác định vị trí của một giá trị cụ thể trong một mảng.
Công thức hàm RANK có dạng như sau:
=RANK(number,ref,[order])Hàm RANK sử dụng các đối số sau:
- Number (đối số bắt buộc) - Đây là giá trị mà chúng ta cần tìm thứ hạng.
- ref (đối số bắt buộc) - Có thể là một danh sách hoặc một mảng hoặc tham chiếu đến các số.
- order (đối số tùy chọn) - Đây là số chỉ định cách xếp hạng sẽ được thực hiện (thứ tự tăng dần hoặc giảm dần).
- 0 - được sử dụng cho thứ tự giảm dần
- 1 - được sử dụng cho thứ tự tăng dần
- Nếu chúng ta bỏ qua đối số, nó sẽ nhận giá trị mặc định là 0 (thứ tự giảm dần). Hàm sẽ nhận bất kỳ giá trị nào khác 0 làm giá trị 1 (thứ tự tăng dần).
Trước khi tiếp tục, bạn cần biết rằng hàm RANK đã được thay thế bằng hàm RANK.EQ và RANK.AVG. Để kích hoạt khả năng tương thích ngược, RANK vẫn hoạt động trong MS Excel 2016 (phiên bản mới nhất), nhưng nó có thể không khả dụng trong tương lai. Nếu bạn nhập hàm này trong MS Excel 2016, nó sẽ hiển thị một hình tam giác màu vàng với dấu chấm than.
Là một hàm trang tính, RANK có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính Microsoft Excel. Để hiểu cách sử dụng của hàm, hãy xem xét một vài ví dụ trong phần tiếp theo.
Hướng dẫn dùng hàm RANK trên Excel
Chúng ta sẽ áp dụng với bảng điểm số đưới đây với yêu cầu xếp thứ hạng điểm số trong bằng hàm RANK.
1. Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp
Bước 1:
Tại ô đầu tiên trong cột Xếp hạng, nhập công thức =RANK(B3,$B$3:$B$7,0).
Trong đó:
- B3 là số cần tìm thứ hạng là điểm số của học sinh đầu tiên.
- $B$3:$B$7 là danh sách số là cột Điểm số.
- 0 là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng 1).
Bước 2:
Sau khi nhấn Enter chúng sẽ có kết quả là 3, nghĩa là bạn Trần Hà An xếp thứ 3 với 20,1 điểm. Tại ô kết quả đầu tiên trong cột Xếp hạng, bạn kéo xuống những ô còn lại và sẽ được kết quả xếp hạng cho những bạn còn lại.
Trong trường hợp những số trùng nhau sẽ có thứ hạng bằng nhau và ảnh hưởng tới thứ hạng về sau. Chẳng hạn số 22 xuất hiện 2 lần thì sẽ cùng xếp hạng 2. Và số 20,1 sẽ xếp hạng thứ 4 luôn và không có xếp hạng thứ 3.
2. Xếp theo thứ tự từ thấp tới cao
Ở trường hợp xếp này cần tính đảo ngược, nghĩa là ai có điểm số cao sẽ đứng xếp hạng cuối trong danh sách. Ở đây chúng ta sẽ thay số 0 thành số 1.
Chúng ta cũng sẽ nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B3,$B$3:$B$7,1) rồi cũng nhấn Enter.
Kết quả cũng sẽ được như hình dưới đây.
Như vậy bạn đã biết cách dùng hàm RANK trên Excel để xếp hạng số liệu, từ cao xuống thấp hoặc từ thấp lên tới cao. Việc sử dụng hàm RANK sẽ tiết kiệm thới gian hơn để tìm kiếm dữ liệu nào cao nhất, hay thấp nhất so với việc ngồi dò từng số thủ công.
Video hướng dẫn dùng hàm RANK trên Excel
Xem thêm
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem thêm:
- 4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ các dòng trong Microsoft Excel
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
- Làm sao để giữ cố định cột Excel, hàng Excel?
- 2 cách tách cột Họ và Tên trong Excel
- Video hướng dẫn sử dụng tính năng Freeze - cố định cột, dòng trong Excel
- Cách cố định dòng trong Excel, cố định cột trong Excel
- MS Excel - Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet