Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể thêm và chỉnh sửa tối đa 300 phần nội dung, như câu hỏi, nội dung mô tả, hình ảnh và video. Để sắp xếp biểu mẫu theo chủ đề, bạn có thể thêm tối đa 75 phần.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Ở bên phải của tiêu đề câu hỏi, hãy chọn loại câu hỏi bạn muốn.
- Nhập các câu trả lời có thể có cho câu hỏi của bạn. Để ngăn mọi người không trả lời, hãy bật chế độ Bắt buộc.
Thêm hình ảnh hoặc video
Bạn có thể thêm một hình ảnh vào câu hỏi hoặc câu trả lời cho các câu hỏi trắc nghiệm hoặc hộp kiểm.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Nhấp vào câu hỏi hoặc câu trả lời.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào Thêm hình ảnh .
- Tải lên hoặc chọn hình ảnh.
- Nhấp vào mục Chọn.
Thêm từng hình ảnh hoặc video
Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc video trên YouTube vào biểu mẫu của mình. Bạn không thể thêm video vào câu hỏi nhưng bạn có thể đặt chúng trước hoặc sau câu hỏi.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm hình ảnh . Để thêm video, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm video .
- Chọn hình ảnh hoặc video của bạn và nhấp vào Chọn.
Mục có thể giúp cho biểu mẫu của bạn trở nên hoàn chỉnh và dễ đọc hơn.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm phần .
- Đặt tên cho mục mới.
- Nhấp vào câu hỏi hoặc hình ảnh.
- Nhấp vào biểu tượng Sao chép .
- Nhấp vào tiêu đề phần.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào mục Sao chép phần.
- Hãy mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm câu hỏi Nhập câu hỏi.
- Nhấp vào biểu mẫu có các câu hỏi bạn muốn nhập Chọn.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào hộp bên cạnh mỗi câu hỏi bạn muốn thêm.
- Nhấp vào Nhập câu hỏi.
Để chỉnh sửa câu hỏi, tiêu đề hoặc mô tả, nhấp vào văn bản bạn muốn thay đổi.
Xóa câu hỏi, hình ảnh hoặc phần
- Nhấp vào câu hỏi hoặc hình ảnh.
- Nhấp vào biểu tượng Xóa .
- Nhấp vào tiêu đề phần.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào mục Xóa phần.
- Nếu có nhiều phần, bạn có thể thay đổi thứ tự các phần đó.
- Ở trên cùng bên phải của bất kỳ phần nào, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào Di chuyển phần.
- Để di chuyển một phần, hãy nhấp vào biểu tượng Lên hoặc Xuống .
- Nếu bạn muốn huỷ một thay đổi gần đây:
- Ở trên cùng bên phải của biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng Huỷ .
Sắp xếp các câu hỏi và câu trả lời theo trật tự ngẫu nhiên
Bạn có thể thiết lập để các câu hỏi và câu trả lời xuất hiện theo trật tự khác nhau với những người điền vào danh sách của bạn.
Lưu ý: Câu hỏi và câu trả lời sẽ chỉ được xáo trộn một lần đối với mỗi địa chỉ email. Đảm bảo nhập riêng từng địa chỉ và không gửi các địa chỉ này đến Nhóm Google.
Xáo trộn thứ tự của câu hỏi
Lưu ý quan trọng: Nếu muốn các câu hỏi xuất hiện theo thứ tự cụ thể, bạn không nên xáo trộn thứ tự câu hỏi.
- Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Cài đặt.
- Bên cạnh phần "Bản trình bày", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Trong phần “Cách trình bày biểu mẫu”, hãy bật chế độ Xáo trộn thứ tự của câu hỏi.
Bạn có thể sắp xếp lại các câu trả lời cho câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm và tùy chọn thả xuống.
- Nhấp vào câu hỏi bạn muốn sắp xếp lại câu trả lời.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào Sắp xếp lại thứ tự đáp án.
Tắt tính năng lưu tự động cho người trả lời
Theo mặc định, câu trả lời nháp cho các biểu mẫu được lưu tự động trong 30 ngày kể từ lần gần đây nhất người trả lời chỉnh sửa hoặc cho đến khi biểu mẫu hoàn tất, tùy trường hợp nào xảy ra trước.
Bạn nên tắt tính năng lưu tự động trên những biểu mẫu:
- Dùng cho mục dữ liệu lặp lại
- Được nhúng trong các trang web
- Dùng để đăng ký trên các thiết bị dùng chung
Cách bật hoặc tắt tính năng lưu tự động:
- Ở đầu bài kiểm tra, hãy nhấp vào Cài đặt.
- Bên cạnh phần "Bản trình bày", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Bật hoặc tắt chế độ Vô hiệu hóa tính năng lưu tự động cho tất cả người trả lời.
Thay đổi tùy chọn cài đặt mặc định của bạn
Cách áp dụng cùng một tùy chọn cài đặt cho tất cả biểu mẫu mới:
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở đầu bài kiểm tra, hãy nhấp vào phần Cài đặt.
- Trong phần "Mặc định", các mục cài đặt bạn bật sẽ là chế độ mặc định cho mọi biểu mẫu mới.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS ĐỂ TẠO BÀI KIỂM TRA
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Email của Trường cấp.
Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps và chọn Biểu Mẫu
Bước 3: Chọn biểu mẫu Trống
Bước 4: Viết nội dung cho Google Forms
Bước 5: Cài đặt chung
Click vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải
Ở tab Cài đặt chung thầy/cô cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu muốn lấy địa chỉ email của sinh viên
Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở 1 lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra:
Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số
Timer: Thời gian làm bài
Start: Thời gian mở form
Stop: Thời gian đóng form
Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi
Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số
Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập
Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi (Phần tô đỏ)
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 2:
Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive (Khuyên dùng)
Để xuất dữ liệu ra file excel
Chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy nhiên các này khả năng bị lỗi phông chữ rất cao
Click vào dấu 3 chấm bên phải → Tải câu trả lời xuống(csv)
Để khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm theo các bước sau:
B1: Mở excel lên → chọn Data → chọn From Text
B2: Chọn file csv vừa tải về → Import
B3: Chọn Delimited → Next
B4: Chọn Comma → Next
B5: Chọn General → Finish
B6: Chọn OK
Bước 11: Thiết lập cảnh báo qua email mỗi khi có đăng ký mới
Trong phần tùy chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới”