Số lượng file và thư mục sẽ càng ngày càng đầy dần theo thời gian, không những không gian desktop sẽ ngày càng chi chít mà dung lượng trống của ổ cứng cũng dần ít đi, đó là điều chắc chắn. Nhưng nếu bạn có thói quen sắp xếp và quản lý các file và thư mục một cách gọn gàng và sạch sẽ hằng ngày thì đây sẽ không phải là vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn lâu lâu mới có thời gian rảnh để kiểm tra và dọn dẹp một lần thì sao?
Những lúc như thế bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu, từ file nào hay từ thư mục nào. Chính vì thế, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra dung lượng của thư mục trên Windows 10. Từ đó biết được thư mục nào đang “nặng” nhất để bạn có thể bắt đầu từ thư mục đó và dọn dẹp dần.
Dùng chuột
Đây là cách đơn giản nhất, tất cả những gì bạn cần làm đó là chĩa chuột vào thư mục bạn muốn kiểm tra. Đợi 1-2 giây sẽ có một thông báo nhỏ hiện ra cho bạn biết kích cỡ, ngày tạo và các file bên trong là file gì.
Mặc dù đây là cách đơn giản nhưng nó sẽ khá là mất thời gian bởi vì bạn sẽ cần phải lia chuột từng thư mục một.
Mở cửa sổ Properties của thư mục
Để mở cửa sổ Properties, bạn click chuột phải vào thư mục bạn muốn kiểm tra rồi chọn Properties.
Tại đây, bạn sẽ thấy được kích cỡ của thư mục ở dòng Size.
Tương tư như cách dùng chuột, dù đơn giản nhưng bạn sẽ phải kiểm tra từng thư mục một.
Tính năng Storage của Windows 10
Storage là tính năng có sẵn trên Windows 10 cho phép bạn quản lý và kiểm tra tất tần tật về dung lượng còn trống và dung lượng đã được sử dụng. Để truy cập Storage bạn bấm Windows + I mở Settings. Sau đó chọn mục System.
Tiếp theo, chọn mục Storage rồi kéo xuống chọn Show more categories.
Bạn sẽ thấy một danh sách dung lượng của ổ cứng (ổ cài Win) đã được sử dụng như thế nào. Để kiểm tra sâu hơn, bạn click chuột vào từng mục để hiển thị các thư mục con nằm trong các mục đó.
Nếu bạn muốn kiểm tra các ổ đĩa khác ngoài ổ cài Win, bạn kéo xuống dưới và chọn dòng View storage usage on other drives.
TreeSize Free
TreeSize Free là một ứng dụng miễn phí trên Microsoft Store, nó có thể cho bạn xem dung lượng của nhiều file cùng một lúc. Có thể nói đây là cách tiện nhất trong tất cả cách trên.
Bước 1: Tải TreeSize Free trong Microsoft Store tại đây. Sau đó chọn Tải miễn phí.
Bước 2: Bảng xác nhận hiện lên, bạn chọn Mở Microsoft Store.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Get.
Bước 4: Bấm vào Windows, gõ TreeSize Free rồi Enter để mở ứng dụng.
Bước 5: Chọn Select Directory rồi chọn thư mục để scan các file và thư mục con nằm trong thư mục đó.
TreeSize sẽ ngay lập tức cho bạn biết kích cỡ thư mục và số lượng file bên trọng. Ngoài ra, bạn còn có thể mở rộng từng thư mục để xem các thư mục con nằm bên trong.
Lọc file và thư mục kích cỡ lớn bằng Search của File Explorer
Nếu như bạn muốn lọc lại tất cả các file và thư mục để kiểm tra xem những file và thư mục nào có kích cỡ lớn, chiếm nhiều dung lượng ổ cứng còn thật sự hữu dụng với bạn hay không thì tính năng Search của File Explorer có thể giúp bạn đấy.
Bước 1: Mở File Explorer lên, điều hướng đến vị trí thư mục bạn muốn kiểm tra (để tránh tìm kiếm lẫn lộn với các thư mục khác). Sau đó gõ tên thư mục đó vào thanh tìm kiếm rồi Enter.
Bước 2: Kết quả bạn nhận được sẽ là thư mục cần kiếm và các file con nằm bên trong thư mục đó. Bây giờ, bạn bấm vào Search, chọn Size và chọn dung lượng mà bạn muốn lọc ra.
Ví dụ như mình muốn lọc ra những file hay thư mục con có kích cỡ lớn đâu đó 1GB trở lên để kiểm tra thì mình sẽ chọn Huge (1-4GB).
Khi bạn sử dụng máy tính mỗi ngày và trong một thời gian dài thì sẽ không thể tránh khỏi việc tồn tại một vài thư mục nào đó có dung lượng rất lớn (nếu như sau bao năm bạn đã không dọn dẹp máy tính).
Hay là trước đó bạn đã tải về rất nhiều tài liệu học tập rồi để đấy mà quên béng đi mất, cho đến khi máy tính của bạn sắp full bộ nhớ, bạn muốn tìm những file đang chiếm nhiều dung lượng (mà không cần thiết) để xóa bớt đi.
Bạn có đang mất công mở từng thư mục ra để xem nó đang ở đâu, và đang chiếm bao nhiêu dung lượng không? Vâng, nếu bạn đang làm như thế thì đúng là thất sách đấy, làm như vậy sẽ tốn rất mất thời gian của bạn.
Để giải quyết cho vấn đề trên thì trong bài viết này mình sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm TreeSize, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm file có dung lượng lớn.
+ Bước 1: Bạn truy cập vào trang này ( / link dự phòng) để tải phần mềm TreeSize. Hiện tại thì có 3 phiên bản khác nhau nhưng chỉ có bản TreeSize Free là miễn phí, bạn tải bản Free cho mình nhé.
\=> Sau khi tải xong thì bạn tiến hành cài đặt như hướng dẫn có sẵn cho đến khi quá trình cài đặt kết thúc là xong. Rất dễ thôi!
Và bên dưới là các bước cài đặt mà bạn có thể tham khảo nếu cần
+ Bước 2: Sau đó bạn mở phần mềm TreeSize Free lên để sử dụng. Giao diện khá giống với Windows Explorer. Bạn tìm đến phần Select Directory để chọn phân vùng ổ cứng mà bạn muốn quét.
Hoặc chọn biểu tượng Folder phía trên để chọn từng Folder mà bạn muốn.
+ Bước 3: Sau khi chọn xong, sẽ có thông báo xuất hiện yêu cầu bạn Restart lại TreeSize với quyền Admin để phần mềm có thể mở các thư mục.
Vì nếu không thì bạn chỉ có thể xem được thông tin bên ngoài chứ không truy cập được vào Folder hay File được. Bạn nhấn Do not show again để lần sau nó không xuất hiện nữa rồi nhấn Restart as administrator.
Phần mềm sẽ bắt đầu quét ổ cứng được chọn, rồi nó sẽ hiển thị ra các thông tin như kích thước tệp, tỉ lệ phần trăm,.. các thứ.
Bạn có thể sử dụng TreeSize như là một File Explorer vì bạn có thể mở, xóa, sao chép, di chuyển file,… một cách hoàn toàn bình thường.
Nếu bạn muốn biết những Folder nào đang chiếm tỉ lệ phần trăm bao nhiêu thì có thể nhấn vào biểu tượng % như trong hình bên dưới để xem nhé.
Sử dụng tính năng này thì bạn sẽ biết chắc chắn những Folder đang chiếm quá nhiều dung lượng ổ cứng của bạn.
Để xem tỉ lệ phần trăm của các Folder con nằm trong một Folder mẹ thì bạn có thể nhấn chọn vào Folder mẹ.
Sau đó, tìm đến tính nănng Expand \=> và nhấn chọn level 1 để kiểm tra.
Bạn có thể thấy kết quả như hình dưới.
Còn nếu bạn muốn xem các Folder khác mà nằm trong các Folder con thì bạn có thể chọn level 2 hoặc level 3… tùy bạn, nhưng mình vẫn khuyên là làm từng bước và chỉ nên chọn level 1 để đỡ rối.
Lời Kết
Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách tải và sử dụng phần mềm TreeSize Free để tìm kiếm các File và Folder đang chiếm dung lượng lớn trong ổ cứng của bạn rồi nhé.
Nói tóm lại là công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc bạn tự kiểm tra từng Folder đấy. Nó cũng có giao diện khá quen thuộc của File Explorer nên bạn có thể sử dụng một cách dễ dàng ngay từ lần đầu tiên.