Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán. Cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán theo quy định của pháp luật.
\>> Có ngay phần mềm hỗ trợ kế toán chỉ với 2.000.000đ
2. Nhiệm vụ chuyên môn của kế toán
- Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có. Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn. Ghi chép lại toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn.
- Phát hiện kịp thời những hiện tượng lãng phí. Ngăn ngừa những vi phạm chế độ, quy định của Công ty.
- Phổ biến chính sách, chế độ quản lý của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.
Tham khảo:
Phòng kế toán cũng như các phòng ban khác, đứng đầu bộ phận kế toán thường là kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các ghi chép, báo cáo của các nhân viên kế toán. Tại một số doanh nghiệp, trưởng hay phó phòng kế toán có thể trực tiếp làm công việc của kế toán tổng hợp.
Xem thêm: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
3. Doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ nên tổ chức phòng kế toán theo mô hình nào?
Phòng kế toán là phòng ban quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn đối với bộ phận thuế. Vì vậy, tất cả các doanh nghiệp buộc phải có nhân sự kế toán. Kế toán tổng hợp thường là ưu tiên đầu tiên trong phòng kế toán. Kế toán thuế cũng là vị trí rất quan trọng vì liên quan nhiều đến quy định của nhà nước. Tùy vào tình hình tài chính & kinh doanh của doanh nghiệp để bố trí thêm các vị trí kế toán khác. Vị trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán là bắt buộc cần phải có.
Tuy nhiên, thêm nhân sự đồng nghĩa với việc thêm nhiều chi phí hơn. Doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án bố chí kế toán trưởng hay kế toán tổng hợp + phần mềm kế toán. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán chi phí hợp lý giúp giảm tải công việc kế toán.
Điển hình như mềm kế toán Kaike. Đây là công cụ được nghiên cứu dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Đáp ứng nhu cầu tiết kiệm chi phí và cho phép giám đốc tham gia quản lý kế toán – tài chính. Với đầy đủ phân hệ cần thiết và siêu ưu đãi FREE phí duy trì tài khoản cho năm đầu tiên Kaike đang được nhiều nhà quản lý quan tâm và trải nghiệm thử.
Kế toán là công cụ quản lý, điều hành và là phương tiện hữu hiệu của cơ quan Nhà nước kiểm tra, kiểm soát thực hiện dự toán ngân sách.
- Cung cấp đầy đủ, toàn diện và chính xác số liệu để giúp Ban Giám đốc ra các quyết định chỉ đạo, quản lý, điều hành phù hợp.
- Tổ chức lập dự toán thu, chi trong phạm vi ngân sách quản lý, thực hiện phân bổ dự toán ngân sách được Bộ NN & PTNT giao cho Học viện (Trường) và điều chỉnh phân bổ dự toán theo thẩm quyền.
- Tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách được giao, nộp đầy đủ đúng hạn các khoản phải nộp ngân sách theo quy định của pháp luật. Chi đúng đối tượng, đúng mục đích và tiết kiệm. Quản lý sử dụng tài sản của Nhà nước trong toàn Học viện (Trường) theo đúng chế độ quy định.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện thu, chi đối với các đơn vị trực thuộc (các viện, trung tâm, công ty)
- Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về kế toán, thống kê, báo cáo, quyết toán ngân sách và công khai ngân sách theo quy định của pháp luật, duyệt quyết toán đối với các đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành
- Hướng dẫn CBVC, người học thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phục vụ công tác đào tạo đúng quy định.
* Quyền hạn :
- BanTài chính và Kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
- BanTài chính và Kế toán tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn nghiệp vụ của mình.
- Tổ chức công tác và tổ chức bộ máy kế toán, thống kê gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý của Học viện (Trường)
- Tổ chức thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình hoạt động của Học viện (Trường).
- Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị
- Thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán đơn vị.
- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phát hiện những lãng phí báo cáo Ban Giám đốc để xử lý kịp thời.
*/ Năng lực hoạt động chuyên môn
- Ðào tạo, bồi dưỡng dài hạn và ngắn hạn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp và kế toán đơn vị hành chính, sự nghiệp.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý tài chính, quản lý thu chi ngân sách và lập dự toán ngân sách trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp.
- Hướng dẫn thực tập sinh tài chính, kế toán; hướng dẫn và bồi dưỡng kế toán viên cho các trung tâm, đơn vị sự nghiệp kinh tế, sự nghiệp có thu.
- Hướng dẫn các thủ tục kê khai, nộp thuế, hoàn thuế
- Ðánh giá tài chính các dự án sử dụng vốn ngân sách, vốn viện trợ, vốn tài trợ ODA.
*/ Thành tích thi đua, khen thưởng
- Liên tục là đơn vị tiên tiến, đơn vị tiên tiến xuất sắc của Trường ÐHNNI
- Ðược tặng 3 bằng khen của Bộ Giáo dục và Ðào tạo, nhiều giáy khen
- Nhiều cán bộ công chức được tặng thưởng Huân chương kháng chiến chống Mỹ cứu nước, Huy chương vì sự nghiệp giáo dục, bằng khen của Bộ GD & ÐT, Bộ NN & PTNT.
